Учет и Финансы · 9 мин
Где в 1С находится список патентов и как с ним работать
Где в 1С находится список патентов: путь в 1С:Бухгалтерии 8.3, как завести патент, настроить учёт по ПСН и проверить отражение в отчётах и уведомлениях.
Патенты в 1С хранятся в специальном справочнике, а не в разделе налоговых деклараций, поэтому пользователи часто не могут их найти. В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 список патентов открывается через раздел «Главное» → «Налоги и отчеты» → вкладка «Патенты», либо через журнал «Операции» → «Патенты» в зависимости от релиза конфигурации. Справочник называется «Патенты» и содержит карточки с номером, сроком действия, видом деятельности и стоимостью.
Путь к списку зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии патенты ведутся как отдельный справочник, в 1С:Управление нашей фирмой — в разделе настроек налогов, а в 1С:ЗУП патенты иностранных работников — это совсем другой объект (фиксированные авансовые платежи по НДФЛ). Ниже разобраны все три сценария, чтобы вы быстро нашли нужный список именно в своей программе.
Где список патентов в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь: откройте раздел «Главное» → «Налоги и отчеты». В верхней части формы есть вкладки: «Система налогообложения», «НДФЛ ИП», «Патенты», «Страховые взносы» и другие. Перейдите на вкладку «Патенты» — там находится список всех заведённых патентов с возможностью добавить новый по кнопке «Создать».
Важное условие: вкладка «Патенты» отображается только если на вкладке «Система налогообложения» для организации-ИП выбран вариант с патентной системой (ПСН или УСН + патент). Если вкладки нет — сначала измените систему налогообложения, иначе программа не покажет ни список, ни связанные документы.
Альтернативный путь в свежих релизах: раздел «Операции» → «Патенты» — там выводится тот же справочник, плюс быстрый переход к уведомлениям об уменьшении стоимости патента на страховые взносы. Также список доступен через «Все функции» → «Справочники» → «Патенты», если стандартные разделы скрыты настройками интерфейса.
- 1Откройте «Главное» → «Налоги и отчеты»
- 2Убедитесь, что выбрана организация — ИП и включена ПСН на вкладке «Система налогообложения»
- 3Перейдите на вкладку «Патенты»
- 4Нажмите «Создать» для добавления нового патента или откройте существующий
- 5Проверьте заполнение: номер, даты действия, вид деятельности, стоимость, КБК
Как завести новый патент в справочнике
В карточке патента заполняются: номер патента, дата начала и окончания действия, вид предпринимательской деятельности (выбирается из списка, привязанного к региону), стоимость патента или потенциально возможный доход с налоговой ставкой, а также сроки уплаты. Эти данные берутся из бумажного патента, выданного налоговой инспекцией.
Обратите внимание на сроки уплаты: для патента на срок до 6 месяцев уплата одна, на срок от 6 до 12 месяцев — два платежа (1/3 и 2/3 стоимости). Если заполнить график неправильно, программа неверно сформирует задачи в списке обязанностей и напоминания об уплате.
После сохранения патент появится в общем списке, и программа начнёт учитывать его при формировании книги учёта доходов по ПСН и при расчёте уменьшения стоимости патента на уплаченные страховые взносы.
Патенты иностранных работников в 1С:ЗУП
Отдельный и часто путаемый сценарий — патенты иностранных сотрудников, по которым работодатель уменьшает НДФЛ на фиксированные авансовые платежи. В 1С:ЗУП 3.1 список таких патентов находится в разделе «Налоги и взносы» → «Патенты» (документ «Уведомление о праве на уменьшение НДФЛ» и операции учёта авансовых платежей), а сведения о самом патенте хранятся в карточке сотрудника по ссылке «Информация о патенте» в разделе данных о гражданстве и статусе.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 аналогичные сведения указываются в карточке сотрудника: раздел «Сотрудники» → карточка физлица → «Налог на доходы» → поле о статусе и патенте. Документ «Уведомление ИФНС о праве на зачет авансов» создаётся через журнал налоговых документов.
Где какой список патентов
1С:Бухгалтерия: «Главное» → «Налоги и отчеты» → «Патенты». Нужны для учёта доходов и уменьшения стоимости
1С:ЗУП: «Налоги и взносы» → «Патенты» или карточка сотрудника. Нужны для зачёта авансовых платежей по НДФЛ
1С:Бухгалтерия: «Операции» → «Патенты» → ссылка на уведомления, либо журнал уведомлений в разделе отчётности
Как проверить, что патент учитывается правильно
После заведения патента проверьте три вещи. Во-первых, доходы по ПСН должны попадать в книгу учёта доходов по патентной системе: «Отчёты» → «Книга учёта доходов (патент)». Во-вторых, в стартовом списке задач бухгалтера должны появиться задачи на уплату патента в указанные сроки. В-третьих, при наличии уплаченных страховых взносов программа должна позволить сформировать уведомление об уменьшении стоимости патента.
Если доходы не попадают в книгу, проверьте настройку учёта доходов: в документах поступления оплаты должен быть выбран вид деятельности на патенте, а в настройках налогов — привязка к конкретному патенту, если их несколько.
Как проверить результат
Вкладка есть в «Налоги и отчеты»
Вкладки нет — не включена ПСН в системе налогообложения
Доходы распределяются по патентам
Книга пустая — не выбран вид деятельности в документах оплаты
В списке задач есть платежи с верными сроками
Задач нет или сроки неверные — проверьте график уплаты в карточке патента
Частые ошибки при работе со списком патентов
Самая распространённая ошибка — пользователь ищет патенты в разделе отчётности или среди регламентированных отчётов. Декларация по ПСН не сдаётся, поэтому в списке отчётов патента нет и не будет: весь учёт строится через справочник и книгу учёта доходов.
Вторая ошибка — заведение патента на организацию вместо ИП. Патентная система доступна только индивидуальным предпринимателям; если в базе заведено юрлицо, вкладка «Патенты» не появится в принципе.
Если список патентов не отображается
Если вы уверены, что патент заводили, но список пуст, действуйте последовательно. Проверьте, какая организация выбрана в отборе формы «Налоги и отчеты» — список показывает патенты только текущего ИП. Затем откройте «Все функции» (через кнопку с шестерёнкой или Ctrl+Shift+F в режиме тонкого клиента при включённой опции) → «Справочники» → «Патенты» и посмотрите полный список без отборов.
Если и там пусто — возможно, данные были перенесены из другой программы без справочника патентов, либо патенты велись внешне. В этом случае заведите карточки вручную по бумажным документам, начиная с действующих патентов.
Как выбрать действие
FAQ: частые вопросы о патентах в 1С
Почему в «Налоги и отчеты» нет вкладки «Патенты»?
Вкладка появляется только при двух условиях: выбранная организация — индивидуальный предприниматель, а на вкладке «Система налогообложения» указана патентная система (или сочетание УСН и ПСН). Проверьте оба параметра и обновите форму.
Где в 1С найти уведомление об уменьшении патента на страховые взносы?
В 1С:Бухгалтерии уведомление создаётся из списка патентов: откройте патент и воспользуйтесь ссылкой на уведомление, либо через раздел «Отчеты, справки» → «Уведомления». Документ формируется на основании уплаченных взносов и данных карточки патента.
Можно ли вести несколько патентов одновременно?
Да, справочник позволяет завести любое количество патентов. Книга учёта доходов по ПСН формируется отдельно по каждому патенту, поэтому в документах поступления оплаты важно указывать, к какому патенту относится доход.
Где патенты в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)?
В УНФ настройка ПСН выполняется в карточке организации: «Компания» → «Организации» → вкладка с налогами, где выбирается патентная система. Учёт доходов по патенту ведётся через настройки видов деятельности и кассовые документы.
Нужно ли заводить патент, если он получен в середине года?
Да, патент заводится с фактическими датами начала и окончания из документа ИФНС. Программа рассчитает график уплаты и задачи исходя из указанного срока действия, независимо от того, когда вы внесли данные.
Что делать, если патент закончился, а задачи на уплату остались?
Задача на уплату остаётся активной, пока не отражён платёж. Проверьте, проведён ли документ списания с расчётного счёта по соответствующему КБК. Если патент был уменьшен уведомлением до нуля, отразите уведомление в программе — задача закроется.
Что важно запомнить
Список патентов ИП в 1С:Бухгалтерии находится в «Главное» → «Налоги и отчеты» → вкладка «Патенты» и доступен только при включённой ПСН. Патенты иностранных сотрудников — отдельный объект в ЗУП. После заведения патента проверьте книгу учёта доходов, задачи на уплату и возможность сформировать уведомление об уменьшении.