Где в 1С указать процент по эквайрингу

Процент комиссии банка за эквайринг в типовых конфигурациях 1С не вводится вручную в каждом чеке или платёжке — он задаётся один раз в настройках эквайрингового договора или вида оплаты и дальше подставляется автоматически при проведении операций. Точное место зависит от конфигурации: в Управлении торговлей, Комплексной автоматизации и ERP это справочник «Эквайринговые терминалы» или договор эквайринга, в Рознице — вид оплаты, в Бухгалтерии предприятия — договор с банком-эквайером.

Правильно указанный процент нужен не для «красоты», а для корректного расчёта комиссии: программа автоматически формирует проводки по удержанию вознаграждения банка, отражает зачисление на расчётный счёт за вычетом комиссии и строит отчёты по эквайринговым операциям. Если ставка не задана или задана неверно, комиссия либо не учитывается вовсе, либо расходится с реальными реестрами банка, и сверка в конце месяца превращается в ручной поиск расхождений.

Ниже разобраны конкретные пути настройки для основных конфигураций, способы проверить, что процент применяется, и типовые ошибки, из-за которых комиссия считается неправильно.

Где хранится ставка комиссии в разных конфигурациях

Логика у всех типовых решений одинаковая: ставка привязана не к товару и не к кассе, а к договору с банком-эквайером или к конкретному терминалу. Поэтому искать процент нужно в справочниках, связанных с эквайрингом, а не в настройках номенклатуры или касс ККМ.

• УТ 11, КА 2, ERP 2 — справочник «Эквайринговые терминалы» (раздел «Продажи» → «Настройки и справочники» либо «Казначейство» → «Настройки и справочники»). В карточке терминала указывается договор эквайринга, а в нём — процент комиссии банка.
• 1С:Розница — справочник «Виды оплат» (раздел «Настройка» → «Виды оплат»), тип оплаты «Платёжная карта», где задаётся банк-эквайер и процент комиссии.
• 1С:Бухгалтерия 8 — договор с контрагентом-банком с видом «Прочее» или через настройки эквайринга в разделе «Банк и касса» → «Настройки эквайринга» (в свежих релизах), где указывается процент вознаграждения.

Если в базе заведено несколько терминалов с разными ставками (например, разные банки или разные тарифы по картам), процент настраивается отдельно для каждого терминала. Смешивать их в одном договоре нельзя — иначе комиссия будет считаться по одной ставке для всех операций.

Настройка процента в УТ 11, КА 2 и ERP 2

В управленческих конфигурациях процент комиссии указывается в карточке эквайрингового терминала либо в договоре эквайринга, открываемом из неё. Последовательность действий:

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» (или «Казначейство») → «Настройки и справочники» → «Эквайринговые терминалы».
2. 2
   Откройте нужный терминал или создайте новый, указав организацию, кассу и банк-эквайер.
3. 3
   Перейдите в договор эквайринга (ссылка в карточке терминала) и найдите поле процента комиссии банка.
4. 4
   Введите ставку из договора с банком, например 1,8 или 2,3 — без знака процента, просто число.
5. 5
   Проверьте реквизиты зачисления: расчётный счёт, порядок расчёта комиссии (удерживается банком / перечисляется отдельно).
6. 6
   Сохраните и проведите тестовую операцию оплаты по карте, затем проверьте рассчитанную комиссию.

В некоторых релизах ставка может быть разбита по видам карт или способам оплаты — тогда таблица ставок заполняется построчно. Если такой таблицы нет, действует единая ставка для всех операций по этому терминалу.

Обратите внимание на признак способа расчёта комиссии. Вариант «комиссия удерживается банком при зачислении» означает, что на расчётный счёт приходит сумма за минусом вознаграждения, и программа при загрузке выписки должна разделить поступление на выручку и расход на комиссию. Вариант «комиссия перечисляется отдельно» предполагает, что банк выставляет счёт или списывает вознаграждение отдельной операцией — тогда настройка процента влияет только на расчётные отчёты, а фактическое списание отражается по выписке.

Настройка в 1С:Рознице

В Рознице эквайринг привязан к виду оплаты. Откройте раздел «Настройка» → «Виды оплат», найдите оплату с типом «Платёжная карта» и откройте её карточку. В ней указываются контрагент — банк-эквайер, договор и процент комиссии банка.

Если в магазине несколько терминалов разных банков, для каждого создаётся отдельный вид оплаты со своей ставкой. Кассир при пробитии чека выбирает нужный вид оплаты, и комиссия рассчитывается по соответствующему тарифу.

После изменения процента убедитесь, что настройка дошла до касс: в распределённой информационной базе Розницы справочники могут обмениваться с центральным узлом, и изменение вступит в силу на кассе только после обмена данными.

Настройка в 1С:Бухгалтерии 8

В бухгалтерской конфигурации учёт эквайринга строится вокруг документа «Операция по платёжной карте» и договора с банком. В свежих релизах есть отдельные настройки эквайринга: раздел «Банк и касса» → «Настройки эквайринга» (или через карточку договора с банком-эквайером). Там задаётся процент вознаграждения банка и счёт учёта расходов на комиссию (обычно счёт 91.02 или 44 в зависимости от учётной политики).

Если отдельной настройки в вашей версии нет, процент в документе «Операция по платёжной карте» можно указать вручную в поле комиссии — программа рассчитает сумму вознаграждения и сформирует проводки: Дт 57.03 (или 76) — Кт 62 на сумму оплаты, а при зачислении — Дт 51 — Кт 57.03 на сумму за вычетом комиссии и Дт 91.02 — Кт 57.03 на сумму комиссии.

Проверьте, что в договоре с банком выбран корректный вид договора и указан расчётный счёт зачисления — от этого зависит, как выписка банка будет сопоставляться с операциями эквайринга при автоматической загрузке.

Как проверить, что процент применяется правильно

После настройки не ограничивайтесь сохранением карточки — проведите контрольную проверку на реальных данных. Самый надёжный способ — взять одну операцию известной суммы и сравнить расчёт программы с реестром банка.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчёт комиссии в тестовой операции

Норма

Сумма комиссии равна сумме оплаты × ставка из договора с банком

Тревожный признак

Комиссия равна нулю или не совпадает с расчётом — ставка не задана или задана в другом договоре

Проводки документа

Норма

Есть проводка по расходу на комиссию (Дт 91.02/44) и зачисление за вычетом комиссии

Тревожный признак

Вся сумма зачисляется на 51 счёт без выделения комиссии

Сверка с реестром банка за месяц

Норма

Итоговая комиссия в 1С совпадает с реестром эквайринга

Тревожный признак

Расхождения по ставке или по отдельным операциям — проверьте тариф и дату его изменения

Полезные отчёты для контроля: в УТ/КА/ERP — отчёты по эквайринговым операциям и расчётам с эквайером, в Бухгалтерии — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 57.03 и анализ счёта 91.02. Регулярная сверка с реестром банка раз в месяц позволяет поймать расхождения до закрытия периода.

Типичные ошибки и ограничения

Отдельное ограничение: типовые механизмы рассчитывают комиссию по одной ставке на операцию. Если у банка дифференцированный тариф (разные проценты для дебетовых и кредитных карт, для карт разных платёжных систем), а в конфигурации нет разбивки ставок по видам карт, точный расчёт возможен только по реестру банка — процент в 1С тогда используется как ориентировочный, а фактическая комиссия вводится по выписке.

Частые вопросы

Где именно поле процента, если в карточке терминала его нет?

В УТ 11, КА 2 и ERP 2 ставка чаще находится не в самой карточке терминала, а в связанном договоре эквайринга — откройте его по гиперссылке из карточки. В Рознице поле находится в виде оплаты с типом «Платёжная карта». Если поля нет нигде, проверьте, что включена функциональная опция учёта эквайринга в настройках раздела.

Нужно ли пересчитывать старые документы после смены процента?

Нет. Новая ставка применяется к документам, проведённым после изменения. Прошлые операции остаются со старой комиссией, что корректно, если тариф банка изменился с определённой даты. Пересчёт требуется только если ставка изначально была введена ошибочно.

Банк удерживает комиссию, а в выписке приходит уже чистая сумма — как это отразить?

Выберите в настройках способ расчёта «комиссия удерживается банком». Тогда при загрузке выписки программа (при корректной настройке) распределит поступление: часть на погашение задолженности эквайера, часть — на расходы по комиссии. Если автоматическое распределение не работает, комиссию вводят вручную в документе поступления на расчётный счёт.

У нас разные проценты для разных карт — как настроить?

Сначала проверьте, поддерживает ли ваш релиз таблицу ставок по видам карт в договоре эквайринга. Если нет, варианты такие: завести отдельные виды оплат/терминалы под разные тарифы, либо считать комиссию по факту из реестра банка, а в 1С держать усреднённую ставку для ориентировочных расчётов.

Комиссия в 1С не совпадает с реестром банка на копейки — это нормально?

Небольшие расхождения возникают из-за округления: банк может считать комиссию по каждой операции с округлением до копеек, а 1С — по своему алгоритму. Копеечные разницы списывают на прочие доходы/расходы при сверке. Если расхождение систематическое и значимое — проверяйте ставку и способ расчёта.

Можно ли вообще не указывать процент и вводить комиссию вручную?

Да, это рабочий вариант при нестандартных тарифах или редких операциях: ставку в договоре не заполняют, а комиссию указывают вручную в каждом документе или по данным выписки. Минус — больше ручного труда и выше риск забыть отразить расход.