Учет и Финансы · 11 мин
Где в 1С посмотреть курсовую разницу
Где в 1С посмотреть курсовую разницу: оборотно-сальдовая ведомость, анализ счетов 91, закрытие месяца, отчёты по переоценке валютных средств и типичные ошибки.
Курсовые разницы в 1С возникают при переоценке валютных остатков: денег на валютных счетах, задолженности поставщикам и покупателям в валюте, валютных кредитов. Программа рассчитывает их автоматически при проведении документов и при закрытии месяца, но найти конкретные суммы новичку бывает непросто — они «размазаны» по счетам 91, 52, 60, 62 и регистрам расчётов.
Основные места, где видны курсовые разницы: оборотно-сальдовая ведомость и анализ счёта 91 «Прочие доходы и расходы» с детализацией по статье «Курсовые разницы», отчёт «Переоценка валютных средств» из обработки закрытия месяца, а также карточки счетов 52, 60, 62 в валютной детализации. Ниже разобраны все способы с точными путями в меню.
Инструкция ориентирована на конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), но логика поиска аналогична в ERP, Комплексной автоматизации и Управлении торговлей — отличаются только названия пунктов меню.
Как программа формирует курсовые разницы
Понимание механизма помогает искать суммы в правильном месте. В 1С курсовая разница появляется в двух ситуациях: при проведении операции в валюте (оплата, поступление, списание) — если курс на дату операции отличается от курса, по которому остаток числился в учёте, и при регламентной переоценке валютных остатков на конец месяца документом закрытия периода.
Все рассчитанные разницы отражаются проводками по счёту 91.01 «Прочие доходы» (положительные) или 91.02 «Прочие расходы» (отрицательные) со статьёй прочих доходов и расходов с видом «Курсовые разницы». Именно эта аналитика — ключ к поиску сумм в любом стандартном отчёте.
В налоговом учёте (при применении ПБУ 18 и общей системы) переоценка может отражаться иначе, чем в бухгалтерском, поэтому в отчётах по счёту 91 вы можете увидеть разные суммы в колонках БУ и НУ — это нормально, а не ошибка.
Оборотно-сальдовая ведомость и анализ счёта 91
Самый универсальный способ — стандартные бухгалтерские отчёты. Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 91 и период. В настройках (кнопка «Показать настройки») на вкладке «Группировка» включите детализацию по субконто «Прочие доходы и расходы» — тогда все суммы с видом «Курсовые разницы» будут показаны отдельными строками.
Для более детального просмотра используйте «Отчёты» → «Анализ счёта» по счёту 91.01 и 91.02. В настройках добавьте группировку по субконто, и отчёт покажет, какие именно курсовые разницы и в каком периоде прошли, с оборотами по дебету и кредиту. Двойной щелчок по сумме открывает расшифровку до конкретного документа.
Если нужна картина по конкретному контрагенту или договору, постройте «Анализ счёта» по 60, 62 или 76 с группировкой по контрагентам и договорам, а затем отчёт «Обороты между субконто» с видом субконто «Прочие доходы и расходы» — так видно, какая задолженность дала разницу.
- 1Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту
- 2Укажите счёт 91 и нужный период
- 3В настройках на вкладке «Группировка» добавьте субконто «Прочие доходы и расходы»
- 4Сформируйте отчёт и найдите строки со статьёй «Курсовые разницы»
- 5Для расшифровки откройте Анализ счёта 91 и перейдите по сумме к документу-источнику
Отчёт «Переоценка валютных средств» при закрытии месяца
Регламентная переоценка выполняется операцией закрытия месяца. Откройте «Операции» → «Закрытие месяца», выберите период и найдите в списке операцию «Переоценка валютных средств». По ссылке на неё доступен одноимённый отчёт-справка.
Этот отчёт показывает по каждому валютному счёту, договору и документу расчётов: валютный остаток, курс на начало, курс на конец месяца и рассчитанную разницу. Это самый наглядный документ для проверки: из него видно, откуда взялась каждая копейка в проводках по 91 счёту.
Если операции «Переоценка валютных средств» в списке нет, проверьте настройки учётной политики и то, что в базе вообще есть валютные остатки на конец месяца. При отсутствии валютных остатков операция просто не выполняется — это нормально.
Курсовые разницы в проводках документов
Каждый документ, который рассчитал курсовую разницу, показывает её в своих движениях. Откройте, например, «Списание с расчётного счёта» (валютную оплату поставщику) и нажмите «Показать проводки и другие движения документа» (кнопка Дт/Кт). Среди проводок будут строки по счёту 91.01 или 91.02 с суммой разницы между курсом оплаты и курсом зачтённой задолженности.
Так же работают документы «Поступление на расчётный счёт», «Поступление товаров и услуг» в валюте, «Реализация» в валюте и операции покупки/продажи валюты. Если проводок по 91 счёту в документе нет, значит, курс на дату операции совпал с учётным курсом остатка или задолженности ещё не было.
Для массового поиска удобен «Отчёт по проводкам» (в некоторых конфигурациях — «Анализ проводок»): задайте отбор по счёту 91 и статье «Курсовые разницы» за период, и получите список всех документов, сформировавших разницы.
Курсовые разницы в 1С:ERP и Комплексной автоматизации
В ERP и КА учётная модель другая: помимо регламентированного учёта есть оперативные регистры расчётов. Курсовые разницы по расчётам с партнёрами видны в отчётах раздела «Казначейство» или «Финансовый результат и контроллинг», а также в документах «Расчет курсовых разниц», которые формируются при закрытии месяца.
Откройте «Финансовый результат и контроллинг» → «Закрытие месяца» и найдите этап формирования курсовых разниц. Документы «Расчет курсовых разниц» содержат табличную часть с детализацией по каждому объекту расчётов: сумма в валюте, курсы, сумма разницы. Из документа можно сформировать печатную справку-расчёт.
Для управленческого анализа используйте отчёты «Ведомость расчётов с партнёрами» и «Анализ доходов и расходов» с отбором по статье курсовых разниц — они покажут разницы в разрезе партнёров и направлений деятельности.
Сравнение вариантов
Подходит для быстрой сверки итоговой суммы за период; не показывает механику расчёта по каждому остатку
Лучший вариант для проверки регламентной переоценки; ограничение — только переоценка на конец месяца, без операционных разниц
Даёт точную сумму по конкретной операции; неудобен для анализа за длинный период
Детализация по каждому объекту расчётов с печатной формой; доступен только после выполнения этапа закрытия месяца
Проверка корректности расчёта
Чтобы убедиться, что курсовые разницы посчитаны верно, сверьте курсы валют в базе с курсами ЦБ. Откройте справочник «Валюты», выберите валюту и перейдите по ссылке «Курсы валют». Если курс на дату операции отсутствует или устарел, программа берёт последний загруженный — это частая причина неверных разниц.
Второй шаг — сверка рублёвого остатка валютного счёта. Постройте ОСВ по счёту 52 с валютной детализацией: валютный остаток, умноженный на курс ЦБ на отчётную дату, должен совпадать с рублёвым сальдо после переоценки. Расхождение означает, что переоценка не выполнялась или есть ручные операции.
Третий контроль — сопоставление суммы из отчёта «Переоценка валютных средств» с оборотами по счёту 91 за тот же месяц по статье «Курсовые разницы». Операционные разницы (от оплат) добавляются к регламентным, поэтому итог по 91 счёту обычно больше суммы переоценки.
Как проверить результат
Курсы загружены на все даты операций и на конец месяца
Пропуски дат или устаревший курс — разницы посчитаются неверно
Рублёвый остаток равен валютному остатку, умноженному на курс ЦБ
Расхождение — переоценка не выполнена или есть ручные проводки
Сумма сходится с отчётом переоценки плюс операционные разницы из документов
Сумма не сходится и расшифровка ведёт на ручные операции
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — незагруженные курсы валют. Если курс не загружен на дату документа, 1С использует последний известный, и курсовая разница искажается. Перед закрытием месяца обновите курсы через «Загрузить курсы валют» в справочнике валют.
Вторая ошибка — ручные проводки по валютным счетам через «Операции, введённые вручную». Они ломают связку валютной и рублёвой суммы, и автоматическая переоценка начинает давать странные результаты. Ищите такие операции через отчёт по проводкам с отбором по виду документа «Операция».
Третья ситуация — искали разницу не в том месяце. Разница по оплате отражается в день оплаты, а регламентная переоценка — последним числом. Если оплата прошла в середине месяца, а вы смотрите только отчёт переоценки, часть суммы вы не увидите.
Частые вопросы
Почему в отчёте «Переоценка валютных средств» пусто, хотя валютный счёт есть?
Проверьте три вещи: выполнена ли операция закрытия месяца целиком, есть ли рублёвый остаток по счёту 52 на конец месяца и загружен ли курс валюты на последнее число. Если остаток в валюте нулевой или курс не изменился, строк в отчёте может не быть — это нормально.
Где посмотреть курсовую разницу по конкретному договору с поставщиком?
Постройте «Анализ счёта» по 60.21 (или 60.31) с группировкой по контрагентам и договорам, найдите нужный договор и откройте расшифровку оборотов — в корреспонденции с 91 счётом будут видны разницы. Альтернатива — карточка счёта 91 с отбором по документам расчётов этого договора.
Чем курсовая разница отличается от суммовой в 1С?
Курсовая возникает по обязательствам, номинированным в иностранной валюте. Суммовые разницы в бухгалтерском учёте отменены и остались только в налоговом учёте по договорам в рублях с привязкой к курсу, заключённым до 2015 года. В современных конфигурациях 1С почти все такие разницы учитываются как курсовые.
Можно ли посмотреть курсовые разницы за квартал или год одной суммой?
Да. Сформируйте ОСВ по счёту 91 за нужный период с группировкой по субконто «Прочие доходы и расходы» — строка «Курсовые разницы» покажет суммарные обороты по доходам (91.01) и расходам (91.02) за весь период. Для свёрнутого результата вычтите расходную часть из доходной.
Почему суммы в БУ и НУ по курсовым разницам различаются?
В налоговом учёте правила переоценки отличаются: например, авансы в валюте в НУ не переоцениваются на отчётную дату, а требования и обязательства переоцениваются по своим правилам. Разницы между БУ и НУ отражаются как временные и видны в колонках ВР/ПР в проводках — это штатное поведение, а не ошибка.
Как выгрузить курсовые разницы в Excel для анализа?
Любой стандартный отчёт (ОСВ, анализ счёта, справка переоценки) сохраняется через кнопку «Сохранить» или «Файл → Сохранить копию» в формате MXL, Excel или PDF. Для регулярной выгрузки удобнее сохранить настройки отчёта как вариант, чтобы не настраивать группировки заново.
Что важно запомнить
Итоговые курсовые разницы ищите на счёте 91 со статьёй «Курсовые разницы» через ОСВ или анализ счёта, механику расчёта — в отчёте «Переоценка валютных средств» из закрытия месяца, а разницы по конкретной операции — в проводках самого документа. Перед анализом убедитесь, что курсы валют загружены на все даты и закрытие месяца выполнено полностью.