Учет и Финансы · 11 мин
Где в 1С находится план счетов бухгалтерского учета
Где находится план счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3 и других конфигурациях, как открыть, настроить счета, добавить субсчета и субконто, типичные ошибки и ответы на вопросы.
План счетов бухгалтерского учета в 1С — это предопределённый справочник, который хранит перечень счетов и субсчетов, используемых в проводках. В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» он уже заполнен в соответствии с Планом счетов, утверждённым приказом Минфина, поэтому искать его нужно не в настройках, а в основном меню программы.
Быстрый путь: в «1С:Бухгалтерии 8.3» откройте раздел «Главное» → «План счетов» (подраздел «Настройки»). В более ранних интерфейсах и некоторых конфигурациях тот же объект доступен через «Операции» → «Планы счетов» → «Хозрасчётный». Оба пути ведут к одному и тому же справочнику.
Понимание того, где лежит план счетов и как он устроен, нужно не только для просмотра. Через него добавляют субсчета, настраивают аналитику (субконто), включают количественный и валютный учёт, а также проверяют корректность проводок, когда программа «ругалась» на счёт при проведении документа.
Где находится план счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3
В интерфейсе «Такси» самый быстрый способ — раздел «Главное». В левой панели навигации найдите блок «Настройки», в нём будет пункт «План счетов». Один клик открывает список счетов с иерархией: сначала идут разделы (синтетические счета), внутри них — субсчета.
Если пункта «План счетов» в разделе «Главное» нет, откройте меню «Операции» (иконка с изображением документов в шапке). В группе «Справочники» или «Планы счетов» выберите «Хозрасчётный». Это универсальный путь, который работает даже тогда, когда панель функций настроена нестандартно.
Третий вариант — полнотекстовый поиск. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или сочетание клавиш и введите «План счетов». Программа покажет ссылку на справочник. Этот способ удобен, когда интерфейс сильно перенастроен администратором и стандартные разделы скрыты.
- 1Откройте раздел «Главное» в левой панели
- 2Найдите блок «Настройки» и пункт «План счетов»
- 3Если пункта нет — откройте «Операции» → «Планы счетов» → «Хозрасчётный»
- 4Проверьте, что список открылся и показывает счета от 01 до 99
Где план счетов в других конфигурациях 1С
Расположение объекта зависит от конфигурации, но логика везде одинаковая: план счетов — это объект метаданных, доступный из пользовательского меню. В «1С:Бухгалтерии 8» ред. 2.0 (интерфейс 7.7-стиля и «Такси» ранних версий) путь — «Операции» → «План счетов» либо «Главное меню» → «Операции».
В «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» регламентированный план счетов находится в разделе «Регламентированный учёт» → «Настройки и справочники» → «План счетов регламентированного учёта». Там же рядом может находиться управленческий план счетов — не путайте их: проводки регламентированного учёта формируются только по хозрасчётному плану.
В «1С:Зарплата и управление персоналом» собственного полного плана счетов нет — там настраиваются лишь способы отражения зарплаты в учёте, которые ссылаются на счета при синхронизации с бухгалтерской программой. В «1С:Управление нашей фирмой» план счетов управленческий и открывается через раздел «Компания» или «Настройки».
Где искать в разных конфигурациях
Главное → План счетов, либо Операции → Планы счетов → Хозрасчётный
Регламентированный учёт → Настройки и справочники → План счетов регламентированного учёта
Раздел «Компания» или «Настройки», план счетов управленческий, отличается от бухгалтерского
Главное меню → Операции → Планы счетов → Основной план счетов
Что вы видите внутри плана счетов: структура и колонки
Список счетов отображается в виде дерева или плоского списка с колонками: код, наименование, тип (активный, пассивный, активно-пассивный), признаки учёта — валютный, количественный, забалансовый, а также состав субконто. Именно эти признаки определяют, какие данные программа потребует при вводе проводки: если у счёта включён количественный учёт, документ попросит количество, а не только сумму.
Счета, поставляемые конфигурацией, помечены как предопределённые — их нельзя удалить и нельзя изменить код. Это защита от разрушения типовой логики: проводки документов жёстко привязаны к кодам счетов. Пользователь может добавлять только собственные субсчета к существующим счетам, например «10.11» к счёту 10 «Материалы».
Двойной клик по счёту открывает его карточку. Там видны вкладки с субконто (видами аналитики: «Номенклатура», «Контрагенты», «Договоры» и т.д.) и признаками учёта. Изменять состав субконто у предопределённых счетов можно, но с оглядкой на последствия, о которых ниже.
Как добавить собственный субсчёт
Откройте план счетов, найдите родительский счёт (например, 10 «Материалы») и нажмите «Создать». Программа предложит ввести код субсчёта — он должен начинаться с кода родителя: «10.12», «10.13» и т.п. Введите понятное наименование, при необходимости включите признаки учёта и задайте субконто.
После сохранения новый субсчёт станет доступен во всех документах и ручных операциях. Однако учтите: типовые документы по умолчанию будут подставлять стандартные субсчета — новый придётся выбирать вручную или настраивать в счетах учёта номенклатуры, параметрах учётной политики и других настройках подстановки.
Проверка результата простая: создайте ручную операцию («Операции» → «Операции, введённые вручную»), выберите новый субсчёт в проводке и убедитесь, что программа принимает его без ошибок и корректно запрашивает аналитику.
Настройка аналитики: субконто, количественный и валютный учёт
В карточке счёта на вкладке с субконто можно добавить до трёх видов аналитики (ограничение типовой конфигурации). Для пользовательских субсчетов доступны любые справочники: «Номенклатура», «Склады», «Статьи затрат», «Подразделения». Порядок субконто влияет на представление в отчётах, поэтому размещайте главный разрез первым.
Флажки «Количественный» и «Валютный» включают соответствующие измерители. Количественный учёт имеет смысл на счетах запасов и товаров, валютный — на счетах расчётов и денежных средств в иностранной валюте. Включение признака не меняет прошлые данные, но добавляет требование при вводе новых проводок.
Забалансовые счета (например, 001 «Арендованные основные средства») отличаются тем, что по ним не требуется двойная запись. Если создаёте собственный забалансовый счёт для управленческих целей, установите признак «Забалансовый» — тогда программа не будет требовать корреспондирующий счёт.
Частые ошибки при работе с планом счетов
Самая распространённая ошибка — поиск плана счетов среди обычных справочников в разделе «Справочники». Его там нет: это отдельный тип объекта, и искать нужно в «Главное» или «Операции». Вторая ошибка — попытка изменить код предопределённого счёта; программа это запретит, и это нормально.
Третья типичная ситуация: пользователь добавил субсчёт, но отчёты «не видят» его отдельно. Причина — настройки отчёта: в ОСВ и анализе счёта нужно развернуть группировку по субсчетам или изменить детализацию. Данные при этом в базе корректны.
Четвёртая ошибка — создание дублирующих субсчетов под задачи, которые решаются аналитикой. Например, вместо субсчетов «60.Поставщик А», «60.Поставщик Б» нужно использовать субконто «Контрагенты». Раздувание плана счетов усложняет отчётность и сверку.
Как проверить, что всё настроено правильно
После любых изменений в плане счетов сформируйте оборотно-сальдовую ведомость («Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость») за текущий период и разверните её по субсчетам. Новые субсчета должны отображаться, обороты — распределяться ожидаемо, а итог по синтетическому счёту — сходиться с суммой субсчетов.
Дополнительно проверьте анализ счёта по изменённому счёту: аналитика должна выводиться в том порядке и составе, который вы задали. Если колонки субконто пустые при наличии проводок — вероятно, признак учёта был включён после ввода документов, и старые проводки нужно перепровести или скорректировать.
Как проверить результат
Итог синтетического счёта равен сумме субсчетов
Расхождения или «пустые» субсчета с оборотами
Аналитика заполнена по всем проводкам периода
Пустые значения субконто в части проводок
Документ проводится без ошибок, счета подставляются корректно
Сообщения о неверном счёте или запрет проведения
Часто задаваемые вопросы
Почему в меню нет пункта «План счетов»?
Чаще всего панель функций раздела перенастроена или у пользователя ограничены права. Откройте «Операции» → «Планы счетов» → «Хозрасчётный» — этот путь работает независимо от настройки панелей. Если и там пункта нет, обратитесь к администратору: возможно, роль пользователя не включает доступ к объекту.
Можно ли удалить ненужный предопределённый счёт?
Нет, счета, поставляемые конфигурацией, удалить нельзя — они задействованы в типовых проводках документов. Можно лишь не использовать их в учёте. Удалить возможно только субсчета, созданные вручную, и только если по ним нет проводок.
Сколько субсчетов можно добавить к одному счёту?
Жёсткого практического ограничения по количеству субсчетов нет, но код должен укладываться в маску кода плана счетов. На практике добавляют только реально нужные субсчета: избыток усложняет отчётность и выбор счёта в документах.
Изменятся ли старые отчёты, если я добавлю новое субконто к счёту?
Сами суммы не изменятся, но в проводках, введённых до включения субконто, аналитика останется пустой. В отчётах с группировкой по этому субконто старые обороты попадут в строку с пустым значением. Чтобы выровнять данные, старые документы нужно перепровести или заполнить аналитику вручную.
Где план счетов в 1С:Бухгалтерии 7.7?
В меню «Операции» → «Планы счетов» → «Основной план счетов». Логика работы аналогична: предопределённые счета защищены от удаления, пользовательские субсчета добавляются кнопкой «Новый» с кодом внутри родительского счёта.
Чем управленческий план счетов отличается от хозрасчётного?
Хозрасчётный план счетов используется для регламентированного бухгалтерского и налогового учёта и соответствует официальному Плану счетов. Управленческий (в ERP, УНФ) предназначен для внутренней управленческой отчётности и может иметь произвольную структуру. Проводки для отчётности в ИФНС формируются только по хозрасчётному плану.
Что важно запомнить
План счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3 открывается через «Главное» → «План счетов» или «Операции» → «Планы счетов» → «Хозрасчётный». Предопределённые счета изменять и удалять нельзя; можно добавлять субсчета и настраивать субконто. Перед изменением аналитики по счетам с оборотами делайте резервную копию, а после — проверяйте ОСВ и анализ счёта.