Где в 1С посмотреть план счетов бухгалтерского учета

План счетов — это справочная основа всего бухгалтерского учета в программе. В нем хранятся коды счетов, их наименования, признаки активности, виды субконто и настройки количественного и валютного учета. Бухгалтеру он нужен постоянно: при проверке проводок, настройке типовых операций, анализе оборотно-сальдовой ведомости и при добавлении новых субсчетов под специфику организации.

Точный путь к плану счетов зависит от конфигурации и версии платформы. Ниже разобраны основные сценарии для 1С:Бухгалтерии 8.3 (обычные формы и «такси»), а также для 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации. Отдельно показано, как открыть план счетов через универсальный поиск, если стандартные пункты меню изменены под конкретную организацию.

Важно понимать: план счетов в 1С — это не отчет, а справочный объект конфигурации. Изменения в нем влияют на все документы и отчеты, поэтому просматривать его может любой пользователь с правами чтения, а редактировать — только тот, у кого есть соответствующие права.

Как открыть план счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3 через интерфейс «Такси»

Самый быстрый способ в современных версиях — использовать раздел «Главное». Откройте его в верхней панели разделов и найдите в списке команд пункт «План счетов» (обычно он находится в группе «Настройки» или «См. также»). Один клик — и откроется список счетов в виде иерархической таблицы.

Если пункта «План счетов» в разделе «Главное» нет, воспользуйтесь панелью функций. Нажмите круглую кнопку меню в левом верхнем углу (или кнопку со стрелкой рядом с названием раздела) и выберите «Настроить навигацию». В открывшемся окне найдите команду «План счетов» в левом списке доступных команд и перенесите её в правый список выбранных. После этого команда появится в разделе постоянно.

Ещё один рабочий путь — строка поиска. Нажмите Ctrl+F в поле поиска по функциям (в «Такси» это поле в верхней части окна), введите «план счетов» и выберите нужный пункт из результатов. Этот способ работает даже если интерфейс сильно перенастроен администратором.

1. 1
   Откройте раздел «Главное» в верхней панели разделов
2. 2
   Найдите команду «План счетов» в группе «Настройки» или «См. также»
3. 3
   Если команды нет — откройте меню «Все функции» и разверните ветку «Планы счетов»
4. 4
   Выберите «План счетов бухгалтерского учета» — откроется список счетов
5. 5
   Проверьте, что видите иерархию: счета первого порядка (01, 10, 41) и вложенные субсчета

Как найти план счетов через меню «Все функции»

Меню «Все функции» показывает все объекты конфигурации независимо от настроек интерфейса. В «Такси» оно открывается через кнопку главного меню (круглая кнопка в левом верхнем углу) → пункт «Все функции». Если этого пункта нет, его нужно включить: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"».

В окне «Все функции» разверните ветку «Планы счетов» и дважды щелкните по строке «План счетов бухгалтерского учета». Откроется стандартная форма списка со всеми счетами, заложенными в конфигурацию, и добавленными пользователями субсчетами.

Этот способ особенно полезен, когда интерфейс программы сильно изменен под конкретное предприятие: стандартные разделы могут быть скрыты, но через «Все функции» объект доступен всегда, если у пользователя есть права на просмотр.

Где план счетов в 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации

В 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Комплексной автоматизации план счетов бухгалтерского учета открывается через раздел «Регламентированный учет» или «НСИ и администрирование» — в зависимости от версии. Найдите в списке команд пункт «План счетов» или «План счетов бухгалтерского учета».

Универсальный вариант для этих конфигураций — тот же поиск по функциям. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу окна, введите «план счетов» и выберите нужный объект. В ERP также может присутствовать отдельный план счетов для управленческого учета, поэтому проверяйте, какой именно объект вы открыли: бухгалтерский план содержит привычные счета 01, 10, 41, 51, 62 и так далее.

Как работать со списком счетов: настройка отображения

Форма списка плана счетов по умолчанию показывает код счета, наименование и признак активности. Для полноценной работы полезно настроить дополнительные колонки. Нажмите «Ещё» → «Изменить форму» (или «Настроить список») и выведите нужные реквизиты: вид счета (активный/пассивный/активно-пассивный), признаки количественного и валютного учета, виды субконто.

Для поиска конкретного счета используйте поле поиска в шапке списка: введите код (например, «60») или часть наименования («расчеты с поставщиками»). Поиск работает и по субсчетам, если список отображается в виде дерева — разверните нужную ветку, чтобы увидеть вложенные субсчета.

Если нужно быстро понять, какие аналитические разрезы ведутся на счете, откройте карточку счета двойным щелчком. На вкладке или в таблице «Виды субконто» вы увидите, какие объекты аналитики привязаны: контрагенты, договоры, номенклатура, склады и другие. Это критично при настройке документов и проверке проводок.

Как добавить субсчет и что проверить перед изменениями

Типовые счета первого порядка (01, 10, 41 и другие) в конфигурации предопределены и не редактируются. Но к ним можно добавлять собственные субсчета: откройте карточку счета, нажмите «Создать» в списке субсчетов или в форме списка выберите «Создать» и укажите родительский счет. Код субсчета формируется как код родителя плюс дополнительный разряд, например 10.11.

Перед добавлением субсчета проверьте три вещи. Во-первых, не существует ли уже подходящий субсчет — дубли усложняют отчетность. Во-вторых, какие виды субконто нужны на новом субсчете: они наследуются от родителя, но могут дополняться. В-третьих, не используются ли в регламентированной отчетности жесткие привязки к кодам счетов — нестандартные субсчета в декларации по налогу на прибыль и бухгалтерской отчетности могут потребовать ручной настройки.

Если у вас нет кнопки «Создать» или она неактивна — у пользователя недостаточно прав. Обратитесь к администратору 1С: нужна роль с правом изменения плана счетов. Просмотр при этом обычно доступен всем пользователям с бухгалтерскими ролями.

Частые ошибки и ограничения при работе с планом счетов

Наиболее распространенная ошибка — попытка найти план счетов в разделе отчетов. Оборотно-сальдовая ведомость и анализ счета показывают обороты по счетам, но это не сам план счетов: редактировать счета и субконто из отчетов нельзя. Для настройки нужен именно справочный объект.

Вторая типичная ситуация — пользователь открывает план счетов налогового или управленческого учета вместо бухгалтерского. Признак проблемы: в списке нет привычных счетов или коды выглядят нестандартно. Решение — закрыть форму и открыть объект именно с названием «План счетов бухгалтерского учета».

Третья ошибка — создание субсчетов к субсчетам второго и третьего уровня без необходимости. Глубокая иерархия усложняет анализ и может конфликтовать с типовыми механизмами закрытия месяца. Добавляйте уровни только тогда, когда этого требует учетная политика организации.

Как проверить результат и где смотреть счета в проводках

После открытия плана счетов убедитесь, что видите полную структуру: счета первого порядка и их субсчета. Переключите режим отображения списка между «Дерево», «Список» и «Иерархический список» (кнопка «Ещё» → «Режим просмотра»), если субсчета не видны.

Для проверки того, как счет используется в учете, откройте отчет «Анализ счета» или «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (раздел «Отчеты»). Из формы плана счетов часто доступна быстрая команда перехода к отчетам по выбранному счету — ищите её в меню «Ещё» или в командной панели.

Контрольные точки

Как проверить результат

Открытый объект

Норма

Заголовок «План счетов бухгалтерского учета», счета 01–99

Тревожный признак

Незнакомые коды, другое название объекта

Отображение субсчетов

Норма

Разворачивается дерево, видны субсчета типа 10.01, 60.01

Тревожный признак

Только счета первого порядка, вложенность не видна

Доступность редактирования

Норма

Кнопка «Создать» активна

Тревожный признак

Кнопки недоступны — нет прав

Связь с отчетами

Норма

Из карточки счета открывается ОСВ по счету

Тревожный признак

Отчет пуст при наличии оборотов — проверьте период и отборы

FAQ: частые вопросы о плане счетов в 1С

Почему в разделе «Главное» нет пункта «План счетов»?

Команда могла быть убрана при настройке интерфейса. Откройте меню раздела → «Настроить навигацию» и добавьте команду из списка доступных. Альтернатива — открыть план счетов через «Все функции» или поиск по функциям.

Можно ли изменить код или название типового счета?

Нет, предопределенные счета защищены от редактирования. Можно добавлять к ним собственные субсчета и настраивать виды субконто на них. Если нужна нестандартная аналитика — создайте новый субсчет.

Где посмотреть, какие субконто ведутся на счете?

Откройте карточку счета двойным щелчком — виды субконто показаны в отдельной таблице. Также субконто видны в настройках отчета «Анализ счета» при выборе группировок.

Что делать, если кнопка «Создать» субсчета неактивна?

У вашей учетной записи нет прав на изменение плана счетов. Обратитесь к администратору, чтобы он назначил соответствующую роль, либо передайте ему задачу на добавление субсчета.

Отличается ли план счетов в 1С:Бухгалтерии от плана в 1С:ERP?

Состав типовых счетов в основном совпадает, так как обе конфигурации опираются на План счетов Минфина. Отличия — в составе предопределенных субсчетов и настройках субконто, адаптированных под механизмы конкретной конфигурации.

Можно ли распечатать план счетов?

Да. В форме списка нажмите «Ещё» → «Вывести список», выберите нужные колонки и выведите табличный документ, который затем можно распечатать или сохранить в файл.