Учет и Финансы · 10 мин
Где в 1С поставить метод начисления
Где в 1С указать метод начисления: учётная политика в 1С:Бухгалтерии, ЗУП и УТ. Пошаговая настройка, проверка результата и типичные ошибки.
Метод начисления (метод признания доходов и расходов «по отгрузке») в 1С задаётся не в отдельном документе, а в настройках учётной политики организации — и именно отсюда программа берёт правило для расчёта налога на прибыль, НДС и формирования регламентных операций закрытия месяца. В разных конфигурациях путь различается: в 1С:Бухгалтерии 8 это раздел «Главное — Учётная политика», в ЗУП — настройки учётной политики организации, в УТ и КА — раздел настройки финансового результата.
Путаница обычно возникает из-за того, что термин «метод начисления» используется в трёх разных контекстах: метод признания доходов и расходов по налогу на прибыль (начисление или кассовый метод), метод определения базы по НДС (отгрузка или оплата — в современных редакциях НК фактически только отгрузка) и способ начисления зарплаты в кадровых программах. Ниже разобраны все три сценария с точными путями по меню.
Перед изменением настройки убедитесь, что у вас есть право на редактирование учётной политики и что вы понимаете, с какого периода должно действовать новое правило. Учётная политика в 1С хранится с периодичностью — как правило, запись создаётся на год, и изменение задним числом пересчитывает закрытые периоды.
Что именно вы настраиваете: три значения термина
Прежде чем искать нужное поле, определите, о каком методе идёт речь. Первый вариант — метод признания доходов и расходов по налогу на прибыль: «начислением» означает, что доходы и расходы признаются в периоде, к которому они относятся, независимо от оплаты; «кассовый метод» привязывает признание к факту оплаты и доступен не всем организациям.
Второй вариант — метод по НДС. Исторически существовал выбор «по отгрузке» или «по оплате», но действующее законодательство предусматривает начисление НДС по отгрузке, поэтому в современных релизах 1С отдельного выбора метода НДС, как правило, нет — настройка сводится к порядку регистрации счетов-фактур.
Третий вариант встречается в 1С:ЗУП: пользователи ищут, где «поставить метод начисления» зарплаты — например, оклад по дням, сдельно или по часам. Это уже не учётная политика, а настройка вида начисления и формулы расчёта.
Где поставить метод начисления в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной сценарий — установка метода признания доходов и расходов для налога на прибыль. Откройте раздел «Главное» и перейдите по ссылке «Учётная политика». Выберите организацию, если их несколько, и откройте запись на нужный год — либо создайте новую, если запись ещё не заведена.
В форме учётной политики найдите блок, относящийся к налогу на прибыль. В нём расположено поле «Метод признания доходов и расходов» с вариантами «Начислением» и «Кассовый метод». Установите нужное значение и запишите форму. Программа сохранит настройку с указанием периода действия.
Обратите внимание: переключатель метода может быть недоступен для редактирования, если организация применяет спецрежим (УСН, патент) — в этом случае блок налога на прибыль скрыт или неактивен, поскольку объект налогообложения другой. Сначала проверьте систему налогообложения в той же форме учётной политики или в карточке организации.
- 1Откройте «Главное — Учётная политика»
- 2Выберите организацию и период (год) действия настройки
- 3В блоке налога на прибыль найдите поле «Метод признания доходов и расходов»
- 4Установите «Начислением» или «Кассовый метод»
- 5Запишите форму и проверьте, что настройка сохранилась на нужный период
- 6Выполните тестовое закрытие месяца и сверьте расчёт налога
Настройка в ЗУП: способ начисления зарплаты
В 1С:Зарплате и управлении персоналом под «методом начисления» чаще понимают способ расчёта конкретной выплаты. Откройте «Настройка — Начисления» (в некоторых релизах — «Настройка — Расчёт зарплаты», далее ссылка на виды начислений). Каждый вид начисления содержит формулу: оклад по дням, по часам, сдельный заработок, процент от выручки и так далее.
Общие параметры учёта задаются в разделе «Настройка — Реквизиты организации» на вкладке «Учётная политика и другие настройки», а также в «Настройка — Расчёт зарплаты», где определяется, например, порядок учёта рабочего времени и применение районного коэффициента. Если нужно, чтобы новое начисление участвовало в расчёте, его необходимо назначить сотруднику кадровым документом — приёмом на работу или кадровым переводом.
Признак правильной настройки: при заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» сумма по сотруднику рассчитывается автоматически по заданной формуле, а в расчётном листке виден состав начисления.
Метод начисления в УТ, КА и ERP
В торговых конфигурациях (1С:Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) метод признания доходов и расходов настраивается в учётной политике организации через раздел «Настройка — Организации» либо «Регламентированный учёт — Учётная политика», в зависимости от редакции. Там же задаётся система налогообложения и параметры распределения расходов.
Дополнительно в этих конфигурациях есть понятие метода распределения косвенных расходов и настройки финансового результата: «Настройка — Финансовый результат и контроллинг». Если цель — корректное формирование регламентированной отчётности, проверьте оба блока: учётную политику и параметры закрытия месяца.
Сравнение вариантов
Доходы и расходы признаются в периоде отгрузки или выполнения работ. Обязателен для большинства организаций на ОСНО; требует корректного учёта «неоплаченных» документов.
Признание по факту оплаты. Доступен ограниченному кругу организаций по налогу на прибыль при соблюдении условий НК; проще для учёта, но искажает финансовый результат периода.
Своя логика признания: на УСН доходы и расходы учитываются кассовым путём по правилам НК. Отдельное поле метода в учётной политике обычно отсутствует.
Как проверить, что настройка применилась
Самый надёжный способ — выполнить регламентную операцию «Закрытие месяца» за тестовый период и посмотреть расчёт налога на прибыль. При методе начисления налоговая база формируется по документам реализации и поступления независимо от оплат; при кассовом — с учётом оплаченных сумм.
Дополнительно сформируйте отчёт «Анализ учёта по налогу на прибыль» или оборотно-сальдовую ведомость по счетам налогового учёта. Если после смены метода суммы не изменились, проверьте период действия записи учётной политики — возможно, вы изменили запись не на тот год.
Как проверить результат
Метод указан на нужный год, организация выбрана верно
Запись создана на другой период или на другую организацию
Расчёт налога соответствует выбранному методу
Суммы не изменились после смены настройки
Реализации и поступления отражены в нужном периоде
Документы проведены датами другого периода
Риски и ограничения при смене метода
Смена метода признания доходов и расходов — это изменение учётной политики, которое по общему правилу применяется с начала нового налогового периода. Изменение метода задним числом в середине года приведёт к необходимости пересчёта налоговой базы, уточнённым декларациям и возможным вопросам со стороны налоговой инспекции.
Перед изменением сделайте резервную копию информационной базы или как минимум выгрузку данных. После смены настройки потребуется перепровести регламентные операции закрытия месяца за все затронутые периоды — в больших базах это длительная операция, которую лучше выполнять в нерабочее время и согласовать с главным бухгалтером.
Типичные ошибки и частые вопросы
Наиболее распространённая ошибка — поиск настройки не в том разделе: пользователи ищут метод начисления в карточке организации или в параметрах учёта, тогда как он находится именно в учётной политике с привязкой к году. Вторая частая ситуация — изменение записи не на тот период, из-за чего текущий год продолжает работать по старому правилу.
Где в 1С:Бухгалтерии 8.3 поставить метод начисления?
Раздел «Главное — Учётная политика». Откройте запись на нужный год и в блоке налога на прибыль установите поле «Метод признания доходов и расходов» в значение «Начислением». Запишите форму и выполните тестовое закрытие месяца для проверки.
Почему поле метода начисления не отображается?
Чаще всего потому, что организация применяет спецрежим (УСН, патент) — в этом случае блок настроек по налогу на прибыль скрыт. Проверьте систему налогообложения в карточке организации или в той же форме учётной политики.
Можно ли изменить метод в середине года?
Технически программа позволяет, но методологически изменение учётной политики применяется с начала нового налогового периода. Изменение задним числом потребует пересчёта налоговой базы и подачи уточнённых деклараций.
Где в ЗУП настроить способ начисления зарплаты?
В разделе «Настройка — Начисления» откройте нужный вид начисления и проверьте формулу расчёта. Общие параметры задаются в «Настройка — Расчёт зарплаты» и в учётной политике организации. Начисление должно быть назначено сотруднику кадровым документом.
Чем метод начисления отличается от кассового метода в 1С?
При методе начисления доходы и расходы признаются по документам отгрузки и поступления независимо от оплаты. При кассовом методе решающим является факт оплаты, и такой метод по налогу на прибыль доступен только при соблюдении условий, установленных Налоговым кодексом.
Нужно ли перепроводить документы после смены настройки?
Сами первичные документы перепроводить обычно не требуется, но необходимо повторно выполнить регламентные операции закрытия месяца за все затронутые периоды, чтобы налоговый учёт пересчитался по новому правилу.
Что важно запомнить
Метод начисления в 1С задаётся в учётной политике организации с привязкой к году: в Бухгалтерии — «Главное — Учётная политика», в ЗУП — через виды начислений и настройки расчёта, в УТ/КА — через учётную политику и настройки финансового результата. Изменяйте настройку с нового периода, перед изменением делайте резервную копию и проверяйте результат закрытием месяца.