Где в 1С посмотреть калькуляцию на продукцию

Калькуляция себестоимости выпущенной продукции в 1С формируется автоматически при закрытии месяца, а посмотреть её можно через специальные отчёты-расшифровки и справки-расчёты. Конкретный путь зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8» это справка-расчёт «Себестоимость выпущенной продукции», в «1С:ERP» и «1С:Комплексной автоматизации» — отчёты по калькуляции в разделе производства.

Важно понимать: калькуляция не хранится как отдельный документ. Она представляет собой расчёт, который программа выполняет при регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» в составе закрытия месяца. Поэтому если месяц не закрыт, корректной калькуляции в базе ещё не существует — вы увидите только плановую себестоимость выпуска.

Ниже разберём, где именно искать калькуляцию в популярных конфигурациях, какие настройки влияют на расчёт, как проверить результат и что делать, если отчёт пустой или показывает неожиданные цифры.

Что такое калькуляция в 1С и когда она появляется

Калькуляция — это детализация фактической себестоимости единицы продукции по статьям затрат: материалы, зарплата производственных рабочих, амортизация оборудования, общепроизводственные расходы. В 1С она строится на основании затрат, собранных на счёте 20 «Основное производство» (и связанных счетах 23, 25) по каждой номенклатурной группе.

Ключевой момент — фактическая калькуляция рассчитывается только при закрытии месяца. До этого момента выпуск продукции отражается по плановой себестоимости, а разница между планом и фактом корректируется регламентной операцией. Поэтому первый вопрос при «пропавшей» калькуляции — выполнено ли закрытие месяца без ошибок.

Как посмотреть калькуляцию в 1С:Бухгалтерии 8 через закрытие месяца

Основной способ — справки-расчёты, которые формируются вместе с регламентными операциями. Путь: раздел «Операции» → «Закрытие месяца» → выберите нужный период → выполните закрытие (или убедитесь, что оно выполнено) → кнопка «Справки-расчёты» → пункт «Себестоимость выпущенной продукции и услуг».

В справке-расчёте отображается плановая и фактическая себестоимость каждого вида продукции, отклонение и его списание. Это и есть калькуляция в бухгалтерском смысле: итоговый документ, подтверждающий расчёт фактической себестоимости выпуска.

1. 1
   Откройте «Операции → Закрытие месяца» и выберите нужный период
2. 2
   Выполните закрытие месяца или проверьте, что все операции выполнены без ошибок (зелёные галочки)
3. 3
   Нажмите «Справки-расчёты» и выберите «Себестоимость выпущенной продукции и услуг»
4. 4
   Проверьте строки по нужной продукции: плановая и фактическая себестоимость, отклонение
5. 5
   При необходимости выведите справку на печать или сохраните в файл

Если нужна детализация по статьям затрат, дополнительно откройте справку-расчёт «Калькуляция себестоимости» (в некоторых релизах она доступна в том же списке справок-расчётов) либо используйте анализ счёта 20, о котором ниже.

Анализ счёта 20 как альтернативный способ

Отчёт «Анализ счёта» (раздел «Отчёты» → «Анализ счёта») по счёту 20 показывает, из каких затрат сложилась себестоимость по каждой номенклатурной группе: обороты по дебету в корреспонденции со счетами 10, 70, 69, 02, 25 и другими. Это фактически калькуляция по статьям затрат за выбранный период.

Чтобы отчёт был информативен, в настройках (кнопка «Показать настройки») включите группировку по номенклатурным группам и, при необходимости, по подразделениям. Оборот по кредиту счёта 20 покажет списание себестоимости на выпуск (счёт 43) или на реализацию услуг (счёт 90.02).

Где смотреть калькуляцию в 1С:ERP и Комплексной автоматизации

В ERP-конфигурациях механизм другой: себестоимость рассчитывается регламентным заданием «Расчёт себестоимости» в составе закрытия месяца, а результаты доступны в отчётах раздела «Производство» и «Финансовый результат и контроллинг». Основной отчёт — «Себестоимость выпущенной продукции» или «Калькуляция себестоимости» (название зависит от редакции).

Путь в типовой ERP: «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчёты по финансовому результату» → отчёты по себестоимости. Также полезен отчёт «Дерево себестоимости продукции», который показывает многоуровневую структуру: как полуфабрикаты и материалы входят в конечное изделие.

Учтите, что в ERP калькуляция строится по данным оперативного и регламентированного учёта одновременно, и расчёт может занимать заметное время на больших объёмах. Перед просмотром отчётов убедитесь, что этап «Расчёт себестоимости» в обработке «Закрытие месяца» завершён без ошибок.

Настройки, от которых зависит корректность калькуляции

Если калькуляция пустая или цифры выглядят неверно, причина почти всегда в настройках или в первичных документах. Проверьте следующие моменты.

• Учётная политика. В разделе «Главное → Учётная политика» должны быть заданы способы распределения косвенных расходов и порядок учёта затрат на производство. Без указания базы распределения счета 25 и 26 не закроются.
• Номенклатурные группы. В документах выпуска («Отчёт производства за смену», «Производство без заказа») и в документах списания затрат должны совпадать номенклатурные группы — иначе затраты «не найдут» свою продукцию.
• Плановые цены. Для выпускаемой продукции должны быть установлены плановые цены (тип цен «Плановая»), иначе выпуск отразится по нулевой стоимости, а вся корректировка ляжет одной суммой при закрытии месяца.
• Незавершённое производство. Если часть затрат должна остаться в НЗП, его нужно отразить документом «Инвентаризация НЗП» — иначе вся сумма затрат попадёт в себестоимость выпуска.

Как проверить результат и типичные ошибки

После формирования калькуляции сверьте её с контрольными данными: сумма фактической себестоимости по справке-расчёту должна совпадать с оборотом по дебету счёта 43 в корреспонденции со счётом 20. Отклонение плановой себестоимости от фактической должно быть полностью списано — остатка на счёте 20 по завершённым номенклатурным группам быть не должно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток счёта 20 после закрытия месяца

Норма

Нулевой либо равен сумме документально подтверждённого НЗП

Тревожный признак

Остаток без документа «Инвентаризация НЗП» — затраты не распределились

Справка-расчёт себестоимости

Норма

Заполнены фактическая себестоимость и отклонение по каждой позиции

Тревожный признак

Пустые строки или нулевой выпуск при наличии документов выпуска

Соответствие затрат и выпуска

Норма

Номенклатурные группы в затратах и выпуске совпадают

Тревожный признак

Затраты висят на группе, по которой не было выпуска

Частые вопросы

Почему справка-расчёт себестоимости пустая?

Чаще всего месяц не закрыт или операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» завершилась с ошибкой. Откройте «Закрытие месяца», посмотрите статус операции и текст ошибки — обычно программа указывает причину: отсутствие базы распределения, незаполненная номенклатурная группа или отсутствие выпуска.

Можно ли посмотреть калькуляцию за прошлый закрытый период?

Да. В форме закрытия месяца выберите нужный период и откройте справки-расчёты — они формируются заново по данным учёта. Если период после закрытия не редактировался, цифры совпадут с первоначальными.

Как вывести калькуляцию на печать?

Справка-расчёт — это табличный документ: используйте стандартную кнопку печати или «Файл → Сохранить» для выгрузки в Excel или PDF. Отдельной печатной формы у регламентной операции нет.

Чем отличается калькуляция в Бухгалтерии от калькуляции в ERP?

В Бухгалтерии расчёт ведётся по номенклатурным группам на счёте 20 и даёт укрупнённую себестоимость. В ERP расчёт детализирован до изделий, переделов и полуфабрикатов, поддерживает многоуровневую структуру себестоимости и разные методы оценки запасов.

Что делать, если фактическая себестоимость сильно отличается от плановой?

Проверьте полноту ввода затрат: все ли материалы списаны, начислена ли зарплата, нет ли зависших сумм на счетах 25 и 26. Также убедитесь, что плановые цены актуальны — устаревшая плановая цена сама по себе создаёт большое отклонение, даже если учёт в порядке.