Учет и Финансы · 12 мин
Где в 1С находится справка-расчет курсовых разниц
Где найти справку-расчет курсовых разниц в 1С:Бухгалтерии 8.3, как сформировать её через закрытие месяца, проверить проводки и исправить типичные ошибки.
Справка-расчет курсовых разниц в 1С:Бухгалтерии 8.3 формируется автоматически при выполнении регламентной операции «Переоценка валютных средств» в процедуре закрытия месяца. Отдельной кнопки или пункта меню с таким названием в программе нет — документ создаётся как вспомогательный отчёт к операции закрытия периода, поэтому многие бухгалтеры не могут его найти при первом знакомстве с программой.
Справка показывает, как программа рассчитала курсовые разницы по каждому валютному счёту, договору и документу расчётов: исходный остаток в валюте, курс на дату переоценки, рублёвый эквивалент до и после пересчёта, а также сумму возникшей разницы. Именно этот документ служит первичным обоснованием бухгалтерских проводок по счетам 91.01 и 91.02 и налоговых сумм по внереализационным доходам и расходам.
Ниже разобрано, где именно искать справку в разных сценариях, как сформировать её вручную, если автоматическая переоценка не выполнялась, какие настройки влияют на расчёт и как проверить корректность результата.
Где находится справка-расчет курсовых разниц в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь к документу лежит через обработку закрытия месяца. Откройте раздел Операции → Закрытие месяца, выберите нужный период и организацию. В списке регламентных операций найдите строку «Переоценка валютных средств». Если операция выполнена, она отмечена зелёным индикатором.
Щёлкните по строке операции правой кнопкой мыши или нажмите ссылку на ней — откроется контекстное меню, где доступен пункт «Показать проводки» и команда формирования справок-расчетов. В открывшемся окне выберите именно «Справка-расчет курсовых разниц». Программа построит печатную форму по данным этой конкретной операции.
Альтернативный вариант — общий журнал справок-расчетов: Операции → Справки-расчеты (в некоторых релизах путь выглядит как «Операции → Регламентные операции → Справки-расчеты»). Установите отбор по периоду и виду справки, чтобы быстро найти нужный документ без открытия обработки закрытия месяца.
- 1Откройте «Операции → Закрытие месяца» и укажите период и организацию
- 2Найдите в списке операцию «Переоценка валютных средств»
- 3Щёлкните по операции и выберите команду показа справок-расчетов
- 4В списке справок выберите «Справка-расчет курсовых разниц»
- 5Проверьте период, организацию и итоговые суммы в шапке документа
Как формируется справка при закрытии месяца
Документ не создаётся вручную — он является результатом регламентной операции. При выполнении «Переоценки валютных средств» программа перебирает все остатки по валютным счетам бухгалтерского учёта (52, 57, 60, 62, 66, 67, 71, 76 и другие, где ведётся валютный учёт), пересчитывает их по курсу ЦБ на конец месяца и формирует разницы.
Если в закрытии месяца операция «Переоценка валютных средств» отсутствует или пропущена, справка не появится. Это происходит в двух типовых ситуациях: у организации нет валютных остатков на счетах (тогда операция не требуется и справка не нужна) либо в учётной политике или настройках плана счетов отключён валютный учёт. Проверьте, что на счетах расчётов установлен признак валютного учёта.
После повторного выполнения операции справка пересчитывается автоматически. Если вы изменили первичные документы задним числом — например, скорректировали поступление в валюте — закрытие месяца за этот период нужно перепровести, иначе справка будет содержать устаревшие данные.
Как найти справку, если закрытие месяца не выполнялось
Иногда требуется посмотреть курсовые разницы в середине месяца, до запуска регламентных операций. В этом случае штатной справки-расчета ещё не существует, но оценить будущие суммы можно через оборотно-сальдовую ведомость по валютному счёту с включённым показателем «Валютная сумма» и сопоставлением с текущим курсом ЦБ.
Для оперативной проверки откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, выберите, например, счёт 52, установите период и в настройках добавьте валютные показатели. Пересчитав валютный остаток по курсу на интересующую дату и сравнив с рублёвым остатком, вы получите ориентировочную величину курсовой разницы, которую программа отразит при закрытии месяца.
Также курсовые разницы возникают не только при закрытии месяца: документы «Поступление на расчётный счёт», «Списание с расчётного счёта», «Поступление товаров и услуг» в валюте формируют разницы в момент проведения. Эти суммы видны в проводках самих документов, а в справку-расчет попадёт только итоговая переоценка остатков на конец периода.
Настройки, влияющие на формирование справки
Корректность справки зависит от нескольких настроек, которые стоит проверить до закрытия месяца. Прежде всего — актуальность курсов валют: откройте справочник «Валюты» (раздел «Справочники» или «Банк и касса» в зависимости от релиза) и убедитесь, что курсы загружены на все даты операций и на конец месяца. Пропущенный курс приводит либо к ошибке при проведении операции, либо к расчёту по устаревшему значению.
Второй момент — признак валютного учёта на счетах. Если счёт учёта расчётов с контрагентом не помечен как валютный, программа не будет переоценивать остатки по нему, и строка в справку не попадёт. Проверить это можно в плане счетов: у валютных счетов установлен соответствующий флаг.
Третий фактор — учётная политика по налогу на прибыль. В налоговом учёте порядок признания курсовых разниц может отличаться от бухгалтерского, и справка формирует отдельные колонки для БУ и НУ. Если разделы учёта настроены неверно, в справке появятся разницы только по одному виду учёта или возникнут постоянные и временные разницы, требующие отдельного анализа.
Как проверить корректность справки
Курс загружен на каждую дату операций и на конец месяца
Пропуски дат или курс, не обновлявшийся несколько недель
Сумма разницы в справке равна обороту по 91.01/91.02 за месяц по переоценке
Проводки есть, а справка пустая, или суммы не сходятся
В справке все валютные счета и договоры с остатками
Отсутствует счёт или договор, по которому точно есть валютный остаток
Расшифровка данных справки и проверка результата
Стандартная форма справки содержит по каждому объекту переоценки: счёт учёта, контрагента и договор (для расчётов), остаток в валюте, курс на начало периода или дату последней переоценки, курс на конец месяца, рублёвую оценку до и после пересчёта и сумму разницы с указанием её вида — доход или расход.
Логика проверки проста: возьмите валютный остаток по строке, умножьте на разность курсов и сравните с суммой разницы в справке. Знак разницы определяется характером остатка: для валютных средств и дебиторской задолженности рост курса даёт доход, для кредиторской задолженности — расход, и наоборот при снижении курса.
Итог справки сверяется с оборотами счетов 91.01 «Прочие доходы» и 91.02 «Прочие расходы» по субконто «Курсовые разницы» за тот же месяц. Полное совпадение означает, что переоценка проведена корректно. Расхождение указывает либо на ручные проводки по курсовым разницам, либо на то, что после закрытия месяца перепроводились первичные документы без повторного выполнения операции.
Удобно сохранять справку-расчет в PDF сразу после закрытия месяца и прикладывать к папке первичных документов периода. При последующих перепроведениях справка в базе может измениться, а сохранённая копия позволит объяснить аудитору или налоговой инспекции исходные суммы.
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — справка не формируется, потому что операция «Переоценка валютных средств» не выполнялась или завершилась с ошибкой из-за отсутствия курса валюты на нужную дату. Статус операции в закрытии месяца подсвечивается красным, а в журнале ошибок указывается конкретная валюта и дата.
Вторая типичная ситуация — пользователь ищет справку среди печатных форм документов или в разделе отчётов. Справка-расчет не является ни отчётом, ни печатной формой первичного документа: она существует только в привязке к регламентной операции и доступна через закрытие месяца или журнал справок-расчетов.
Третья ошибка — ручное создание проводок по курсовым разницам «в обход» операции. Такие суммы не попадают в справку, нарушают связность учёта и приводят к двойному отражению разниц при следующем закрытии месяца. Все корректировки следует вносить через исправление первичных документов с последующим перезапуском переоценки.
Что делать, если справка не формируется или содержит ошибки
Начните с диагностики в следующем порядке: проверьте статус операции в закрытии месяца, затем курсы валют, затем наличие валютных остатков на счетах. В большинстве случаев причина обнаруживается на одном из этих трёх шагов.
Если справка формируется, но суммы вызывают сомнения, расшифруйте проблемную строку до первичных документов через отчёт «Карточка счёта» по соответствующему счёту и договору. Сопоставьте даты и курсы каждой операции — чаще всего ошибка кроется в документе, проведённом по неверному курсу, или в остатке, перенесённом при свёртке базы без валютной составляющей.
В сложных случаях — при расхождениях после миграции данных, при ручных операциях по валютным счетам, при сомнениях в отражении разниц в налоговом учёте — безопаснее привлечь специалиста по 1С или методиста по учёту. Самостоятельная корректировка регламентных операций вручную чревата нарушением последовательности закрытия периодов.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
Справка-расчет курсовых разниц создаётся автоматически при операции «Переоценка валютных средств» в закрытии месяца и доступна через контекстное меню операции или журнал «Операции → Справки-расчеты». Для корректной справки нужны загруженные курсы валют, валютные остатки на счетах и актуальное закрытие периода.
Частые вопросы
Можно ли сформировать справку-расчет курсовых разниц за произвольную дату, а не за месяц?
Штатно справка формируется только на конец месяца в составе регламентной операции. Для промежуточной даты можно смоделировать расчёт через оборотно-сальдовую ведомость с валютными показателями, пересчитав остатки по курсу на нужную дату вручную.
Почему в закрытии месяца нет операции «Переоценка валютных средств»?
Операция появляется, только если в базе есть счета с признаком валютного учёта и ведётся учёт в иностранной валюте. Если операции отсутствует, проверьте настройки функциональности программы (раздел «Главное → Функциональность») и признаки валютного учёта в плане счетов.
Отличается ли расположение справки в 1С:Бухгалтерии базовой и ПРОФ?
Нет, механизм закрытия месяца и справки-расчеты идентичны во всех версиях 1С:Бухгалтерии 8.3. Различия возможны только в расположении пунктов меню между релизами, но путь через «Операции → Закрытие месяца» работает везде.
Курсовые разницы в справке не совпадают с налоговым учётом — это ошибка?
Не обязательно. В бухгалтерском и налоговом учёте действуют разные правила переоценки, поэтому справка показывает отдельные колонки для БУ и НУ, а расхождения могут формировать временные разницы. Сверяйте каждый вид учёта с его собственными итогами.
Можно ли распечатать справку или выгрузить её в Excel?
Да, сформированная справка представляет собой табличный документ: её можно отправить на печать или сохранить в файл (PDF, Excel, MXL) через стандартные кнопки панели инструментов формы.
Что делать, если после обновления релиза справка перестала открываться из закрытия месяца?
Сначала проверьте журнал справок-расчетов через «Операции → Справки-расчеты» — документ мог переехать в другой пункт меню. Если справка недоступна и там, очистите кэш (перезапуск сеанса, при необходимости — очистка локального кэша метаданных) и убедитесь, что обновление конфигурации завершилось без ошибок.