Где в 1С находится реестр платежных документов

Реестр платежных документов в 1С:Бухгалтерии 8.3 — это журнал, в котором собраны все платежные поручения, платежные требования и другие банковские документы организации. Найти его проще всего через раздел «Банк и касса»: именно там сосредоточены все операции по расчетным счетам. В типовой конфигурации журнал называется «Платежные документы» или «Платежные поручения» в зависимости от настроек интерфейса.

Точное расположение зависит от конфигурации и релиза. В 1С:Бухгалтерии 8.3 ред. 3.0 путь выглядит так: Банк и касса → Банк → Платежные поручения. В более ранних редакциях и в 1С:Управление торговлей журнал может называться «Платежные документы» и находиться в разделе «Финансы» или «Банк и касса». Ниже разберем все варианты и способы быстрого доступа.

Где искать реестр в 1С:Бухгалтерии 8.3

Основной путь к журналу платежных документов в типовой бухгалтерской конфигурации: откройте раздел «Банк и касса» в верхней панели разделов, затем в группе «Банк» выберите пункт «Платежные поручения». Откроется список всех созданных платежных поручений с возможностью отбора по периоду, организации, контрагенту и статусу оплаты.

Рядом в этом же разделе находятся связанные журналы: «Банковские выписки» (документы списания и поступления по расчетному счету) и «Кассовые документы». Если вам нужен именно реестр уже оплаченных документов с подтверждением банка — смотрите «Банковские выписки», а не «Платежные поручения»: поручение может быть создано, но не оплачено.

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP журнал называется «Платежные документы» или находится в разделе «Казначейство» / «Финансы». Логика та же: раздел, связанный с денежными средствами, содержит подраздел с банковскими документами.

1. 1
   Откройте раздел «Банк и касса» в верхней панели разделов
2. 2
   В группе «Банк» выберите «Платежные поручения»
3. 3
   Установите период отбора в шапке журнала
4. 4
   При необходимости настройте дополнительные отборы по кнопке «Еще» → «Настроить список»
5. 5
   Проверьте, что в списке отображаются нужные документы

Если пункта нет в меню: поиск через «Все функции»

Иногда нужный журнал не выведен в интерфейс из-за настроек прав, функциональности или командного интерфейса раздела. В этом случае используйте универсальный способ: нажмите кнопку с круглой стрелкой или значком меню в левом верхнем углу и выберите «Все функции». Если пункт неактивен, включите его: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду Все функции».

В открывшемся окне раскройте ветку «Документы» и найдите «Платежное поручение исходящее», «Платежное требование» или «Платежное поручение» — название зависит от конфигурации. Двойной щелчок откроет полный список документов этого вида, то есть фактически тот же реестр.

Быстрая альтернатива — строка поиска в командной панели (в новых релизах доступна по Ctrl+F или через значок лупы): введите «платеж» и система покажет все подходящие журналы и документы. Это самый быстрый способ, если вы не помните точное расположение пункта меню.

Как настроить отборы и отобразить нужные документы

Открытый журнал по умолчанию показывает документы за текущий период. Чтобы увидеть нужные платежки, установите период в поле даты вверху списка или через кнопку «Еще» → «Установить период». Для тонкой настройки используйте «Еще» → «Настроить список»: там можно добавить отбор по организации, контрагенту, счету, сумме, виду операции и статусу.

Полезный прием — отбор по признаку оплаты. В журнале платежных поручений колонка «Оплачено» показывает, прошло ли списание по выписке. Если вам нужен реестр только неоплаченных поручений (например, для контроля отправки в банк), добавьте отбор «Оплачено = Нет». Для реестра фактических платежей удобнее журнал «Банковские выписки» с отбором по виду операции «Списание с расчетного счета».

Настроенный вариант списка можно сохранить: «Еще» → «Сохранить настройки» или через механизм вариантов списка. Тогда в следующий раз реестр откроется сразу с нужными отборами, что экономит время при регулярной сверке.

Как распечатать или выгрузить реестр

Для печати реестра платежных документов выделите нужные строки (или оставьте список без выделения, чтобы напечатать все отобранное) и нажмите «Еще» → «Вывести список». В диалоге выберите колонки для вывода и формат — табличный документ для печати или файл Excel/CSV для передачи в банк или аудитору.

В некоторых конфигурациях есть готовая печатная форма «Реестр платежных поручений» — она доступна по кнопке «Печать» прямо из журнала или из формы выбранного документа. Если такой кнопки нет, функционал «Вывести список» полностью закрывает задачу: полученный табличный документ можно отредактировать, подписать и сохранить в PDF.

Способы получить реестр

Вывести список

Универсальный способ: работает в любом журнале, позволяет выбрать колонки. Ограничение — простое оформление без шапки организации.

Печатная форма «Реестр»

Дает оформленный документ с реквизитами. Есть не во всех конфигурациях и релизах.

Отчет «Анализ расчетного счета»

Подходит для сверки с банком по оборотам, но это отчет, а не реестр первичных документов.

Отличия по конфигурациям 1С

Расположение реестра платежных документов незначительно отличается между продуктами 1С. Зная эти различия, вы быстро сориентируетесь в любой базе.

Обратите внимание: в конфигурациях с подсистемой казначейства платежное поручение может формироваться на основании «Заявки на расходование денежных средств». В этом случае реестр заявок и реестр платежных поручений — разные журналы, и для полной картины по платежам нужно смотреть оба.

Типичные проблемы и их решение

Самая частая ситуация — пользователь открывает журнал, а он пустой, хотя платежки точно создавались. Причины: установлен слишком узкий период отбора, применен сохраненный ранее отбор по организации или контрагенту, либо документы созданы от имени другой организации в многофирменной базе. Сбросьте все отборы через «Еще» → «Настроить список» → «Сбросить» и расширьте период.

Вторая проблема — платежное поручение есть, а в выписке списания нет. Это нормально, если документ еще не отправлен в банк или не загружена выписка из клиент-банка. Проверьте статус документа и дату последней загрузки выписок в разделе «Обмен с банком».

FAQ по реестру платежных документов

Можно ли вывести реестр платежных документов на начальную страницу 1С?

Да. Откройте журнал, нажмите «Еще» → «Добавить в избранное» или настройте начальную страницу через «Вид» → «Настройка начальной страницы», добавив нужную форму списка. После этого реестр будет открываться сразу при запуске программы.

Почему в журнале не видна колонка «Оплачено»?

Колонка появляется автоматически, если в программе ведется учет по банковским выпискам. Если её нет, проверьте, что в настройках учета включена загрузка выписок, либо добавьте колонку через «Еще» → «Изменить форму», если у вас есть права на настройку форм.

Как найти конкретную платежку, если известна только сумма?

Откройте журнал платежных поручений и используйте поиск по списку (Ctrl+F) с указанием поиска по колонке «Сумма», либо настройте отбор «Сумма = нужное значение» через «Настроить список». В больших базах эффективнее полнотекстовый поиск по данным.

Чем реестр платежных документов отличается от реестра банковских выписок?

Реестр платежных поручений показывает распоряжения банку — то, что организация поручила оплатить. Банковские выписки отражают фактические движения денег, подтвержденные банком. Для сверки с банком используется второй журнал, для контроля неотправленных платежей — первый.

Нет прав на журнал платежных документов — что делать?

Доступ настраивается через профили групп доступа в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав». Попросите администратора добавить вам роль, включающую чтение банковских документов. Самостоятельно без прав администратора это ограничение не обойти.

Можно ли сформировать реестр платежей за прошлый год?

Да, если база не свернута и документы не удалены. Установите в журнале нужный период через «Установить период» и снимите лишние отборы. Если база сворачивалась, документы прошлых лет могут быть заменены остатками — тогда данные ищите в архивной копии базы.