Где в 1С находятся статьи движения денежных средств и как с ними работать

Статьи движения денежных средств (статьи ДДС) — это аналитический справочник, который раскладывает все поступления и списания денег по смысловым категориям: оплата от покупателей, оплата поставщику, зарплата, налоги, кредиты и так далее. Без корректно заполненных статей невозможно построить отчёт о движении денежных средств (ДДС) и понять, откуда приходят и куда уходят деньги компании.

Главная сложность для пользователей — расположение справочника отличается в разных конфигурациях 1С. В «1С:Бухгалтерии 8» это один раздел, в «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» — другой, а в отраслевых решениях путь может быть третьим. Ниже разобраны точные пути для основных конфигураций, способы быстрого поиска и порядок работы со статьями.

Дополнительная путаница возникает из-за того, что в некоторых конфигурациях справочник называется «Статьи движения денежных средств», а в других — «Статьи ДДС» или входит в состав настроек казначейства. Права доступа тоже играют роль: у пользователя без полных прав пункт меню может просто не отображаться.

Где находятся статьи ДДС в 1С:Бухгалтерии 8.3

В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8» (редакция 3.0) стандартный путь такой: откройте раздел «Справочники» в верхней панели разделов, затем в группе «Доходы и расходы» выберите пункт «Статьи движения денежных средств». Откроется список предопределённых и пользовательских статей.

Если панель разделов настроена иначе или пункт не виден, используйте универсальный способ — команду «Все функции». Нажмите кнопку с тремя полосками (или значок стрелки) в левом верхнем углу окна, выберите «Все функции», в открывшемся дереве раскройте ветку «Справочники» и найдите «Статьи движения денежных средств». Этот способ работает независимо от настроек интерфейса.

Обратите внимание: в типовой поставке часть статей уже создана — «Оплата от покупателей», «Оплата поставщику», «Возврат денежных средств покупателю» и другие. Их нельзя удалить, но можно не использовать. Свои статьи добавляются кнопкой «Создать».

Быстрый поиск через строку поиска

В современных версиях платформы работает глобальный поиск: нажмите значок лупы в правом верхнем углу или сочетание клавиш Ctrl+Shift+F, введите «статьи движения» — система покажет и справочник, и документы, где встречается этот реквизит. Это самый быстрый способ, если вы не помните точный путь в меню.

Где статьи ДДС в 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация 2» структура меню другая, потому что эти конфигурации включают подсистему казначейства. Основной путь: раздел «НСИ и администрирование» → группа «Настройка НСИ и разделов» → «Казначейство» → в списке настроек и справочников найдите «Статьи движения денежных средств».

Альтернативный вариант: откройте раздел «Казначейство» в панели разделов, затем перейдите в подраздел «Настройки и справочники» — там же будет ссылка на статьи ДДС рядом со статьями расходов, кассами и банковскими счетами.

В УТ 11 статьи ДДС имеют расширенные реквизиты по сравнению с бухгалтерией: вид движения (поступление или расходование), корреспондирующий счёт, признак использования в бюджетировании. Эти поля влияют на то, как статья попадёт в отчёт ДДС и платёжный календарь.

Как создать и настроить новую статью ДДС

Откройте справочник и нажмите «Создать». Минимально необходимое поле — наименование, например «Аренда офиса» или «Поступления от маркетплейсов». Однако для корректной аналитики заполните дополнительные реквизиты, если они есть в вашей конфигурации.

В «1С:Бухгалтерии» у статьи есть реквизит «Вид движения денежных средств» — он определяет, в какой раздел отчёта ДДС попадёт операция: текущие, инвестиционные или финансовые операции. Например, «Получение кредита» относится к финансовым, а «Приобретение основных средств» — к инвестиционным. Если оставить вид пустым, суммы могут попасть в неправильный раздел отчёта или не попасть вовсе.

В УТ 11 и КА 2 дополнительно укажите характер операции и при необходимости привязку к статьям бюджетов. После сохранения статья станет доступна для выбора в платёжных документах: «Поступление безналичных ДС», «Списание безналичных ДС», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер».

1. 1
   Откройте справочник «Статьи движения денежных средств» по пути для вашей конфигурации
2. 2
   Нажмите «Создать» и введите понятное наименование, например «Оплата аренды»
3. 3
   Укажите вид движения: текущие, инвестиционные или финансовые операции
4. 4
   При необходимости заполните корреспондирующий счёт и признаки для бюджетирования
5. 5
   Запишите статью и проверьте, что она доступна для выбора в платёжном документе

Где статья ДДС указывается в документах

Справочник сам по себе не формирует движения — статью нужно проставлять в каждом денежном документе. В «1С:Бухгалтерии» в документах «Поступление на расчётный счёт», «Списание с расчётного счёта», «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер» поле «Статья движения денежных средств» находится на закладке с деталями платежа или в табличной части «Расшифровка платежа».

При загрузке выписок из банка через «Клиент-банк» программа подставляет статью автоматически по правилам: вид операции и контрагент сопоставляются с ранее проведёнными документами. Если операция встречается впервые, поле останется пустым — его нужно заполнить вручную до проведения документа.

Проверить массово, где статья не заполнена, помогает отчёт «Анализ движения денежных средств» или универсальный отчёт по регистрам: документы с пустой статьёй искажают отчёт ДДС, показывая суммы «без статьи».

Как проверить отчёт о движении денежных средств

После настройки статей результат виден в отчётах. В «1С:Бухгалтерии» откройте «Руководителю» → «Движение денежных средств» или стандартный отчёт «Анализ движения денежных средств». В УТ 11 и КА 2 путь: «Казначейство» → «Отчёты» → «Движение денежных средств» (или «Ведомость по движению ДС»).

Сформируйте отчёт за период и проверьте три вещи: нет ли строки с пустой статьёй, попадают ли суммы в правильные разделы (текущие/инвестиционные/финансовые) и сходятся ли остатки на начало и конец периода с оборотами по счетам 50, 51, 52, 55. Расхождение остатков обычно означает, что часть документов проведена без статьи или с неверным видом движения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Строка без статьи в отчёте ДДС

Норма

Отсутствует — все документы заполнены

Тревожный признак

Есть суммы «без статьи» — найдите и исправьте документы

Разделы отчёта

Норма

Кредиты — в финансовых, покупка ОС — в инвестиционных

Тревожный признак

Все суммы свалены в текущие операции

Остатки на начало и конец

Норма

Совпадают с оборотно-сальдовой ведомостью по счетам 50–55

Тревожный признак

Расхождения с ОСВ — есть непроведённые или некорректные документы

Типичные ошибки при работе со статьями ДДС

Чаще всего проблемы возникают не из-за того, что справочник не найден, а из-за неправильного ведения аналитики. Разберём основные сценарии сбоев и их последствия.

Если дубли уже накопились, не торопитесь удалять лишние статьи. Сначала с помощью обработки «Поиск и замена значений» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание») замените дубли в документах на основную статью, и только потом помечайте дублёры на удаление. И помните: замена в документах прошлых периодов изменит отчётность за эти периоды.

Если статьи ДДС не видны: права и настройки интерфейса

Когда справочник «пропал», причина почти всегда в правах или настройке командного интерфейса. Попросите администратора проверить, есть ли у вашей роли доступ к справочнику «Статьи движения денежных средств»: в типовых конфигурациях он входит в профили кассира, бухгалтера и финансиста, но в доработанных базах роли могут быть изменены.

Второй вариант — пункт скрыт из меню вручную. Откройте «Настройки навигации» раздела (шестерёнка в панели разделов) и проверьте, не перенесён ли справочник в список скрытых команд. Третий вариант — используйте «Все функции», где видны все объекты независимо от настроек меню (при наличии прав).

Маршрут решения

Как выбрать действие

Справочник не находится в меню, но права естьОткройте «Все функции» → «Справочники» → «Статьи движения денежных средств»

Пункт не виден и через «Все функции»Обратитесь к администратору — у пользователя нет прав на справочник

Статья есть, но не выбирается в документеПроверьте, что статья не помечена на удаление и соответствует виду операции документа

Отчёт ДДС показывает суммы без статьиНайдите платёжные документы с пустым реквизитом и заполните его, затем перепроведите

FAQ: частые вопросы о статьях ДДС в 1С

Чем статья ДДС отличается от статьи расходов?

Статья ДДС классифицирует сам факт движения денег (поступило или списано со счёта/кассы), а статья расходов — экономическое содержание затрат для учёта себестоимости и финансового результата. Один платёж может иметь и статью ДДС, и статью расходов одновременно, это разные аналитические разрезы.

Почему в отчёте ДДС появляется строка «без статьи»?

Значит, часть платёжных документов проведена с незаполненным полем «Статья движения денежных средств». Чаще всего это документы, загруженные из банка по новым контрагентам. Откройте отчёт, расшифруйте строку до документов и заполните статью в каждом.

Можно ли удалить ненужную статью ДДС?

Удалить можно только статью, которая нигде не используется. Если она указана в документах, программа не даст удалить её физически — пометка на удаление тоже нежелательна, так как испортит отчёты прошлых периодов. Правильный путь: заменить статью в документах на актуальную, затем пометить дубль на удаление.

Как автоматически подставлять статью при загрузке банковских выписок?

Программа запоминает соответствие «вид операции + контрагент → статья» по ранее проведённым документам. Чтобы автоподстановка работала, один раз корректно заполните статью в документе по этому контрагенту — следующие загрузки подставят её автоматически. В УТ 11 и КА 2 дополнительно есть правила распределения платежей в настройках казначейства.

Сколько статей ДДС должно быть в справочнике?

Единой нормы нет: ориентируйтесь на потребности управленческой отчётности. Практика показывает, что 15–40 осмысленных статей достаточно большинству компаний. Слишком детальный справочник усложняет ввод документов, слишком укрупнённый — делает отчёт ДДС бесполезным для анализа.

Переносятся ли статьи ДДС при синхронизации между Бухгалтерией и УТ?

Да, при настроенной синхронизации статьи ДДС входят в состав переносимых справочников. Важно, чтобы наименования и виды движения совпадали в обеих базах, иначе возникнут дубли. Перед включением обмена рекомендуется привести справочники к единому виду.