Где в 1С посмотреть списание материалов

Списание материалов в 1С отражается в нескольких местах: в документах, которыми оформлялось списание, в отчётах по складу и счёту 10 «Материалы», а также в бухгалтерских проводках. Какой именно раздел открывать, зависит от конфигурации (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP) и от цели проверки — найти конкретный документ, сверить остатки или увидеть себестоимость списанных позиций.

Чаще всего списание оформляется документами «Требование-накладная» (передача материалов в производство или на расходы) и «Списание товаров» или «Списание материалов» (порча, недостача, выбытие). В торговых конфигурациях встречается также «Внутреннее потребление товаров». Ниже разобраны все основные способы найти эти операции и проверить их корректность.

Какими документами оформляется списание материалов

Прежде чем искать списание, полезно понимать, каким документом оно могло быть оформлено. В 1С:Бухгалтерии основной документ — «Требование-накладная»: им списывают материалы в производство, на общехозяйственные нужды, на ремонт. Для выбытия по причине порчи или недостачи используется «Списание материалов».

В 1С:Управление торговлей и ERP аналогичные операции выполняют документы «Списание товаров», «Внутреннее потребление товаров» и «Передача материалов в производство». Если в компании ведётся производственный учёт, списание сырья может формироваться автоматически документом «Производство без заказа» или «Отчёт производства» — тогда отдельного документа списания не будет, а расход материалов виден внутри производственного документа.

Где найти документы списания в 1С:Бухгалтерии

Откройте раздел «Склад» (в некоторых релизах — «Производство») и выберите журнал «Требования-накладные». Здесь отображаются все документы передачи материалов за выбранный период. Используйте отбор по организации, складу или подразделению-получателю, чтобы сузить список.

Документы «Списание материалов» находятся там же, в разделе «Склад», либо через журнал «Все документы» с отбором по виду документа. Если журнала не видно в меню, откройте главное меню (кнопка с тремя полосами) → «Все функции» → «Документы» и найдите нужный вид в списке — для этого требуются права на просмотр соответствующих объектов.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные»
2. 2
   Установите период и при необходимости отбор по складу или организации
3. 3
   Откройте документ и проверьте вкладку с материалами и счета затрат
4. 4
   Нажмите «Показать проводки» (кнопка Дт/Кт), чтобы увидеть бухгалтерские записи
5. 5
   Для списаний по порче откройте журнал «Списание материалов» в том же разделе

Где смотреть списание в 1С:Управление торговлей и ERP

В УТ и ERP перейдите в раздел «Склад и доставка» (в ERP — «Склад») и откройте журнал «Списания товаров». Здесь собраны документы «Списание товаров» с указанием склада, статьи расходов и ответственного. Внутреннее потребление материалов на нужды подразделений оформляется документом «Внутреннее потребление товаров», журнал которого доступен там же.

Если списание связано с производством, смотрите раздел «Производство»: документы «Производство без заказа» и «Распределение материалов и работ». Они содержат табличную часть с израсходованными материалами, и отдельный документ списания в этом случае не создаётся.

Как посмотреть списание через отчёты по счёту 10

Универсальный способ увидеть все списания материалов за период — отчёты по счёту 10 в разделе «Отчёты». Откройте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту»: кредитовый оборот по счёту 10 и его субсчетам (10.01 «Сырьё и материалы», 10.09 «Инвентарь» и др.) — это и есть сумма списанных материалов. Развернув субсчета по номенклатуре и складам, вы увидите, какие позиции и откуда списывались.

Отчёт «Анализ счёта 10» покажет корреспонденции: в дебет каких счетов уходили материалы. Типичные корреспонденции — Дт 20 (производство), Дт 25, 26, 44 (расходы), Дт 94 (недостачи), Дт 91.2 (прочие выбытия). По клику на сумму можно открыть карточку счёта и выйти на конкретные документы-регистраторы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Кредитовый оборот счёта 10 за период

Норма

Совпадает с суммой документов списания и требований-накладных

Тревожный признак

Оборот больше или меньше суммы документов — есть ручные операции или непроведённые документы

Остатки по счёту 10 на конец периода

Норма

Остатки положительные, совпадают со складскими отчётами

Тревожный признак

Отрицательные остатки (красные) — материалы списаны раньше оприходования

Корреспонденции в анализе счёта 10

Норма

Дт 20, 25, 26, 44, 94 — типовые счета затрат

Тревожный признак

Нетипичные счета без понятной причины — возможна ошибка в счёте затрат документа

Складские отчёты и регистры

Если нужно видеть списание в количественном выражении по складу, используйте отчёты «Остатки и движения товаров» (УТ, ERP) или «Обороты склада». В них расход по каждой номенклатурной позиции детализируется до документов, и можно отфильтровать только операции списания.

В бухгалтерских конфигурациях аналогом служит «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10» с группировкой по складам и номенклатуре. Расхождения между складскими и бухгалтерскими отчётами обычно означают, что часть документов создана в одной подсистеме и не отражена в другой, либо различаются даты проведения.

Как проверить проводки конкретного списания

Откройте документ списания и нажмите кнопку «Показать проводки и другие движения документа» (иконка «Дт/Кт» в командной панели). Вы увидите бухгалтерские записи: какие суммы и количества ушли с кредита счёта 10 и на какой счёт затрат они отнесены. Здесь же видны движения по регистрам складского учёта.

Обратите внимание на себестоимость: при способе оценки «по средней» итоговая стоимость списания формируется при закрытии месяца. Если документ проведён в середине месяца, сумма в проводках может быть приблизительной и скорректируется регламентной операцией «Закрытие месяца». Это нормальное поведение, а не ошибка.

Типичные проблемы и как их решить

Частая ситуация — документ есть, а списания в учёте нет. Причины: документ не проведён, помечен на удаление, дата выходит за период отчёта или у пользователя ограничены права на просмотр. Проверьте статус документа в журнале: у проведённых документов нет серой пометки или крестика.

Другая проблема — отрицательные остатки после списания. Они возникают, когда материал списали раньше, чем оприходовали, или указали не тот склад/партию. Включите в ОСВ по счёту 10 детализацию по номенклатуре и складам, найдите позицию с минусом и сверьте даты поступления и списания по карточке счёта.

Маршрут решения

Как выбрать способ проверки

Нужно найти конкретный документ списанияОткройте журнал «Требования-накладные» или «Списания товаров» с отбором по периоду и складу

Нужна общая сумма списанных материалов за месяцСформируйте ОСВ по счёту 10 и посмотрите кредитовый оборот

Нужно понять, куда ушли материалыОткройте «Анализ счёта 10» и изучите корреспонденции со счетами затрат

Нужно проверить списание по складу в количествеИспользуйте складской отчёт «Остатки и движения товаров» с детализацией до документов

Частые вопросы

Почему документ списания есть, а в отчёте по счёту 10 его нет?

Наиболее вероятные причины: документ не проведён или помечен на удаление, его дата не попадает в период отчёта, либо отчёт построен по другой организации или складу. Откройте документ и проверьте статус проведения и дату.

Как посмотреть, кто именно списал материал?

Откройте документ и посмотрите поле «Ответственный», а также историю изменений через «Ещё» → «История изменений» (если включено версионирование). Дополнительно можно использовать журнал регистрации: «Администрирование» → «Журнал регистрации» с отбором по документу.

Можно ли посмотреть списание материалов по конкретному сотруднику или подразделению?

Да. В ОСВ по счёту 10 включите в настройках группировку по субконто «Подразделения», а в журнале документов установите отбор по подразделению-получателю или материально ответственному лицу, если оно указано в документе.

Почему сумма списания в документе изменилась после закрытия месяца?

При способе оценки запасов «по средней» точная себестоимость рассчитывается регламентной операцией закрытия месяца. До её выполнения в проводках отражается скользящая оценка, которая затем корректируется — это штатное поведение программы.

Где смотреть списание, если материалы ушли в производство без отдельного документа?

Откройте производственный документ («Отчёт производства», «Производство без заказа») — расход материалов указан в его табличной части «Материалы». В отчётах эти списания видны в анализе счёта 10 с корреспонденцией Дт 20.

Как выгрузить список всех списаний за период в Excel?

Сформируйте ОСВ или анализ счёта 10 с нужной детализацией и сохраните табличный документ через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel. Журнал документов также можно вывести в табличный документ через «Ещё» → «Вывести список».