Где в 1С посмотреть план счетов

План счетов бухгалтерского учёта — базовый справочник, с которым работает любой бухгалтер: он нужен при проверке проводок, настройке счетов учёта, анализе оборотно-сальдовой ведомости и поиске ошибок в учёте. В 1С план счетов хранится как предопределённый объект конфигурации, и найти его можно несколькими способами — через стандартное меню, универсальный поиск или панель «Все функции».

Точный путь зависит от конфигурации (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Зарплата и управление персоналом) и от релиза. В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 план счетов доступен всем пользователям с правами бухгалтера, а его состав соответствует приказу Минфина № 94н с добавленными фирмой «1С» субсчетами и счетами для налогового учёта.

Ниже разобраны все рабочие способы открыть план счетов, настроить его отображение, найти нужный счёт и проверить, почему пункт меню может отсутствовать у конкретного пользователя.

Как открыть план счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3

Основной путь в типовой конфигурации: откройте раздел «Главное» в верхней панели разделов и выберите пункт «План счетов». В ряде релизов этот пункт находится в подменю «Главное» → «Настройки» → «План счетов» — структура меню периодически меняется между версиями.

Откроется табличный список всех счетов: код, наименование, вид (активный, пассивный, активно-пассивный), признаки учёта (количественный, валютный, налоговый), состав субконто. Двойной щелчок по строке открывает карточку счёта с детальными настройками.

1. 1
   Откройте раздел «Главное» в верхней панели разделов
2. 2
   Найдите пункт «План счетов» (при необходимости — в подменю «Настройки»)
3. 3
   Дождитесь загрузки списка счетов
4. 4
   Откройте нужный счёт двойным щелчком для просмотра субконто и признаков учёта

Если план счетов нужен часто, добавьте его в избранное: нажмите на пункт меню правой кнопкой и выберите «Добавить в избранное» — ссылка появится на стартовой странице и в панели избранного.

Альтернативные способы найти план счетов

Через «Все функции»

Универсальный способ, работающий в любой конфигурации на платформе 8.3. Нажмите кнопку с тремя полосками (главное меню) в левом верхнем углу, выберите «Все функции». Если пункт не отображается — его нужно включить: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"».

В открывшемся окне раскройте ветку «Планы счетов» и выберите нужный: «Хозрасчётный» в бухгалтерии, «План счетов управленческого учёта» в ERP и так далее. Этот способ показывает все планы счетов, существующие в конфигурации, включая служебные.

Через строку поиска

В конфигурациях на «Библиотеке стандартных подсистем» работает полнотекстовый поиск по меню: начните вводить «план счетов» в строке поиска в правом верхнем углу панели разделов — программа покажет соответствующий пункт. Это быстрее, чем вручную искать в структуре меню.

Где план счетов в других конфигурациях 1С

Путь к плану счетов отличается в зависимости от прикладного решения. В конфигурациях, где бухгалтерский учёт — не основной блок, план счетов спрятан глубже в структуре меню.

В 1С:Управление торговлей типовой план счетов отсутствует — конфигурация ведёт управленческий и оперативный учёт, а бухгалтерские проводки формируются в связанной 1С:Бухгалтерии через обмен данными.

Как работать со списком счетов: поиск и настройка отображения

Когда план счетов открыт, найти конкретный счёт можно через поле поиска над списком: введите код (например, «60.01») или часть названия («расчёты с поставщиками»). Поиск работает по коду и наименованию одновременно.

По кнопке «Ещё» → «Настроить список» можно добавить отбор: например, показать только забалансовые счета или только счета с валютным учётом. Кнопка «Ещё» → «Изменить форму» позволяет вывести дополнительные колонки — вид счёта, признаки учёта.

Для просмотра иерархии удобно режим дерева: счета первого порядка показываются как группы, субсчета раскрываются вложенными строками. Переключение между списком и деревом доступно через «Ещё» → «Режим просмотра».

Можно ли изменять план счетов

В типовой конфигурации пользователь может добавлять собственные субсчета к существующим счетам и менять состав субконто на них. Корневые счета первого порядка (10, 41, 60, 62 и т.д.) и их предопределённые субсчета изменять нельзя — они защищены, поскольку на них завязаны алгоритмы программы: регламентные операции, отчётность, автопроводки.

При добавлении собственного субсчёта учитывайте ограничение: код должен начинаться с кода родительского счёта, а длина кода ограничена маской, заданной в конфигурации. Новые субсчета не участвуют в типовых регламентных операциях автоматически — например, самостоятельно созданный субсчёт к счёту 90 не будет закрываться при закрытии месяца без дополнительной настройки.

Почему план счетов не отображается у пользователя

Если пункта «План счетов» нет в меню, наиболее частая причина — ограничение прав. Пользователю с ролью «только просмотр» или с урезанным профилем доступа часть разделов скрыта. Проверьте с администратором, какие профили групп доступа назначены учётной записи.

Вторая причина — настройки интерфейса. В разделе «Администрирование» → «Настройки программы» → «Интерфейс» может быть изменён состав панелей разделов, а в пользовательских настройках — скрыты отдельные команды. Восстановить стандартный вид помогает очистка пользовательских настроек навигации.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Пункт «План счетов» есть в меню, но не открываетсяПроверьте права пользователя и наличие ошибок обновления конфигурации

Пункта нет в разделе «Главное»Откройте через «Все функции» → «Планы счетов» или поиск по меню

Не отображается «Все функции»Включите команду в «Сервис» → «Параметры»

Счёт есть в плане, но недоступен в документахПроверьте, не помечен ли он на удаление и не запрещено ли его использование в проводках

Частые ошибки при работе с планом счетов

Типичная проблема — пользователь ищет план счетов в списке справочников и не находит: планы счетов — отдельный тип объектов метаданных, в раздел «Справочники» они не входят. Искать нужно именно в ветке «Планы счетов» окна «Все функции».

Ещё одна ошибка — попытка удалить «лишние» предопределённые счета. Типовая конфигурация не даст этого сделать, а попытки обойти ограничение через конфигуратор приведут к сбоям в регламентных операциях и заполнении отчётности.

Частые вопросы

Как выгрузить план счетов из 1С в Excel?

Откройте план счетов, нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и подтвердите. Табличный документ сохраните через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel или скопируйте через буфер обмена.

Почему в плане счетов есть счета, которых нет в приказе Минфина № 94н?

Фирма «1С» добавляет служебные и вспомогательные счета для автоматизации: например, счета налогового учёта, счёт 000 для ввода начальных остатков, специальные субсчета. Это нормально — типовая отчётность корректно обрабатывает такие счета.

Можно ли посмотреть план счетов без прав бухгалтера?

Да, если администратор включил соответствующие права в профиле доступа. Просмотр плана счетов без права изменения безопасен, но по умолчанию у ряда ролей (например, «Продавец») этот объект скрыт.

Как найти, в каких документах используется конкретный счёт?

Проще всего построить оборотно-сальдовую ведомость или анализ счёта за период и раскрыть проводки до документов-движений. Отдельного отчёта «где используется счёт» в типовой конфигурации нет.

Что делать, если план счетов открывается пустым?

Проверьте, не установлен ли отбор в настройках списка («Ещё» → «Настроить список» → сбросить отборы). Если список пуст и без отборов — вероятно повреждение данных или незавершённое обновление конфигурации; потребуется тестирование и исправление базы администратором.

Отличается ли план счетов в 1С:Бухгалтерии для УСН?

Состав плана счетов одинаковый для всех систем налогообложения. Отличаются настройки учётной политики и алгоритмы закрытия месяца, а не сам план счетов.