Учет и Финансы · 9 мин
Где в 1С находятся настройки налогов и отчетов
Где находятся настройки налогов и отчетов в 1С:Бухгалтерии 8.3 и ЗУП: путь через Главное меню, система налогообложения, налоги и взносы, учетная политика.
Настройки налогов и отчетов в типовых конфигурациях 1С собраны в нескольких связанных местах, и это часто сбивает пользователей: система налогообложения задается в одном разделе, ставки и взносы — в другом, а состав отчетности — в третьем. В 1С:Бухгалтерии 8.3 базовый путь выглядит так: раздел «Главное» → «Налоги и отчеты». Именно сюда ведет большинство вопросов «где настроить налоги».
Важно понимать: расположение пунктов зависит от конфигурации (Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей) и от версии релиза. В статье разобраны типовые пути для 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 как самой распространенной конфигурации, а также отдельно указано, где искать аналогичные настройки в 1С:ЗУП. Если интерфейс вашей базы отличается, ориентируйтесь на названия разделов, а не на точные скриншоты.
Перед изменением налоговых настроек убедитесь, что у вас есть полные права или права главного бухгалтера: часть регистров и справочников недоступна пользователям с ограниченными ролями, и нужные пункты просто не отображаются в меню.
Основной путь: раздел «Главное» → «Налоги и отчеты»
Откройте базу 1С:Бухгалтерии и в верхней панели разделов выберите «Главное». В списке функций найдите пункт «Налоги и отчеты» — обычно он расположен в группе «Настройки» рядом с «Реквизитами организации» и «Учетной политикой». Если пунктов много, воспользуйтесь строкой поиска функций (значок лупы или сочетание Ctrl+F в списке функций) и наберите «налоги».
Открывшаяся форма разбита на вкладки. Состав вкладок зависит от того, какая система налогообложения выбрана: для общей системы отображаются налог на прибыль, НДС, имущественные налоги; для упрощенки — вкладка УСН; для ИП на патенте — соответствующий раздел. Также здесь находятся вкладки «Страховые взносы», «Земельный налог», «Транспортный налог», «Торговый сбор» — они появляются, если у организации есть соответствующие объекты налогообложения.
- 1Откройте раздел «Главное» в верхней панели разделов
- 2Нажмите «Налоги и отчеты» в группе настроек
- 3Проверьте систему налогообложения на первой вкладке
- 4Перейдите на нужную вкладку: НДС, прибыль, УСН, взносы
- 5Сохраните изменения кнопкой «Записать и закрыть»
Настройка системы налогообложения
Первая вкладка формы «Налоги и отчеты» отвечает за систему налогообложения. Здесь выбирается общая система, упрощенная (доходы или доходы минус расходы), патент или их сочетание. От этого выбора зависит, какие налоги программа будет начислять автоматически, какие регламентные операции появятся в закрытии месяца и какие декларации будут включены в состав отчетности.
Ошибка на этом шаге критична: если организация применяет УСН, а в настройках стоит общая система, программа будет рассчитывать НДС и налог на прибыль, формировать ненужные проводки и предлагать сдать лишние декларации. Исправление задним числом потребует перепроведения документов и повторного закрытия периодов, поэтому проверьте этот параметр сразу после создания организации в базе.
Вкладки налогов: НДС, прибыль, УСН, имущественные налоги
НДС и налог на прибыль
На вкладке НДС задаются параметры учета: применение раздельного учета, порядок формирования книги покупок и продаж, регистрация счетов-фактур. Для налога на прибыль указываются способы признания доходов и расходов, применение ПБУ 18/02, настройки резервов. Эти параметры напрямую влияют на регламентные операции закрытия месяца.
УСН и патент
Для упрощенки на соответствующей вкладке указывается объект налогообложения, ставка налога (включая пониженные региональные ставки, если они применяются), порядок признания расходов. От корректности даты перехода на УСН зависит, с какого периода программа начнет вести книгу учета доходов и расходов.
Транспортный, земельный налог и торговый сбор
Эти вкладки активируются после регистрации объектов: транспортных средств, земельных участков, торговых точек. Регистрация выполняется по ссылке прямо из формы «Налоги и отчеты» либо через раздел «Справочники». Без регистрации объекта налог не будет рассчитан, и декларация сформируется пустой.
Страховые взносы и настройки, связанные с персоналом
Вкладка «Страховые взносы» в форме «Налоги и отчеты» отвечает за тарифы взносов: основной тариф, пониженные тарифы для МСП и льготных категорий, взносы на травматизм с указанием ставки по классу профессионального риска. Ставка по травматизму берется из уведомления ФСС (ныне СФР) — ее нужно вносить вручную при получении подтверждения основного вида деятельности.
В 1С:ЗУП аналогичные настройки находятся в другом месте: раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» → вкладка «Учетная политика и другие настройки», а также «Настройка» → «Обмен электронными документами» для отчетности. Тарифы взносов в ЗУП задаются в учетной политике организации, а не в общей форме налогов, как в Бухгалтерии.
Где искать настройки в разных конфигурациях
Главное → Налоги и отчеты. Все налоги, взносы и система налогообложения в одной форме.
Настройка → Реквизиты организации → Учетная политика. Тарифы взносов и НДФЛ-настройки привязаны к организации.
Компания → Организация → вкладка с налоговыми настройками; часть параметров в разделе «Деньги» и «Настройки».
Учетная политика: отдельный раздел, который часто путают с налогами
Настройки учетной политики находятся по пути «Главное» → «Учетная политика» и действуют с указанной даты. Здесь задаются способы оценки МПЗ, методы амортизации, порядок признания косвенных расходов, применение ФСБУ и другие параметры бухгалтерского и налогового учета. Формально это не налоги, но многие параметры учетной политики напрямую влияют на расчет налога на прибыль и УСН.
Учетная политика создается на конкретный год. Если вы изменили параметр в середине года, программа применит его с даты, указанной в настройке, а не задним числом. Для корректного отражения изменений с нового года создайте новую запись учетной политики с датой начала года, не редактируя старую.
Состав отчетности и список задач
После настройки налогов проверьте, какие отчеты программа предложит сдать. Раздел «Отчеты» → «1С-Отчетность» формирует список регламентированной отчетности на основании системы налогообложения и зарегистрированных объектов. Если вы настроили все корректно, в списке задач бухгалтера (начальная страница, виджет «Задачи») появятся только актуальные декларации с реальными сроками сдачи.
Если в списке отчетности есть лишние формы — значит, в настройках указан налог, который организация не платит. Если, наоборот, нужной декларации нет, проверьте систему налогообложения и регистрацию объектов налогообложения. Также состав отчетности можно дополнить вручную через настройки списка отчетов в «1С-Отчетности».
Как проверить результат
Отображаются только актуальные декларации и взносы
Лишние формы или отсутствие нужной декларации
Состав соответствует системе налогообложения
Есть НДС при УСН без агентских обязанностей
Регламентные операции по налогам выполняются без ошибок
Операции по налогу отсутствуют или завершаются с ошибкой
Если пункт «Налоги и отчеты» не отображается
Отсутствие пункта в меню почти всегда означает нехватку прав. Пользователю нужны права главного бухгалтера или администратора. Проверить это можно через «Администрирование» → «Пользователи» → вкладка «Права» либо попросив администратора базы выдать соответствующую роль. В редких случаях раздел скрыт настройкой интерфейса — тогда поможет поиск функции через «Все функции» (кнопка в правом верхнем углу, доступна при включенном режиме технического специалиста).
Что важно запомнить
Основной путь — «Главное» → «Налоги и отчеты»: там система налогообложения, ставки, взносы и регистрация объектов. Учетная политика настраивается отдельно и действует с указанной даты. В ЗУП настройки взносов находятся в реквизитах организации. Перед изменениями делайте резервную копию и проверяйте права пользователя.
Частые вопросы
Почему в форме «Налоги и отчеты» нет вкладки УСН?
Вкладка УСН появляется только после выбора упрощенной системы налогообложения на первой вкладке формы. Если выбрана общая система, вкладки УСН и патента скрыты. Выберите нужную систему, запишите настройки — соответствующие вкладки отобразятся.
Где настроить налоги, если база только создана?
Начните с мастера начального заполнения: при создании организации через «Главное» → «Реквизиты организации» программа предложит выбрать систему налогообложения. После этого откройте «Главное» → «Налоги и отчеты» и проверьте ставки, взносы и регистрацию объектов налогообложения.
Можно ли изменить настройки налогов за прошлый период?
Технически можно, но это опасно: программа пересчитает налоги, и данные разойдутся с уже сданной отчетностью. Безопасный путь — вносить изменения с нового отчетного периода, предварительно сделав резервную копию базы.
Где в 1С настраивается отправка отчетности в налоговую?
Это отдельный сервис «1С-Отчетность»: раздел «Отчеты» → «1С-Отчетность» → «Настройки». Там подключается обмен с контролирующими органами, указываются сертификаты и реквизиты организации. Сами налоговые ставки там не настраиваются.
Почему после настройки налогов декларация не формируется?
Чаще всего причина в том, что не завершен отчетный период: выполните закрытие месяца, чтобы регламентные операции рассчитали налог. Также проверьте, что объект налогообложения зарегистрирован (например, транспортное средство), а период в форме отчета выбран правильно.