Где в 1С находится субконто и как с ним работать

Субконто в 1С — это объект аналитического учёта, привязанный к бухгалтерскому счёту: контрагент, номенклатура, склад, договор, подразделение. Именно субконто позволяют видеть не просто оборот по счёту 62, а задолженность по каждому покупателю отдельно. Найти их можно в нескольких местах: в плане счетов, в документах при выборе счёта и в настройках учётной политики.

Быстрый путь к субконто — открыть план счетов (раздел «Главное» → «План счетов»), выбрать нужный счёт и посмотреть поле «Виды субконто». Там перечислены все аналитические разрезы, которые программа будет запрашивать при проведении документов по этому счёту. Количество субконто на одном счёте ограничено — обычно не более трёх, это ограничение типовой конфигурации.

Ниже разберём, где именно в интерфейсе 1С:Бухгалтерии 8.3 расположены субконто, как их просматривать, добавлять и проверять, а также какие ошибки встречаются чаще всего.

Что такое субконто и зачем они нужны

Субконто — это аналитический разрез счёта. Сам по себе счёт 60 «Расчёты с поставщиками» говорит только об общей сумме долга. Субконто «Контрагенты» разбивает эту сумму по поставщикам, а субконто «Договоры» — по конкретным договорам с каждым из них. Без субконто аналитический учёт в программе невозможен.

Значения субконто берутся из справочников конфигурации: «Контрагенты», «Номенклатура», «Склады», «Статьи затрат», «Подразделения» и других. Поэтому, когда бухгалтер заполняет документ, программа требует указать не только счёт, но и конкретные значения аналитики — иначе проводка не будет информативной, а отчёты вроде ОСВ по счёту не дадут детализации.

Где находятся субконто в плане счетов

Основное место, где видны виды субконто, — план счетов. Откройте раздел «Главное» и выберите пункт «План счетов». В списке счетов есть колонка «Виды субконто», где кратко перечислены аналитические разрезы каждого счёта. Если колонка не отображается, её можно вывести через кнопку «Ещё» → «Изменить форму».

Чтобы увидеть субконто конкретного счёта детально, откройте сам счёт двойным щелчком. В форме счёта отображается список видов субконто с признаками: «Только обороты», «Суммовой», «Количественный», «Валютный». Эти признаки определяют, какие итоги программа будет накапливать по данной аналитике.

1. 1
   Откройте раздел «Главное» → «План счетов».
2. 2
   Найдите нужный счёт через строку поиска или в иерархии.
3. 3
   Откройте счёт двойным щелчком и посмотрите список «Виды субконто».
4. 4
   Проверьте признаки учёта: оборотный, суммовой, количественный.

Где субконто появляются в документах

При заполнении документов субконто возникают автоматически рядом со счётом учёта. Например, в документе «Поступление товаров и услуг» после выбора счёта 60.01 программа сразу предложит поля «Контрагент» и «Договор» — это и есть значения субконто. В операциях, введённых вручную (документ «Операция»), субконто появляются в табличной части проводок после указания дебетового и кредитового счетов.

Если поле субконто не отображается в документе, проверьте два момента: выбран ли сам счёт (без него аналитика не появится) и не свёрнуты ли дополнительные поля формы. В некоторых документах аналитика скрыта за ссылкой «Счета учёта» или находится на отдельной вкладке.

Как добавить или изменить вид субконто

В типовой 1С:Бухгалтерии состав видов субконто на предопределённых счетах ограничен: на одном счёте может быть не более трёх субконто. Добавить новый вид можно через форму счёта — кнопка «Добавить» в списке видов субконто, затем выбор типа из списка доступных объектов конфигурации. Для этого нужны права на изменение плана счетов.

Перед добавлением субконто на счёт, по которому уже есть проводки, оцените последствия: старые записи останутся с пустым значением новой аналитики, и отчёты за прошлые периоды покажут суммы без детализации. Заполнить аналитику задним числом придётся обработкой или ручной корректировкой операций.

Как проверить субконто через отчёты

Практический способ увидеть, какие субконто реально используются, — сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счёту (раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»). В настройках отчёта на вкладке «Группировка» отображаются доступные для этого счёта виды субконто, и их можно включать или выключать для детализации.

Если в ОСВ аналитика не выводится, значит, либо у счёта нет этого вида субконто, либо в настройках отчёта снят соответствующий флажок. Откройте «Показать настройки» и проверьте вкладку «Группировка» — там же можно настроить развёрнутое сальдо по субконто.

Контрольные точки

Как проверить результат

Виды субконто в плане счетов

Норма

В форме счёта перечислены нужные объекты аналитики

Тревожный признак

Список пуст или аналитика не соответствует учётной задаче

Субконто в документе

Норма

После выбора счёта появляются поля контрагента, договора и т.п.

Тревожный признак

Поля аналитики отсутствуют или не заполняются

Детализация в ОСВ по счёту

Норма

Отчёт раскрывается по нужным субконто

Тревожный признак

Итоги свёрнуты, группировка недоступна

Типичные ошибки при работе с субконто

Чаще всего пользователи ищут субконто как отдельный справочник в меню — такого раздела нет, субконто существуют только в связке со счётом. Вторая распространённая ситуация — путаница между видом субконто (типом аналитики) и значением субконто (конкретным элементом справочника). Из-за этого в отчётах задают неверные отборы.

Ещё одна ошибка — попытка добавить четвёртое субконто на счёт. Типовая конфигурация этого не позволяет: придётся либо пересматривать аналитику, либо использовать дополнительные реквизиты и свойства объектов как обходной вариант.

Частые вопросы о субконто в 1С

Где находится список всех видов субконто в конфигурации?

Полный перечень видов субконто хранится в плане видов характеристик «Виды субконто хозрасчётные». В пользовательском режиме он обычно недоступен напрямую — посмотреть состав можно через конфигуратор или через виды субконто конкретных счетов в плане счетов.

Почему в документе не появляется поле субконто?

Чаще всего не выбран счёт учёта — аналитика подставляется только после его указания. Также проверьте, не скрыты ли поля в настройках формы документа, и убедитесь, что у счёта вообще есть виды субконто в плане счетов.

Сколько субконто можно добавить на один счёт?

В типовой 1С:Бухгалтерии 8 действует ограничение — не более трёх видов субконто на счёт. Если аналитики не хватает, рассмотрите дополнительные реквизиты справочников или перераспределение учёта между счетами.

Можно ли удалить субконто со счёта?

Технически — да, если у вас есть права на изменение плана счетов. Но если по счёту есть проводки, исторические данные потеряют эту аналитику, а отчёты за прошлые периоды изменятся. Перед удалением сделайте резервную копию и проверьте результат на тестовой базе.

Чем субконто отличается от аналитики счёта?

Это одно и то же: «аналитика счёта» — разговорное название субконто. Вид субконто задаёт тип объекта (например, «Номенклатура»), а значение субконто — конкретный элемент справочника, указанный в проводке.

Как посмотреть остатки по конкретному значению субконто?

Сформируйте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» или «Анализ счёта», в настройках включите группировку по нужному виду субконто и при необходимости задайте отбор по конкретному значению — например, по одному контрагенту.