Учет и Финансы · 11 мин
Где в 1С выполняется списание транспортных расходов
Где в 1С списание транспортных расходов: документы, закрытие месяца, счета 44 и 60, настройка учетной политики, проверка результатов и типичные ошибки.
Транспортные расходы в 1С списываются не одной кнопкой, а цепочкой: расходы накапливаются на счете (обычно 44 «Расходы на продажу» или в составе стоимости товаров), а затем списываются регламентной операцией при закрытии месяца. Конкретное место зависит от конфигурации — «1С:Бухгалтерия 8», «Управление торговлей» или «Комплексная автоматизация» устроены по-разному, но логика везде одинаковая: сначала первичный документ, потом автоматизированное списание.
Чаще всего пользователь ищет «списание» в разделе покупок, хотя фактическое списание происходит в разделе «Операции» → «Закрытие месяца». Там выполняется регламентная операция «Закрытие счета 44» или «Расчет долей списания косвенных расходов». Если операция не выполнена или настройки учетной политики не заданы, расходы так и останутся «висеть» на счете.
Ниже разобраны все точки, где в типовых конфигурациях 1С отражается и списывается транспортная составляющая: от поступления услуги до контрольной проверки оборотно-сальдовой ведомости.
Как транспортные расходы учитываются в 1С: общая схема
Прежде чем искать кнопку списания, важно понять, какой метод учета выбран в вашей организации. Существует два принципиально разных подхода, и от этого зависит, где искать списание.
Первый вариант — транспортные расходы учитываются на счете 44 «Расходы на продажу» как издержки обращения. Тогда ежемесячно расходы списываются в дебет счета 90.07 «Расходы на продажу», при этом транспортные расходы на доставку товаров до покупателя распределяются между проданными товарами и остатком на складе пропорционально (по правилам НК РФ для налогового учета).
Второй вариант — стоимость доставки включается в фактическую себестоимость товаров (счет 41). В этом случае отдельной операции списания нет: расходы «уходят» вместе со списанием товара при его реализации. Дополнительные расходы вводятся документом «Поступление доп. расходов».
Куда вводить первичный документ по транспортным услугам
Списание невозможно без исходного документа, который сформирует затраты. В «1С:Бухгалтерии 8.3» услуги транспортной компании отражаются в разделе «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги».
Ключевые поля, от которых зависит корректность последующего списания:
- Счет затрат — обычно 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность»;
- Статья затрат — элемент справочника с видом расхода «Транспортные расходы» (именно этот вид включает расход в состав прямых расходов налогового учета и запускает распределение на остаток товаров);
- Подразделение затрат — должно совпадать с подразделением реализации, если ведется учет по подразделениям.
Если стоимость доставки включается в себестоимость товаров, используется документ «Поступление доп. расходов» (Покупки → Поступление доп. расходов). В нем указывается документ поступления товаров, сумма расходов и способ распределения — по количеству, по сумме или вручную.
Где находится само списание: закрытие месяца
Фактическое списание транспортных расходов в «1С:Бухгалтерии» выполняется автоматически. Перейдите в раздел «Операции» → «Закрытие месяца» (или «Операции» → «Регламентные операции» в старых релизах) и выполните обработку за нужный период.
В списке операций найдите пункт «Закрытие счета 44 "Издержки обращения"». Именно эта операция формирует проводку Дт 90.07.1 Кт 44.01 на сумму расходов, подлежащих списанию в текущем месяце. Для транспортных расходов в налоговом учете программа рассчитывает средний процент: сумма транспортных расходов делится на сумму реализованных товаров и остатка товаров на складе, и списывается только часть, относящаяся к реализации.
Чтобы увидеть расчет, щелкните по операции закрытия месяца и откройте справку-расчет «Транспортные расходы» (или «Списание расходов на продажу»). В ней видны остаток товаров, сумма реализации, средний процент и списанная сумма — это главный документ для самопроверки.
- 1Введите поступление транспортных услуг: Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД), счет 44.01, статья с видом «Транспортные расходы»
- 2Проверьте учетную политику: Главное → Учетная политика, разрешено ли списание транспортных расходов и как учитываются затраты
- 3Откройте Операции → Закрытие месяца, выберите период и нажмите «Выполнить закрытие месяца»
- 4Найдите операцию «Закрытие счета 44» и откройте справку-расчет «Транспортные расходы»
- 5Сверьте оборотно-сальдовую ведомость по счету 44: остаток должен равняться доле расходов на нереализованный остаток товаров
Настройка учетной политики и статьи затрат
Если списание не происходит, в большинстве случаев причина в настройках. Откройте «Главное» → «Учетная политика» и проверьте, как организация учитывает транспортно-заготовительные расходы. Для торговых организаций типовая конфигурация предполагает учет на счете 44 с распределением.
Второй критичный элемент — статья затрат в справочнике «Статьи затрат» (Справочники → Доходы и расходы → Статьи затрат). У нужной статьи поле «Вид расхода» должно быть «Транспортные расходы». Если выбрать, например, «Прочие расходы», программа спишет всю сумму целиком без распределения на остаток товаров — и налоговый учет окажется неверным.
Также проверьте регистр «Методы распределения косвенных расходов» (Главное → Налоги и отчеты → Налог на прибыль), если в вашей методике расходы распределяются по подразделениям или номенклатурным группам.
Списание транспортных расходов в других конфигурациях
1С:Управление торговлей 11
В «Управлении торговлей» транспортные расходы на закупку оформляются документом «Приобретение услуг и прочих активов» с распределением на товары, либо включаются в себестоимость через механизм дополнительных расходов в документе «Приобретение товаров и услуг» (закладка «Дополнительные расходы»). Списание в себестоимость продаж происходит при расчете себестоимости — регламентным заданием «Расчет себестоимости» при закрытии месяца (Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца).
1С:Комплексная автоматизация и ERP
В КА и ERP логика аналогична: расходы собираются на статьях расходов, а списание выполняется этапом закрытия месяца «Формирование движений по расходам» и «Расчет себестоимости». Проверять результат удобно отчетом «Анализ расходов» и оборотно-сальдовой ведомостью по счету 44 в регламентированном учете.
Сравнение способов учета доставки
Подходит торговым организациям при налоговом учете по правилам ст. 320 НК РФ. Требует корректного закрытия месяца; остаток расходов на 44 — норма.
Проще в учете: расходы списываются вместе с товаром при реализации. Не требует распределения, но увеличивает себестоимость единицы товара и усложняет сравнение цен закупки.
Учитываются на 44 и списываются в расходы периода полностью — распределение на остаток товаров не требуется, так как это не ТЗР при заготовлении.
Как проверить результат и исправить ошибки
Главный контрольный инструмент — оборотно-сальдовая ведомость по счету 44.01 с детализацией по статьям затрат (Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету). После закрытия месяца сальдо по статье «Транспортные расходы» в налоговом учете должно соответствовать расчетной доле на остаток товаров из справки-расчета.
Также постройте отчет «Анализ счета 44» и сверьте кредитовый оборот (списание) с дебетом 90.07. Если оборотов по списанию нет вовсе — закрытие месяца не выполнялось или операция завершилась с ошибкой: откройте журнал закрытия месяца и прочитайте текст ошибки, чаще всего это незаполненная статья затрат или отсутствие базы распределения.
Как проверить результат
Остаток по статье «Транспортные расходы» (НУ) равен доле на нереализованные товары из справки-расчета
Вся сумма осталась на счете или списалась полностью без расчета
Документ формируется, виден средний процент и суммы
Справка пустая или операция закрытия отсутствует в списке
Есть проводка Дт 90.07 Кт 44.01 на расчетную сумму
Проводки нет либо сумма равна полному обороту за месяц без учета остатка
Часто задаваемые вопросы
Почему после закрытия месяца на счете 44 осталась сумма — это ошибка?
Нет, если остаток относится к транспортным расходам в налоговом учете. По правилам распределения на остаток нереализованных товаров должна оставаться расчетная доля. Сверьте ее со справкой-расчетом «Транспортные расходы»: совпадение означает корректный результат.
Можно ли списать транспортные расходы вручную операцией, без закрытия месяца?
Технически можно через «Операции, введенные вручную» (проводка Дт 90.07 Кт 44.01), но это отключит автоматический расчет и создаст риск двойного списания при последующем закрытии месяца. Ручной вариант оправдан только как временное исправление с последующей корректировкой.
Куда списываются расходы на доставку товара покупателю?
Это расходы на продажу, а не транспортно-заготовительные. Они учитываются на счете 44 по отдельной статье затрат (вид расхода — не «Транспортные расходы») и списываются в дебет 90.07 полностью в месяце возникновения, без распределения на остаток товаров.
Как включить стоимость доставки в себестоимость конкретной партии товаров?
Используйте документ «Поступление доп. расходов» (Покупки). Укажите документ поступления товаров, сумму и способ распределения — по количеству, сумме или вручную по строкам. Программа увеличит стоимость товаров на счете 41, и отдельного списания не потребуется.
Что делать, если операция «Закрытие счета 44» завершается с ошибкой?
Откройте текст ошибки в журнале закрытия месяца. Типичные причины: не заполнена статья затрат в документе поступления, отсутствует база распределения (нет реализации и остатков товаров), не задана учетная политика на текущий период. Исправьте первичный документ или настройку и повторите закрытие.
Нужно ли что-то списывать, если доставку выполняет собственный транспорт?
Да, но через другой механизм: затраты на содержание собственного транспорта (ГСМ, зарплата водителей, ремонт) собираются на счете 23 «Вспомогательные производства» и распределяются на расходы продажи или себестоимость при закрытии месяца. Отдельного документа «списания ТЗР» здесь нет.
Что важно запомнить
Списание транспортных расходов в 1С происходит при закрытии месяца операцией «Закрытие счета 44», а не в момент ввода документа. Корректность зависит от статьи затрат с видом «Транспортные расходы» и настроек учетной политики. Результат проверяется справкой-расчетом и ОСВ по счету 44.