Где в 1С посмотреть уплаченные страховые взносы

Уплаченные страховые взносы в 1С находятся в нескольких местах, и выбор зависит от того, что именно нужно проверить: начисленные суммы, фактическую оплату в бюджет или расчёты по каждому сотруднику. Начисление отражается на счёте 69 и в регистрах учёта взносов, а факт уплаты — в банковских выписках и отчётах по расчётам с бюджетом.

Важно понимать разницу: начисленные взносы формируются документами «Начисление зарплаты и взносов» (в ЗУП) или «Начисление зарплаты» (в Бухгалтерии), а уплаченные подтверждаются платёжными поручениями и списаниями с расчётного счёта. С введением единого налогового платежа (ЕНП) взносы уплачиваются в составе совокупной обязанности, поэтому аналитика по видам взносов ведётся внутри программы, а оплата проходит единой суммой на счёт 68.90 «Единый налоговый счёт».

Ниже разобраны конкретные пути в типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:ЗУП 8, отчёты для сверки с ФНС и типичные ошибки, из-за которых суммы «не сходятся».

Какие отчёты показывают начисленные взносы в 1С:ЗУП

В 1С:Зарплата и управление персоналом основной отчёт — «Анализ взносов в фонды». Он находится в разделе «Налоги, взносы» → «Отчёты, справки по взносам». Отчёт показывает базу начисления, тариф и сумму взносов по каждому виду: ОПС, ОМС, ВНиМ, травматизм, дополнительные тарифы.

Дополнительно полезны отчёты «Карточка учёта страховых взносов» (данные по каждому сотруднику помесячно) и «Исчисленные страховые взносы». Они помогают найти конкретного сотрудника, по которому сумма отличается от ожидаемой.

1. 1
   Откройте раздел «Налоги, взносы»
2. 2
   Выберите «Отчёты, справки по взносам»
3. 3
   Запустите «Анализ взносов в фонды»
4. 4
   Установите период и организацию, нажмите «Сформировать»
5. 5
   Проверьте итоги по каждому виду взносов

Карточка учёта страховых взносов по сотруднику

Если нужно проверить взносы конкретного работника, откройте «Карточку учёта страховых взносов» из того же раздела отчётов. В ней видны база, необлагаемые выплаты и исчисленные суммы помесячно. Расхождение с расчётным листком сотрудника чаще всего означает неверно настроенный вид начисления (например, не тот код дохода для обложения взносами).

Где смотреть взносы в 1С:Бухгалтерия 8

В 1С:Бухгалтерии начисленные взносы отражаются на счёте 69 с субсчетами по видам страхования. Откройте «Отчёты» → «Анализ счёта», укажите счёт 69 и период — получите обороты по каждому субсчёту: начисление (кредит) и уплата (дебет) в корреспонденции со счетами затрат и расчётов.

Для детализации по проводкам используйте «Карточку счёта 69»: видно, каким документом сделано каждое начисление и какая платёжка закрыла обязательство. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 69 покажет остаток задолженности или переплату на конец периода.

Как проверить фактическую уплату взносов

Факт уплаты подтверждается банковскими документами. Откройте «Банк и касса» → «Банковские выписки» и отфильтруйте списания с назначением платежа по взносам или ЕНП. Каждое списание должно быть проведено и разнесено по счетам учёта.

Быстрый способ увидеть картину целиком — отчёт «Анализ расчётов по налогам и взносам» или карточка расчётов с бюджетом в разделе «Отчётность, справки». Там отражаются начисленные обязательства, уведомления по ЕНП и погашение платежами.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток по счёту 69 на конец месяца

Норма

Кредитовое сальдо равно начисленным, но не уплаченным взносам

Тревожный признак

Дебетовое сальдо без документальной переплаты

Сумма списаний по банку

Норма

Совпадает с уведомлениями по ЕНП и начислениями

Тревожный признак

Есть списания без соответствующих начислений

Данные по сотрудникам в ЗУП

Норма

Итог анализа взносов равен проводкам в бухучёте

Тревожный признак

Расхождение между ЗУП и Бухгалтерией

Сверка с ФНС и личный кабинет

Данные программы нужно периодически сверять с ФНС. В 1С доступен обмен с налоговой: через 1С-Отчётность можно запросить справку о состоянии расчётов, выписку операций по расчётам с бюджетом или акт сверки. Раздел «Отчётность, справки» → «Сверка с налоговой (ФНС и СФР)».

Если 1С-Отчётность не подключена, запросите выписку через личный кабинет юридического лица или ИП на сайте ФНС и сопоставьте с оборотами по счетам 69 и 68.90 вручную. Расхождения чаще всего возникают из-за неучтённых пеней, штрафов или платежей, проведённых в банке, но не загруженных в 1С.

Способы сверки

Сверка через 1С-Отчётность

Быстро и без визита в инспекцию; требует действующего подключения сервиса

Личный кабинет ФНС

Бесплатно, но данные нужно сопоставлять с учётом вручную

Бумажный акт сверки

Подходит для официального подтверждения; занимает больше времени

Почему суммы не сходятся: типичные причины

Наиболее частая причина расхождений — непроведённые или удалённые документы начисления. Проверьте журнал «Начисление зарплаты и взносов» за спорный период: все документы должны быть проведены, перерасчёты — отражены отдельными документами, а не правкой «задним числом» без перепроведения.

Вторая причина — ручные операции по счёту 69, которые обходят регистры учёта взносов. Проводки «вручную» меняют бухгалтерский учёт, но не попадают в регистровые отчёты ЗУП, из-за чего бухгалтерский и кадровый учёты расходятся.

Частые вопросы

Где посмотреть уплату взносов по конкретному сотруднику?

Напрямую — нигде: взносы уплачиваются обобщённо по организации, а не персонально. По сотруднику доступны только начисленные суммы в «Карточке учёта страховых взносов» в ЗУП. Персонифицированные данные о взносах передаются в ФНС отчётами, а факт зачисления виден в личном кабинете гражданина на Госуслугах.

Почему в карточке счёта 69 нет оплат, хотя деньги списаны?

При уплате через ЕНП проводка идёт по дебету 68.90, а не 69 напрямую. Проверьте карточку счёта 68.90 и документы «Операция по единому налоговому счёту». Если списание есть в банке, но его нет в программе — загрузите выписку.

Как выгрузить данные по взносам для проверяющих?

Используйте «Анализ взносов в фонды» и «Карточку учёта страховых взносов» из ЗУП, а из Бухгалтерии — ОСВ и анализ счёта 69. Все отчёты сохраняются в Excel или PDF через кнопку «Сохранить» в форме отчёта.

Что делать, если ЗУП и Бухгалтерия показывают разные суммы взносов?

Проверьте, все ли документы начисления перенесены из ЗУП в Бухгалтерию и проведены ли они. Затем найдите ручные операции по счёту 69 — они не отражаются в регистрах ЗУП. Сверку удобно вести через отчёт «Анализ взносов в фонды» против оборотов 69-го счёта за тот же период.

Можно ли посмотреть уплаченные взносы за прошлые годы?

Да, если база содержит данные за нужный период и он не свёрнут. Установите нужный период в отчётах. Если выполнялась свёртка базы, детальные данные доступны только в архивной копии — её можно открыть как отдельную информационную базу.