Где в 1С поставить ставку: пошаговые инструкции

Вопрос «где в 1С поставить ставку» звучит просто, но ответ зависит от того, о какой ставке идёт речь. В программах 1С существует несколько видов ставок: ставка НДС для товаров и документов, тарифная ставка (оклад) сотрудника в кадровом учёте, ставка в процентах по кредитам и займам, ставка налога на прибыль или УСН. Каждая из них задаётся в своём разделе, и путаница между ними — частая причина ошибок в учёте.

Чаще всего пользователи ищут, где указать ставку НДС, потому что именно она встречается в повседневных документах: реализациях, поступлениях, счетах-фактурах. Вторая по популярности ситуация — установка оклада или часовой тарифной ставки сотруднику в 1С:ЗУП или в кадровом блоке 1С:Бухгалтерии. Ниже разобраны оба сценария, а также смежные случаи, с точными путями по меню.

Инструкции ориентированы на актуальные типовые конфигурации: 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Если у вас отраслевое решение или доработанная конфигурация, названия пунктов меню могут немного отличаться, но общая логика сохраняется.

Как определить, какая именно ставка нужна

Прежде чем искать нужное поле, уточните, что вы хотите получить в результате. Если задача — чтобы в счёте-фактуре и накладной корректно считался налог, речь о ставке НДС. Если нужно, чтобы программа начисляла зарплату — о тарифной ставке или окладе. Если требуется учесть проценты по заёмным средствам — о ставке по кредиту в договоре.

Признак того, что ставка НДС настроена неправильно: в документе реализации колонка «НДС» пустая или содержит неверный процент, а при проведении появляются предупреждения. Признак проблемы с тарифной ставкой: сотруднику начисляется нулевая или неверная сумма при расчёте зарплаты. Каждая ситуация решается в своём разделе программы.

Где поставить ставку НДС в 1С:Бухгалтерии

Ставка НДС в 1С:Бухгалтерии 8 задаётся на двух уровнях: в карточке номенклатуры как значение по умолчанию и в каждом конкретном документе, где её можно изменить вручную. Программа сначала подставляет ставку из карточки товара, а пользователь при необходимости корректирует её под конкретную операцию.

Ставка НДС в карточке номенклатуры

Откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура» и выберите нужную позицию. В карточке найдите поле «% НДС» (обычно в блоке учётных данных) и установите нужное значение: 20%, 10%, 0%, «Без НДС». Сохраните карточку. Теперь при добавлении этой позиции в документы ставка будет подставляться автоматически.

Если номенклатуры много и ставку нужно поменять массово, используйте обработку «Групповое изменение реквизитов»: раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов». Выберите вид объектов «Номенклатура», отберите нужные позиции и установите новое значение реквизита «% НДС». Перед массовой обработкой сделайте резервную копию базы.

Ставка НДС в документе

В документе «Реализация (акты, накладные, УПД)» или «Поступление» ставка указывается в табличной части, в колонке «% НДС». Если колонки не видно, нажмите кнопку «Ещё» над таблицей и проверьте настройку видимости колонок либо разверните форму. После выбора ставки программа автоматически пересчитает сумму НДС и итог по строке.

Для организаций на общей системе налогообложения ставка по умолчанию также зависит от настройки учётной политики. Проверьте раздел «Главное» → «Настройки налогов и отчётов» → закладка «НДС»: там задаётся применение освобождения и особенности учёта. Для плательщиков УСН, которые с определённого момента становятся плательщиками НДС, применяемая ставка (пониженная или общеустановленная) выбирается именно в настройках налогов, а не в каждом документе отдельно.

1. 1
   Откройте документ реализации или поступления
2. 2
   Добавьте товар в табличную часть — ставка подставится из карточки
3. 3
   При необходимости измените значение в колонке «% НДС»
4. 4
   Проверьте, что сумма НДС пересчиталась корректно
5. 5
   Проведите документ и сформируйте счёт-фактуру для контроля

Где поставить тарифную ставку (оклад) сотруднику

Тарифная ставка, оклад или часовой тариф сотрудника в 1С не вводится в карточке физического лица напрямую. Размер оплаты труда устанавливается только кадровыми документами, потому что он имеет историю: программа должна знать, какой оклад действовал в каждом периоде.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 перейдите в раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» и создайте документ «Приём на работу». На закладке «Главное» укажите подразделение, должность и график работы. На закладке «Оплата труда» добавьте начисление, например «Оплата по окладу», и в поле рядом укажите сумму — это и есть тарифная ставка сотрудника. Проведите документ.

Чтобы изменить уже действующую ставку, не редактируйте старый документ задним числом — создайте новый «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения») и на закладке «Оплата труда» укажите новый размер начисления с даты изменения. Так сохранится корректная история для расчёта среднего заработка и отчётности.

В 1С:Бухгалтерии 8 (если зарплата ведётся там) логика аналогична: раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» → «Приём на работу», поле с окладом находится на закладке начислений. Изменение оклада оформляется документом «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда» в зависимости от версии.

Где поставить ставку по кредиту или займу

Процентная ставка по кредитам и займам в 1С:Бухгалтерии фиксируется в условиях договора с контрагентом. Откройте карточку договора (из карточки контрагента или из раздела «Справочники» → «Договоры») и проверьте вид договора: для заёмных средств используются соответствующие виды. Сами проценты начисляются документами «Операция, введённая вручную» или специализированными документами, если в вашей конфигурации предусмотрен автоматический расчёт процентов.

В конфигурациях с расширенным финансовым блоком (например, 1С:ERP или «1С:Управление холдингом») ставка по кредиту указывается в карточке кредитного договора в разделе казначейства, и график платежей строится автоматически. В базовой 1С:Бухгалтерии автоматического расчёта процентов нет — суммы вводятся вручную на основании графика банка.

Ставка налога: УСН, налог на прибыль, НДФЛ

Ставки налогов в 1С:Бухгалтерии задаются централизованно в разделе «Главное» → «Настройки налогов и отчётов». На закладке соответствующего налога выберите систему налогообложения и укажите ставку: для УСН — 6% «Доходы» или 15% «Доходы минус расходы» (региональные пониженные ставки вводятся вручную). Ставка налога на прибыль с распределением по бюджетам также настраивается здесь.

Ставки НДФЛ и страховых взносов в типовых конфигурациях обновляются автоматически вместе с релизами программы — вручную их менять не нужно и небезопасно. Если программа считает налог по устаревшей ставке, проверьте актуальность релиза конфигурации и дату, с которой применяется изменение законодательства.

Как проверить, что ставка установлена правильно

После установки ставки НДС создайте тестовый документ реализации и проверьте: ставка подставилась из карточки номенклатуры, сумма НДС рассчиталась верно, счёт-фактура сформировался без ошибок. Дополнительно сверьтесь с книгой продаж за период — суммы налога должны сойтись с данными документов.

После установки тарифной ставки сотруднику сформируйте документ «Начисление зарплаты и взносов» за текущий месяц и проверьте, что сумма начисления соответствует окладу с учётом отработанного времени. Если сотрудник работает на неполную ставку, убедитесь, что в кадровом документе указано количество ставок (например, 0,5) — тогда оклад в расчёте умножится на этот коэффициент автоматически.

Контрольные точки

Как проверить результат

Документ реализации

Норма

Ставка НДС подставлена, сумма налога рассчитана

Тревожный признак

Колонка «% НДС» пустая или сумма не пересчитывается

Начисление зарплаты

Норма

Оклад соответствует кадровому документу

Тревожный признак

Начисление нулевое или не совпадает с окладом

Книга продаж / расчётные листки

Норма

Суммы сходятся с первичными документами

Тревожный признак

Расхождения между регистрами и документами

Типичные ошибки при установке ставок

Самая распространённая ошибка — ставку НДС меняют только в документе, но не в карточке номенклатуры. В результате в каждом следующем документе подставляется старое значение, и бухгалтер вынужден исправлять его вручную, что рано или поздно приводит к пропуску. Второй типичный случай — изменение оклада редактированием прошлого кадрового документа, из-за чего «поплывёт» средний заработок и старые начисления.

Ещё одна ошибка — установка ставки без учёта даты. Налоговые ставки и оклады имеют период действия: если не указать дату начала применения, программа может применить новое значение к прошлым периодам или, наоборот, не применить к текущим. Всегда проверяйте дату, с которой действует изменение.

Частые вопросы

Почему в документе не подставляется ставка НДС автоматически?

Проверьте карточку номенклатуры: поле «% НДС» должно быть заполнено. Также убедитесь, что организация не переведена в настройках налогов на режим «Без НДС» — тогда программа намеренно не подставляет ставку. Если позиция — услуга, ставка также задаётся в её карточке.

Как поставить сотруднику полставки (0,5 ставки)?

В кадровом документе «Приём на работу» или «Кадровый перевод» в 1С:ЗУП укажите количество ставок 0,5 в соответствующем поле. Оклад вводится полный, за целую ставку — программа сама умножит его на 0,5 при расчёте. Также подберите график работы с сокращённой продолжительностью.

Где изменить ставку НДС сразу для всех товаров?

Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» в разделе «Администрирование» → «Обслуживание». Выберите объект «Номенклатура», задайте отбор при необходимости, укажите реквизит «% НДС» и новое значение. Перед запуском сделайте резервную копию информационной базы.

Можно ли поставить разные ставки НДС в одном документе?

Да, ставка задаётся построчно в табличной части: одна позиция может идти со ставкой 20%, другая — 10% или «Без НДС». Программа рассчитает налог по каждой строке отдельно и корректно отразит это в счёте-фактуре и книге продаж.

Что делать, если зарплата считается по старому окладу?

Проверьте, оформлен ли документ, изменяющий оклад (кадровый перевод или изменение оплаты труда), и с какой даты он действует. Если документа нет — создайте его. Если документ есть, но расчёт не изменился, проверьте, что в нём изменено именно то начисление, которое назначено сотруднику.

Нужно ли вручную обновлять ставки НДФЛ и страховых взносов?

Нет, в типовых конфигурациях эти ставки поставляются вместе с обновлениями релизов. Ваша задача — своевременно обновлять конфигурацию. Ручное изменение встроенных ставок не рекомендуется: при следующем обновлении оно может привести к конфликтам и ошибкам расчёта.