Учет и Финансы · 10 мин
Где в 1С посмотреть систему налогообложения организации
Где в 1С посмотреть систему налогообложения: путь через учётную политику в 1С:Бухгалтерии 8.3, проверка УСН, ОСНО и патента, типичные ошибки и способы проверки.
Система налогообложения в 1С не хранится в виде отдельного документа или константы, которую можно найти поиском. Она определяется настройками учётной политики организации, и именно там программа берёт режим налогообложения при расчёте налогов, формировании деклараций и проведении документов.
Путь к этой информации зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3 это раздел «Главное» → «Учётная политика», в более ранних версиях — «Предприятие» → «Учётная политика» → «Учётная политика организаций». В специализированных решениях (Управление торговлей, ERP, ЗУП) логика похожая, но пункты меню отличаются.
Ниже разобраны конкретные пути для основных конфигураций, способы проверить, какой режим фактически применяется, и типичные ошибки, из-за которых программа считает налоги не по той системе.
Где находится настройка в 1С:Бухгалтерии 8.3
Откройте раздел «Главное» в верхней панели, затем пункт «Настройки» → «Учётная политика». В открывшейся форме выберите нужную организацию, если их в базе несколько. В верхней части формы находится поле «Система налогообложения» — именно оно определяет, какой режим применяет программа: общая система, УСН (доходы), УСН (доходы минус расходы), патент или их комбинация.
Учтите, что учётная политика в 1С привязана к периоду. Если организация меняла режим, в списке учётных политик будет несколько записей с разными датами начала действия. Программа применяет ту запись, которая действует на дату конкретного документа. Поэтому при проверке смотрите не одну запись, а всю историю по организации.
Дополнительные параметры режима находятся на вкладках той же формы: для УСН — порядок признания расходов и минимальный налог, для общей системы — методы распределения косвенных расходов и настройки по НДС. Некоторые параметры доступны только после выбора соответствующей системы.
Как проверить режим через сведения об организации
Второй путь — карточка организации: раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Организации»). В форме организации есть ссылка на учётную политику и связанные настройки налогов. Отсюда удобно переходить, когда вы уже работаете с реквизитами и хотите быстро убедиться, какой режим задан.
В карточке организации также проверяются признаки, влияющие на налогообложение: статус плательщика НДС, применение патента по отдельным видам деятельности, регистрация в качестве плательщика торгового сбора. Эти сведения задаются в подчинённых настройках — «Налоги и взносы» или аналогичных разделах, доступных из формы организации.
Если в базе ведётся несколько организаций, проверяйте настройку для каждой отдельно. Частая ситуация: одна организация на общей системе, вторая на УСН, и документы по второй ошибочно проводятся с параметрами первой из-за неверно выбранной организации в шапке документа.
Где смотреть систему налогообложения в других конфигурациях
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP настройка находится в разделе «Настройки» (или «Регламентированный учёт») → «Организации» → вкладка «Учётная политика» либо отдельный справочник «Учётные политики организаций». Принцип тот же: система налогообложения задаётся на период и привязана к организации.
В 1С:Зарплата и управление персоналом режим налогообложения влияет на расчёт страховых взносов и НДФЛ, поэтому настройка находится в карточке организации: «Настройка» → «Организации» → вкладка «Учётная политика и другие настройки» → «Учётная политика». Там указывается вид тарифа страховых взносов, который зависит от применяемой системы.
В старых редакциях (1С:Бухгалтерия 8.2, УПП) путь: меню «Предприятие» → «Учётная политика» → «Учётная политика организаций». Система налогообложения задаётся на закладке «Система налогообложения» или «УСН» в зависимости от выбранного режима.
Сравнение вариантов
Главное → Настройки → Учётная политика. Самый прямой путь, подходит для большинства пользователей.
Настройки → Организации → Учётная политика. Настройки глубже вложены, есть разделение финансового и регламентированного учёта.
Настройка → Организации → Учётная политика и другие настройки. Режим виден косвенно — через тариф страховых взносов.
Как убедиться, что программа считает налоги по нужному режиму
Самый надёжный способ проверки — посмотреть, какие отчёты и регистры формирует программа. Если организация на УСН, в разделе «Отчёты» должны быть доступны книга учёта доходов и расходов и декларация по УСН, а книга покупок и книга продаж по НДС не должны заполняться (кроме случаев агентского НДС или импорта).
Дополнительная проверка — открыть любой проведённый документ реализации и посмотреть движения по регистрам. При УСН документ формирует записи в регистрах «Книга учёта доходов и расходов», при общей системе — проводки по счёту 68.02 (НДС) и движения по НДС-регистрам. Это показывает, какой режим реально применяется в учёте, а не только записан в настройке.
Третий контрольный признак — помощник расчёта налога: «Операции» → «Помощник расчёта УСН» или «Помощник расчёта налога на прибыль». Наличие и корректная работа конкретного помощника подтверждает, что система налогообложения настроена соответствующим образом.
Как проверить результат
Указан фактический режим организации на текущую дату
Режим не совпадает с реальным или запись датирована неверным периодом
При УСН — записи КУДиР, при ОСНО — проводки по НДС
При УСН начисляется НДС или наоборот
Есть декларация по применяемому налогу
Отчёт по нужному налогу отсутствует или не заполняется
Частые ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — изменение учётной политики «задним числом» без понимания последствий. Если поменять систему налогообложения в записи, действующей с начала года, программа при перепроведении документов пересчитает налоги за весь период. Это может разъехать данные с уже сданной отчётностью. Корректный способ — создать новую запись учётной политики с даты перехода.
Вторая ошибка — настройка режима только в учётной политике без проверки связанных параметров. Например, при УСН «доходы минус расходы» нужно задать порядок признания расходов на приобретение товаров и основных средств, иначе расходы в книгу учёта попадут неправильно или не попадут вовсе.
Третья типичная ситуация — совмещение режимов. Если организация совмещает УСН и патент, в учётной политике это отражается отдельной настройкой, а доходы и расходы должны распределяться между режимами. Просто выбрать один режим в таком случае недостаточно — потребуется настройка раздельного учёта.
Что делать, если настройка недоступна или не совпадает с реальностью
Если поле «Система налогообложения» недоступно для редактирования, проверьте права пользователя: изменение учётной политики обычно доступно только ролям «Главный бухгалтер» или «Полные права». Также запись может быть заблокирована датой запрета изменения данных — тогда сначала нужно временно снять запрет в разделе «Администрирование».
Если обнаружилось, что режим в программе не совпадает с реальным (например, организация на УСН, а в 1С стоит общая система), не меняйте настройку сразу. Сначала определите, с какого момента расхождение и сдавалась ли отчётность по неверному режиму. При расхождении внутри текущего года достаточно новой записи учётной политики; если ошибка затрагивает закрытые периоды, потребуется корректировка учёта и, возможно, уточнённые декларации.
При сомнениях в объёме последствий безопаснее сделать архивную копию базы и проверить изменение на копии: перепровести документы пробного периода и сравнить налоговые регистры до и после. Это позволяет оценить масштаб пересчёта без риска для рабочих данных.
FAQ
Где в 1С посмотреть ставку УСН?
Ставка по УСН настраивается в той же учётной политике: «Главное» → «Настройки» → «Учётная политика», вкладка «УСН». Там задаётся объект налогообложения и, при пониженных региональных ставках, соответствующие параметры. Фактическую ставку для региона программа подставляет из настроек, но её соответствие региональному закону нужно проверять самостоятельно.
Почему в учётной политике несколько записей по одной организации?
Учётная политика хранится с периодичностью: каждая запись действует с указанной даты. Новая запись создаётся при смене системы налогообложения, объекта УСН или других параметров. Это нормально — программа выбирает запись, актуальную на дату каждого документа.
Можно ли посмотреть систему налогообложения контрагента в 1С?
Да, в карточке контрагента или в договоре с ним может быть указано, является ли он плательщиком НДС. Это влияет на обработку входящих документов: счета-фактуры от плательщика НДС попадают в книгу покупок, а от контрагента на спецрежиме — нет. Настройка находится в карточке договора, поле, связанное с НДС.
Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть, применяется ли патент?
Применение патента настраивается в учётной политике и в разделе «Операции» → «Патенты» (или через настройки налогов и отчётов: «Главное» → «Налоги и отчёты», вкладка «Патент»). Там указываются виды деятельности, переведённые на патентную систему.
Что делать, если пункт «Учётная политика» не отображается в меню?
Проверьте права пользователя и настройки интерфейса: пункт может быть скрыт при ограниченных правах или при отключённой функциональности. Попробуйте открыть «Все функции» (через главное меню) и найти «Учётная политика» в списке регистров сведений. Если пункт недоступен и там — обратитесь к администратору базы за расширением прав.
Что важно запомнить
Система налогообложения в 1С задаётся в учётной политике организации: в 1С:Бухгалтерии 8.3 это «Главное» → «Настройки» → «Учётная политика». Настройка привязана к периоду, поэтому проверяйте запись, действующую на дату документов. Перед изменением режима делайте копию базы и создавайте новую запись учётной политики, а не правьте старую.