Учет и Финансы · 8 мин
Где в 1С посмотреть авансы полученные
Где в 1С посмотреть авансы полученные: оборотно-сальдовая ведомость по счету 62.02, анализ субконто, реестр счетов-фактур на аванс и проверка зачета авансов.
Полученные авансы в 1С учитываются на субсчете 62.02 «Расчеты по авансам полученным». Быстрее всего увидеть их сумму позволяет оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по счету 62, а детализацию по покупателям и договорам дают отчеты «Анализ субконто» и «Обороты между субконто». Для налогового учета НДС с авансов используется отдельный журнал счетов-фактур на аванс.
Конкретный путь к отчетам зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3 отчеты по счетам находятся в разделе «Отчеты», в Управлении торговлей и ERP взаиморасчеты смотрят через отчеты по расчетам с клиентами. Ниже разобраны оба подхода, а также способы проверить корректность зачета авансов и типичные ошибки, из-за которых остатки по 62.02 «зависают».
ОСВ по счету 62.02 — основной способ
Оборотно-сальдовая ведомость показывает остатки и обороты по счету за выбранный период. Чтобы увидеть именно авансы, откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 62.02, период и организацию. В настройках (кнопка «Показать настройки») на вкладке «Группировка» включите субконто «Контрагенты» и «Договоры» — тогда отчет развернет суммы по каждому покупателю.
Кредитовое сальдо на конец периода по 62.02 — это сумма незачтенных авансов: деньги получены, но отгрузка еще не произошла или зачет не выполнен. Оборот по кредиту показывает поступившие за период авансы, оборот по дебету — зачтенные при реализации суммы.
- 1Раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
- 2Укажите счет 62.02, период и организацию
- 3В настройках включите группировку по контрагентам и договорам
- 4Сформируйте отчет и проверьте кредитовое сальдо на конец периода
Анализ счета и карточка счета для детализации
Отчет «Анализ счета» (Отчеты → Анализ счета) по 62.02 показывает, какие документы сформировали каждую сумму: поступления на расчетный счет, приходные кассовые ордера, зачеты при реализации. Из отчета можно провалиться в конкретный документ двойным щелчком — это удобно, когда нужно понять происхождение конкретного аванса.
«Карточка счета» по 62.02 с отбором по контрагенту выводит хронологический список всех проводок с покупателем. Этот вариант подходит, когда нужно разобраться с одним клиентом: видно дату поступления денег, дату отгрузки и момент зачета аванса.
Анализ субконто по контрагентам
Отчет «Анализ субконто» с видом субконто «Контрагенты» и отбором по счету 62.02 дает обратный срез: сначала покупатели, внутри — их авансы. Он удобен, когда руководство просит список клиентов с предоплатой без привязки к проводкам.
Авансы в разрезе НДС: счета-фактуры на аванс
Если организация — плательщик НДС, с полученных авансов начисляется налог, и по каждому авансу выставляется счет-фактура. Реестр таких документов находится в разделе «Операции» → «Счета-фактуры на аванс» (в некоторых версиях — «Продажи» → «Счета-фактуры на аванс»). Здесь видно, по каким авансам счета-фактуры выставлены, а по каким — нет.
Для проверки полноты начисления НДС используется обработка «Формирование счетов-фактур на аванс» (Операции → Регламентные операции по НДС или через журнал счетов-фактур). Она показывает авансы, по которым счета-фактуры еще не созданы, — расхождение этого списка с остатком 62.02 указывает на ошибки в учете.
Авансы в 1С:Управление торговлей и ERP
В торговых конфигурациях бухгалтерские счета не всегда видны пользователю, поэтому авансы смотрят через отчеты по взаиморасчетам. Основные: «Ведомость расчетов с клиентами», «Задолженность клиентов», «Расчеты с партнерами» — в зависимости от версии конфигурации. Аванс отображается как отрицательная задолженность клиента или отдельной строкой «Предоплата».
Путь к отчетам: раздел «Продажи» или «CRM и маркетинг» → отчеты по расчетам, либо «Финансы» → «Отчеты по финансам». В настройках отчета выберите детализацию по партнерам и соглашениям, чтобы увидеть, по какому заказу числится предоплата.
Какой отчет выбрать
Быстрый итог по всем авансам; подходит бухгалтеру, но без деталей документов
Авансы с расшифровкой до документов; для разбора происхождения сумм
Контроль НДС; не показывает авансы, по которым счет-фактура не выставлена
Для менеджеров и в торговых конфигурациях; без проводок и счетов
Проверка зачета авансов и типичные проблемы
Аванс считается зачтенным, когда документ реализации закрыл его проводкой Дт 62.02 — Кт 62.01. Если после отгрузки аванс остался висеть на 62.02, чаще всего причины такие: в реализации указан другой договор, чем в платежном документе; отключен или изменен способ зачета авансов в документе; реализация оформлена на дату раньше поступления оплаты.
Проверить расхождения помогает отчет «Обороты между субконто» по счету 62 с сопоставлением субсчетов 62.01 и 62.02 по одному контрагенту и договору. Также полезна акт сверки с покупателем (раздел «Продажи» → «Акты сверки расчетов») — она показывает расчеты в разрезе документов, как их видит программа.
Как убедиться, что данные корректны
Контрольная точка — равенство: кредитовый оборот 62.02 за период должен соответствовать сумме поступлений предоплаты по банку и кассе, а дебетовый оборот — зачтенным при реализациях суммам. Сопоставьте ОСВ по 62.02 с ОСВ по 51 и 50 счетам в части авансовых поступлений и с оборотами 62.01 по зачетам.
Для НДС сверьте базу по авансам в книге продаж с данными регистра авансов. Если организация применяет упрощенку, авансы проверяют в книге учета доходов и расходов — там предоплата признается доходом на дату поступления, и расхождение с 62.02 указывает на ошибки признания.
Как проверить результат
Совпадает с суммой незакрытых предоплат по актам сверки
Есть остатки по клиентам, которым товар отгружен
По каждому незачтенному авансу НДС начислен
Авансы есть, счетов-фактур нет
Дебетовый оборот 62.02 равен зачтенным суммам в документах продажи
Аванс висит после отгрузки по тому же договору
Частые вопросы
Почему в ОСВ по 62.02 пусто, хотя предоплаты были?
Возможно, в настройках отчета не выбран субсчет или задан отбор, исключающий данные. Также проверьте, что платежные документы проведены и в них указан счет расчетов 62.02, а не 62.01 — при ручном изменении счета аванс попадает в дебиторку.
Как посмотреть авансы по конкретному покупателю?
Откройте «Анализ счета» по 62.02 и установите отбор по контрагенту, либо сформируйте акт сверки с этим покупателем. В акте сверки предоплата и ее зачет видны в разрезе документов.
Чем аванс полученный отличается от аванса выданного в отчетах?
Полученные авансы — счет 62.02 (обязательство перед покупателем), выданные — счет 60.02 (требование к поставщику). Для выданных авансов используется ОСВ по 60.02 с аналогичными настройками группировки.
Можно ли выгрузить список авансов в Excel?
Да, любой табличный отчет 1С (ОСВ, анализ счета, реестр счетов-фактур) сохраняется через «Файл» → «Сохранить» или кнопку сохранения в формате MXL, Excel или PDF. Перед выгрузкой убедитесь, что развернута нужная группировка по контрагентам.
Аванс получен в валюте — как его проверить?
В ОСВ по 62.02 включите показатель «Валютная сумма» в настройках. Аванс в валюте переоценивается на дату зачета и отчетную дату, поэтому рублевый остаток может меняться без движения документов — это норма, а не ошибка.
Что важно запомнить
Полученные авансы в 1С:Бухгалтерии смотрят через ОСВ и анализ счета 62.02 с группировкой по контрагентам и договорам. Для НДС дополнительно контролируют журнал счетов-фактур на аванс, а в торговых конфигурациях используют отчеты по расчетам с клиентами. Зависший аванс после отгрузки — признак расхождения договоров или настроек зачета.