Учет и Финансы · 10 мин
Где в 1С смотреть списание материалов
Где в 1С посмотреть списание материалов: документы, оборотно-сальдовая ведомость по счету 10, карточка счёта, отчёты по производству и проверка движений.
Списание материалов в 1С отражается сразу в нескольких местах: в первичных документах, в проводках по счёту 10 «Материалы» и в аналитических отчётах. Знать все три уровня важно, потому что бухгалтеру обычно нужно не просто увидеть факт списания, а понять, каким документом оно оформлено, на какой счёт затрат ушла стоимость и по какому складу или подразделению прошло движение.
Точный путь зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8 основные инструменты — журналы документов «Требование-накладная» и «Передача материалов в эксплуатацию», оборотно-сальдовая ведомость и карточка счёта 10. В 1С:Управление торговлей и ERP используются документы «Внутреннее потребление», «Списание товаров» и складские отчёты. Ниже разобраны рабочие маршруты для каждого случая.
Перед поиском уточните период, организацию и склад: большинство «пропавших» списаний находится именно из-за неверно установленного отбора. Также проверьте, что документы проведены — непроведённый документ не формирует движений и не попадает в отчёты.
Какими документами оформляется списание
В 1С:Бухгалтерии списание материалов в производство или на расходы обычно оформляется документом «Требование-накладная». Он находится в разделе «Производство» → «Требования-накладные» либо в разделе «Склад» в зависимости от настроек интерфейса. Документ списывает материалы с кредита счёта 10 в дебет счёта затрат (20, 23, 25, 26, 44 и другие).
Если материалы передаются в эксплуатацию (спецодежда, инвентарь), используется «Передача материалов в эксплуатацию» из раздела «Склад». Порча, недостача и утрата оформляются документом «Списание товаров» (раздел «Склад») с указанием счёта списания, например 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
В 1С:Управление торговлей и ERP аналогичные операции выполняют документы «Внутреннее потребление товаров», «Списание товаров» и «Передача материалов в производство». Их журналы расположены в разделе «Склад и доставка» или «Производство».
Быстрый поиск через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10
Самый быстрый способ увидеть суммарное списание за период — открыть «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», указать счёт 10 и нужный период. Кредитовый оборот покажет общую стоимость списанных материалов, а разворот по субсчетам — структуру: сырьё, покупные полуфабрикаты, топливо, инвентарь.
Чтобы увидеть, куда списаны материалы, в настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») добавьте группировку по корсчетам или включите субконто «Номенклатура» и «Склады». Тогда ведомость покажет, какие позиции, с какого склада и на какие счета затрат ушли.
Из ячейки отчёта можно провалиться в детали: двойной щелчок по сумме открывает карточку счёта или обороты по конкретной номенклатуре, где виден каждый документ движения.
- 1Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту
- 2Укажите счёт 10, период и организацию
- 3В настройках добавьте группировку по субконто Номенклатура и Склады
- 4Сформируйте отчёт и посмотрите кредитовый оборот
- 5Двойным щелчком по сумме перейдите к документам движения
Карточка счёта 10 и анализ счёта
Отчёт «Карточка счёта» (Отчёты → Карточка счёта, счёт 10) показывает хронологический список всех операций: каждую строку с датой, документом, корсчетом, количеством и суммой. Это удобно, когда нужно найти конкретное списание за день или проверить, каким документом списана конкретная позиция.
«Анализ счёта» по счёту 10 даёт сводную картину корреспонденций: видно, сколько ушло на 20-й счёт, сколько на 26-й или 44-й, а сколько — на 94-й (недостачи). Большие суммы на счёте 94 — сигнал проверить обоснованность списаний на недостачу.
Для анализа по конкретному материалу удобнее «Обороты между субконто» или карточка счёта с отбором по номенклатуре: установите отбор «Номенклатура = нужная позиция» и получите все приходы и списания только по ней.
Отчёты по складам и производству
В 1С:Бухгалтерии движение материалов в разрезе складов видно в отчёте «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с группировкой по субконто «Склады», а также в отчёте «Остатки и движения материалов», если он присутствует в вашей версии. Для контроля списаний в производство полезен отчёт «Анализ счёта» по счёту 20 с детализацией по номенклатурным группам.
В УТ 11 и ERP используйте раздел «Склад и доставка» → «Отчёты»: «Ведомость по товарам на складах», «Движения товаров», «Товары, переданные в производство». Эти отчёты показывают расход по типам операций, включая внутреннее потребление и списание.
Если нужно увидеть списание в привязке к выпуску продукции, смотрите отчёт «Себестоимость выпущенной продукции» или анализ счёта 20: там видно, какие материалы ушли на конкретное производственное задание.
Сравнение вариантов
Подходит для быстрой проверки сумм за период; не показывает документы без расшифровки
Лучший вариант для поиска конкретного документа списания; требует установки отборов при большом объёме
Удобны для проверки оформления и статусов; не дают итоговых сумм без сводки
Показывают движение в количественном выражении по складам; не отражают бухгалтерские проводки
Проверка проводок конкретного документа
Откройте документ списания (например, требование-накладную) и нажмите кнопку «Дт/Кт» или «Показать проводки» — программа отобразит сформированные движения: дебет счёта затрат, кредит 10-го, количество и сумма по каждой строке. Это первый шаг, если сумма списания вызывает вопросы.
Обратите внимание на способ оценки: при методе ФИФО или по средней стоимости сумма списания зависит от последовательности проведения документов. Если документы перепроводились задним числом, суммы списания могут измениться — проверяйте актуальность через повторное формирование отчёта.
Если проводок нет — документ не проведён либо проведение завершилось ошибкой (отрицательные остатки, незаполненный счёт учёта в номенклатуре). Сообщения об ошибках видны в журнале регистрации и при попытке проведения.
Как проверить результат
Совпадает с суммой документов списания за тот же период
Оборот меньше или больше — есть непроведённые или лишние документы
Дт счёта затрат — Кт 10, заполнены количество и сумма
Проводок нет или счёт затрат пустой
Остаток неотрицательный и сходится с фактическим
Отрицательный остаток — списание превысило приход
Типичные ошибки и ограничения
Частая причина «невидимого» списания — отбор по организации или складу, который скрывает часть данных, либо период отчёта, не совпадающий с датой документа. Второй типичный случай — документ создан, но не проведён: он есть в журнале, но в отчётах и проводках отсутствует.
Внимательно относитесь к списаниям на счёт 94 и 91: они требуют документального обоснования (акты инвентаризации, приказы). Необоснованные списания — налоговый риск, при проверке их могут не признать расходом.
Помните о правах доступа: если у пользователя нет прав на раздел «Производство» или на счета бухгалтерского учёта, часть документов и отчётов будет недоступна. Это не ошибка программы, а настройка ролей — вопрос решается с администратором.
Когда обращаться к специалисту
Самостоятельно безопасно смотреть отчёты, проверять проводки и сопоставлять суммы — эти действия не меняют данные. Осторожность нужна при перепроведении документов прошлых периодов: это может изменить себестоимость, налоговую базу и уже сданную отчётность.
Если расхождения между складом и бухгалтерией не удаётся объяснить, если требуется групповое перепроведение или восстановление последовательности, привлеките специалиста по 1С и сделайте резервную копию базы до любых массовых изменений.
Что важно запомнить
Факт списания смотрят в ОСВ по счёту 10 по кредитовому обороту, детали — в карточке счёта и проводках документов, оформление — в журналах «Требование-накладная» и «Списание товаров». Перед выводами проверьте период, отборы и проведённость документов.
FAQ
Почему списание есть в журнале документов, но не видно в ОСВ по счёту 10?
Чаще всего документ не проведён или проведён другой датой, выходящей за период отчёта. Также проверьте отбор по организации и счёт учёта в документе: если материал числится на другом счёте (например, 10.11 вместо 10.01), ищите его по нужному субсчёту.
Как увидеть, кто именно списал материал?
Откройте документ списания и посмотрите поле «Ответственный» или «Автор». Полную историю действий даёт журнал регистрации (Администрирование → Журнал регистрации) с отбором по событию изменения документа.
Где смотреть списание материалов в 1С:Управление торговлей 11?
Раздел «Склад и доставка» → журналы «Внутренние потребления товаров» и «Списания товаров», а также отчёты «Ведомость по товарам на складах» и «Движения товаров» с отбором по типу расходной операции.
Как выгрузить список списаний за месяц в Excel?
Сформируйте карточку счёта 10 или ОСВ по счёту с нужной детализацией и сохраните табличный документ через Файл → Сохранить как, выбрав формат Excel. Отборы и группировки настраиваются до формирования отчёта.
Можно ли отменить ошибочное списание?
Да: распроведите или пометьте на удаление ошибочный документ, либо введите корректирующий документ. В закрытом периоде вместо удаления оформляйте сторнирующую операцию текущей датой, чтобы не менять данные сданной отчётности.
Почему сумма списания изменилась после перепроведения документов?
При методе оценки ФИФО или по средней стоимость списания пересчитывается при изменении последовательности приходных и расходных документов. Это штатное поведение: после перепроведения пересчитайте отчёты и сверьте себестоимость заново.