Учет и Финансы · 11 мин
Где в 1С находятся счета учета и как их настроить
Где в 1С находятся счета учета: план счетов, регистры сведений, счета учета номенклатуры и контрагентов. Пошаговые инструкции для БП, УТ и ЗУП.
Счета учета в 1С встречаются сразу в нескольких местах, и путаница обычно возникает именно из-за этого. Существует план счетов бухгалтерского учета — единый справочник всех счетов, а есть настройки счетов учета для конкретных объектов: номенклатуры, контрагентов, договоров, основных средств. Программа подставляет счета в документы автоматически, но берет их именно из этих настроек.
Если в проводках появляются не те счета или документ вообще не проводится из-за незаполненного счета, причина почти всегда в настройках счетов учета, а не в самом документе. Поэтому важно понимать, где физически хранится каждый тип настроек и как программа выбирает счет при проведении.
Ниже разобрано, где искать счета учета в 1С:Бухгалтерии 8.3, как они устроены в Управлении торговлей и ЗУП, как изменить счет вручную и что проверить, если подстановка работает неправильно. Инструкции даны для типовых конфигураций, в доработанных решениях расположение пунктов меню может отличаться.
Где находится план счетов бухгалтерского учета
План счетов — это базовый справочник, в котором хранятся все счета и субсчета, используемые в учете: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 60, 62, 68, 69, 70, 90, 91 и другие. В 1С:Бухгалтерии 8.3 он открывается через раздел «Главное» → «План счетов». В некоторых релизах тот же пункт доступен через «Все функции» → «Планы счетов» → «Хозрасчетный».
В плане счетов можно посмотреть свойства каждого счета: валютный он или нет, количественный, какие субконто к нему привязаны, забалансовый ли он. Субконто — это аналитические разрезы, например «Номенклатура», «Контрагенты», «Договоры». Именно набор субконто определяет, какая аналитика потребуется при заполнении документов.
Добавлять новые субсчета в типовой план можно, но делать это стоит осознанно: пользовательские субсчета не участвуют в типовых алгоритмах закрытия месяца и регламентированной отчетности. Например, если создать собственный субсчет к счету 90, автоматическое закрытие месяца может его не обработать, и сальдо «повиснет».
Счета учета номенклатуры: где задаются и как работают
Счета учета номенклатуры определяют, на какие счета попадут товары, материалы и услуги при поступлении и с каких счетов спишутся при продаже. В 1С:Бухгалтерии 8.3 настройка находится в разделе «Справочники» → «Счета учета номенклатуры». Также счета видны и редактируются прямо в карточке номенклатуры по ссылке «Счета учета» (в ряде релизов — через ссылку «Показать все» или на закладке с учетной информацией).
Настройка хранится в регистре сведений и может задаваться с разной степенью детализации: для конкретной номенклатуры, для группы (вида) номенклатуры, для склада, для организации или «по умолчанию» — пустая запись без отборов. Программа при подстановке ищет самую подходящую (наиболее детальную) запись: сначала совпадение по конкретной позиции, затем по виду номенклатуры и так далее до общей записи.
Типовой набор счетов для номенклатуры включает: счет учета (например, 41.01 для товаров на складе), счет НДС по приобретенным ценностям (19.03), счет доходов и расходов от продажи (90.01.1, 90.02.1), счет передачи (например, 45.01 для отгруженных товаров). Если какой-то счет не заполнен, документ либо не проведется с сообщением об ошибке, либо проведется с пустым счетом — зависит от релиза и вида документа.
- 1Откройте «Справочники» → «Счета учета номенклатуры»
- 2Нажмите «Создать» и укажите отбор: организацию, номенклатуру или ее вид, склад
- 3Заполните счета: учет, НДС, доходы, расходы, передача
- 4Сохраните запись и проведите тестовый документ поступления
- 5Откройте движения документа (кнопка «Дт/Кт») и проверьте счета
Счета расчетов с контрагентами и по договорам
Счета расчетов с покупателями и поставщиками (60, 62, 76) подставляются в документы из настроек, которые в 1С:Бухгалтерии находятся в разделе «Справочники» → «Счета учета расчетов с контрагентами». Здесь логика похожа на номенклатуру: записи можно задавать для конкретного контрагента, группы контрагентов, договора или оставить общую запись по умолчанию.
Дополнительно счета расчетов можно указать прямо в карточке договора с контрагентом. Настройка в договоре имеет приоритет над общими записями регистра, что удобно для нетиповых ситуаций: например, расчеты с конкретным поставщиком нужно вести на 76.05, а не на 60.01.
В самих документах поступления и реализации счета расчетов отображаются либо на закладке «Счета учета», либо по ссылке «Счета расчетов» в шапке. Их можно изменить вручную в конкретном документе — это не сломает общие настройки, изменение коснется только данного документа.
Как выбрать место настройки
Счета учета в других объектах: ОС, банк, касса, зарплата
Помимо номенклатуры и контрагентов, счета задаются и для других объектов учета. Для основных средств счета (01.01, 02.01, 08.04) указываются в документах принятия к учету ОС и хранятся в регистрах сведений по каждому объекту — посмотреть их можно из карточки основного средства. Для банковских счетов и кассы счета (51, 50.01) задаются в карточках банковских счетов организации.
В 1С:ЗУП и в разделе зарплаты Бухгалтерии счета учета зарплаты (70, 69, 68.01) определяются способами отражения зарплаты в учете. В 1С:Бухгалтерии это раздел «Зарплата и кадры» → «Способы учета зарплаты», а сопоставление сотрудников и начислений со способами — в настройках учета зарплаты. В ЗУП 3.1 аналогичные настройки находятся в разделе «Настройка» → «Способы отражения зарплаты в учете».
В 1С:Управление торговлей 11 бухгалтерские счета как таковые отсутствуют — это управленческая конфигурация. Там настраиваются счета в разрезе групп финансового учета номенклатуры («Настройки и справочники» → «Группы финансового учета»), а реальные счета бухучета подставляются уже в Бухгалтерии при обмене данными или в самой УТ при использовании механизма регламентированного учета в ERP.
Быстрее всего понять, откуда взялся счет в документе, — открыть движения документа по кнопке «Дт/Кт» и сопоставить счета с записями в регистрах счетов учета. Если счет не совпадает ни с одной записью, скорее всего, он был изменен вручную в самом документе.
Как изменить счет учета и не сломать учет
Безопасный порядок изменения счетов зависит от того, есть ли уже проведенные документы. Если документов еще нет, достаточно исправить запись в регистре счетов учета — новые документы сразу начнут подхватывать правильный счет. Если документы уже проведены, изменение настройки не перепроведет их автоматически: старые документы останутся со старыми счетами.
Чтобы исправить уже проведенные документы, их нужно перепровести после изменения настройки. Для массового перепроведения используйте обработку «Групповое перепроведение документов» (раздел «Операции» или «Все функции»). Перед этим обязательно сделайте резервную копию базы: перепроведение большого периода может изменить остатки, себестоимость и регламентированную отчетность.
Отдельный риск — изменение счетов в закрытых периодах, по которым уже сдана отчетность. Перепроведение документов прошлых кварталов изменит данные деклараций, и потребуется подача уточненных деклараций. В таких ситуациях корректнее исправлять учет текущей датой через операции, введенные вручную.
Частые ошибки и способы их диагностики
Самая распространенная проблема — документ не проводится с сообщением вида «Не заполнен счет учета». Причина почти всегда одна: в регистре счетов учета нет записи, подходящей под сочетание организации, номенклатуры и склада из документа. Лечится либо созданием детальной записи, либо заполнением общей записи по умолчанию.
Вторая типичная ситуация — счета подставляются, но не те. Здесь обычно виновата конфликтующая детализация: существует несколько записей, и программа выбирает не ту, которую ожидал пользователь. Проверьте весь список записей регистра на предмет дублирующихся отборов — например, запись для вида номенклатуры перекрывает запись по умолчанию.
Третья группа ошибок связана с обменами: после синхронизации из УТ или другой базы номенклатура приходит без заполненных счетов учета, и первые документы по ней не проводятся. В таких случаях удобно настроить заполнение счетов по виду номенклатуры — тогда новые позиции автоматически попадут под общую настройку.
Как проверить результат
Документ проводится, в движениях корректные счета
Ошибка «не заполнен счет» или неверный счет в проводках
Есть запись по умолчанию и нет конфликтующих дублей
Несколько записей с пересекающимися отборами
Остатки сформировались на ожидаемом счете
Остатки «размазаны» по нескольким счетам
FAQ: частые вопросы о счетах учета в 1С
Почему в документе счета не видны на форме?
Во многих документах счета учета скрыты на отдельной закладке «Счета учета» или открываются по ссылке в шапке. Если закладки нет совсем, проверьте права пользователя и функциональность программы: в разделе «Администрирование» → «Параметры учета» могут быть отключены соответствующие опции учета.
Можно ли задать счета учета сразу для всех товаров?
Да. Создайте в регистре «Счета учета номенклатуры» запись без указания конкретной номенклатуры и склада — она будет действовать как настройка по умолчанию для всех позиций, для которых нет более детальных записей.
Что делать, если после изменения настроек старые документы остались с неверными счетами?
Настройки не переписывают уже проведенные документы. Сделайте резервную копию и перепроведите нужные документы вручную или через «Групповое перепроведение документов». Документы закрытых периодов лучше корректировать операциями текущей датой.
Где посмотреть, какой счет подставила программа и почему?
Откройте проведенный документ и нажмите кнопку «Дт/Кт» — отобразятся все проводки со счетами. Затем сверьте их с записями в регистрах «Счета учета номенклатуры» и «Счета учета расчетов с контрагентами», учитывая приоритет детальных записей над общими.
Отличается ли расположение счетов учета в 1С:Управление торговлей?
Да. В УТ 11 нет плана счетов бухучета — там используются группы финансового учета номенклатуры и статьи расходов. Счета бухгалтерского учета подставляются в 1С:Бухгалтерии после обмена либо настраиваются в механизме регламентированного учета в ERP.
Что важно запомнить
План счетов находится в разделе «Главное», а рабочие счета учета объектов — в регистрах «Счета учета номенклатуры» и «Счета учета расчетов с контрагентами» в разделе «Справочники». Программа выбирает самую детальную подходящую запись. Изменения настроек действуют только на новые документы, а перепроведение старых делайте после резервной копии.