Учет и Финансы · 10 мин
Где в 1С посмотреть лизинговые платежи
Разбираем, где в 1С посмотреть лизинговые платежи: документы, отчёты, график платежей, проводки и сверка с лизингодателем в БП 3.0 и КА/ERP.
Лизинговые платежи в 1С не существуют в виде одного отдельного документа с понятным названием — они распределены между несколькими объектами учёта: графиком платежей в договоре или документе поступления, банковскими списаниями, счетами-фактурами и регистрами по аренде. Поэтому вопрос «где посмотреть» всегда распадается на два: где посмотреть плановый график и где посмотреть фактически оплаченные суммы.
Конкретное место зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 3.0 лизинг отражается через документы раздела «ОС и НМА» (в типовых релизах с поддержкой ФСБУ 25/2018) либо вручную через поступления услуг, если учёт ведётся упрощённо. В 1С:Комплексной автоматизации и ERP есть полноценный блок учёта аренды и лизинга в разделе «Внеоборотные активы».
Ниже разберём оба сценария: быстрый поиск платежей через стандартные отчёты, работу с графиком, проверку оплат и сверку с лизингодателем. Инструкции даны для типовых конфигураций; если учёт лизинга у вас доработан, расположение документов может отличаться — тогда ориентируйтесь на названия документов и регистров.
Где хранится график лизинговых платежей
Плановый график — это то, что компания должна заплатить по договору. В 1С:Бухгалтерии 3.0 при корректном оформлении поступления предмета лизинга график вводится в самом документе «Поступление в лизинг» (раздел «ОС и НМА» → «Поступление в лизинг»): там заполняются суммы платежей, выкупная стоимость и даты. Открыв документ, вы увидите табличную часть с графиком.
В 1С:КА и ERP график находится в разделе «Внеоборотные активы» → документы по аренде («Заключение договора аренды» и связанные объекты). Там же формируются документы начисления лизинговых платежей по графику — по ним удобно отследить, какие платежи уже начислены, а какие только предстоят.
Если лизинг оформлен вручную (через «Поступление услуг»), отдельного графика в программе нет — его ведут во внешнем файле, а в 1С видны только фактические начисления. Это первое, что стоит проверить: откройте любой документ по лизингу и посмотрите, каким типом документа он создан.
Как посмотреть начисленные платежи в Бухгалтерии 3.0
Самый быстрый способ увидеть все начисления по лизингу — отчёт по счёту расчётов с лизингодателем. Откройте раздел «Отчёты» → «Анализ счёта», укажите счёт 76 (обычно 76.07 «Расчёты по аренде» или субсчёт, который используется в вашей учётной политике), выберите период и контрагента-лизингодателя. В отчёте будут видны все начисленные платежи с расшифровкой до документов.
Дополнительно полезен отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» по счёту 76 с группировкой по контрагентам: он покажет остаток задолженности перед лизингодателем на начало и конец периода, обороты по начислению и оплате. Если остаток на конец периода не совпадает с данными лизингодателя — это сигнал для сверки.
Для детализации до конкретных сумм НДС и проводок дважды кликните по строке отчёта — откроется карточка счёта с перечнем документов. По каждому документу можно проверить корреспонденцию счетов и сумму, отнесённую на расходы.
- 1Откройте «Отчёты» → «Анализ счёта» и выберите счёт 76 (субсчёт расчётов по аренде)
- 2Укажите период и отбор по контрагенту-лизингодателю
- 3Сформируйте отчёт и проверьте обороты по кредиту — это начисленные платежи
- 4Двойным кликом по сумме откройте карточку счёта и проверьте документы-основания
- 5Сверьте итог с графиком платежей из договора лизинга
Как найти фактически оплаченные платежи
Начисление и оплата — разные события, и путать их нельзя. Фактические оплаты видны в разделе «Банк и касса» → «Банковские выписки»: отфильтруйте документы «Списание с расчётного счёта» по контрагенту-лизингодателю. В списке будут все перечисления с датами и суммами.
Быстрее получить сводную картину через тот же «Анализ счёта 76»: обороты по дебету счёта в корреспонденции со счётом 51 — это и есть оплаты. Разница между кредитовым оборотом (начислено) и дебетовым (оплачено) покажет задолженность или переплату.
Если платежи проходят через авансовый счёт (например, 60.02 или 76 с субсчётом авансов), проверьте зачёт авансов: иногда оплата есть, а зачёт на начисленный платеж не выполнен, из-за чего в учёте одновременно «висят» и аванс, и долг. Это типичная ситуация при ручном вводе документов.
Учёт лизинга в Комплексной автоматизации и ERP
В 1С:КА 2 и ERP учёт аренды вынесен в отдельный блок: «Внеоборотные активы» → «Аренда». Здесь доступны документы «Заключение договора аренды», «Начисление процентов по аренде», «Изменение условий договора аренды» и отчёты по арендным обязательствам. График платежей формируется на основании условий договора и виден прямо из карточки договора.
Для анализа используйте отчёты раздела: «График платежей по договорам аренды», «Расчёты по договорам аренды» и отчёт по арендным обязательствам. Они показывают плановые платежи, начисленные проценты, погашение обязательства и остаток задолженности — всё в разрезе договоров.
Если отчёты по аренде пустые, хотя лизинг в компании есть, скорее всего, учёт ведётся вручную через бухгалтерские операции или документы поступления. Проверьте журнал документов по контрагенту: «Покупки» → «Документы по контрагенту» и отбор по лизингодателю.
Где искать платежи в разных конфигурациях
Документ «Поступление в лизинг» с графиком, отчёты «Анализ счёта 76» и «ОСВ по счёту». Подходит для простого учёта, но график не формирует платёжные документы автоматически.
Блок «Внеоборотные активы» → «Аренда»: договоры, графики, начисления процентов и специализированные отчёты. Полноценный учёт по ФСБУ 25/2018.
Только документы «Поступление услуг» и банковские списания. Графика в программе нет, сверка ведётся по проводкам и внешнему графику из договора.
Сверка с лизингодателем и проверка НДС
Лизинговые платежи включают НДС, и счета-фактуры лизингодателя должны быть зарегистрированы в базе. Проверьте раздел «Покупки» → «Счета-фактуры полученные» с отбором по контрагенту: каждый платёж из графика должен иметь соответствующий счёт-фактуру. Пропущенный счёт-фактура означает потерю вычета НДС за период.
Для сверки сформируйте «Акт сверки расчётов» (раздел «Покупки» или «Продажи» → «Акты сверки расчётов») по лизингодателю за нужный период. Программа автоматически соберёт все документы по договору. Сравните результат с актом от лизингодателя: расхождения чаще всего возникают из-за непроведённых документов, разного распределения платежа (тело/проценты/НДС) или неучтённого выкупного платежа.
Обратите внимание на авансовый платёж при заключении договора: он часто засчитывается лизингодателем не сразу, а частями в счёт последних платежей. В 1С это должно быть отражено соответствующим зачётом, иначе сверка не сойдётся.
Как проверить результат
Совпадает с актом сверки от лизингодателя
Есть разница — ищите непроведённые или дублирующие документы
На каждый платёж по графику есть счёт-фактура
Пропуски — потерян вычет НДС, нужно запросить документы
Суммы и даты совпадают с приложением к договору
Расхождения — график введён с ошибкой, начисления будут неверными
Типичные ошибки при поиске лизинговых платежей
Самая частая проблема — поиск не по тому счёту. В разных учётных политиках расчёты с лизингодателем ведутся на 76.07, 76.27, 60 или даже на счетах арендных обязательств (01.К, 76.К при старой методике). Если отчёт по 76 счёту пуст, посмотрите проводки любого документа по лизингу и определите фактически используемый счёт.
Вторая ошибка — смешение начисления и оплаты. Бухгалтер видит оплату в выписке и считает платёж учтённым, но документ начисления не введён: расходы и НДС не отражены. Обратная ситуация — начисление есть, оплаты нет, и в учёте зависает фиктивная задолженность, хотя деньги перечислены с другого счёта или другим документом.
Третья группа ошибок — период. Лизинговый платёж может относиться к месяцу, отличному от даты оплаты. При выборке по банковским документам вы видите дату движения денег, а не период начисления. Для корректной картины всегда смотрите данные в разрезе договора, а не только по датам документов.
Часто задаваемые вопросы
В каком отчёте увидеть все лизинговые платежи за год одним списком?
Сформируйте «Анализ счёта» по счёту расчётов с лизингодателем (чаще 76) за нужный год с отбором по контрагенту. Кредитовые обороты покажут начисления, дебетовые — оплаты. Для выгрузки в Excel используйте кнопку сохранения отчёта.
Почему в отчёте по счёту 76 нет лизинговых платежей?
Вероятнее всего, в вашей учётной политике расчёты ведутся на другом счёте (60, 76 с другим субсчётом) или лизинг оформлен через документы аренды в КА/ERP. Откройте проводки любого документа по лизингу — там виден фактический счёт расчётов.
Как проверить, все ли счета-фактуры лизингодателя внесены?
Откройте «Покупки» → «Счета-фактуры полученные», установите отбор по контрагенту и периоду, затем сравните количество и суммы с графиком платежей из договора. Каждому платежу с НДС должен соответствовать счёт-фактура.
Где посмотреть график платежей, если лизинг оформлен вручную?
В программе его нет — при ручном учёте через «Поступление услуг» график хранится только в договоре с лизингодателем. В 1С можно сверять фактические начисления и оплаты с бумажным графиком через отчёты по счёту расчётов.
Как найти выкупной платёж по лизингу?
Выкупная стоимость указывается в документе «Поступление в лизинг» (БП 3.0) или в условиях договора аренды (КА/ERP). Фактическую оплату выкупа ищите в банковских списаниях по лизингодателю в конце срока договора и в документе выкупа предмета лизинга.
Что важно запомнить
Плановые платежи смотрите в графике по договору или документе поступления в лизинг, начисления — в отчёте «Анализ счёта 76» по лизингодателю, оплаты — в банковских списаниях. Регулярно сверяйте остаток по счёту расчётов с актом лизингодателя и проверяйте наличие счетов-фактур на каждый платёж.