Где в 1С находится поступление в лизинг и как его оформить

Документ «Поступление в лизинг» в 1С:Бухгалтерии 8.3 находится в разделе «ОС и НМА» — группа команд «Поступление основных средств». Это специализированный документ, который отражает получение предмета лизинга от лизингодателя и одновременно фиксирует задолженность по лизинговым платежам на весь срок договора. Обычное «Поступление (акты, накладные)» для этих целей не подходит: оно не формирует арендных обязательств и не раскладывает платежи по графику.

Документ доступен только при включённой функциональности учёта лизинговых операций. Если в разделе «ОС и НМА» пункта «Поступление в лизинг» нет — почти всегда причина в отключённой опции, а не в правах пользователя или версии программы. Ниже разобраны путь к документу, настройка функциональности, порядок заполнения, проводки и типичные ошибки.

Где находится документ «Поступление в лизинг»

Основной путь: откройте в главном меню раздел «ОС и НМА», в колонке «Поступление основных средств» выберите пункт «Поступление в лизинг». Откроется журнал документов, где кнопкой «Создать» оформляется новое поступление. В этот же журнал попадают все ранее введённые документы по лизинговым договорам.

Альтернативный способ — через полнотекстовый поиск: нажмите на значок поиска в правом верхнем углу (или сочетание Ctrl+F в панели навигации) и введите «Поступление в лизинг». Программа покажет ссылку на журнал документов. Это удобно, когда интерфейс перенастроен и стандартные разделы скрыты.

Если учёт ведётся в 1С:Комплексной автоматизации или 1С:ERP, документ также существует, но располагается в разделе учёта внеоборотных активов. Логика заполнения аналогична: контрагент-лизингодатель, договор, предмет лизинга, стоимость и график обязательств.

Что делать, если пункта нет в меню

Самая частая причина отсутствия документа — выключенная функциональность. Откройте «Главное» → «Функциональность», перейдите на закладку «ОС и НМА» и установите флаг «Лизинг». После сохранения настроек пункт «Поступление в лизинг» появится в разделе «ОС и НМА» без перезапуска программы.

Вторая возможная причина — ограничение прав. Если функциональность включена, а документа всё равно не видно, проверьте роль пользователя: у бухгалтера должны быть права на добавление и изменение документов по основным средствам. В типовой поставке это профили «Бухгалтер» и «Полные права».

1. 1
   Откройте «Главное» → «Функциональность» → закладка «ОС и НМА»
2. 2
   Установите флаг «Лизинг» и сохраните настройку
3. 3
   Перейдите в раздел «ОС и НМА» → «Поступление в лизинг»
4. 4
   Нажмите «Создать» и проверьте, что форма документа открывается

Как заполнить документ поступления в лизинг

В шапке документа укажите контрагента-лизингодателя и договор с видом «С поставщиком». Дату документа ставьте по акту приёма-передачи предмета лизинга — именно с этой даты в учёте возникает обязательство перед лизингодателем.

В табличной части добавьте предмет лизинга: создайте новый элемент справочника «Основные средства» или выберите существующий. Укажите первоначальную стоимость по договору лизинга — как правило, это сумма всех лизинговых платежей без учёта выкупной цены, либо с её включением, если выкуп предусмотрен договором. Сумма НДС выделяется отдельной колонкой.

Ключевой реквизит — сумма лизинговых платежей и срок договора. На их основании программа рассчитывает первоначальную стоимость обязательства и в дальнейшем ежемесячно начисляет проценты и амортизацию при закрытии месяца. Проверьте счета учёта: для арендованных основных средств используются счета 08.04 (или 01.03/01.К в зависимости от настроек учётной политики), обязательства по лизингу — 76.07.1 и 76.07.2, проценты — 76.07.5 (76.07.9).

Какие проводки формирует документ

При проведении «Поступления в лизинг» формируется комплект записей: принятие к учёту права пользования активом и предмета лизинга, признание обязательства по аренде в размере приведённой стоимости будущих платежей, выделение НДС. Конкретный состав проводок зависит от настроек учётной политики и применяемых счетов.

Проверить результат можно кнопкой «Дт/Кт» в форме документа. Обратите внимание, что ежемесячное начисление процентов по лизингу и амортизации выполняется не этим документом, а регламентными операциями при закрытии месяца — поэтому сразу после поступления сумма процентов в учёте отсутствует, и это нормально.

Контрольные точки

Как проверить результат

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 76.07

Норма

Сформирована задолженность по договору в разрезе контрагента

Тревожный признак

Счёт пустой или сумма не совпадает с договором

Карточка основного средства

Норма

Заполнена первоначальная стоимость, объект принят к учёту

Тревожный признак

Стоимость нулевая или объект не отражён в учёте

Закрытие месяца

Норма

Начисляются амортизация и проценты по лизингу

Тревожный признак

Регламентные операции завершаются с ошибкой по договору

Типичные ошибки при оформлении

Чаще всего пользователи оформляют поступление предмета лизинга обычным документом «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Оборудование» или «Основные средства». В этом случае программа не создаёт график лизинговых обязательств, и закрытие месяца не начисляет проценты — учёт приходится исправлять сторнированием и повторным вводом правильного документа.

Вторая распространённая ошибка — неверная сумма обязательства: указывают только ежемесячный платёж вместо полной суммы платежей по договору, либо включают НДС в тело обязательства. Это искажает первоначальную стоимость актива и все последующие начисления.

Что делать после поступления: платежи и закрытие месяца

Ежемесячные лизинговые платежи отражайте документом «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Прочие расчёты с контрагентами» или «Оплата поставщику» по счёту 76.07.2 — в зависимости от настроек. Счета-фактуры лизингодателя регистрируйте в обычном порядке для принятия НДС к вычету.

Амортизация по предмету лизинга и начисление процентов по обязательству выполняются автоматически при закрытии месяца операциями «Амортизация и износ основных средств» и «Начисление процентов по аренде (лизингу)». Если эти операции в списке закрытия месяца отсутствуют или завершаются с ошибкой — проверьте, что поступление оформлено именно документом «Поступление в лизинг» и срок договора указан корректно.

Частые вопросы

Почему в разделе «ОС и НМА» нет пункта «Поступление в лизинг»?

Почти всегда причина в отключённой функциональности: откройте «Главное» → «Функциональность» → закладка «ОС и НМА» и включите флаг «Лизинг». Если флаг установлен, проверьте права пользователя и настройки интерфейса раздела.

Можно ли оформить лизинг через обычное поступление товаров и услуг?

Технически документ проведётся, но лизинговые обязательства, график платежей и автоматическое начисление процентов при закрытии месяца сформированы не будут. Для корректного учёта по ФСБУ 25/2018 используйте именно «Поступление в лизинг».

Какую сумму указывать в документе — один платёж или весь договор?

Указывается полная сумма лизинговых платежей по договору за весь срок, а не размер ежемесячного платежа. На её основе программа рассчитывает первоначальную стоимость обязательства по аренде.

Где отражать ежемесячные лизинговые платежи?

Оплату отражайте документом «Списание с расчётного счёта» по счёту расчётов с лизингодателем (типовой — 76.07.2). Начисление процентов и амортизации выполняется автоматически регламентными операциями при закрытии месяца.

Что делать, если документ введён с ошибкой и месяц уже закрыт?

Сначала отмените закрытие месяца за все периоды, затронутые документом, затем исправьте или сторнируйте поступление и повторно выполните регламентные операции. Удаление документа без отмены закрытия месяца приведёт к расхождениям в амортизации и НДС.