Учет и Финансы · 9 мин
Где в 1С посмотреть поступление товаров и услуг
Где найти документ «Поступление товаров и услуг» в 1С:Бухгалтерии 8.3 и Управлении торговлей: путь в меню, поиск по журналу, отчёты по поступлениям и проверка проводок.
Документ «Поступление товаров и услуг» — один из самых часто используемых в учётных конфигурациях 1С: им оформляют приход материалов, товаров, работ и услуг от поставщиков. Найти его можно несколькими способами: через раздел «Покупки», через журнал документов, через поиск по номеру или через отчёты. Выбор способа зависит от того, что нужно — открыть конкретный документ, проверить все поступления за период или проанализировать закупки.
Ниже разобраны пути к документу в 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:Управление торговлей 11, а также способы быстро найти нужное поступление, даже если известны только контрагент или сумма. Отдельно показано, как проверить, что документ проведён и сформировал проводки.
Где находится документ в 1С:Бухгалтерии 8.3
В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) список документов поступления открывается через главное меню: раздел «Покупки» → пункт «Поступление (акты, накладные, УПД)». Откроется журнал, где собраны все документы этого вида за выбранный период.
В журнале по умолчанию действует отбор по периоду — обычно текущий месяц или квартал. Если нужного документа не видно, первым делом проверьте установленный период в верхней части формы и расширьте его. Также обратите внимание на поле отбора по организации: в многофирменной базе документ может быть оформлен на другую организацию.
Из этого же журнала создаются новые документы: кнопка «Поступление» предлагает выбрать вид операции — «Товары (накладная)», «Услуги (акт)», «Товары, услуги, комиссия» и другие варианты, включая УПД. Вид операции влияет на состав вкладок и проводки, но все созданные документы попадают в один общий журнал.
Где искать поступления в 1С:Управление торговлей 11
В 1С:Управление торговлей 11 основной путь — раздел «Закупки» → «Документы закупки (все)». Здесь собраны приобретения товаров и услуг, а также связанные документы. Для быстрого доступа можно использовать пункт «Приобретение товаров и услуг» — он открывает журнал только этого вида документов.
Если поступление оформлялось по заказу поставщику, документ удобно искать через цепочку: раздел «Закупки» → «Заказы поставщикам» → открыть нужный заказ → перейти по ссылке на связанные документы поступления. Это особенно полезно, когда по одному заказу было несколько частичных поставок.
В УТ 11 также работает отчёт «Оформление накладных и ордеров» в разделе «Закупки» — он показывает распоряжения, по которым поступление ещё не оформлено или оформлено частично. Это помогает отличить ситуацию «документ потерян» от ситуации «документ вообще не создавался».
Как быстро найти конкретный документ поступления
Когда документов много, листать журнал неэффективно. Используйте настройку отбора: в журнале нажмите «Ещё» → «Настроить список» (или кнопку отбора, в зависимости от конфигурации) и задайте условия — контрагент, договор, номер, сумма, склад или ответственный. После применения отбора в списке останутся только подходящие документы.
- 1Откройте раздел «Покупки» (в Бухгалтерии) или «Закупки» (в УТ) и журнал поступлений
- 2Установите нужный период в шапке журнала
- 3Откройте настройку списка и добавьте отбор по контрагенту или номеру документа
- 4Если известна сумма — добавьте отбор по сумме документа
- 5Проверьте, что отбор по организации не скрывает документы другой фирмы
Ещё один быстрый способ — глобальный поиск по базе. В большинстве конфигураций на «Такси» строка поиска доступна в верхней части окна: введите номер накладной или название контрагента, и система покажет найденные документы. Поиск по номеру работает по внутреннему номеру 1С; номер входящего документа поставщика ищите через отбор по полю «Номер входящего документа» в настройке списка.
Если известен контрагент, откройте его карточку из справочника «Контрагенты» и перейдите по ссылке «Документы» — отобразятся все документы по этому поставщику, включая поступления. Это удобно при сверке с поставщиком.
Как посмотреть поступления за период через отчёты
Журнал документов показывает список, но для анализа удобнее отчёты. В 1С:Бухгалтерии 8.3 используйте раздел «Покупки» → отчёты: «Анализ поступлений», «Поступления по поставщикам» (состав отчётов зависит от версии). Также универсальный вариант — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 60.01 с детализацией по контрагентам: она покажет обороты по расчётам с поставщиками за период.
Для проверки складских поступлений подходит отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 41 «Товары» или 10 «Материалы»: по дебетовым оборотам видно, что и когда приходовалось. Двойной щелчок по обороту (расшифровка) позволяет перейти к документам, сформировавшим движение.
В УТ 11 аналогичные задачи решают отчёты раздела «Закупки»: «Валовая прибыль по поставщикам», «Закупки» и «Ведомость по товарам на складах». Отчёт «Ведомость по товарам на складах» показывает приходы по складам с расшифровкой до документа.
Как проверить проводки и движения документа
Открыв документ поступления, проверьте, что он проведён: у проведённого документа нет пометки, доступны кнопки «Дт/Кт» (в Бухгалтерии) или «Проводки и движения» (в УТ, через меню «Ещё»). Непроведённый документ в учёте не участвует — его сумма не попадёт ни в отчёты, ни в оборотки.
Нажмите «Дт/Кт», чтобы увидеть сформированные бухгалтерские и налоговые проводки: оприходование товара (Дт 41/10 — Кт 60.01), выделенный НДС (Дт 19.03 — Кт 60.01) и другие в зависимости от вида операции. Если проводок нет или они неожиданные — документ либо не проведён, либо выбран неверный вид операции или счёт учёта.
Как проверить результат
Документ проведён, отображается без пометки на удаление
Документ не проведён или помечен на удаление — в отчёты не попадёт
Есть проводки Дт 41/10 Кт 60.01 и НДС Дт 19.03
Проводок нет или счета не соответствуют ожиданиям
Поступление видно в ОСВ по счёту 60.01 и 41
Суммы нет — проверьте дату документа и организацию
Почему документ не видно в журнале: типичные причины
Чаще всего документ «пропадает» из-за отборов: ограничен период, установлен фильтр по организации, контрагенту или складу. Сбросьте все отборы через «Ещё» → «Установить стандартные настройки» и проверьте снова. Вторая частая причина — документ помечен на удаление: включите отображение помеченных объектов или проверьте через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов» (только просмотр, без удаления).
Ещё одна причина — недостаток прав. Если пользователю назначена роль без доступа к документам поступления, журнал будет пустым или недоступным. Проверить это может администратор через профили групп доступа. Также в распределённых базах (РИБ) документ мог быть создан в другом узле и ещё не прийти при обмене — проверьте дату последней синхронизации.
Частые вопросы
Чем отличается «Поступление товаров и услуг» от «Поступление (акты, накладные, УПД)»?
Это разные названия одного журнала в разных версиях и конфигурациях. В актуальных редакциях 1С:Бухгалтерии 8.3 журнал объединён и называется «Поступление (акты, накладные, УПД)» — в него попадают все виды поступлений независимо от вида операции.
Как найти поступление, если известна только сумма?
Откройте журнал поступлений, нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор по полю «Сумма документа» (равно или в интервале). Если точная сумма неизвестна, задайте диапазон. Альтернатива — построить ОСВ по счёту 60.01 с расшифровкой по документам и найти оборот на нужную сумму.
Почему поступление есть в журнале, но его нет в оборотно-сальдовой ведомости?
Наиболее вероятные причины: документ не проведён, его дата выходит за период отчёта, документ оформлен на другую организацию, либо в отчёте установлен отбор по счёту, который этот документ не затрагивает. Проверьте проводки через кнопку «Дт/Кт» в самом документе.
Где посмотреть поступления по конкретному поставщику?
Откройте справочник «Контрагенты», найдите поставщика и в его карточке перейдите по ссылке «Документы». Либо в журнале поступлений установите отбор по этому контрагенту. Для сверки расчётов используйте «Акт сверки взаиморасчётов» в разделе «Покупки» или «Продажи».
Можно ли выгрузить список поступлений в Excel?
Да. В журнале документов нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и сохраните табличный документ в формате Excel (Файл → Сохранить как). Предварительно настройте отбор по периоду и контрагентам, чтобы выгрузить только нужные строки.
Что делать, если документ поступления помечен на удаление?
Откройте документ и снимите пометку удаления (кнопка «Пометить на удаление / Снять пометку» или через «Ещё»). Затем проведите документ заново и проверьте проводки. Если пометка установлена ошибочно другим пользователем, уточните причину — возможно, документ сознательно выводили из учёта и снимать пометку нельзя.
Что важно запомнить
Поступления в 1С:Бухгалтерии ищите в разделе «Покупки», в УТ 11 — в разделе «Закупки». Для точного поиска используйте отборы журнала по контрагенту, входящему номеру и периоду, а для анализа — отчёты и ОСВ по счетам 60 и 41. Непроведённые и помеченные на удаление документы в учёте не участвуют.