Где в 1С поменять систему налогообложения

Система налогообложения в 1С задаётся не в отдельном переключателе, а в учетной политике организации. Именно оттуда программа берет правила расчета налогов, формирования проводок, книг учета и деклараций. Поэтому «поменять налоговый режим» означает создать или отредактировать запись учетной политики на нужный период.

Важно понимать: смена режима в программе не заменяет юридическую процедуру. Переход на УСН, отказ от него или переход на ОСНО оформляется уведомлением в налоговую инспекцию в установленные сроки. Настройка в 1С лишь отражает уже принятое решение и должна совпадать с реальным статусом организации, иначе отчетность будет сформирована неверно.

Ниже разобраны пути настройки в самых распространенных конфигурациях: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Управление торговлей / Комплексная автоматизация. Также рассмотрены сценарии перехода в середине работы, проверка результата и типичные ошибки.

Где именно хранится настройка системы налогообложения

В типовых решениях 1С налоговый режим привязан к организации и к периоду. Это позволяет вести учет по разным режимам в разные годы: например, в прошлом году организация была на ОСНО, а с нового года перешла на УСН. Программа хранит историю учетной политики и применяет правила в зависимости от даты документа.

Искать настройку следует в одном из трех мест в зависимости от конфигурации:

• 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) — «Главное → Налоги и отчеты», вкладка «Система налогообложения», либо «Главное → Учетная политика»;
• 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — «Компания → Организации» или «Настройки → Учетная политика», раздел налогов;
• УТ 11 / КА 2 / ERP — «НСИ и администрирование → Организации», вкладка «Учетная политика» или «Налоги».

Как поменять систему налогообложения в 1С:Бухгалтерии 3.0

Это самая частая ситуация. Порядок действий в конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0:

1. Откройте раздел «Главное → Налоги и отчеты».
2. Если в базе несколько организаций, выберите нужную в поле «Организация».
3. Перейдите на вкладку «Система налогообложения».
4. Если запись на нужный период уже существует — откройте её и измените режим (ОСНО, УСН доходы, УСН доходы минус расходы, патент и т.д.).
5. Если переход начинается с нового года — создайте новую запись с датой начала применения, чтобы не переписать правила прошлых периодов.
6. Проверьте соседние вкладки: налог на прибыль, НДС, УСН, страховые взносы — часть параметров зависит от выбранного режима.

Альтернативный путь — «Главное → Учетная политика». Там настройки сгруппированы по годам, и удобно видеть, какой режим действовал в каждом периоде. При смене УСН на ОСНО или наоборот именно здесь проверяют корректность переходных параметров.

1. 1
   Откройте «Главное → Налоги и отчеты» и выберите организацию
2. 2
   На вкладке «Система налогообложения» укажите новый режим с корректной датой начала применения
3. 3
   Проверьте вкладки налогов, зависящих от режима (НДС, УСН, прибыль)
4. 4
   Сформируйте тестовый документ новым периодом и проверьте проводки и налоговые регистры

Настройка в УНФ, УТ 11 и Комплексной автоматизации

В 1С:Управление нашей фирмой режим задается в карточке организации: «Компания → Организации → выбрать организацию → закладка с налогами / учетной политикой». Там же указывается объект налогообложения УСН и применение патента. После изменения проверьте настройки видов налогов в разделе «Деньги / Налоги», если они используются для начисления платежей.

В УТ 11, КА 2 и ERP настройка находится в карточке организации: «НСИ и администрирование → Организации → Учетная политика». Система налогообложения выбирается из фиксированного списка, а параметры НДС и других налогов настраиваются отдельно. В этих конфигурациях режим влияет на отражение операций в регламентированном учете, поэтому после смены стоит проверить настройки распределения НДС.

Сравнение вариантов настройки

Бухгалтерия 3.0

«Главное → Налоги и отчеты». Подходит большинству малых организаций; история режимов хранится автоматически.

УНФ

Карточка организации, раздел налогов. Удобно для совмещения УСН и патента, но проверяйте начисление налогов в отчетах.

УТ 11 / КА 2 / ERP

Карточка организации, учетная политика. Требует дополнительной проверки настроек НДС и регламентированного учета.

Как оформить переход на другой режим с нового года

Переход между режимами почти всегда привязан к началу календарного года. Добровольный переход на УСН возможен только с 1 января при условии подачи уведомления в ФНС в установленный срок. Утрата права на УСН (превышение лимитов) приводит к переходу на ОСНО с начала квартала, в котором нарушены условия.

В программе это отражается так: создается новая запись учетной политики с датой начала применения нового режима. Старую запись редактировать не нужно — документы прошлых периодов должны продолжать рассчитываться по старым правилам. Если перезаписать старую запись, программа может пересчитать налоги за прошлые периоды при перепроведении документов, что приведет к расхождениям с уже сданной отчетностью.

При переходе с УСН на ОСНО дополнительно появляются обязанности по НДС и налогу на прибыль (для организаций). Проверьте, что в настройках включен учет НДС, заданы счета учета и при необходимости настроен переходный период по «входному» НДС с остатков.

Совмещение режимов: УСН и патент, ИП и организации

Индивидуальные предприниматели могут совмещать УСН с патентной системой. В 1С:Бухгалтерии это отражается включением патента в настройках налогов: указывается период действия патента и виды деятельности. Доходы по патентной деятельности учитываются отдельно, поэтому важно правильно заполнять аналитику в документах.

Для организаций совмещение ограничено: ОСНО и УСН одновременно применяться не могут. Если в программе случайно включены признаки двух режимов на один период, отчеты могут формироваться с ошибками — например, одновременно рассчитываться налог при УСН и налог на прибыль.

Проверка результата после смены режима

После изменения настроек убедитесь, что программа применяет новые правила. Сформируйте тестовый документ реализации новым периодом и проверьте проводки: при УСН не должно быть начисления НДС (кроме специальных случаев), при ОСНО — должен формироваться счет-фактура и запись в книге продаж.

Дополнительно откройте декларацию по соответствующему налогу за новый период: она должна быть доступна для заполнения, а декларация по старому режиму — не формироваться за периоды после перехода (кроме ликвидационных и переходных ситуаций).

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки реализации новым периодом

Норма

НДС начисляется только при ОСНО (или в особых случаях)

Тревожный признак

При УСН в проводках есть НДС 20% без оснований

Доступные декларации

Норма

Для нового периода активна декларация по новому режиму

Тревожный признак

Программа предлагает декларацию по старому режиму

Книга учета доходов и расходов (УСН)

Норма

Формируется за периоды применения УСН

Тревожный признак

Книга пустая или формируется за период ОСНО

Типичные ошибки при смене системы налогообложения

Чаще всего проблемы возникают не из-за самой настройки, а из-за её оформления в базе. Разберем характерные случаи.

Первая ошибка — редактирование существующей записи учетной политики вместо создания новой. В результате прошлые периоды «переезжают» на новый режим. Вторая — неверная дата начала применения: например, запись создана с 1 февраля вместо 1 января, и январские документы считаются по старым правилам. Третья — забытые зависимые настройки: при переходе на ОСНО не включен НДС, при переходе на УСН не выбран объект налогообложения.

Ограничения и когда нужна помощь специалиста

Самостоятельная смена режима безопасна, если переход оформлен с нового периода, старые периоды закрыты и не перепроводятся, а перед изменением сделана резервная копия базы. Это стандартная настройка, доступная пользователю с правами на изменение учетной политики.

К специалисту по 1С или бухгалтеру стоит обратиться, если: нужно исправить режим задним числом в периоде, по которому уже сдана отчетность; организация совмещает несколько режимов со сложным раздельным учетом; после смены режима отчеты показывают явно неверные суммы; база сильно доработана и поведение отличается от типового.

Частые вопросы

Можно ли поменять систему налогообложения в середине года?

В 1С технически можно указать любую дату начала применения, но юридически добровольный переход на УСН возможен только с 1 января. Исключение — утрата права на УСН: тогда организация считается перешедшей на ОСНО с начала квартала нарушения, и в программе это отражают соответствующей датой.

Почему после смены режима декларация по УСН не формируется?

Проверьте дату начала применения режима: если запись учетной политики начинается позже отчетного периода, программа считает, что УСН в этот период не применялась. Также убедитесь, что изменения внесены для нужной организации, если в базе их несколько.

Нужно ли перепроводить документы после смены системы налогообложения?

Документы новых периодов будут учитываться по новым правилам автоматически. Перепроводить закрытые периоды не нужно и опасно: это пересчитает налоги прошлых лет и может разойтись со сданной отчетностью.

Где изменить объект УСН: «доходы» или «доходы минус расходы»?

В 1С:Бухгалтерии — там же, где и режим: «Главное → Налоги и отчеты → Система налогообложения», объект выбирается внутри настройки УСН с указанием периода применения. Смена объекта также возможна только с начала года при уведомлении ФНС.

Что делать, если режим в 1С не совпадает с реальным уже сданным периодом?

Не меняйте настройку наугад. Сначала определите, какой режим был заявлен в ФНС и по каким правилам сдана отчетность. Если программа настроена неверно, а отчетность верна — исправьте запись аккуратно, без перепроведения. Если неверна отчетность — потребуется уточненная декларация, это задача для бухгалтера.

Влияет ли смена режима на зарплатные налоги?

Страховые взносы с выплат сотрудникам в целом не зависят от системы налогообложения организации, но некоторые льготные тарифы привязаны к режиму и виду деятельности. После смены режима проверьте настройки тарифа взносов в разделе кадрового учета или зарплатных настроек.