Учет и Финансы · 9 мин
Где в 1С находится учетная политика и как её настроить
Где находится учетная политика в 1С:Бухгалтерии 8.3, УТ и других конфигурациях. Пошаговый путь к настройкам, что проверить и какие ошибки избегать.
Учетная политика в программах 1С — это не отдельный документ, а набор настроек организации, от которых зависят проводки, расчет налогов, способы оценки запасов и амортизации. В большинстве конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3 она расположена в разделе «Главное» → «Учетная политика» либо в карточке организации. Точный путь зависит от конфигурации: Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ERP или Зарплата и управление персоналом хранят эти параметры в разных местах интерфейса.
Прежде чем искать настройки, убедитесь, что у вашего пользователя есть права на изменение учетной политики — обычно это полные права или роль главного бухгалтера. При ограниченных правах пункт меню может отображаться, но открываться только на просмотр или не отображаться вовсе. Также учтите: настройки учетной политики действуют с начала года и привязаны к периоду, поэтому изменение параметров задним числом может потребовать перепроведения документов и пересчета регламентных операций.
Где находится учетная политика в 1С:Бухгалтерии 8.3
В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3» (редакция 3.0) путь к учетной политике стандартный. Откройте раздел «Главное» в верхней панели навигации и выберите пункт «Учетная политика». Откроется список настроек по организациям и периодам: если в базе несколько юридических лиц, для каждого ведется своя строка.
Форма разбита на закладки: «Основное», «Налоги и отчеты», «НДФЛ», «Страховые взносы», «Запасы», «Затраты», «Резервы» и другие — состав закладок зависит от применяемой системы налогообложения. Здесь задаются способ оценки МПЗ (по средней или ФИФО), порядок признания расходов, метод начисления амортизации, применение ПБУ 18/02.
Обратите внимание на поле «Применяется с»: программа хранит историю настроек, и новая запись начинает действовать с указанной даты. Если вы изменили параметр в середине года, но указали начало года, потребуется пересчет уже выполненных регламентных операций закрытия месяца.
- 1Откройте раздел «Главное» в верхней панели
- 2Выберите пункт «Учетная политика»
- 3Найдите свою организацию и актуальный период
- 4Проверьте закладки «Основное» и «Налоги и отчеты»
- 5Сохраните изменения и проверьте дату «Применяется с»
Учетная политика в 1С:Управление торговлей и ERP
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP Управление предприятием» настройки учета распределены по нескольким местам, и единой формы «Учетная политика» как в Бухгалтерии там нет. Основные параметры задаются в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов», где есть подразделы «Финансовый результат и контроллинг», «Казначейство», «Склад и доставка».
Метод оценки стоимости товаров (средняя за месяц, ФИФО скользящая или взвешенная) настраивается в карточке организации: «НСИ и администрирование» → «Организации» → закладка «Учетная политика». Там же указывается система налогообложения и вид учета.
Если вы работаете в связке «УТ + Бухгалтерия» с обменом данными, помните: учетная политика должна быть согласована в обеих программах. Расхождение методов оценки запасов приведет к разным себестоимостям в оперативном и регламентированном учете.
Учетная политика в 1С:ЗУП
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» параметры учета находятся в карточке организации: раздел «Настройка» → «Реквизиты организации», закладка «Учетная политика и другие настройки» → ссылка «Учетная политика». Здесь указываются порядок учета расходов по страховым взносам, применение районного коэффициента, дата выплаты зарплаты.
Отдельно настраиваются способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете — это раздел «Настройка» → «Способы отражения зарплаты в бухучете». Эти настройки напрямую влияют на то, какие проводки сформируются при выгрузке данных в Бухгалтерию.
Что именно настраивается в учетной политике
Состав параметров зависит от конфигурации, но ключевые блоки совпадают. В бухгалтерском и налоговом учете это: система налогообложения (ОСНО, УСН, патент), способ оценки МПЗ, метод амортизации основных средств и НМА, порядок списания общехозяйственных расходов (директ-костинг или в себестоимость), применение ПБУ 18/02.
По налогам настраиваются: порядок признания доходов и расходов (метод начисления или кассовый для УСН), создание резервов по сомнительным долгам, учет процентов по займам, параметры налога на прибыль. В зарплатных конфигурациях — порядок учета взносов и особенности расчета НДФЛ.
Сравнение вариантов
Безопасный способ: программа контролирует период действия и корректно сохраняет историю. Подходит всем пользователям.
Доступна в УТ, ERP и ЗУП. Удобна, когда настраиваете новую организацию целиком, но часть параметров там не отображается.
Только для опытных специалистов: обход проверок формы может привести к противоречивым данным и ошибкам при закрытии месяца.
Как проверить, что настройки применились
После изменения учетной политики выполните контрольные действия. Во-первых, проведите тестовый документ, затронутый изменением: например, если меняли способ оценки МПЗ — документ списания материалов, и посмотрите проводки. Во-вторых, выполните регламентную операцию «Закрытие месяца» в тестовом периоде и убедитесь, что она завершается без ошибок.
Если изменение касается прошлых периодов, программа может пометить операции закрытия месяца как неактуальные — их потребуется повторить последовательно с начала года. Проверьте также регламентированные отчеты: декларацию по прибыли или расчет по взносам, чтобы убедиться, что данные формируются по новым правилам.
Как проверить результат
Счета и суммы соответствуют новым настройкам
Проводки формируются по старым правилам — проверьте дату «Применяется с»
Все операции выполнены без ошибок
Ошибки или предупреждения по пересчету — требуется перепроведение
Отчет заполняется по актуальным параметрам
Отчет использует старые данные — обновите настройки отчета
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — изменение учетной политики без учета периода действия. Пользователь правит параметр, не замечая, что редактирует запись прошлого года, или наоборот — создает запись с неверной датой начала. Второй типичный случай: в базе несколько организаций, и настройки меняют не для той.
Ещё одна проблема — несогласованность между обособленными программами при обмене. Если в УТ стоит ФИФО, а в Бухгалтерии — по средней, себестоимость в отчетах разойдется, и найти причину без анализа обеих учетных политик сложно.
Если пункт «Учетная политика» не отображается
Отсутствие пункта в меню почти всегда означает нехватку прав. Проверьте роль пользователя: в Бухгалтерии нужны права бухгалтера или администратора. Также пункт может быть скрыт настройкой интерфейса — откройте меню раздела через кнопку настройки навигации и верните команду в панель.
В редких случаях при сильно доработанной конфигурации форму могли переименовать или переместить. Тогда найдите её через поиск: в большинстве конфигураций работает глобальный поиск по строке «учетная политика» в правом верхнем углу или через «Все функции» (если режим включен администратором).
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии учетная политика — в разделе «Главное», в УТ/ERP и ЗУП — в карточке организации через «НСИ и администрирование» или «Настройка». Настройки привязаны к организации и периоду, действуют с начала года. Перед изменениями делайте копию базы и проверяйте результат на тестовых документах и закрытии месяца.
Частые вопросы
Можно ли менять учетную политику в середине года?
Формально программа позволяет создать запись с любой даты, но по нормам бухгалтерского учета учетная политика меняется с начала года, за исключением случаев изменения законодательства. Изменение в середине года потребует пересчета регламентных операций и может вызвать вопросы при проверке.
Почему после изменения настроек проводки не поменялись?
Чаще всего дата «Применяется с» в новой записи позже даты документа, либо документ нужно перепровести. Проверьте также, не открыт ли документ в старом сеансе — перепроведите его после сохранения настроек.
Нужно ли настраивать учетную политику для каждой организации отдельно?
Да, в многофирменной базе каждая организация имеет собственный набор настроек. Копирования между организациями в типовых конфигурациях нет — параметры вводятся вручную для каждой строки списка.
Где посмотреть, какая учетная политика действовала в прошлом году?
В форме учетной политики откройте список записей по организации — там хранится история с периодами действия. Выберите запись с нужным годом и откройте её на просмотр, не редактируя.
Что делать, если нет прав на изменение учетной политики?
Обратитесь к администратору базы или пользователю с полными правами. Самостоятельно повышать свои права через изменение ролей не стоит — это может нарушить разграничение доступа в базе.