Учет и Финансы · 10 мин
Где в 1С поставить процент эквайринга
Где в 1С указать процент эквайринга: настройка договора эквайринга, ставки комиссии, отражение в операциях по платежным картам и типичные ошибки учета.
Процент эквайринга в 1С задаётся в договоре эквайринга — элементе справочника, который связывает банк-эквайер, расчётный счёт организации и ставку комиссии. Именно оттуда программа берёт процент при проведении документа «Операция по платежным картам» и автоматически рассчитывает сумму комиссии банка.
Точный путь к настройке зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии», «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» договоры эквайринга расположены в разных разделах, но логика везде одна — создать или открыть договор и указать в нём размер комиссии. Если процент не заполнен, комиссия либо не начисляется вовсе, либо считается неверно, и расхождения всплывают при сверке с выпиской банка.
Ниже разобрано, где находится эта настройка в основных конфигурациях, как проверить корректность расчёта, что делать при изменении тарифа банка и какие ошибки встречаются чаще всего.
Где находится договор эквайринга в разных конфигурациях
В «1С:Бухгалтерии 8» договоры эквайринга находятся в разделе «Банк и касса» → «Настройки» → «Договоры эквайринга». В ряде релизов туда же ведёт путь через карточку банковского счёта организации: откройте «Главное» → «Банковские счета», выберите счёт и перейдите по ссылке на договоры эквайринга. Если раздел не виден, проверьте, что в функциональности программы («Главное» → «Функциональность») включён учёт операций по платежным картам.
В «1С:Управление торговлей 11», «Комплексной автоматизации» и ERP договоры эквайринга расположены в разделе «Продажи» → «Настройки и справочники» → «Договоры эквайринга» либо в «Казначейство» → «Настройки и справочники». В «Рознице» настройка выполняется через раздел «Закупки»/«Финансы» в зависимости от релиза — обычно это справочник «Договоры эквайринга» с привязкой к кассе ККМ и организации.
Если договоров эквайринга в интерфейсе нет совсем, убедитесь, что у пользователя есть права на соответствующий справочник, а в настройках функциональности включён эквайринг. В типовых конфигурациях без включённой опции раздел скрывается, и пользователи ошибочно ищут настройку в других местах.
Как создать договор эквайринга и указать процент
Откройте справочник «Договоры эквайринга» и создайте новый элемент. Заполните обязательные поля: организацию, банк-эквайер (контрагент), расчётный счёт, на который банк перечисляет выручку за минусом комиссии. В поле «Комиссия банка» или «Процент комиссии» укажите ставку из договора с банком — например, 1,8.
В «1С:Бухгалтерии» ставка вводится в процентах в одноимённом поле договора. В УТ 11 и КА в договоре эквайринга процент задаётся в поле «Комиссия» и может быть расписан по видам карт, если конфигурация это поддерживает. Сохраните договор и проверьте, что он доступен для выбора в документах оплаты.
Ставку берите из действующего договора с банком или из тарифной сетки эквайера. Не указывайте приблизительное значение «для проверки» — комиссия попадёт в учёт, и при сверке с банковской выпиской возникнут расхождения, которые придётся исправлять вручную по каждой операции.
- 1Откройте «Банк и касса» → «Договоры эквайринга» (в УТ/КА — «Продажи» или «Казначейство»)
- 2Создайте договор: укажите организацию, банк-эквайер, расчётный счёт
- 3Введите процент комиссии из договора с банком и сохраните
- 4Проведите тестовый документ «Операция по платежным картам» и проверьте расчёт комиссии
- 5Сверьте сумму комиссии с выпиской банка за реальный день
Как процент используется в документах
При проведении документа «Операция по платежным картам» (в УТ — «Эквайринговая операция») программа подтягивает договор эквайринга и рассчитывает комиссию как процент от суммы оплаты. В бухгалтерском учёте формируются проводки: сумма оплаты отражается на счёте 57.03 «Продажи по платёжным картам», а комиссия — на 91.02 «Прочие расходы» (или счёт затрат, указанный в настройках) в корреспонденции с 76.
Если в документе комиссия не рассчиталась, сначала проверьте, что в шапке выбран именно тот договор эквайринга, где заполнен процент. Частая ситуация: создано два договора — старый без ставки и новый со ставкой, а документы продолжают идти по старому. Второй вариант — процент заполнен, но документ создан копированием старого, где комиссия была введена вручную нулевой.
В розничных продажах (отчёты о розничных продажах, оплата через кассу ККМ) эквайринговая операция может создаваться автоматически при закрытии смены. В этом случае договор эквайринга подставляется из настроек кассы ККМ — проверьте, что в карточке кассы указан правильный договор с актуальной ставкой.
Как проверить результат
Комиссия = сумма × ставка из договора, проводки сформированы
Комиссия нулевая или отличается от расчёта по ставке
Зачисление на счёт = выручка минус комиссия по ставке
Постоянные расхождения на фиксированную сумму или процент
Остаток закрывается зачислениями от банка
Копится дебетовый остаток без движения
Что делать при изменении тарифа банка
Банки периодически меняют ставки эквайринга. Безопасный способ отразить изменение — создать новый договор эквайринга с новой ставкой и применять его с даты вступления тарифа в силу. Так документы прошлых периодов сохранят историческую ставку, а отчётность не «поплывёт» при перепроведении.
Менять процент прямо в старом договоре допустимо, только если вы уверены, что документы прошлых периодов не будут перепроводиться. При перепроведении комиссия пересчитается по новой ставке, и закрытые периоды изменятся — это риск для сданной отчётности и сверенных взаиморасчётов с банком.
Если ставка дифференцирована (разная для дебетовых и кредитных карт, для разных платёжных систем), а конфигурация не поддерживает несколько ставок в одном договоре, заведите отдельные договоры эквайринга под каждую категорию и выбирайте нужный при оформлении операций. Либо ведите комиссию по средней ставке с ежемесячной корректировкой по выписке банка — этот способ согласуйте с методологией учёта в организации.
Типичные ошибки при настройке процента эквайринга
Самая распространённая ошибка — процент указан, а комиссия в учёте не появляется, потому что документы оформляются без договора эквайринга или с пустым договором. Вторая по частоте — ставка введена в процентах как доля (0,018 вместо 1,8) или наоборот, из-за чего комиссия занижается или завышается в сто раз. Всегда сверяйте первую рассчитанную операцию с реальной выпиской.
Ещё одна группа ошибок связана с зачислением выручки. Банк перечисляет сумму за минусом комиссии, и эту разницу нужно корректно закрыть: в типовых конфигурациях поступление на расчётный счёт от эквайера оформляется документом «Поступление на расчётный счёт» с видом операции «Поступления от продаж по платёжным картам», где комиссия распределяется автоматически. Если оформить поступление как обычную оплату от покупателя, на 57.03 останется висеть разница.
Ограничения и альтернативные способы учёта комиссии
Автоматический расчёт комиссии по ставке из договора работает корректно, только если банк применяет фиксированный процент без минимальной комиссии за операцию и без смешанных тарифов. Если тариф сложный (например, процент плюс фиксированная сумма за транзакцию), автоматический расчёт будет приблизительным, и итоговую комиссию за месяц придётся доначислять по акту или выписке банка.
Альтернатива — не заполнять ставку вовсе и отражать комиссию раз в месяц отдельным документом (услуги банка) на основании отчёта эквайера. Такой подход проще при сложных тарифах, но ухудшает оперативную аналитику: маржинальность по безналичным продажам в течение месяца будет видна без учёта комиссии. Выбор способа закрепите в учётной политике и настройках программы.
В части конфигураций доступны обработки загрузки реестров операций от банка-эквайера, которые автоматически создают и операции, и комиссию по фактическим данным. Если объём операций большой, этот вариант надёжнее ручного ввода — уточните у банка формат выгрузки и проверьте наличие соответствующей загрузки в вашей конфигурации.
Что важно запомнить
Процент эквайринга задаётся в договоре эквайринга и используется документами оплаты для расчёта комиссии. При смене тарифа создавайте новый договор, а не правьте старый. Правильность настройки проверяется сверкой расчётной комиссии с банковской выпиской и закрытием остатков по счёту 57.03.
Частые вопросы
Почему комиссия не рассчитывается в документе, хотя процент указан?
Проверьте, что в самом документе выбран договор эквайринга с заполненной ставкой, а не пустой или устаревший. Также убедитесь, что сумма оплаты заполнена и документ проведён, а не сохранён как черновик. Если документ создан копированием, поле комиссии могло остаться заполненным вручную — очистите его и пересчитайте.
Можно ли указать разный процент для разных видов карт?
В части конфигураций договор эквайринга поддерживает только одну ставку. Тогда создают несколько договоров под разные категории операций и выбирают нужный при оформлении, либо используют среднюю ставку с ежемесячной корректировкой по выписке банка.
На какой счёт относится комиссия эквайринга?
В типовой 1С:Бухгалтерии комиссия банка отражается в прочих расходах (счёт 91.02) в корреспонденции со счётом расчётов с эквайером. Конкретный счёт затрат можно изменить в настройках счетов учёта, если учётная политика организации предусматривает иной порядок.
Банк поменял тариф с середины месяца — как быть?
Создайте новый договор эквайринга с новой ставкой и оформляйте по нему операции с даты изменения тарифа. Операции до этой даты оставьте на старом договоре. Пограничные дни сверьте с выпиской: банк может применять новую ставку со дня, отличного от даты уведомления.
Где указать процент эквайринга в 1С:Рознице?
В 1С:Рознице договор эквайринга создаётся в справочнике договоров эквайринга (раздел финансов/настроек в зависимости от релиза), там же указывается процент комиссии. Дополнительно договор привязывается к кассе ККМ — без этой привязки операции при закрытии смены не получат ставку.
Что делать, если комиссия в выписке не совпадает с расчётом по ставке?
Сначала проверьте, нет ли у банка минимальной комиссии за операцию или округления — тогда расхождения по отдельным операциям нормальны, а итог за месяц корректируется по выписке. Если расхождение систематическое и значительное, сверьте ставку в договоре с актуальным тарифом банка — вероятно, тариф изменился, а настройку не обновили.