Учет и Финансы · 8 мин
Где в 1С посмотреть курсовые разницы
Где в 1С посмотреть курсовые разницы: анализ счёта, оборотно-сальдовая ведомость, регистры, переоценка валютных средств в БП 3.0 и других конфигурациях.
Курсовые разницы возникают при переоценке валютных остатков и обязательств: валютных счетов, задолженности поставщикам и покупателям, кредитов и займов в иностранной валюте. В 1С они отражаются на счетах 91.01 «Прочие доходы» и 91.02 «Прочие расходы», а увидеть их можно несколькими способами — через стандартные отчёты, регламентную операцию «Переоценка валютных средств» и проводки конкретных документов.
Конкретный путь зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0) переоценка выполняется автоматически при закрытии месяца и при проведении валютных документов. В Управлении торговлей и ERP расчёт может выполняться отдельным регламентным заданием, а аналитика доступна через специализированные отчёты. Ниже разобраны рабочие способы для каждого случая.
Проверка через документ «Переоценка валютных средств»
Основной механизм расчёта в 1С:Бухгалтерии — регламентная операция «Переоценка валютных средств», которая выполняется в обработке «Закрытие месяца» (раздел «Операции» → «Закрытие месяца»). После её выполнения программа создаёт проводки по всем валютным остаткам на последнюю дату месяца.
Чтобы посмотреть результат, откройте закрытие месяца, найдите строку «Переоценка валютных средств», нажмите на неё и выберите «Показать проводки». Вы увидите суммы по каждому счёту и договору: дебет или кредит 91.01/91.02 в корреспонденции с 52, 57, 60, 62, 66, 67 и другими валютными счетами.
Дополнительно переоценка выполняется «на лету» при проведении документов: списания с валютного счёта, поступления оплаты от покупателя, оплаты поставщику. В этом случае курсовая разница сидит прямо в проводках самого документа — откройте его и нажмите «Дт/Кт» (кнопка «Показать проводки»).
- 1Откройте «Операции» → «Закрытие месяца» и выберите нужный период
- 2Найдите в списке операцию «Переоценка валютных средств»
- 3Нажмите на неё и выберите «Показать проводки»
- 4Проверьте суммы по счетам 91.01 и 91.02 в разрезе счетов и договоров
Анализ счёта и ОСВ по счетам 91.01 и 91.02
Универсальный способ увидеть все курсовые разницы за период — отчёт «Анализ счёта» (раздел «Отчёты»). Сформируйте его по счёту 91.01 и 91.02. В настройках (кнопка «Показать настройки») добавьте группировку по субконто «Прочие доходы и расходы» — курсовые разницы будут видны отдельной строкой, так как в справочнике прочих доходов и расходов для них заведён предопределённый элемент.
Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 91 также покажет обороты по курсовым разницам, но без развёрнутой аналитики по договорам. ОСВ удобна для быстрой сверки итоговой суммы за месяц с данными декларации по налогу на прибыль или книги доходов и расходов.
Обратите внимание: отрицательная переоценка (убыток) попадает в дебет 91.02, положительная (доход) — в кредит 91.01. Если за месяц были и те и другие, в ОСВ вы увидите развёрнутые обороты, а не свёрнутое сальдо.
ОСВ по валютным счетам с валютными суммами
Когда нужно понять, откуда взялась конкретная курсовая разница, смотрите не сам 91-й счёт, а источник — валютные счета учёта. Откройте ОСВ по счёту 52 (или 60, 62, 66, 67), в настройках включите показатели «Валютная сумма» и группировку по договорам или контрагентам.
Сравните рублёвый остаток с валютным, умноженным на текущий курс ЦБ. Разница между фактическим рублёвым остатком и расчётным по курсу — это накопленная курсовая разница по данному объекту. Такой способ помогает проверить корректность автоматической переоценки.
Как проверить корректность переоценки
Суммы совпадают с точностью до копеек
Расхождение — переоценка не выполнена или документ проведён задним числом
Обороты соответствуют проводкам операции «Переоценка валютных средств»
Есть суммы без документа-источника — возможны ручные операции
Курсовые разницы в проводках конкретных документов
При оплате валютного обязательства курсовая разница рассчитывается в момент проведения документа оплаты или поступления. Например, документ «Списание с расчётного счёта» при оплате поставщику переоценивает остаток задолженности по договору на дату платежа.
Чтобы увидеть эту разницу, откройте документ и нажмите кнопку показа проводок. Строки с 91.01/91.02 в корреспонденции со счётом расчётов — это и есть курсовая разница по данной операции. В некоторых документах есть также печатная форма «Справка-расчёт», доступная через кнопку «Печать».
Курсовые разницы в УТ 11 и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 и ERP расчёт курсовых разниц выполняется регламентным заданием «Расчёт курсовых разниц» либо автоматически при проведении финансовых документов — в зависимости от настроек. Проверить настройку можно в разделе «НСИ и администрирование» → «Казначейство» → параметры учёта в валюте.
Для анализа используйте отчёты: «Курсовые разницы» (в разделе казначейства или финансового результата), «Ведомость расчётов с партнёрами» с группировкой по валюте, а также отчёт «Доходы и расходы» — там курсовые разницы показываются отдельной статьёй. В управленческом учёте суммы могут отличаться от регламентированного, поэтому сверяйте оба контура отдельно.
Где смотреть в разных конфигурациях
Закрытие месяца → «Переоценка валютных средств», анализ счёта 91.01/91.02, ОСВ по валютным счетам с валютными суммами
Регламентное задание расчёта, отчёт «Курсовые разницы», ведомости расчётов с партнёрами; отдельно управленческий и регламентированный контуры
Аналогично ERP: курсовые разницы в финансовом результате и регламентные операции закрытия месяца
Частые ошибки и ограничения
Самая распространённая проблема — курсовые разницы «не считаются». Причины: не выполнена операция переоценки в закрытии месяца, документы проведены задним числом после закрытия, не загружены курсы валют (проверьте справочник «Валюты» → «Курсы валют») либо у договора не установлен признак валютных расчётов.
Вторая типичная ошибка — ручные проводки по 91-му счёту, которые искажают автоматический расчёт. Их видно в карточке счёта: документ-источник будет «Операция, введённая вручную» вместо регламентной операции. Такие записи лучше удалить и пересчитать переоценку штатно.
FAQ
Почему в закрытии месяца нет операции «Переоценка валютных средств»?
Операция появляется только при наличии валютных остатков на счетах или валютных документов в периоде. Если её нет, проверьте, есть ли остатки по счетам 52, 57, 60, 62 в валюте и заведены ли договоры с валютой расчётов. Также убедитесь, что в учётной политике не отключён соответствующий функционал.
Как выгрузить курсовые разницы в Excel?
Сформируйте «Анализ счёта» по 91.01/91.02 с детализацией по субконто или карточку счёта, затем используйте кнопку «Сохранить» (иконка с дискетой) и выберите формат Excel. Для детализации по документам удобнее отчёт «Обороты между субконто» или универсальный отчёт.
Почему сумма курсовой разницы в БУ и НУ отличается?
В налоговом учёте курсовые разницы по требованиям и обязательствам, не погашенным на конец месяца, признаются только на дату прекращения обязательства. В бухгалтерском учёте переоценка выполняется на каждую отчётную дату. Разница между контурами — нормальное явление, она отражается в колонках НУ и временных разницах.
Где посмотреть курсовую разницу по конкретному договору?
Откройте «Анализ счёта» по 60 или 62 с группировкой по договорам и включите валютные суммы. Либо сформируйте карточку счёта 91.01/91.02 и отфильтруйте по субконто «Контрагенты» и «Договоры» — в проводках переоценки эта аналитика заполняется автоматически.
Что делать, если рублёвый остаток по валютному счёту не бьётся с курсом?
Сначала проверьте, загружены ли актуальные курсы ЦБ за все даты движений. Затем перепроведите валютные документы периода и повторите закрытие месяца. Если расхождение осталось, ищите ручные операции по этому счёту через карточку счёта с отбором по виду документа.
Что важно запомнить
Курсовые разницы в 1С смотрят через операцию «Переоценка валютных средств» в закрытии месяца, анализ счёта 91.01/91.02 и ОСВ по валютным счетам с валютными суммами. Для проверки сверяйте рублёвый остаток с валютным по курсу ЦБ, а ошибки исправляйте пересчётом штатного механизма, а не ручными проводками.