Учет и Финансы · 9 мин
Где в 1С отражается процент по эквайрингу
Разбираем, где в 1С отражается процент по эквайрингу: документы, проводки, комиссия банка, настройка в 1С:Бухгалтерии и УТ, сверка с реестром платежей.
Процент по эквайрингу — это комиссия банка-эквайера за приём оплаты по банковским картам. В 1С эта сумма не хранится в одном «единственном месте»: она появляется в документах эквайринговых операций, в банковских выписках, в отчётах по розничным продажам и в бухгалтерских проводках. Где именно искать процент, зависит от конфигурации — 1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация или Розница устроены по-разному.
Ключевая логика проста: покупатель платит полную сумму чека, а на расчётный счёт приходит сумма за вычетом комиссии. Разница между этими двумя значениями и есть процент по эквайрингу, который нужно корректно отразить в учёте — как расход организации. Если этого не сделать, по счёту 57 «Переводы в пути» будут копиться «висящие» остатки, а расходы окажутся занижены.
Ниже разберём, в каких документах и отчётах искать комиссию, как она отражается проводками, как настроить автоматический расчёт и как сверить данные 1С с реестром платежей банка.
Где искать процент по эквайрингу в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии основной документ — «Операция по платежной карте» (раздел «Банк и касса» или «Продажи», в зависимости от релиза). В нём указывается сумма оплаты по карте, вид оплаты (эквайринговый терминал) и контрагент-эквайер. Сама комиссия в этом документе обычно не отражается отдельной строкой — она появляется на этапе зачисления денег на расчётный счёт.
Когда банк перечисляет выручку, оформляется документ «Поступление на расчётный счёт» с видом операции «Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам». Именно здесь есть поле «Сумма услуг» — это и есть процент по эквайрингу. Документ формирует две группы проводок: зачёт оплаты покупателя (Дт 57.03 Кт 62) и списание комиссии банка в расходы (Дт 91.02 Кт 57.03 либо Дт 60 Кт 57.03 при расчётах через счёт 60 — зависит от настроек учётной политики).
Если вы работаете по агентской схеме или через онлайн-кассу с автоматической загрузкой данных, проверьте, что в настройках обмена корректно передаётся сумма комиссии. Некоторые интеграции передают только итоговую сумму зачисления, и тогда комиссию приходится вводить вручную по реестру банка.
Где комиссия в УТ, КА и Рознице
В «1С:Управление торговлей» и «Комплексной автоматизации» оплата по карте проходит через документ «Эквайринговая операция» (в старших версиях — «Операция по платежной карте»). Комиссия здесь видна в двух местах: в самом документе при детальной настройке договора эквайринга и в отчёте «Отчёт банка по эквайрингу» / «Отчёт по эквайрингу», который показывает суммы продаж, зачислений и удержанной комиссии за период.
В «1С:Рознице» оплаты картой фиксируются в чеках ККМ и попадают в «Отчёт о розничных продажах». Комиссия банка в розничном контуре отдельно не списывается — она отражается позже в бухгалтерском контуре при поступлении денег на расчётный счёт. Поэтому при совместной работе Розницы и Бухгалтерии важно, чтобы обмен передавал суммы оплат картой без искажений.
Для быстрого поиска комиссии в УТ/КА откройте раздел «Казначейство» (или «Финансы») → «Отчёты по эквайрингу». Там можно сгруппировать данные по терминалам, договорам эквайринга и дням, что удобно для сверки с реестром платежей от банка.
Проводки и счета учёта комиссии
Стандартная цепочка учёта эквайринга выглядит так. В момент оплаты картой: Дт 57.03 «Продажи по платёжным картам» Кт 62 (или 90.01 в рознице). При зачислении денег: Дт 51 Кт 57.03 — на сумму за вычетом комиссии. Списание комиссии: Дт 91.02 «Прочие расходы» Кт 57.03 — на сумму процента банка.
Некоторые организации учитывают комиссию на счёте 44 «Расходы на продажу», если это предусмотрено учётной политикой (типично для торговых компаний). Обе схемы допустимы — важно, чтобы выбранный счёт был закреплён в учётной политике и применялся последовательно. В налоговом учёте комиссия банка обычно признаётся внереализационным расходом.
Контрольный признак корректного учёта: счёт 57.03 на конец дня или отчётного периода закрывается в ноль (с точностью до денег «в пути» — зачисления обычно приходят на следующий рабочий день). Если на 57.03 накапливается сальдо, почти всегда это признак того, что комиссия не списана или поступления зачислены не полностью.
Как проверить результат
Остаток равен сумме незачисленных банком платежей последних 1–2 дней
Растущее сальдо за недели — комиссия не списывается
Есть Дт 91.02 (или 44) Кт 57.03 на сумму из реестра банка
Проводки нет или сумма не совпадает с реестром
Сумма продаж минус комиссия равна зачислению на счёт
Расхождения между 1С и выпиской банка
Настройка договора эквайринга и автоматический расчёт
Чтобы процент по эквайрингу рассчитывался автоматически, в 1С нужно правильно заполнить договор эквайринга. В карточке договора (или в справочнике «Виды оплат» / «Эквайринговые терминалы») указывается банк-эквайер, расчётный счёт зачисления и в ряде конфигураций — размер комиссии в процентах. Если процент задан, программа сама вычисляет сумму услуг при проведении поступления на счёт.
Порядок настройки в типовой Бухгалтерии: откройте справочник «Виды оплат» (или «Банковские терминалы» в старых релизах), создайте элемент с видом «Платёжная карта», укажите контрагента-эквайера и договор. В документе поступления на расчётный счёт выберите этот вид оплаты — поле «Сумма услуг» заполнится по реестру или вручную.
- 1Откройте «Поступление на расчётный счёт» с видом операции «Поступления от продаж по платежным картам»
- 2Укажите общую сумму продаж по картам из реестра банка
- 3В поле «Сумма услуг» введите комиссию по данным реестра
- 4Проверьте проводки: Дт 51 Кт 57.03 на зачисление, Дт 91.02 Кт 57.03 на комиссию
- 5Сверьте остаток 57.03 с незачисленными платежами
Если банк меняет тариф, не забудьте обновить процент в настройках — иначе автоматический расчёт начнёт давать расхождения с фактическими удержаниями. Тарифы банки пересматривают регулярно, поэтому сверку разумно делать ежемесячно.
Сверка с реестром платежей банка
Банк-эквайер предоставляет реестр платежей — детализацию по каждой транзакции: сумма чека, удержанная комиссия, сумма к зачислению. Именно этот документ — первоисточник для проверки процента по эквайрингу в 1С. Реестр обычно доступен в личном кабинете банка или приходит по электронному документообороту.
Практическая схема сверки: выгрузите из 1С обороты по 57.03 за период, сопоставьте их с итогами реестра по дням. Сумма продаж по 1С должна совпадать с суммой транзакций реестра, а сумма списанной комиссии — с колонкой «комиссия» банка. Расхождения чаще всего возникают из-за возвратов покупателям (они тоже проходят через эквайринг), частичных зачислений и операций в разных валютах периода зачисления.
Многие банки поддерживают прямую загрузку реестров в 1С через сервисы обмена. Если у вас большой оборот по картам, настройте такую загрузку — ручной ввод сотен транзакций неизбежно приводит к ошибкам в копейках, которые потом долго ищут при закрытии месяца.
Частые ошибки при учёте процента по эквайрингу
Самая распространённая ошибка — отражение выручки сразу по фактическому зачислению, минуя 57.03. Тогда комиссия «растворяется» в выручке, доход занижается, а расход не показан вовсе. Для налогового учёта это риск: выручка должна отражаться полной суммой, а комиссия — отдельным расходом.
Вторая типичная проблема — возвраты по картам, проведённые «минусом» через поступление на счёт вместо отдельного документа возврата. Из-за этого комиссия по возвратам (банки часто удерживают её и при возврате, либо не возвращают) учитывается неверно. Третья ошибка — работа с несколькими терминалами разных банков через один договор эквайринга: сверить комиссии по каждому банку становится невозможно.
FAQ
На какой счёт относить процент по эквайрингу — 91.02 или 44?
Обе схемы допустимы. Торговые организации чаще используют 44 «Расходы на продажу», остальные — 91.02 «Прочие расходы». Главное — закрепить выбранный счёт в учётной политике и применять его последовательно в течение года.
Почему на счёте 57.03 растёт остаток?
Почти всегда это значит, что комиссия банка не списывается: деньги приходят за минусом процента, а по 57.03 проходит полная сумма оплат. Проверьте документы поступления на расчётный счёт — заполнено ли поле «Сумма услуг».
Как отразить возврат покупателю по карте?
Отдельным документом «Операция по платежной карте» с видом «Возврат покупателю» (или через документ возврата товара). Не проводите возврат отрицательной суммой в поступлении на счёт — это ломает учёт комиссии и сверку с реестром.
Комиссия отличается от процента в договоре — что делать?
Сверьтесь с реестром банка: тариф мог измениться, либо по части операций (карты других банков, рассрочка) действует иная ставка. Обновите процент в настройках договора эквайринга в 1С и при расхождениях запросите у банка расшифровку тарифа.
Нужно ли выделять комиссию, если деньги приходят на следующий день?
Да. Независимо от срока зачисления выручка отражается полной суммой по 57.03, а комиссия списывается при поступлении денег. Срок зачисления влияет только на то, как долго сумма «висит» на 57.03.
Можно ли автоматизировать загрузку реестра эквайринга?
Да, многие банки поддерживают обмен реестрами через DirectBank или форматы выгрузки, которые 1С загружает штатно или через обработки. Уточните у своего банка формат реестра и проверьте наличие соответствующей загрузки в вашей конфигурации.
Что важно запомнить
Процент по эквайрингу в 1С отражается через цепочку: оплата картой на 57.03 → поступление на расчётный счёт за минусом комиссии → списание комиссии Дт 91.02 (или 44) Кт 57.03. Поле «Сумма услуг» в поступлении на счёт — главное место, где виден процент. Контролируйте учёт по сальдо 57.03 и ежемесячной сверке с реестром банка.