Где в 1С находится настройка системы налогообложения и как её изменить

Настройка системы налогообложения в 1С хранится в учетной политике организации, а не в общих параметрах программы. Поэтому искать её нужно не в разделе администрирования, а в карточке организации: именно там задаётся ОСНО, УСН (доходы или доходы минус расходы), патент, ЕСХН и связанные с ними параметры расчёта налогов.

Точный путь зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8» учетная политика открывается из раздела «Главное», в «1С:Управление нашей фирмой» — из карточки организации в разделе «Компания», а в старых конфигурациях — через справочник «Организации». Ниже разобраны основные сценарии для типовых решений.

Прежде чем менять систему налогообложения, убедитесь, что у вас есть право на это: смена режима возможна, как правило, только с начала календарного года и при соблюдении ограничений по доходам, численности и видам деятельности. Программа не проверяет правомерность перехода — она лишь фиксирует настройку, поэтому ответственность за корректность выбора лежит на пользователе.

Где находится настройка в 1С:Бухгалтерии 8.3

В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8» (редакция 3.0) система налогообложения задаётся в регистре учетной политики. Основной путь: меню «Главное» → «Налоги и отчеты». Откроется форма, где на первой вкладке «Система налогообложения» выбирается режим: общая, упрощённая (доходы), упрощённая (доходы минус расходы), патент или ЕСХН.

Альтернативный путь — через карточку организации: «Главное» → «Организации», открыть нужную организацию и перейти по ссылке «Учетная политика». Обе дорожки ведут к одним и тем же данным, поэтому результат будет идентичным.

Обратите внимание на поле «Применяется с». Учетная политика в 1С — периодическая: программа хранит историю настроек по датам. Если вы открыли форму и не видите нужной системы налогообложения, проверьте, за какой период отображается запись — возможно, вы смотрите прошлый год.

1. 1
   Откройте «Главное» → «Налоги и отчеты»
2. 2
   На вкладке «Система налогообложения» выберите нужный режим
3. 3
   Укажите дату начала применения (как правило, 1 января)
4. 4
   Заполните связанные вкладки: УСН, НДС, налог на прибыль
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте регистр учетной политики

Где настройка в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

В «1С:Управление нашей фирмой» путь другой: «Компания» → «Еще больше возможностей» → «Организации» (в свежих релизах — просто «Компания» → «Организации»). В карточке организации откройте вкладку «Учетная политика» и создайте новую запись, указав систему налогообложения и дату начала действия.

В УНФ учетная политика также периодическая. Если организация перешла с ОСНО на УСН, не редактируйте старую запись задним числом — создайте новую строку с датой перехода. Иначе программа пересчитает налоги за прошлые периоды, что исказит отчётность.

Дополнительно в УНФ параметры налогообложения могут задаваться на уровне видов деятельности (например, при совмещении УСН и патента). Проверьте раздел «Налоги» в карточке организации, если совмещаете режимы.

Где настройка в других конфигурациях 1С

В «1С:Комплексной автоматизации» и «1С:ERP» учетная политика разделена на бухгалтерскую и налоговую. Система налогообложения указывается в карточке организации: «НСИ и администрирование» → «Организации», далее ссылки «Учетная политика» и параметры налогового учёта. В ERP дополнительно проверьте настройки в разделе «Регламентированный учёт».

В «1С:Зарплате и управлении персоналом» система налогообложения влияет на расчёт страховых взносов по пониженным тарифам (например, для МСП на УСН). Настройка находится в карточке организации: «Настройка» → «Организации» → вкладка «Учетная политика и другие настройки», ссылка «Учетная политика».

Как изменить систему налогообложения корректно

Смена режима в программе должна отражать реальный переход, оформленный уведомлением в налоговую инспекцию. Сам по себе выбор другой системы в 1С не меняет ваш режим перед ФНС — и наоборот, поданное уведомление без настройки в программе приведёт к неверному учёту.

Переход на УСН выполняется, как правило, с 1 января. В учетной политике создайте запись с датой начала года, выберите объект налогообложения и заполните ставки. Для УСН «доходы минус расходы» дополнительно настройте порядок признания расходов и минимальный налог.

Если переход происходит у вновь созданной организации, система налогообложения указывается сразу при первоначальном заполнении карточки организации — в помощнике начала работы или вручную в учетной политике с датой регистрации.

Какие параметры заполнить вместе с системой налогообложения

Выбор режима — только первый шаг. Для корректного расчёта налогов заполните связанные настройки, иначе отчёты и декларации сформируются с ошибками или не сформируются вовсе.

• ОСНО: метод начисления НДС, порядок признания доходов и расходов по налогу на прибыль, авансовые платежи.
• УСН: объект налогообложения, ставка (включая пониженные региональные), порядок признания расходов на товары и основные средства.
• Патент: виды деятельности и периоды действия патентов.
• НДС: освобождение, раздельный учёт, настройки счетов-фактур.

Проверьте также справочник «Ставки налогов» и региональные особенности — в части субъектов действуют пониженные ставки УСН, которые программа по умолчанию не применяет.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запись учетной политики

Норма

Существует запись с датой начала текущего периода и нужной системой налогообложения

Тревожный признак

Активна старая запись прошлого года или записи нет вовсе

Регламентированные отчёты

Норма

В списке отчётов доступна нужная декларация (УСН, прибыль, НДС)

Тревожный признак

Декларация по новому режиму не создаётся

Начисление налогов

Норма

Регламентная операция расчёта налога выполняется без ошибок

Тревожный признак

Операция отсутствует в закрытии месяца или завершается с ошибкой

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — пользователь ищет настройку в разделе «Администрирование». Там находятся функциональные опции программы (включение НДС, ЕНВД-учёта в старых релизах), но не сама система налогообложения организации. Если в базе несколько организаций, настройка задаётся отдельно для каждой.

Вторая типичная ситуация — после обновления конфигурации «слетают» видимые настройки: например, в новых релизах Бухгалтерии 3.0 форма «Налоги и отчеты» перестраивалась, и привычные вкладки перемещались. В этом случае используйте «Все функции» → регистр сведений «Учетная политика организаций» (или «Настройки учета налога на прибыль») — прямой доступ к данным не зависит от интерфейса.

FAQ: частые вопросы о настройке системы налогообложения в 1С

Можно ли в 1С совмещать УСН и патент для одной организации?

Да. В учетной политике выбирается основной режим (УСН), а патентная деятельность регистрируется отдельно — в Бухгалтерии 3.0 через документы по патенту и соответствующую настройку в «Налоги и отчеты». Программа ведёт раздельный учёт доходов по режимам.

Почему после смены системы налогообложения не создаётся декларация?

Проверьте дату начала действия записи учетной политики: декларация формируется за период, в котором режим действовал. Также убедитесь, что в списке регламентированных отчётов выбран правильный период и организация.

Где посмотреть текущую систему налогообложения, если работает другой бухгалтер?

Откройте «Главное» → «Налоги и отчеты» — действующий режим отображается на первой вкладке. Либо посмотрите регистр «Учетная политика организаций» через «Все функции», там видна вся история изменений по датам.

Нужно ли что-то настраивать в 1С:ЗУП при смене системы налогообложения?

Да, если режим влияет на тарифы страховых взносов. В карточке организации в ЗУП укажите актуальную учетную политику и проверьте вид тарифа — для малого бизнеса и УСН применяются пониженные ставки, которые программа не выставит автоматически без настройки.

Что делать, если систему налогообложения указали неверно при создании базы?

Если учёт ещё не вёлся, просто исправьте запись учетной политики с даты регистрации организации. Если документы уже введены и налоги рассчитаны, сначала сделайте копию базы, затем исправьте настройку и перепроведите регламентные операции за затронутые периоды.