Учет и Финансы · 9 мин
Где в 1С посмотреть патент
Где в 1С посмотреть патент ИП: настройка системы налогообложения, документ «Патент», стоимость, оплата и учет доходов на ПСН в 1С:Бухгалтерии 8.3.
Патент в 1С — это не отдельный справочник, а набор настроек и документов, которые зависят от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 сведения о патентной системе налогообложения (ПСН) хранятся в учетной политике организации, в документе «Патент» и в операциях по уплате стоимости патента. Ниже разобрано, где именно искать эти данные в типовой конфигурации.
Инструкция ориентирована на 1С:Бухгалтерию 8.3 (редакция 3.0) — наиболее распространенную конфигурацию для ИП на ПСН. В других конфигурациях (1С:Управление нашей фирмой, 1С:УПП) логика похожая, но расположение пунктов меню отличается. Перед изменением настроек убедитесь, что у вас актуальный релиз: состав документов по ПСН периодически меняется.
Где в 1С включается и отображается патентная система
Базовая настройка ПСН находится в карточке налоговых режимов: Главное → Налоги и отчеты (в некоторых релизах — Главное → Настройки → Налоги и отчеты). Откройте вкладку «Патент» и установите флаг применения патентной системы. После этого в программе появляются документы и отчеты, связанные с ПСН.
Если вкладки «Патент» нет, проверьте два момента. Первый — форма собственности: ПСН доступна только индивидуальным предпринимателям, поэтому в реквизитах организации (Главное → Реквизиты организации) должно быть указано «Индивидуальный предприниматель». Второй — функциональность программы: Главное → Функциональность, где должен быть включен соответствующий режим налогообложения.
Для организаций (ООО) вкладка «Патент» не отображается в принципе — это ограничение налогового законодательства, а не программы. Если вы видите, что патент «пропал» после обновления, чаще всего сброшена функциональность или изменен тип контрагента в учетной системе.
Документ «Патент»: где найти и что в нем указано
Основной документ, в котором хранятся реквизиты патента, находится в разделе Операции → Патенты (в ряде релизов — Операции → Учет по патентам или через журнал Операции, введенные вручную). Откройте журнал — там будет список всех заведенных патентов с датами действия.
В карточке документа указываются: вид деятельности по патенту, дата начала и окончания действия, стоимость патента (налог), сроки и суммы платежей. Именно отсюда программа берет данные для расчета налоговой нагрузки и контроля сроков оплаты.
- 1Откройте раздел «Операции» в главном меню
- 2Найдите пункт «Патенты» (при его отсутствии — «Операции, введенные вручную» с фильтром по виду документа)
- 3Откройте нужный документ по дате начала действия патента
- 4Сверьте вид деятельности, сроки и сумму с бумажным патентом из налоговой
Если документа в журнале нет, значит, патент в программе не заводили — это частая ситуация при переходе на 1С в середине года. В таком случае документ нужно создать вручную, перенеся данные из бумажного бланка патента: номер, дату, вид деятельности, сумму налога и график платежей.
Где посмотреть стоимость и оплату патента
Сумма налога по патенту отображается в самом документе «Патент». Фактическую оплату программа отслеживает через банковские документы: Банк и касса → Банковские выписки. Платеж по патенту оформляется как списание с расчетного счета с видом операции «Уплата налога», где в поле «Налог» выбирается налог при ПСН.
Чтобы увидеть картину целиком — начислено и оплачено, — используйте отчеты. Подойдет Отчеты → Анализ налога с выбором налога при патентной системе, а также универсальные отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 68 с субконто по налогам. Там видно сальдо расчетов с бюджетом: нет ли задолженности или переплаты.
Как проверить результат
Есть документ с актуальными датами действия и суммой, совпадающей с бумажным патентом
Документа нет или сумма не совпадает с бланком из ИФНС
Платеж проведен с видом «Уплата налога», указан налог при ПСН и правильный КБК
Платеж проведен как «Прочее списание» — налог не закроется в учете
После оплаты по налогу ПСН нет дебетового/кредитового остатка
Висит остаток — платеж не разнесен на нужный налог
Доходы по патенту: где смотреть книгу учета доходов
ИП на ПСН обязан вести книгу учета доходов (КУД) по каждому патенту. В 1С:Бухгалтерии она формируется в разделе Отчеты → Книга учета доходов (патент). Отчет строится по данным поступлений на расчетный счет и в кассу, отнесенных к патентной деятельности.
Критичный момент — корректное разделение доходов. Если ИП совмещает ПСН с УСН, в документах поступления нужно указывать, к какому режиму относится выручка. Обычно это делается через поле «Доходы от деятельности на патенте» в документе поступления или через разделение по договорам/видам деятельности. Если признак не проставлен, доход попадет не в ту книгу, и суммы по патенту будут занижены.
Проверить, какие доходы программа отнесла к патенту, можно через детализацию книги: откройте отчет и разверните расшифровку по документам. Каждая строка ссылается на первичный документ — так легко найти пропущенные или ошибочно отнесенные поступления.
Патент в других конфигурациях 1С
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) патентная система включается в настройках организации: Компания → Организации → вкладка «Налоги», а доходы по патенту отражаются в книге учета доходов через раздел «Деньги» и отчеты. Отдельного документа «Патент» со стоимостью там может не быть — учет ведется упрощенно.
В 1С:Комплексной автоматизации и ERP учет ПСН для ИП также настраивается через учетную политику организации, но интерфейс перегружен, поэтому быстрее всего найти нужное через строку поиска в меню «Все функции»: введите «патент» — программа покажет все связанные документы и отчеты.
Где искать в разных конфигурациях
Главное → Налоги и отчеты → Патент; документы — Операции → Патенты. Полный учет стоимости и оплаты.
Компания → Организации → Налоги; доходы — через книгу учета доходов. Учет стоимости патента ограничен.
Учетная политика организации + поиск «патент» через «Все функции». Подходит при совмещении режимов.
Что делать, если патент в программе не находится
Начните с проверки прав и функциональности. Ограниченные роли пользователей скрывают раздел «Операции» и налоговые настройки — войдите под пользователем с полными правами или попросите администратора открыть доступ. Затем проверьте, что организация заведена как ИП, а не юридическое лицо.
Если база ведется давно, патент мог быть заведен в старом релизе как операция вручную. Откройте Операции → Операции, введенные вручную и отфильтруйте по периоду действия патента. Также полезен универсальный прием: «Все функции» → поиск по слову «патент» — он показывает все объекты конфигурации, где встречается этот термин.
Частые вопросы
Почему в разделе «Налоги и отчеты» нет вкладки «Патент»?
Чаще всего организация заведена как юридическое лицо, а ПСН доступна только ИП. Проверьте «Главное → Реквизиты организации». Также вкладка может быть скрыта из-за выключенной функциональности или ограниченных прав пользователя.
Можно ли в 1С увидеть сроки оплаты патента?
Да, они задаются в документе «Патент» в виде графика платежей. Программа использует эти данные для напоминаний и контроля, но только если документ заведен корректно и с актуальными датами.
Как проверить, что патент оплачен полностью?
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 68 с детализацией по налогу при ПСН. Отсутствие остатка после проведения всех платежей означает, что в учете налог закрыт. Дополнительно сверьте суммы с квитанциями из банка.
Где посмотреть доходы по конкретному патенту, если их несколько?
В книге учета доходов (патент) выберите нужный патент в параметрах отчета — в типовой конфигурации отбор по патенту доступен, если доходы в документах разнесены по видам деятельности. Если разнесения не было, отчет покажет общую сумму, и потребуется ручная сверка.
Что делать, если патент завели в середине года при переходе на 1С?
Создайте документ «Патент» вручную с данными из бланка ИФНС, внесите уже совершенные платежи банковскими документами с видом «Уплата налога» и проверьте сальдо по счету 68. Доходы с начала действия патента внесите в книгу учета доходов корректными датами.
Что важно запомнить
Патент в 1С:Бухгалтерии ищут в трех местах: настройка режима — «Главное → Налоги и отчеты → Патент», реквизиты и стоимость — документ «Операции → Патенты», оплата — банковские выписки и отчеты по счету 68. Доходы по патенту смотрят в книге учета доходов. Если патент не находится — проверьте, что организация заведена как ИП, и воспользуйтесь поиском через «Все функции».