Учет и Финансы · 9 мин
Где в 1С посмотреть режим налогообложения
Где в 1С посмотреть режим налогообложения: пути в Бухгалтерии 3.0, УНФ, УТ 11 и ЗУП. Как проверить УСН, ОСНО, патент и избежать ошибок в отчётности.
Система налогообложения в 1С задаётся в учётной политике организации и влияет на расчёт налогов, состав отчётности и алгоритмы проведения документов. Если режим указан неверно, программа может не формировать книгу учёта доходов и расходов, не начислять НДС или, наоборот, рассчитывать налоги, которые организация платить не должна. Поэтому проверка текущего режима — первое действие при приёме базы в работу, перед сдачей отчётности и после смены системы налогообложения.
Точный путь к настройке зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8», «Управлении нашей фирмой», «Управлении торговлей» и «Зарплате и управлении персоналом» разделы называются по-разному. Ниже разобраны основные сценарии, способы проверить результат и типичные ошибки, которые приводят к неверным расчётам.
Где искать настройку в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь: раздел «Главное» → «Налоги и отчеты». В открывшейся форме на вкладке «Система налогообложения» отображается текущий режим: общая система, упрощённая (доходы), упрощённая (доходы минус расходы), патентная система или налог на профессиональный доход. Здесь же задаются ставки, объект налогообложения и дата перехода.
Альтернативный путь — «Главное» → «Настройки» → «Учётная политика». В форме учётной политики видна система налогообложения на выбранный год, а также связанные параметры: метод оценки МПЗ, порядок признания расходов, применение ПБУ 18/02. Учётная политика в 1С ведётся по годам, поэтому при необходимости можно посмотреть, какой режим действовал в прошлых периодах.
Если в базе ведётся несколько организаций, настройки задаются отдельно для каждой. Перед проверкой убедитесь, что в форме выбрана нужная организация — иначе вы увидите режим другой компании.
- 1Откройте раздел «Главное» в верхней панели
- 2Перейдите в «Налоги и отчеты» и выберите нужную организацию
- 3Посмотрите вкладку «Система налогообложения» — там указан текущий режим
- 4Для проверки прошлых периодов откройте «Учётную политику» и переключите год
Как проверить режим в УНФ и Управлении торговлей
В «1С:Управление нашей фирмой» настройка находится по пути «Компания» → «Ещё» → «Организации». Откройте карточку организации — система налогообложения указана на вкладке учётной политики или в блоке «Налоги». В УНФ режим часто привязан к видам деятельности: для каждого направления может действовать свой режим (например, УСН по основной деятельности и патент по рознице).
В «1С:Управление торговлей 11» прямой настройки системы налогообложения как в Бухгалтерии нет — программа ориентирована на оперативный учёт. Режим определяется через «НСИ и администрирование» → «Организации» и настройки обмена с бухгалтерской конфигурацией. Налогообложение НДС для конкретных операций задаётся в соглашениях с клиентами и в документах, а общий режим контролируется в связанной базе 1С:Бухгалтерии.
В «1С:Зарплата и управление персоналом» система налогообложения нужна для расчёта страховых взносов по пониженным тарифам (например, для упрощенцев из льготных отраслей). Проверить её можно в карточке организации: «Настройка» → «Организации» → вкладка «Учётная политика и другие настройки».
Где искать настройку в разных конфигурациях
Главное → Налоги и отчеты → Система налогообложения. Полный набор режимов и ставок
Компания → Организации → учётная политика. Режим может различаться по видам деятельности
НСИ и администрирование → Организации; основной режим контролируется в связанной Бухгалтерии
Настройка → Организации → Учётная политика; влияет на тарифы взносов
Какие режимы бывают и как они отображаются
В типовых конфигурациях предусмотрены основные системы налогообложения: общая (ОСНО), упрощённая с объектом «доходы» или «доходы минус расходы», патентная система, налог на профессиональный доход, а также совмещение режимов. Для сельхозпроизводителей предусмотрен ЕСХН. В форме «Налоги и отчеты» выбранный вариант отмечен переключателем, остальные строки неактивны.
При совмещении режимов — например, УСН и патент — в 1С:Бухгалтерии устанавливается основная система, а патент включается отдельным флажком с указанием периода действия патента. Это важно проверять: если патент закончился, а флажок не снят, программа продолжит относить выручку к патентной деятельности.
Как проверить, что режим настроен правильно
После просмотра настройки убедитесь, что она совпадает с реальным положением организации: уведомлением о переходе на УСН (форма 26.2-1), патентом или отсутствием таких документов (тогда действует ОСНО). Расхождение между фактическим режимом и настройкой в 1С — прямой путь к ошибкам в декларациях.
Практическая проверка — сформировать контрольные отчёты. Для упрощенца должна строиться книга учёта доходов и расходов и рассчитываться авансовый платёж по УСН через «Помощник расчёта налога УСН». Для ОСНО — декларация по налогу на прибыль и книга покупок/продаж по НДС. Если нужный отчёт отсутствует или пуст, вероятнее всего, режим в настройках указан не тот.
Как проверить результат
Отчёт формируется и заполняется операциями периода
Отчёт пуст или недоступен — проверьте, что выбрана УСН
Формируется для организации на ОСНО
Формируется у упрощенца без операций с НДС — лишний признак неверной настройки
В списке задач есть расчёт УСН или прибыли в соответствии с режимом
Задача по налогу отсутствует либо появляется несвойственный налог
Типичные ошибки и их последствия
Чаще всего проблемы возникают не из-за того, что настройку не нашли, а из-за её рассинхронизации с реальностью: организация подала уведомление о переходе на УСН, а в базе оставили ОСНО, или наоборот. В первом случае программа начислит НДС и прибыль, которых быть не должно; во втором — не рассчитает налоги, которые придётся доначислять вручную.
Вторая группа ошибок связана с несколькими организациями в одной базе и сменой режима в середине работы. Учётная политика в 1С периодическая: если создать новую запись не с начала года, часть документов будет отражаться по старым правилам, часть — по новым, и свести отчётность станет сложно.
Что делать, если режим указан неверно
Если ошибка обнаружена в текущем периоде и отчётность ещё не сдана, исправьте настройку в «Налоги и отчеты», затем перепроведите документы за период и заново сформировать регламентные операции (закрытие месяца). После этого сверьте оборотно-сальдовую ведомость и контрольные отчёты по налогам.
Если неверный режим действовал в прошлых закрытых периодах, самостоятельное исправление рискованно. Потребуется отменить закрытие месяца, перепровести документы и, возможно, подать уточнённые декларации. Такой объём работ безопаснее выполнять с резервной копией базы и при участии специалиста по учёту.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему в моей 1С нет пункта «Налоги и отчеты»?
Скорее всего, у вашего пользователя ограничены права: раздел виден ролям с доступом к настройкам учёта. Обратитесь к администратору базы для выдачи прав. Также проверьте, что используется полный интерфейс, а не ограниченный режим (например, «интерфейс такси» с урезанным набором разделов).
Можно ли посмотреть режим налогообложения контрагента в 1С?
Напрямую — нет: программа не знает систему налогообложения контрагента. Косвенно о ней говорит ставка НДС в его документах: «Без НДС» часто означает спецрежим. Для достоверности запросите у контрагента информационное письмо или проверьте его по сервисам ФНС.
Где посмотреть, какой режим действовал в прошлом году?
Откройте «Главное» → «Учётная политика», выберите организацию и переключите год в верхней части формы. Записи учётной политики хранятся по периодам, поэтому для каждого года видна своя система налогообложения.
Изменится ли режим автоматически после подачи уведомления в ФНС?
Нет, 1С не получает данные из налоговой автоматически. После перехода на УСН, патент или НПД настройку нужно изменить вручную в разделе «Налоги и отчеты», указав дату перехода.
Что делать, если организация совмещает УСН и патент?
В «Налоги и отчеты» установите УСН как основную систему и отметьте флажок применения патента с указанием периода. Проверьте, что в документах выручка корректно распределяется между режимами — от этого зависит расчёт налога и лимит доходов.
Что важно запомнить
Режим налогообложения в 1С:Бухгалтерии смотрят в «Главное» → «Налоги и отчеты», в других конфигурациях — в карточке организации и учётной политике. Настройку проверяют контрольными отчётами и сверяют с реальными документами организации. Исправления в закрытых периодах выполняют только с резервной копией.