Учет и Финансы · 9 мин
Где в 1С посмотреть оплату налогов
Где в 1С посмотреть оплату налогов: платёжные поручения, отчёты по расчётам с бюджетом, оборотно-сальдовая ведомость по счетам 68 и 69.
Оплата налогов в 1С отражается сразу в нескольких местах: в журнале платёжных поручений, в банковских выписках, в оборотно-сальдовой ведомости по счетам 68 и 69 и в специализированных отчётах по расчётам с бюджетом. Какой именно инструмент использовать, зависит от задачи: проверить факт перечисления денег, сверить задолженность перед бюджетом или найти конкретный платёж по реквизитам.
Ниже разобраны основные способы найти оплату налогов в типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерия 8.3 — как в локальной версии, так и в облачном сервисе. Пути в меню могут незначительно отличаться в зависимости от релиза и настроенного интерфейса (Такси), но логика везде одинаковая.
Прежде чем искать платёж, убедитесь, что у вас есть права на просмотр банковских документов и регистров бухгалтерии. Если база работает в режиме разделения доступа, часть отчётов может быть недоступна пользователю с ограниченной ролью.
Просмотр оплаты через платёжные поручения
Самый прямой способ увидеть, какие налоги и когда были перечислены, — журнал платёжных поручений. Откройте раздел «Банк и касса» → «Банк» → «Платёжные поручения». В списке отображаются все исходящие платежи организации за выбранный период.
Чтобы отфильтровать только налоговые платежи, нажмите кнопку «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор по полю «Вид операции» со значением «Уплата налога». Дополнительно можно отобрать по конкретному налогу (поле «Налог») или по получателю — налоговой инспекции.
Внутри документа видны все ключевые реквизиты: КБК, ОКТМО, период платежа, сумма, статус составителя и назначение платежа. Если платёжное поручение выгружено в банк и оплачено, рядом появится отметка об оплате — документ подсвечивается или в колонке «Оплачен» стоит признак.
Важно различать два состояния: поручение создано в 1С и поручение фактически исполнено банком. Созданный, но не отправленный документ не означает, что налог уплачен. Подтверждением служит списание по выписке банка.
- 1Откройте «Банк и касса» → «Платёжные поручения»
- 2Установите период, в котором ожидалась оплата
- 3Через «Настроить список» добавьте отбор: Вид операции = Уплата налога
- 4Проверьте у найденного документа признак оплаты по выписке
- 5Откройте документ и сверьте КБК, сумму и период платежа
Проверка списания через банковские выписки
Фактическое перечисление денег подтверждается документом «Списание с расчётного счёта». Перейдите в «Банк и касса» → «Банк» → «Банковские выписки» и найдите строку с операцией «Уплата налога» за нужную дату.
Если выписки загружаются из клиент-банка автоматически, налоговые платежи распознаются программой по реквизитам получателя и КБК. При корректной загрузке вид операции подставляется автоматически, а документ формирует проводку в дебет счёта 68 или 69 в корреспонденции со счётом 51.
Если строка выписки загрузилась с ошибкой — например, программа не определила вид налога, — платёж может числиться неразнесённым. Такие документы видны в списке выписок по характерному оформлению, и их нужно провести вручную, указав правильный счёт учёта и налог. Пока документ не проведён, оплата не попадёт ни в отчёты, ни в расчёты с бюджетом.
Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 68 и 69
Для сверки задолженности перед бюджетом используется оборотно-сальдовая ведомость. Откройте «Отчёты» → «Стандартные отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» и укажите счёт 68 «Расчёты по налогам и сборам» или 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению».
В настройках отчёта включите детализацию по субсчетам, чтобы увидеть каждый налог отдельно. Кредитовый оборот показывает начисления, дебетовый — оплаты. Сальдо на конец периода отражает текущую задолженность (кредитовое) или переплату (дебетовое).
Если дебетовый оборот по нужному налогу пустой, хотя платёжное поручение создавалось, значит, списание по выписке не проведено или проведено с ошибкой в счёте. Это типичная ситуация при ручном вводе выписок.
Как проверить, что оплата отражена корректно
Стоит признак оплаты по выписке
Документ создан, но не оплачен
Дт 68/69 — Кт 51 на сумму платежа
Проводка отсутствует или счёт указан неверно
Дебетовый оборот равен сумме оплат
Оборот пуст или меньше фактически уплаченного
Специализированные отчёты по расчётам с бюджетом
В 1С:Бухгалтерии есть отчёты, заточенные именно под налоговые расчёты. Раздел «Отчёты» → «1С-Отчётность» и блок задач по налогам показывают начисления и сроки уплаты. Дополнительно доступен отчёт «Анализ расчётов с бюджетом» (в некоторых релизах — «Анализ расчётов по налогам и взносам»), который сводит начисления и оплаты по каждому налогу.
Отчёт «Анализ счёта» по счёту 68 или 69 даёт расшифровку оборотов с переходом к первичным документам: двойной щелчок по сумме оплаты открывает конкретное списание с расчётного счёта. Это удобно, когда нужно быстро выйти на первичку из итоговой цифры.
Для единого налогового платежа картина отличается: оплата отражается на счёте 68.90 «Единый налоговый счёт», а распределение по конкретным налогам происходит через зачёт обязанностей. Поэтому при работе с ЕНП смотрите в первую очередь обороты по 68.90 и регистры расчётов по ЕНС.
Уплата налогов через раздел «Операции» и задачи бухгалтера
Ещё один путь — список задач. На начальной странице или в разделе «Главное» → «Список задач» программа формирует напоминания об уплате налогов по срокам. Из задачи можно перейти к созданному платёжному поручению или создать новое. Если задача закрыта, платёж обычно уже оформлен — ссылка на документ сохраняется внутри задачи.
Начисление налогов, уплачиваемых по декларациям (налог на прибыль, НДС, налог при УСН), формируется регламентными операциями закрытия месяца: «Операции» → «Закрытие месяца». Сами начисления видны в справках-расчётах, а их оплата — всё в тех же платёжных поручениях и выписках.
Типичные ошибки при поиске оплаты налогов
Чаще всего платёж «не находится» по простым причинам: неверно установлен период в журнале, платёжное поручение создано, но выписка не загружена, либо документ проведён с ошибочным видом операции и потому не попадает в отбор «Уплата налога».
Вторая группа ошибок связана с учётом: списание проведено на неправильный субсчёт (например, 68.01 вместо 68.02), из-за чего задолженность по одному налогу завышена, а по другому возникла фиктивная переплата. Такие расхождения выявляются сверкой ОСВ с данными личного кабинета налогоплательщика.
Сверка с налоговой и границы самостоятельной работы
Данные 1С — это отражение ваших документов, а не официальное состояние расчётов с бюджетом. Расхождения возможны из-за незачтённых платежей, ошибок в реквизитах или несвоевременного распределения ЕНП инспекцией. Для полной картины закажите справку о состоянии расчётов или акт сверки через 1С-Отчётность.
Если обнаружили, что платёж ушёл с неверным КБК или ОКТМО, не спешите платить повторно: сначала уточните в инспекции судьбу первого платежа и подайте заявление об уточнении реквизитов. Повторная уплата без разбирательства приводит к зависшим суммам и лишней работе по возврату.
Что важно запомнить
Факт оплаты налога подтверждает списание с расчётного счёта, а не платёжное поручение. Для поиска используйте журнал платёжных поручений с отбором «Уплата налога», для сверки задолженности — ОСВ по счетам 68 и 69, для платежей ЕНП — счёт 68.90. Периодически сверяйте данные 1С с личным кабинетом налогоплательщика.
Частые вопросы
Почему платёжное поручение есть, а в ОСВ по счёту 68 оплаты нет?
Платёжное поручение — это только поручение банку. Проводку формирует документ «Списание с расчётного счёта», который создаётся при загрузке выписки. Если выписка не загружалась или строка осталась неразнесённой, оплата в учёте не отразится. Проверьте журнал банковских выписок за дату платежа.
Где посмотреть оплату страховых взносов?
Тем же способом, что и налоги: журнал платёжных поручений с отбором «Уплата налога», банковские выписки и оборотно-сальдовая ведомость по счёту 69. Взносы, уплачиваемые в составе ЕНП, отражаются через счёт 68.90 и регистры расчётов по единому налоговому счёту.
Как найти оплату конкретного налога, например НДФЛ?
В журнале платёжных поручений настройте отбор по полю «Налог» — выберите нужный налог из справочника. Альтернатива — отчёт «Анализ счёта» по соответствующему субсчёту счёта 68 с расшифровкой до документов: по каждой сумме оплаты можно перейти к первичному документу.
Оплата прошла по выписке, но задолженность в 1С не уменьшилась. Что делать?
Проверьте, на какой субсчёт проведено списание: при ошибке в субсчёте долг по нужному налогу останется, а на другом появится переплата. Исправьте счёт в документе списания и перепроведите его. Если период закрыт и отчётность сдана, согласуйте исправление с главным бухгалтером.
Можно ли посмотреть оплату налогов в 1С:ЗУП?
В ЗУП видны начисленные НДФЛ и взносы, а также платёжные документы, введённые для отражения уплаты, но фактическое списание денег контролируется в бухгалтерской программе после синхронизации. Полную картину по оплатам смотрите в 1С:Бухгалтерии.