Учет и Финансы · 9 мин
Где в 1С посмотреть счета-фактуры выданные
Где найти счета-фактуры выданные в 1С:Бухгалтерии 8.3: журнал документов, книга продаж, отчеты. Пошаговая инструкция, поиск по номеру и контрагенту.
Счета-фактуры выданные в 1С:Бухгалтерии 8.3 хранятся как отдельный вид документов, и посмотреть их можно несколькими способами: через общий журнал счетов-фактур, через документы реализации, на основании которых они созданы, и через книгу продаж. Какой путь выбрать, зависит от задачи — найти один конкретный документ, выгрузить реестр за период или проверить правильность отражения НДС.
Основной и самый быстрый способ — раздел «Продажи» → «Счета-фактуры выданные». В некоторых конфигурациях и при других настройках интерфейса тот же журнал доступен через «Операции» или «Отчеты». Ниже разобраны все рабочие варианты, включая поиск по номеру, контрагенту и проверку через регистры НДС.
Где находится журнал счетов-фактур выданных
Стандартный путь в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3: откройте раздел «Продажи» в верхней панели, затем в группе «Продажи» выберите пункт «Счета-фактуры выданные». Откроется журнал со списком всех счетов-фактур, выставленных покупателям за весь период работы в базе.
В журнале по умолчанию видны дата, номер, контрагент, сумма и документ-основание. Если журнал пуст, хотя продажи были, проверьте период отбора — в верхней части формы может стоять ограничение по дате. Установите нужный интервал или сбросьте отбор.
Если пункта «Счета-фактуры выданные» в меню нет, возможны две причины: интерфейс настроен индивидуально (пункт скрыт) или у пользователя ограничены права. В первом случае откройте меню раздела через кнопку настройки навигации и верните пункт, во втором — обратитесь к администратору базы.
- 1Откройте раздел «Продажи» в верхней панели
- 2Выберите «Счета-фактуры выданные»
- 3Установите нужный период в отборе по дате
- 4Найдите документ по номеру или контрагенту
- 5Откройте документ двойным щелчком для просмотра или печати
Как найти конкретный счет-фактуру
Поиск по номеру и дате
В открытом журнале используйте поле поиска (лупа в командной панели) или сочетание клавиш Ctrl+F. Введите номер счета-фактуры без префиксов либо часть наименования контрагента. Поиск работает по видимым колонкам, поэтому если номер не находится, проверьте, не задан ли отбор, скрывающий часть документов.
Для быстрой фильтрации по контрагенту кликните правой кнопкой по ячейке с названием покупателя и выберите «Найти: такое же значение» — журнал покажет только счета-фактуры этого клиента. Снять отбор можно кнопкой «Отключить отборы» или сочетанием Ctrl+Shift+F.
Поиск через документ-основание
Если известна реализация, по которой выставлен счет-фактура, откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)», найдите нужный документ и откройте его. Внизу формы будет ссылка на счет-фактуру с его номером и датой — по клику документ откроется.
Этот способ удобен, когда счет-фактура выписан на аванс или корректировку и в общем журнале его сложно отличить от основных документов.
Просмотр через книгу продаж и отчеты по НДС
Когда нужен не один документ, а полный реестр за квартал, используйте «Отчеты» → «Книга продаж». Укажите период и нажмите «Сформировать». Отчет покажет все счета-фактуры, попавшие в книгу продаж, с суммами НДС в разрезе ставок.
Обратите внимание: книга продаж показывает только документы, отраженные в учете НДС. Если счет-фактура создан, но не проведен или в нем не сформированы движения по регистрам НДС, в книгу он не попадет. Поэтому для сверки количества документов используйте журнал, а для сверки сумм налога — книгу продаж.
Дополнительный инструмент — «Отчеты» → «Анализ НДС» и отчет «Реестр счетов-фактур выданных», если он присутствует в вашей версии конфигурации. Он удобен для выгрузки списка в Excel: сформируйте отчет и сохраните через «Файл» → «Сохранить как».
Сравнение способов
Подходит для поиска и печати отдельных документов; не показывает итоги по НДС
Подходит для проверки НДС за период; не включает непроведенные документы
Удобен, когда известен документ отгрузки; авансовые счета-фактуры здесь не видны
Где искать в других конфигурациях 1С
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP счета-фактуры выданные находятся в разделе «Продажи» или «Регламентированный учет» — журнал называется «Счета-фактуры выданные» либо доступен через «Документы продажи». Навигация зависит от версии, поэтому при затруднении используйте строку поиска по функциям (иконка с лупой в правом верхнем углу или меню «Все функции»).
Через «Все функции» (открывается через главное меню, при необходимости пункт включается в «Сервис» → «Параметры») можно открыть журнал напрямую: найдите в дереве «Документы» → «Счет-фактура выданный». Этот путь работает почти в любой типовой конфигурации и помогает, когда пункт меню скрыт настройками интерфейса.
Как выбрать способ
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — документ «не находится» из-за установленного отбора по периоду, организации или контрагенту. Перед поиском сбрасывайте все отборы. Вторая причина — счет-фактура не проведен или помечен на удаление: такие документы могут не отображаться в зависимости от настроек журнала.
Если счет-фактура есть в журнале, но его нет в книге продаж, проверьте движения документа: откройте счет-фактуру и через кнопку «Еще» → «Движения документа» посмотрите записи по регистрам НДС. Отсутствие движений означает, что документ не участвует в расчете налога — обычно из-за неправильной даты, вида операции или ручной корректировки.
Проверка результата
После того как документ найден, убедитесь, что это именно нужный счет-фактура: сверьте номер, дату, контрагента и сумму с первичным документом или требованием покупателя. Для печати используйте кнопку «Печать» в форме документа — типовая форма соответствует установленному образцу.
Если задача — выгрузить список, из журнала можно вывести таблицу: правой кнопкой по списку → «Вывести список», затем сохранить в Excel. Проверьте, что в выгрузку попали все строки за период, а не только видимые на экране.
Как проверить результат
Документ виден в списке за нужный период и открывается
Документ не найден даже без отборов — возможно, не проведен или создан в другой базе
Счет-фактура присутствует в книге продаж с верной суммой НДС
В книге продаж документа нет — проверьте движения по регистрам НДС
Формируется без ошибок, реквизиты сторон корректны
Пустые поля или старые реквизиты — обновите данные контрагента и организации
Что важно запомнить
Основной путь — «Продажи» → «Счета-фактуры выданные». Для сверки НДС используйте книгу продаж, для поиска по отгрузке — журнал реализаций, при скрытом меню — «Все функции». Не правьте документы закрытых периодов без резервной копии.
Частые вопросы
Почему счет-фактура не отображается в журнале?
Чаще всего мешает установленный отбор по периоду, организации или контрагенту — сбросьте отборы. Также документ может быть помечен на удаление или создан в другой базе, если организаций несколько.
Как распечатать реестр счетов-фактур за месяц?
Сформируйте «Отчеты» → «Книга продаж» за нужный месяц либо откройте журнал счетов-фактур, установите период и выведите список через правую кнопку мыши → «Вывести список» с последующей печатью или сохранением в Excel.
Где посмотреть счета-фактуры на аванс?
Они находятся в том же журнале «Счета-фактуры выданные». Отличить авансовый документ можно по основанию — это будет поступление на расчетный счет или приходный кассовый ордер, а не реализация.
Можно ли найти счет-фактуру, зная только покупателя?
Да. В журнале кликните правой кнопкой по контрагенту и выберите «Найти: такое же значение» — список отфильтруется по этому покупателю. Либо используйте поиск Ctrl+F по наименованию.
Счет-фактура есть, а в книге продаж его нет. Что делать?
Откройте документ и проверьте через «Еще» → «Движения документа» наличие записей по регистрам НДС. Если движений нет — проверьте дату, вид операции и проведенность документа, при необходимости перепроведите его в рамках открытого периода.
Как открыть журнал, если пункта нет в меню?
Используйте «Все функции» (при отсутствии пункта включите его в «Сервис» → «Параметры») → «Документы» → «Счет-фактура выданный». Если команда недоступна, вероятно, ограничены права — обратитесь к администратору 1С.