Где в 1С находится настройка учетной политики

Учетная политика в 1С — это набор параметров, от которых зависят способы оценки запасов, методы начисления амортизации, порядок признания доходов и расходов, налоговые режимы. Найти эти настройки нужно до начала ведения учета и при каждом изменении методологии, потому что программа формирует проводки и отчеты именно на их основе.

Главная сложность в том, что путь к настройке зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3, Управлении торговлей, ERP и ЗУП меню устроено по-разному. Ниже разобраны конкретные маршруты для основных продуктов, особенности работы с несколькими организациями и типичные ошибки при изменении параметров.

Учетная политика в 1С:Бухгалтерии 8.3

В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 настройка находится в разделе «Главное» → «Учетная политика». Откроется список, где параметры хранятся в разрезе организаций и периодов. Если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам, для каждого создается своя запись.

При открытии формы выберите организацию и дату, с которой действует политика. Внутри формы параметры сгруппированы по закладкам: налог на прибыль, НДС, УСН, запасы, затраты, резервы. Набор закладок зависит от системы налогообложения, указанной в карточке организации и в разделе «Главное» → «Налоги и отчеты».

Важный нюанс: разделы «Учетная политика» и «Налоги и отчеты» частично пересекаются. Систему налогообложения, ставки и льготы вы задаете в «Налогах и отчетах», а методологические параметры — способ оценки МПЗ, метод амортизации, порядок признания расходов — именно в форме учетной политики.

1. 1
   Откройте раздел «Главное» на верхней панели
2. 2
   Выберите пункт «Учетная политика» в подменю «Настройки»
3. 3
   Укажите организацию и период действия
4. 4
   Пройдите по закладкам и установите нужные параметры
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте дату начала действия

Где искать настройку в ERP, УТ и КА

В 1С:ERP, Управлении торговлей 11 и Комплексной автоматизации учетная политика разделена на две части. Параметры финансового и регламентированного учета находятся в разделе «НСИ и администрирование» → «Организации»: откройте карточку организации и перейдите по ссылке «Учетная политика» или на закладку с настройками учета.

Вторая часть — управленческая учетная политика — в ERP настраивается через раздел «Регламентированный учет» → «Настройки и справочники» → «Учетные политики организаций», а параметры финансового результата и распределения расходов задаются в настройках раздела «Финансовый результат и контроллинг». Точные названия пунктов могут отличаться между версиями, поэтому при затруднении используйте строку поиска по функциям (значок лупы или сочетание Ctrl+Shift+F в тонком клиенте).

В УТ 11 основной путь тот же: карточка организации в разделе «НСИ и администрирование». Метод оценки стоимости товаров (средняя, ФИФО) задается именно там, и от него зависит расчет себестоимости при закрытии месяца.

Учетная политика в 1С:ЗУП

В Зарплате и управлении персоналом 3.1 отдельной формы «Учетная политика» в бухгалтерском смысле нет. Параметры, влияющие на расчет зарплаты и налогов, распределены по карточке организации: раздел «Настройка» → «Реквизиты организации», где на закладках задаются учетная политика по НДФЛ, страховым взносам и особенности бухгалтерского учета зарплаты.

Отдельно настраивается учетная политика по налогу на прибыль в части расходов на оплату труда — через раздел «Настройка» → «Организации» → закладка «Учетная политика и другие настройки». Если у вас обособленные подразделения, проверьте, что настройки заданы для каждого из них, а не только для головной организации.

Как параметры привязываются к периоду и организации

Записи учетной политики в 1С периодические: каждая действует с указанной даты до появления следующей записи. Это позволяет менять методологию с нового года, не затрагивая прошлые периоды. Программа при проведении документов берет параметры, актуальные на дату документа.

Из-за этого механизма возникает частая проблема: бухгалтер изменяет настройку «задним числом» в старой записи, и программа начинает иначе рассчитывать уже закрытые периоды при перепроведении. Правильный подход — создавать новую запись с датой начала нового периода, а не редактировать историческую.

Какие параметры задаются в учетной политике

Состав настроек зависит от конфигурации и системы налогообложения, но типовой набор включает: способ оценки материально-производственных запасов (ФИФО или по средней), методы начисления амортизации, порядок признания доходов и расходов для налога на прибыль (метод начисления или кассовый), настройки по НДС, резервы по сомнительным долгам и отпускам.

Для организаций на УСН задается объект налогообложения («доходы» или «доходы минус расходы») и порядок признания расходов. Этот параметр обычно находится в разделе «Налоги и отчеты», но влияет на то, какие закладки появятся в форме учетной политики.

Сравнение вариантов оценки запасов

ФИФО

Подходит при волатильных закупочных ценах; дает более точную себестоимость, но требует партионного учета

По средней

Проще в расчете и допустима в бухгалтерском учете; в налоговом учете метод должен быть закреплен в учетной политике организации

Проверка результата после настройки

После сохранения параметров убедитесь, что программа применяет их в документах. Проведите тестовый документ поступления и реализации и посмотрите проводки: способ списания запасов и счета учета должны соответствовать заданной политике. Для амортизации проверьте регламентную операцию «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца.

Дополнительно сверьте регистр сведений «Учетная политика организаций»: откройте его через «Все функции» → «Регистры сведений» и убедитесь, что записи не дублируются на одну дату и нет пропусков между периодами.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки тестового документа

Норма

Способ списания и счета соответствуют учетной политике

Тревожный признак

Программа использует старые параметры — проверьте дату начала действия записи

Регистр «Учетная политика организаций»

Норма

Одна запись на период, даты идут последовательно

Тревожный признак

Дубли на одну дату или пропуски между периодами

Закрытие месяца

Норма

Регламентные операции выполняются без ошибок

Тревожный признак

Ошибки расчета себестоимости или амортизации

Типичные ошибки при работе с учетной политикой

Отдельная группа ошибок связана с правами доступа. Если пункт «Учетная политика» не отображается в меню «Главное», скорее всего, у пользователя нет прав на изменение настроек. Проверьте роль пользователя в разделе «Администрирование» → «Пользователи и права» или обратитесь к администратору базы.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить учетную политику в середине года?

Формально программа позволяет создать запись с любой даты, но методологически большинство параметров (способ оценки МПЗ, метод амортизации) меняют с начала года. Изменения, вызванные поправками в законодательстве, — исключение: они применяются с даты вступления нормы в силу.

Почему в форме учетной политики нет нужной закладки?

Набор закладок зависит от системы налогообложения и функциональности, включенной в «Главное» → «Функциональность». Например, закладки по УСН появляются только если в «Налогах и отчетах» выбрана упрощенная система.

Нужно ли настраивать учетную политику для каждой организации отдельно?

Да. В многофирменной базе записи учетной политики создаются в разрезе каждой организации. Если для новой организации запись не создана, программа будет использовать параметры по умолчанию, что может не соответствовать вашей методологии.

Что будет, если удалить старую запись учетной политики?

При перепроведении документов прошлых периодов программа не найдет параметры на дату документа и применит настройки по умолчанию или ближайшую запись. Это изменит проводки, себестоимость и налоговые базы, поэтому исторические записи удалять нельзя.

Как быстро найти настройку, если интерфейс отличается от описанного?

Используйте встроенный поиск по функциям: в тонком клиенте нажмите значок лупы в правом верхнем углу или Ctrl+Shift+F и введите «учетная политика». Поиск покажет доступные вам пункты независимо от варианта интерфейса.