Где в 1С посмотреть метод начисления или кассовый метод

Метод признания доходов и расходов — начисления или кассовый — задаётся в учётной политике организации и напрямую влияет на то, когда хозяйственные операции попадают в отчётность. Поэтому искать эту настройку нужно не в отчётах, а в параметрах учёта конкретной информационной базы. Путь к настройке зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8.3», «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Комплексная автоматизация» она находится в разных разделах.

Важно понимать: в типовых конфигурациях 1С выбор метода относится в первую очередь к налоговому учёту по налогу на прибыль (для организаций на ОСНО) и к признанию доходов и расходов при УСН, где применяется кассовый метод. В бухгалтерском учёте доходы и расходы по общему правилу признаются по начислению, и это не отключается настройкой.

Ниже разобраны конкретные пути в основных конфигурациях, способы проверить, какой метод фактически применяется в учёте, и типичные ошибки, из-за которых пользователи ищут настройку не там.

Где смотреть метод в 1С:Бухгалтерия 8.3

Для организаций на общей системе налогообложения метод признания доходов и расходов по налогу на прибыль задаётся в учётной политике. Откройте раздел Главное → Настройки → Налоги и отчёты, вкладка Налог на прибыль — именно здесь в актуальных релизах отображается и переключается применяемый метод (начисления или кассовый) для налогового учёта.

Альтернативный путь — Главное → Учётная политика. В форме учётной политики выберите нужный год и проверьте блок настроек налога на прибыль. Учтите, что учётная политика в 1С привязана к периоду: изменение настройки в одном году не меняет её задним числом в прошлых периодах.

Для организаций и ИП на УСН отдельного переключателя нет: при упрощёнке доходы и расходы признаются кассовым методом по определению, и программа ведёт их через специальные регистры. Посмотреть это можно в отчёте Книга учёта доходов и расходов (УСН) в разделе «Отчёты».

Где смотреть метод в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

В УНФ метод признания доходов и расходов задаётся на уровне организации. Откройте раздел Компания, затем карточку организации (справочник «Организации») или настройки учётной политики: Компания → Ещё больше возможностей → Настройки → Учётная политика. В карточке учётной политики есть поле выбора метода признания доходов и расходов — «по начислению» или «кассовый метод».

От выбранного метода зависит, как программа формирует управленческие отчёты: «Доходы и расходы» (метод начисления) и «Доходы и расходы кассовым методом». Если метод выбран кассовый, выручка признаётся по оплате, а не по отгрузке, и отчёт «Доходы и расходы» будет строиться соответствующим образом.

Дополнительно проверьте настройку в разделе Деньги: при кассовом методе ключевым документом признания дохода становится поступление денежных средств, поэтому непроведённые или нераспределённые платежи искажают картину.

Где смотреть в Комплексной автоматизации и ERP

В «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» настройки метода относятся к налоговому учёту и задаются в учётной политике организации: НСИ и администрирование → Организации → Учётная политика (либо через раздел настроек налогов). Параметры применения УСН и налога на прибыль устанавливаются отдельно для каждой организации и периода.

Для управленческого учёта в этих конфигурациях понятия «кассовый метод» как переключателя нет — управленческая отчётность строится по начислению, а движение денег анализируется отдельными отчётами (ДДС, платёжный календарь). Поэтому если нужно увидеть «кассовую» картину, смотрите отчёты по денежным средствам, а не меняйте учётную политику.

1. 1
   Откройте Главное → Налоги и отчёты
2. 2
   Перейдите на вкладку «Налог на прибыль»
3. 3
   Проверьте указанный метод признания доходов и расходов
4. 4
   Для исторических периодов откройте Главное → Учётная политика и выберите нужный год
5. 5
   Сверьте результат с декларацией по налогу на прибыль

Как проверить, какой метод фактически применяется

Настройка в учётной политике — это декларация, а фактическое поведение программы проверяется по данным. Самый надёжный способ — сопоставить документ отгрузки и момент признания дохода в налоговом учёте. Проведите (или найдите) реализацию без оплаты и сформируйте отчёт по налоговому учёту: если доход появился при отгрузке — применяется метод начисления, если только после поступления оплаты — кассовый.

В Бухгалтерии 8.3 используйте отчёты: Анализ налога на прибыль, оборотно-сальдовую ведомость с разделением БУ/НУ, а для УСН — регистр «Книга учёта доходов и расходов» и справку-расчёт налога. В УНФ — отчёты «Доходы и расходы» и «Доходы и расходы кассовым методом»: расхождение между ними показывает разницу методов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Доход в НУ при реализации без оплаты

Норма

При методе начисления доход признан сразу; при кассовом — нет

Тревожный признак

Доход не признаётся ни при отгрузке, ни при оплате — ошибка в документах

Настройка учётной политики на текущий год

Норма

Метод указан и совпадает с фактическим поведением отчётов

Тревожный признак

Поле пустое или метод отличается от поведения программы

КУДиР при УСН

Норма

Доходы попадают по дате оплаты

Тревожный признак

Доходы появляются по дате отгрузки — проверьте систему налогообложения организации

Можно ли изменить метод и когда это безопасно

Смена метода — это изменение учётной политики, а не техническая настройка. Переход с метода начисления на кассовый и обратно по налогу на прибыль выполняется с начала налогового периода (календарного года), и для кассового метода действует ограничение по выручке. Менять настройку в середине года задним числом нельзя — это приведёт к пересчёту налоговой базы и потенциальным доначислениям.

Перед изменением сделайте резервную копию базы, согласуйте решение с бухгалтером или налоговым консультантом и зафиксируйте изменение в приказе об учётной политике организации. В программе настройку меняйте в учётной политике нового года, не редактируя прошлые периоды.

Типичные ошибки при поиске и настройке метода

Частая ситуация: пользователь ищет «кассовый метод» в бухгалтерском учёте и не находит — потому что в БУ доходы всегда признаются по начислению, а настройка относится только к налоговому учёту. Путаница между БУ, НУ и управленческим учётом — главный источник ошибок.

Вторая типичная ошибка — ожидание, что при кассовом методе программа сама «перенесёт» доходы на дату оплаты в бухгалтерской отчётности. Этого не происходит: кассовый метод влияет только на налоговые регистры и соответствующие отчёты.

Часто задаваемые вопросы

Где в 1С:Бухгалтерии 8.3 посмотреть, кассовый метод или начисления?

Откройте Главное → Налоги и отчёты → вкладка «Налог на прибыль» — там указан метод признания доходов и расходов. Для прошлых лет смотрите Главное → Учётная политика с выбором нужного периода.

Почему в программе нет переключателя кассового метода для УСН?

При упрощённой системе доходы и расходы признаются кассовым методом автоматически — это закреплено законодательно, поэтому отдельная настройка не требуется. Фактическое признание видно в Книге учёта доходов и расходов.

Как в УНФ понять, какой метод применяется к организации?

Откройте карточку организации или учётную политику в разделе «Компания» и проверьте поле метода признания доходов и расходов. Дополнительно сравните отчёты «Доходы и расходы» и «Доходы и расходы кассовым методом» — совпадение данных укажет на фактически применяемый подход.

Можно ли применять кассовый метод по налогу на прибыль любой организации?

Нет. Право на кассовый метод ограничено размером выручки по правилам Налогового кодекса. Программа не блокирует выбор, поэтому соответствие условиям нужно проверять самостоятельно до смены настройки.

Что будет, если изменить метод задним числом?

Пересчитается налоговая база прошлых периодов, сданные декларации станут недостоверными, потребуются уточнённые декларации и, возможно, доплата налога с пенями. Метод меняют только с начала нового налогового периода.

Влияет ли кассовый метод на бухгалтерскую отчётность?

Нет. Бухгалтерский учёт в 1С всегда ведётся по принципу начисления. Кассовый метод затрагивает только налоговый учёт по прибыли и управленческие отчёты в конфигурациях типа УНФ.