Где в 1С посмотреть сумму страховых взносов к уплате

Сумма страховых взносов к уплате в 1С находится в нескольких местах: в отчетах по расчетам с бюджетом, в оборотно-сальдовой ведомости по счету 69, в регламентированных отчетах и в документе «Начисление зарплаты и взносов». Какой именно инструмент использовать, зависит от вашей конфигурации (1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:Комплексная автоматизация) и от того, нужна вам начисленная сумма за период или остаток задолженности на дату.

Важно различать два понятия. Начисленные взносы — это суммы, которые программа рассчитала с фонда оплаты труда за период. Задолженность к уплате — это сальдо расчетов с бюджетом на конкретную дату с учетом уже перечисленных платежей. Смешение этих показателей — самая частая причина вопросов «почему в отчете одна сумма, а платить нужно другую».

Ниже разобраны основные способы найти сумму взносов в типовых конфигурациях 1С, как проверить корректность цифр и что делать, если данные не сходятся с лицевым счетом в налоговой.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 69

Самый универсальный способ — оборотно-сальдовая ведомость по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите период и счет 69. Ведомость покажет сальдо на начало, начисления (обороты по кредиту), уплаченные суммы (обороты по дебету) и остаток задолженности на конец периода.

Кредитовое сальдо на конец периода — это и есть сумма взносов к уплате. Дебетовое сальдо означает переплату. Разверните счет по субсчетам, чтобы увидеть разбивку: 69.01 — взносы на социальное страхование (ФСС/СФР), 69.02 — пенсионное страхование, 69.03 — медицинское, 69.11 — взносы на травматизм.

Для детализации до конкретных документов используйте отчет «Анализ счета» или «Обороты счета» по тому же счету 69. Там видно, какими документами (начисление зарплаты, банковские выписки) сформирован каждый оборот.

1. 1
   Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету
2. 2
   Укажите нужный период и счет 69
3. 3
   В настройках включите группировку по субсчетам
4. 4
   Посмотрите кредитовое сальдо на конец периода — это задолженность
5. 5
   Двойным щелчком по сумме откройте расшифровку до документов

Документ «Начисление зарплаты и взносов»

Если нужно посмотреть, сколько взносов начислено за конкретный месяц, откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» (в 1С:Бухгалтерия — «Зарплата и кадры» → «Все начисления», в 1С:ЗУП — «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов»). Перейдите на вкладку «Взносы» — там таблица по каждому сотруднику с суммами по видам страхования.

Итог по колонке документа — начисленная сумма взносов за месяц. Учтите: это сумма к начислению, а не фактическая задолженность. Если платеж уже перечислен, сальдо по счету 69 уменьшится, а сумма в документе останется прежней.

Если взносов в документе нет или суммы нулевые, проверьте, заполнены ли в учетной политике и настройках зарплаты параметры тарифа страховых взносов и не применяется ли пониженный тариф для субъектов МСП.

Специализированные отчеты по взносам

В 1С:ЗУП и в зарплатном блоке 1С:Бухгалтерии есть готовые отчеты. Основной — «Анализ взносов в фонды» (раздел «Отчеты, справки» → «Отчеты по зарплате»). Он показывает базу, начисленные взносы по видам и по сотрудникам за выбранный период.

Также полезны отчеты «Страховые взносы по сотрудникам» и «Проверка расчета взносов». Последний сравнивает расчетную базу с начисленными взносами и помогает найти ошибки до сдачи отчетности. В 1С:Бухгалтерии дополнительно доступен отчет «Анализ взносов» через раздел «Отчеты» → «Анализ расчетов по взносам» (название может отличаться в зависимости от релиза).

Регламентированная отчетность и сверка с ФНС

Расчет по страховым взносам (РСВ) формируется в разделе «Отчеты» → «1С-Отчетность» → «Регламентированные отчеты». Суммы из РСВ — это начисления, которые вы декларируете в ФНС. Они должны совпадать с кредитовыми оборотами счета 69 за отчетный период.

Для проверки фактической задолженности с учетом платежей используйте сверку с налоговой: «Отчеты» → «Сверка расчетов с ФНС» или запросите справку о состоянии расчетов через 1С-Отчетность. С 2023 года большинство взносов уплачивается в составе единого налогового платежа, поэтому сальдо на счете 69 формируется после проведения документа «Операция по ЕНП» или уведомлений об исчисленных суммах.

Проверка корректности сумм

Перед уплатой сопоставьте три источника: обороты по кредиту счета 69 за период, итоги документа «Начисление зарплаты и взносов» и данные РСВ. Все три цифры за один и тот же период должны совпадать. Расхождение указывает на ручные операции, непроведенные документы или ошибки в настройках тарифов.

Если расхождение найдено, сформируйте «Обороты счета» по 69 с детализацией по документам и найдите операции, введенные вручную (документ «Операция» или «Корректировка»). Ручные проводки по счету 69 — типичный источник разницы между бухгалтерским и зарплатным учетом.

Контрольные точки

Как проверить результат

Обороты 69 vs начисления в документе

Норма

Суммы совпадают за период

Тревожный признак

Есть ручные операции или непроведенные документы

РСВ vs счет 69

Норма

Кредитовый оборот равен начисленному в РСВ

Тревожный признак

Разница — ищите корректировки и прошлые периоды

Сальдо 69 vs справка ФНС

Норма

Задолженность совпадает с лицевым счетом

Тревожный признак

Расхождение — нужна сверка расчетов

Частые ошибки при поиске суммы взносов

Часто пользователи путают начисленные взносы с задолженностью и платят сумму из документа начисления, хотя часть уже перечислена. Второй типовой случай — смотреть ОСВ за месяц, когда сальдо формируется нарастающим итогом, и неверно трактовать остаток. Третья ошибка — игнорировать счет 68.90 при ЕНП и делать вывод о недоимке только по счету 69.

Также бывает, что взносы начислены, но документ не проведен или проведен в закрытом периоде, который потом перепроводили. Перед уплатой убедитесь, что все документы начисления за период проведены и период не изменялся задним числом.

Ответы на частые вопросы

Почему сумма в документе начисления не совпадает с задолженностью по счету 69?

Документ показывает начисленные взносы за месяц, а счет 69 — остаток с учетом всех уплат и корректировок. Если платеж уже прошел или были ручные операции, сальдо будет отличаться. Для суммы к уплате ориентируйтесь на кредитовое сальдо 69 с учетом счета 68.90 при ЕНП.

Где посмотреть взносы по конкретному сотруднику?

В 1С:ЗУП используйте отчет «Страховые взносы по сотрудникам» или карточку сотрудника (раздел «Кадры» → сотрудник → ссылка «Налоги и взносы»). В 1С:Бухгалтерии — отчет «Анализ взносов» с отбором по сотруднику.

Как найти взносы на травматизм отдельно?

Взносы на травматизм учитываются на субсчете 69.11. Сформируйте ОСВ по счету 69 с группировкой по субсчетам — строка 69.11 покажет начисления и задолженность по взносам в СФР на страхование от несчастных случаев.

Почему в ОСВ по 69 дебетовое сальдо?

Дебетовое сальдо означает переплату: вы перечислили больше, чем начислили. При ЕНП это также может быть следствием того, что платежи уходят на единый счет, а распределение происходит позже. Проверьте счет 68.90 и сделайте сверку с ФНС.

Можно ли посмотреть сумму взносов к уплате за квартал сразу?

Да. В ОСВ по счету 69 укажите квартал как период — кредитовые обороты покажут начисленное за квартал, а сальдо на конец — остаток к уплате. Для отчетных целей суммы за квартал также видны в РСВ.