Учет и Финансы · 11 мин
Где в 1С находится учетная политика по основным средствам и как её настроить
Где находится учетная политика по основным средствам в 1С:Бухгалтерии 8.3, какие параметры задаются, как способы амортизации и лимиты влияют на учет ОС.
Учетная политика по основным средствам в 1С:Бухгалтерии 8.3 хранится в справочнике «Учетная политика организаций», который открывается через раздел «Главное» → «Учетная политика». Именно там задаются ключевые параметры: способ начисления амортизации, порядок списания стоимости ОС в налоговом учете, применение амортизационной премии и лимит стоимости для отнесения объектов к основным средствам.
Важно понимать, что в 1С нет отдельного «блока ОС» внутри учетной политики: параметры разбросаны по нескольким разделам формы. Часть настроек находится на закладке «ОС и НМА», часть — в разделе налога на прибыль, а лимит стоимости и порядок учета малоценных объектов задается в настройках налогового учета. Если хотя бы один из этих параметров не заполнен, программа будет считать амортизацию не так, как ожидает бухгалтер, или вовсе не начислит её.
Ниже разобрано, где именно искать каждый параметр в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8» (редакция 3.0), как настройки влияют на проводки и регламентные операции, и как проверить, что учетная политика применяется корректно.
Где находится учетная политика в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь: раздел «Главное» → подраздел «Настройки» → «Учетная политика». Откроется список записей учетной политики по всем организациям информационной базы. Каждая запись привязана к конкретной организации и действует с указанной даты — как правило, с начала года или с даты регистрации организации.
Если организаций несколько, выберите нужную строку в списке и откройте её двойным щелчком. Если запись на текущий год ещё не создана, программа при проведении документов может использовать параметры прошлого периода или выдавать предупреждения — это зависит от конкретной операции. Поэтому в начале года стоит проверить наличие актуальной записи.
Альтернативный путь — через карточку организации: «Главное» → «Реквизиты организации», далее ссылка «Учетная политика». Этот вариант удобен, когда вы уже работаете с реквизитами и хотите сразу перейти к настройкам конкретного юрлица.
Какие параметры ОС задаются на закладке «ОС и НМА»
Открыв запись учетной политики, перейдите на закладку «ОС и НМА». Здесь сосредоточены базовые настройки бухгалтерского учета основных средств. Главный параметр — способ начисления амортизации в бухгалтерском учете. В типовой конфигурации доступен линейный способ как способ по умолчанию; фактический метод для каждого объекта уточняется при принятии ОС к учету в документе «Принятие к учету ОС».
Также на этой закладке может присутствовать настройка порядка переоценки ОС и параметры, связанные с применением ФСБУ 6/2020 «Основные средства»: порядок проверки элементов амортизации, учет ликвидационной стоимости. Состав полей зависит от релиза конфигурации, поэтому если какого-то параметра нет — обновите программу или проверьте функциональность в разделе «Главное» → «Функциональность».
Обратите внимание: сама учетная политика задает рамку, а конкретные параметры объекта (срок полезного использования, способ амортизации, счет учета) вводятся в документе принятия к учету каждого основного средства. Если в учетной политике выбран линейный способ, а в документе указан другой — приоритет имеет настройка документа.
Настройки налогового учета по ОС: лимит стоимости и амортизационная премия
Параметры налогового учета основных средств находятся не на закладке «ОС и НМА», а в разделе настроек налога на прибыль. Путь: «Главное» → «Налоги и отчеты» → закладка «Налог на прибыль». Именно здесь задается порядок списания стоимости ОС в налоговом учете и применение амортизационной премии.
Лимит стоимости для признания объекта амортизируемым имуществом в налоговом учете определяется Налоговым кодексом, а не настройкой программы. В бухгалтерском учете организация вправе установить собственный лимит с учетом требований ФСБУ 6/2020 — этот лимит прописывается в тексте учетной политики организации, а в 1С отражается через порядок учета объектов при принятии к учету (например, списание стоимости на расходы сразу при вводе в эксплуатацию для малоценных объектов).
Амортизационная премия включается флагом в настройках налога на прибыль. После включения в документе «Принятие к учету ОС» появится возможность указать процент премии. Учтите: применение премии создает разницы между бухгалтерским и налоговым учетом, и программа начнет отражать отложенные налоговые активы и обязательства.
Как выбрать действие
Как создать или изменить запись учетной политики
Если организация новая, запись учетной политики создается вручную или автоматически при заполнении реквизитов организации. Для ручного создания откройте «Главное» → «Учетная политика», нажмите «Создать», укажите организацию и дату начала применения, затем последовательно заполните все закладки: общие параметры, налог на прибыль, НДС, ОС и НМА, запасы, затраты.
При изменении существующей записи не редактируйте прошлогоднюю запись задним числом без необходимости. Корректный подход — создать новую запись с датой начала текущего периода. Тогда отчетность прошлых периодов останется неизменной, а новые правила начнут действовать с нужной даты.
- 1Откройте «Главное» → «Учетная политика» и найдите запись нужной организации
- 2Проверьте дату «Применяется с» — она должна соответствовать началу текущего периода
- 3На закладке «ОС и НМА» проверьте способ начисления амортизации
- 4В разделе «Налоги и отчеты» → «Налог на прибыль» проверьте настройки амортизационной премии
- 5Запишите изменения и выполните закрытие месяца, чтобы убедиться в корректном начислении амортизации
Как проверить, что настройки работают
Самый надежный способ проверки — выполнить регламентную операцию «Амортизация и износ основных средств» в составе закрытия месяца («Операции» → «Закрытие месяца») и проанализировать проводки. Если амортизация начисляется по дебету счета затрат и кредиту счета 02 в ожидаемой сумме — настройки применяются корректно.
Дополнительно сформируйте отчет «Справка-расчет амортизации» — он доступен из формы закрытия месяца по ссылке на регламентную операцию. В отчете видно, какие объекты амортизируются, по какому способу и с каким сроком полезного использования. Объект, отсутствующий в справке-расчете, — сигнал проверить документ принятия к учету.
Если после изменения учетной политики суммы не изменились, проверьте, не требуется ли перепроведение документов. В 1С для этого есть обработка «Групповое перепроведение документов» («Операции» → «Сервис»), а также кнопка «Перепровести документы» в форме закрытия месяца.
Как проверить результат
Все принятые к учету объекты присутствуют, суммы соответствуют выбранному способу амортизации
Объект отсутствует в отчете или сумма равна нулю
Дт счета затрат — Кт 02 по каждому амортизируемому объекту
Проводки сформированы с ошибкой или операция не выполнена
Амортизационная премия включена только если она предусмотрена учетной политикой организации
Премия применяется в программе, но не закреплена в приказе об учетной политике
Типичные ошибки при настройке учетной политики по ОС
Наиболее частая проблема — отсутствие записи учетной политики на текущий год. Программа в этом случае может по-разному вести себя при разных операциях: где-то подставит старые параметры, где-то выдаст ошибку. Регулярно проверяйте наличие актуальной записи в начале года.
Вторая распространенная ошибка — расхождение между настройками в 1С и утвержденным приказом об учетной политике. Программа — лишь инструмент отражения решений организации. Если в приказе закреплен линейный способ, а в документах принятия к учету указан другой метод, при проверке это будет квалифицировано как нарушение.
Ограничения и особенности в разных конфигурациях
Описанный путь актуален для «1С:Бухгалтерии предприятия 8» редакции 3.0. В 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации учетная политика разделена на бухгалтерскую и налоговую, а настройки ОС дополнительно зависят от параметров учета в подсистеме внеоборотных активов. В 1С:Управление нашей фирмой учет ОС упрощен, и часть описанных настроек отсутствует.
В базовой версии 1С:Бухгалтерии ведется учет только одной организации, поэтому список учетных политик всегда содержит одну активную запись. В ПРОФ и КОРП версиях записей может быть много — следите, чтобы редактировалась запись нужной организации.
Частые вопросы
Нужно ли каждый год создавать новую запись учетной политики в 1С?
Формально программа может работать со старой записью, но рекомендуется создавать запись на каждый новый год — это позволяет отражать изменения законодательства и собственных правил учета, не затрагивая закрытые периоды.
Почему амортизация не начисляется после принятия ОС к учету?
Чаще всего причина в том, что амортизация начисляется со следующего месяца после принятия к учету. Также проверьте, что в документе принятия к учету указан способ начисления амортизации, срок полезного использования и что выполнена регламентная операция закрытия месяца.
Можно ли задать разные способы амортизации для разных объектов?
Да. Учетная политика задает общий принцип, а в документе «Принятие к учету ОС» для каждого объекта выбирается конкретный способ, допустимый правилами бухгалтерского учета. Главное — чтобы выбор не противоречил приказу об учетной политике.
Где в 1С указать лимит стоимости основных средств для бухгалтерского учета?
Отдельного поля «лимит стоимости» в форме учетной политики нет. Лимит закрепляется в приказе об учетной политике организации, а в программе реализуется через порядок учета объекта: малоценные объекты принимаются к учету со списанием стоимости на расходы при вводе в эксплуатацию.
Что делать, если учетную политику настроили с ошибкой и месяц уже закрыт?
Отмените закрытие месяца (в форме закрытия месяца выберите «Отменить закрытие»), исправьте настройки, при необходимости перепроведите документы и выполните закрытие заново. Перед этим сделайте резервную копию базы.
Отличается ли настройка учетной политики по ОС для ИП и организаций?
Да. ИП на общей системе не ведут бухгалтерский учет в полном объеме, поэтому часть настроек ОС в бухгалтерском учете для них неприменима. В 1С для ИП параметры учетной политики формируются с учетом этого ограничения.
Что важно запомнить
Учетная политика по ОС в 1С:Бухгалтерии 8.3 настраивается в разделе «Главное» → «Учетная политика» (закладка «ОС и НМА») и в настройках налога на прибыль. Проверяйте наличие записи на текущий год, согласованность настроек с приказом об учетной политике и результат — через справку-расчет амортизации при закрытии месяца.