Учет и Финансы · 10 мин
Где в 1С задаётся способ начисления амортизации
Разбираем, где в 1С:Бухгалтерии и других конфигурациях задаётся способ начисления амортизации ОС и НМА: в карточке, документах принятия к учёту и регистрах.
Способ начисления амортизации в 1С не является единой настройкой всей базы: он устанавливается индивидуально для каждого объекта основных средств и нематериальных активов. Программа фиксирует выбранный способ в момент принятия объекта к учёту и дальше использует его при ежемесячном закрытии месяца. Поэтому искать настройку нужно не в общих параметрах учётной политики, а в документах и карточках конкретных объектов.
При этом важно различать бухгалтерский и налоговый учёт. Способ амортизации для БУ и НУ может отличаться, и в типовой 1С:Бухгалтерии эти параметры задаются на разных вкладках одного документа. В налоговом учёте метод вообще определяется учётной политикой организации в целом (линейный или нелинейный), а в бухгалтерском — выбирается по каждому объекту.
Ниже разберём, где именно находятся эти настройки в 1С:Бухгалтерии 8.3, как их изменить после принятия к учёту, где проверить корректность начисления и какие ошибки встречаются чаще всего.
Где задаётся способ амортизации при принятии ОС к учёту
Основная точка входа — документ «Принятие к учёту ОС», который находится в разделе «ОС и НМА → Принятие к учёту ОС». Именно этот документ формирует все параметры амортизации: срок полезного использования, способ начисления, счёт амортизации и способ отражения расходов.
В форме документа перейдите на вкладку «Бухгалтерский учёт». Здесь находится поле «Способ начисления амортизации», где доступны варианты: линейный способ, уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет срока полезного использования, пропорционально объёму продукции (работ). Рядом заполняются срок полезного использования в месяцах и, для нелинейных способов, коэффициент ускорения или годовая норма.
На вкладке «Налоговый учёт» указывается порядок включения стоимости в состав расходов. Для амортизируемого имущества метод (линейный или нелинейный) здесь не выбирается — он подтягивается из учётной политики по налоговому учёту, но задаётся срок полезного использования по классификации ОС.
- 1Откройте раздел «ОС и НМА» и создайте документ «Принятие к учёту ОС».
- 2Заполните объект ОС, счёт учёта и стоимость.
- 3На вкладке «Бухгалтерский учёт» выберите способ начисления амортизации и укажите срок полезного использования.
- 4На вкладке «Налоговый учёт» проверьте СПИ и порядок включения стоимости в расходы.
- 5Проведите документ и проверьте движения по кнопке «Показать проводки и движения».
Где посмотреть способ амортизации по уже принятому объекту
Если объект давно принят к учёту, узнать действующий способ амортизации можно двумя способами. Первый — открыть карточку основного средства в справочнике «Основные средства» (раздел «Справочники → Основные средства»). В карточке есть ссылка «Амортизация», по которой открывается форма с параметрами: способ начисления, срок использования, остаточная стоимость и счёт амортизации.
Второй способ — через регистр сведений. В режиме «Ещё → Регистры сведений» документа принятия к учёту видно, что способ хранится в регистрах «Способы отражения расходов по амортизации» и параметрах учёта ОС. Данные регистров имеют периодичность, поэтому при изменении параметров создаётся новая запись с новой датой, а история сохраняется.
Для массовой проверки удобнее отчёты. Ведомость амортизации ОС и инвентарная книга (ОС-6) показывают способ начисления по каждому объекту, что позволяет быстро найти объекты с нетипичными или ошибочными настройками.
Где указывается способ амортизации для НМА
Для нематериальных активов логика аналогичная, но документ другой — «Принятие к учёту НМА» в разделе «ОС и НМА». В форме документа поле «Способ начисления амортизации» находится на закладке бухгалтерского учёта, рядом со сроком полезного использования.
Для НМА в бухгалтерском учёте доступны линейный способ, способ уменьшаемого остатка и способ списания стоимости пропорционально объёму продукции. Обратите внимание: по НМА с неопределённым сроком полезного использования амортизация в бухгалтерском учёте не начисляется, и поле способа в этом случае не заполняется.
Проверить действующие параметры по НМА можно в карточке элемента справочника «Нематериальные активы» — там также есть ссылка на параметры амортизации, открывающая сведения из регистров.
Как изменить способ амортизации после принятия к учёту
После принятия объекта к учёту изменить способ амортизации «задним числом» через редактирование старого документа нельзя — это нарушит уже сформированную отчётность. Для смены параметров используется документ «Изменение параметров амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА → Параметры амортизации ОС»).
В документе выберите организацию, укажите дату, с которой действует новый способ, и заполните табличную часть объектами. Для каждого объекта программа покажет текущие параметры, а вы укажете новый способ начисления. С даты документа амортизация начнёт рассчитываться по-новому.
Для НМА существует аналогичный документ «Изменение параметров амортизации НМА». Порядок работы с ним идентичен: новые параметры начинают действовать с даты документа, старые расчёты не пересчитываются.
Где задаётся метод амортизации в налоговом учёте
Метод амортизации для целей налога на прибыль настраивается централизованно: раздел «Главное → Настройки налогов и отчётов → Налог на прибыль». Здесь выбирается линейный или нелинейный метод, и он применяется ко всем амортизируемым объектам организации.
Исключение предусмотрено законодательством: по зданиям, сооружениям и передаточным устройствам из старших амортизационных групп применяется только линейный метод, независимо от выбранного в учётной политике. Программа учитывает это автоматически по коду амортизационной группы, указанной в карточке ОС.
Где искать настройку в разных учётах
Документ «Принятие к учёту ОС», вкладка «Бухгалтерский учёт»; изменение — документом «Изменение параметров амортизации ОС».
Документ «Принятие к учёту НМА»; изменение — документом «Изменение параметров амортизации НМА».
Метод задаётся в целом по организации: «Главное → Настройки налогов и отчётов → Налог на прибыль». По отдельным объектам выбирается только порядок включения стоимости в расходы.
Где проверить, что амортизация начисляется правильно
Начисление амортизации выполняется регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца (раздел «Операции → Закрытие месяца»). Если в списке операций она отмечена зелёным — расчёт прошёл без ошибок.
Для детальной проверки сформируйте отчёт «Ведомость амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА») или справку-расчёт «Амортизация» из формы закрытия месяца. В них видны первоначальная стоимость, способ начисления, ежемесячная сумма и накопленная амортизация по каждому объекту.
Как проверить результат
Равна первоначальной стоимости, делённой на СПИ в месяцах
Сумма «скачет» без документов изменения параметров или модернизации
Объект присутствует со следующего месяца после принятия к учёту
Объект принят, но амортизация не начисляется — проверьте флаг «Начислять амортизацию» и состояние ОС
Расхождения объяснимы (разные СПИ, амортизационная премия)
Разница без причин — вероятно, ошиблись в настройках налогового учёта
Частые ошибки и ограничения
Самая распространённая проблема — амортизация не начисляется вообще. Причины: не установлен флаг «Начислять амортизацию» в документе принятия к учёту, объект принят в текущем месяце (начисление начинается со следующего), не заполнен срок полезного использования или способ отражения расходов. Проверяйте эти поля в первую очередь.
Вторая типичная ошибка — попытка исправить способ амортизации редактированием старого документа принятия к учёту. Если период уже закрыт, это приведёт к расхождению с поданной отчётностью. Используйте только документы изменения параметров с текущей датой.
Учтите и ограничение по нелинейным способам в БУ: для способа уменьшаемого остатка и по сумме чисел лет программе требуются дополнительные параметры (коэффициент ускорения), без которых расчёт будет некорректным. Эти поля появляются в документе только после выбора соответствующего способа.
Ответы на частые вопросы
Можно ли задать один способ амортизации сразу для всех ОС?
В бухгалтерском учёте нет — способ выбирается индивидуально в каждом документе принятия к учёту. Можно лишь копировать документы или использовать групповое создание, чтобы не заполнять поля вручную. В налоговом учёте метод единый и задаётся в настройках налога на прибыль.
Почему в карточке ОС нет поля «Способ амортизации» для редактирования?
Карточка основного средства — это справочник, а параметры амортизации хранятся в периодических регистрах сведений и устанавливаются документами. Поэтому в карточке данные доступны только для просмотра, а меняются документом «Изменение параметров амортизации ОС».
С какого месяца начинается начисление амортизации после принятия к учёту?
В бухгалтерском и налоговом учёте амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учёту. Если принять ОС в январе, первая амортизация появится при закрытии февраля.
Что делать, если способ амортизации выбран ошибочно в прошлом закрытом периоде?
Прошлые периоды не пересчитывают без крайней необходимости. Оформите документ «Изменение параметров амортизации ОС» текущей датой с правильным способом. Если ошибка существенно исказила отчётность, потребуется исправление ошибки по правилам ПБУ 22/2010, возможно с корректировкой прошлой отчётности — здесь разумно привлечь главного бухгалтера или аудитора.
Где посмотреть амортизацию по всем объектам сразу?
Используйте отчёты «Ведомость амортизации ОС» и «Ведомость амортизации НМА» в разделе «ОС и НМА», а также справку-расчёт «Амортизация» из формы закрытия месяца. Они показывают способ начисления, суммы за период и накопленную амортизацию по каждому объекту.
Что важно запомнить
Способ начисления амортизации в 1С задаётся по каждому объекту в документах принятия к учёту (ОС и НМА), а метод для налогового учёта — централизованно в настройках налога на прибыль. Изменяется способ только специальным документом изменения параметров с текущей даты. Проверяйте результат через закрытие месяца и ведомости амортизации.