Учет и Финансы · 9 мин
Где в 1С находится учетная политика организации
Где находится учетная политика в 1С:Бухгалтерии и других конфигурациях. Пошаговый путь к настройке, параметры, типичные ошибки и проверка результата.
Учетная политика в 1С — это не отдельный документ, а набор настроек, которые определяют, как программа ведет бухгалтерский и налоговый учет: какие счета применяются, как списываются материалы, как признаются доходы и расходы. От корректности этих настроек зависят проводки всех документов, расчет налогов и формирование отчетности.
Путь к настройкам зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 учетная политика находится в разделе «Главное» и привязана к конкретной организации. В 1С:Управление нашей фирмой и 1С:ERP часть параметров разнесена по справочникам и настройкам учета. Ниже разобраны основные сценарии поиска и настройки.
Где найти учетную политику в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь: откройте раздел «Главное» в верхней панели, затем перейдите по ссылке «Учетная политика» в группе «Настройки». Если раздел «Главное» не виден, проверьте, что в панели разделов включено его отображение, либо воспользуйтесь поиском по функциям через меню с изображением лупы.
Учетная политика формируется для каждой организации отдельно. Если в базе ведется несколько юридических лиц, в списке настроек выберите нужную организацию в поле «Организация» вверху формы. Настройки одной компании не распространяются на другую — это частая причина ошибок в базах с несколькими фирмами.
Альтернативный путь — через карточку организации: «Главное» → «Реквизиты организации» (или справочник «Организации»), где есть гиперссылка «Учетная политика». Оба пути ведут к одной и той же форме настроек.
- 1Откройте раздел «Главное» в панели разделов
- 2Перейдите по ссылке «Учетная политика»
- 3Выберите нужную организацию в поле «Организация»
- 4Откройте или создайте запись на нужный период
- 5Проверьте и при необходимости скорректируйте параметры
- 6Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте проводки тестового документа
Как работает периодичность настроек
Записи учетной политики имеют дату начала действия. Программа применяет ту запись, которая актуальна на дату конкретного документа. Поэтому при изменении настроек на новый год не редактируйте старую запись — создайте новую с датой начала нового периода, иначе пересчитаются проводки прошлых периодов.
Если запись на текущий год отсутствует, 1С обычно применяет последнюю по дате настройку. Однако при изменении законодательства или методов учета полагаться на «наследование» старых параметров рискованно: новые требования могут не учитываться. Рекомендуется в начале каждого года открыть учетную политику и создать актуальную запись.
Какие параметры задаются в учетной политике
Состав настроек зависит от системы налогообложения организации. Программа показывает только те закладки и поля, которые актуальны для выбранного режима (ОСНО, УСН, патент и комбинации). Основные группы параметров:
- ОСНО: метод оценки МПЗ (по средней или ФИФО), способ учета доходов и расходов по налогу на прибыль, порядок признания косвенных расходов, применение ПБУ 18/02, резервы по сомнительным долгам.
- УСН: объект налогообложения (доходы или доходы минус расходы), порядок признания расходов, минимальный налог.
- НДС: порядок регистрации счетов-фактур на аванс, раздельный учет входного НДС, освобождение по ст. 145 НК РФ.
- Общие: способ оценки товаров в рознице, применение ЕНВД/патента в старых записях, параметры для ИП.
Часть параметров дублируется или дополняется в соседних настройках: «Параметры учета», «Настройки налогов и отчетов», «Персональные настройки». Если нужного переключателя в учетной политике нет, проверьте эти разделы — например, ставки налогов и льготы задаются именно в настройках налогов.
Где учетная политика в других конфигурациях 1С
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) настройки находятся в карточке организации: раздел «Компания» → «Еще» → «Организации», внутри карточки — закладки с параметрами учета, налогообложения и резервов. Отдельной формы «Учетная политика» там может не быть — параметры разнесены по разделам «Настройки» и «Компания».
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации используется справочник «Учетные политики организаций» и настройки финансового результата: раздел «Настройка» или «Регламентированный учет» → «Учетные политики». Там параметры группируются по блокам: бухгалтерский учет, налоговый учет, НДС, управленческий учет.
В 1С:Зарплата и управление персоналом понятие учетной политики касается кадровых и расчетных настроек: они находятся в карточке организации (раздел «Настройка» → «Реквизиты организации»), включая бухучет зарплаты, резервы отпусков и настройки страховых взносов.
Сравнение вариантов
Единая форма «Главное» → «Учетная политика». Подходит для быстрого доступа, все параметры в одном окне с закладками.
Параметры в карточке организации и разделе «Настройки». Нет единой формы, нужно проверять несколько мест.
Справочник учетных политик с блоками БУ, НУ и НДС. Больше настроек, выше риск пропустить параметр.
Как проверить, что настройки применились
После сохранения учетной политики убедитесь, что программа реально использует новые параметры. Самый надежный способ — создать тестовый документ и посмотреть его проводки. Например, при изменении метода оценки МПЗ проведите списание материалов и сверьте суммы с ожидаемыми.
Дополнительно проверьте регламентные операции закрытия месяца: обработка «Закрытие месяца» покажет, какие операции активны при текущих настройках. Если ожидаемая операция (например, расчет резерва по сомнительным долгам) отсутствует, вероятно, соответствующий флажок в учетной политике не установлен.
Если документы уже были проведены до изменения настроек, их нужно перепровести — иначе старые проводки останутся с прежними параметрами. Для массового перепроведения используйте обработку «Групповое перепроведение документов» из раздела «Операции», предварительно сделав резервную копию базы.
Как проверить результат
Есть запись с датой начала текущего периода
Используется запись прошлых лет — новые требования могут не учитываться
Счета и суммы соответствуют выбранному методу учета
Проводки формируются по старой схеме — документы не перепроведены
Все нужные регламентные операции присутствуют и выполняются
Операции пропущены или завершились с ошибками
Типичные ошибки при работе с учетной политикой
Самая распространенная ошибка — редактирование записи прошлого года вместо создания новой. Это приводит к пересчету налогов и расхождению данных с уже сданной отчетностью. Вторая частая ситуация — настройка учетной политики не для той организации в базе с несколькими фирмами.
Еще одна проблема — рассинхронизация между учетной политикой и настройками налогов. Например, в учетной политике выбрана УСН «доходы минус расходы», а в настройках налогов указана другая ставка или не задан порядок признания расходов. Проверяйте оба раздела вместе.
FAQ
Не вижу пункт «Учетная политика» в разделе «Главное». Что делать?
Проверьте права пользователя: доступ к настройкам может быть ограничен ролью. Также воспользуйтесь поиском по функциям (значок лупы в правом верхнем углу) и введите «Учетная политика» — программа покажет прямую ссылку на форму.
Нужно ли каждый год создавать новую запись учетной политики?
Формально программа применяет последнюю запись, если новой нет. Но при изменении законодательства или методов учета создайте запись на новый год — это гарантирует корректные проводки и защищает прошлые периоды от пересчета.
Изменил учетную политику, а проводки остались прежними. Почему?
Документы, проведенные до изменения настроек, сохраняют старые проводки. Перепроведите их вручную или через «Групповое перепроведение документов» в разделе «Операции», предварительно сделав копию базы.
Можно ли вести разные методы учета для разных организаций в одной базе?
Да. Учетная политика задается индивидуально для каждой организации: одна может работать на ОСНО с методом ФИФО, другая — на УСН. Главное — перед настройкой проверить, какая организация выбрана в поле «Организация».
Где настраивается учетная политика по НДС?
Основные параметры НДС находятся в той же форме «Главное» → «Учетная политика» на соответствующей закладке. Дополнительные настройки — в разделе «Настройки налогов и отчетов», вкладка «НДС»: там задаются ставки, льготы и порядок ведения раздельного учета.
Чем настройки учетной политики в 1С отличаются от приказа об учетной политике?
Приказ — юридический документ организации, утверждающий методы учета. Настройки в 1С — техническая реализация этих методов в программе. Они должны соответствовать друг другу: расхождение приводит к ошибкам в отчетности и вопросам при проверках.
Что важно запомнить
Учетная политика в 1С:Бухгалтерии открывается через «Главное» → «Учетная политика» и задается отдельно для каждой организации. На новый период создавайте новую запись, после изменения настроек перепроводите документы и проверяйте результат тестовым документом и закрытием месяца.