Учет и Финансы · 9 мин
Где в 1С найти выдачу наличных
Где в 1С найти выдачу наличных: расходный кассовый ордер, журнал кассовых документов, отчёты по кассе в 1С:Бухгалтерии 8.3 и других конфигурациях.
Выдача наличных денежных средств в программах 1С оформляется документом «Расходный кассовый ордер» (РКО). В зависимости от конфигурации он может называться «Выдача наличных», «Расход денег из кассы» или находиться в разделе «Банк и касса». Искать конкретную операцию удобнее всего через журнал кассовых документов, кассовую книгу или отчёт по движению денежных средств.
Точное расположение документа зависит от версии конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3 путь один, в 1С:Управление торговлей или 1С:ERP — другой, а в старых версиях (8.2, 7.7) логика меню отличается. Ниже разобраны основные сценарии поиска: через стандартные разделы меню, через поиск по номеру и контрагенту, через отчёты и через регистры.
Где находится выдача наличных в 1С:Бухгалтерии 8.3
В актуальных релизах 1С:Бухгалтерии 8.3 все операции с наличными сгруппированы в разделе «Банк и касса». Откройте его в верхней панели разделов и перейдите по ссылке «Кассовые документы». Перед вами откроется общий журнал, где вперемешку отображаются приходные и расходные кассовые ордера.
Чтобы оставить только выдачи наличных, используйте отбор: нажмите кнопку «Ещё» → «Настроить список» и добавьте условие «Вид документа равно Расходный кассовый ордер» либо отберите по виду операции — «Выдача денежных средств подотчетному лицу», «Оплата поставщику», «Выдача зарплаты» и так далее. Это удобно, когда нужно проверить конкретный тип расхода.
Если вы точно знаете, что документ создавался, но в журнале его не видно, проверьте период отображения. Журнал по умолчанию может показывать ограниченный интервал дат — расширьте период через «Ещё» → «Установить период».
- 1Откройте раздел «Банк и касса» в верхней панели
- 2Перейдите в «Кассовые документы»
- 3Установите нужный период через «Ещё» → «Установить период»
- 4Отсортируйте по виду документа или воспользуйтесь поиском по номеру
- 5Откройте документ двойным щелчком и проверьте реквизиты
Как найти РКО по номеру, дате или получателю
Когда документов много, ручной просмотр журнала неэффективен. В форме списка кассовых документов есть строка поиска: введите номер РКО, фамилию подотчётного лица или часть наименования контрагента — программа отфильтрует список по совпадениям. Поиск работает по отображаемым колонкам, поэтому убедитесь, что нужная колонка (например, «Получатель» или «Контрагент») выведена в список через «Ещё» → «Изменить форму».
Альтернатива — глобальный поиск по всей базе. Нажмите значок лупы в правом верхнем углу окна программы (или Ctrl+Shift+F), введите номер ордера и запустите поиск. В результатах появятся все объекты, где встречается эта строка, включая сам документ, связанные проводки и печатные формы.
Если известна только сумма выдачи, воспользуйтесь настройкой списка с условием «Сумма документа равно» указанному значению. Такой приём помогает, когда номер ордера утерян, а сумма известна из кассовой книги или Z-отчёта.
Поиск выдачи наличных через отчёты по кассе
Если документ нужен для сверки, а не для редактирования, быстрее воспользоваться отчётами. Отчёт «Кассовая книга» (раздел «Банк и касса» → «Отчёты») формируется за выбранный день или период и показывает все приходы и расходы по кассе с номерами ордеров, корреспондирующими счетами и суммами. Двойной щелчок по строке расшифровки открывает сам документ.
Для анализа выдач подотчётным лицам удобен отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 71 «Расчеты с подотчетными лицами»: в оборотах по кредиту счёта 50 в корреспонденции со счётом 71 видны все выдачи наличных сотрудникам. Аналогично выдачу зарплаты из кассы видно по счёту 70.
Универсальный вариант — отчёт «Анализ счёта» по счёту 50 «Касса»: кредитовые обороты покажут все выдачи наличных с разбивкой по корреспондирующим счетам, а расшифровка строки приведёт прямо к расходному ордеру.
Способы найти выдачу наличных
Подходит, когда нужно открыть и проверить сам документ. Ограничение — при большом объёме нужен отбор или поиск.
Удобна для сверки за день или период, показывает номера ордеров. Не подходит для поиска по получателю.
Лучший вариант для проверки проводок и поиска по сумме. Требует понимания плана счетов.
Быстрый поиск по номеру или фамилии по всей базе. Может выдавать лишние результаты.
Где искать выдачу наличных в других конфигурациях 1С
1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP
В этих конфигурациях документ называется «Расходный кассовый ордер» и находится в разделе «Казначейство» (в УТ 11 — «Казначейство» → «Расходные кассовые ордера»). Журнал позволяет отбирать документы по организации, кассе, виду операции и статусу. Обратите внимание: в этих решениях документ может быть создан, но не проведён, если не установлен статус оплаты — в списке такие ордера помечаются отдельно.
1С:Зарплата и управление персоналом 3
Выдача зарплаты через кассу здесь оформляется документом «Ведомость в кассу» (раздел «Выплаты» → «Ведомости в кассу»). Это не классический РКО: кассовый ордер в бухгалтерской программе создаётся после обмена данными между ЗУП и Бухгалтерией. Если вы ищете выдачу зарплаты наличными, проверяйте обе программы.
1С:Бухгалтерия 7.7 и 8.2
В старых версиях расходный кассовый ордер находится в меню «Документы» → «Касса» → «Расходный кассовый ордер» (7.7) либо в интерфейсе «Касса» на панели функций (8.2). Журнал кассовых документов объединяет приходники и расходники, поиск выполняется через кнопку «Найти» или Ctrl+F.
Почему выдача наличных не отображается: типичные причины
Самая частая ситуация — документ создан, но не проведён. Непроведённый РКО виден в журнале, но не формирует проводок и не попадает в кассовую книгу и отчёты по счёту 50. В списке такие документы обычно отображаются без заливки или с соответствующей пиктограммой.
Вторая причина — ограничение прав. Если пользователю не назначена роль работы с кассовыми документами, раздел «Банк и касса» может быть скрыт или журнал окажется пустым. Проверить это может администратор через «Администрирование» → «Пользователи и права».
Третья группа причин — отборы и период. Сохранённые настройки списка могут скрывать часть документов: сбросьте отбор через «Ещё» → «Установить стандартные настройки». Также убедитесь, что вы смотрите данные нужной организации, если в базе ведётся учёт по нескольким юрлицам.
Как проверить, что выдача наличных отражена корректно
После того как документ найден, убедитесь, что он проведён и формирует правильные проводки. Откройте РКО и нажмите кнопку показа проводок (Дт/Кт): типовая выдача наличных отражается по кредиту счёта 50.01 в корреспонденции со счётом 71 (подотчёт), 60 (поставщику), 70 (зарплата) или 76 (прочие расчёты).
Сверьте сумму ордера с кассовой книгой за тот же день и с остатком кассы на конец дня. Если остаток по кассе в программе расходится с фактическим, ищите непроведённые документы, дубли ордеров или операции, отражённые не той датой.
Как проверить результат
РКО виден в списке, проведён, дата и организация верные
Документ помечен на удаление, не проведён или относится к другой организации
Кредит 50.01, корреспондирующий счёт соответствует виду операции
Проводок нет либо корреспонденция не соответствует сути выдачи
Ордер присутствует в книге за свой день, остаток кассы сходится
Строки нет в книге или остаток по кассе расходится с фактом
Что важно запомнить
Выдача наличных в 1С — это расходный кассовый ордер в разделе «Банк и касса» → «Кассовые документы». Найти операцию можно по номеру, получателю или сумме через журнал, глобальный поиск и отчёты по счёту 50. Если документа не видно — проверьте период, отборы, права доступа и признак проведения.
Частые вопросы
Чем выдача наличных отличается от списания с расчётного счёта?
Выдача наличных оформляется расходным кассовым ордером и уменьшает остаток кассы (счёт 50), а безналичная оплата — документом «Списание с расчётного счёта» и уменьшает остаток на счёте 51. Это разные документы в разных журналах, и искать их нужно отдельно.
Можно ли найти РКО, если известна только сумма?
Да. В журнале кассовых документов откройте «Ещё» → «Настроить список» и добавьте условие «Сумма документа равно» нужному значению. Альтернатива — сформировать «Анализ счёта» 50 и найти оборот на эту сумму по кредиту.
Почему расходный ордер есть в журнале, но его нет в кассовой книге?
Чаще всего документ не проведён или проведён другой датой. Откройте ордер, проверьте дату и признак проведения. Также убедитесь, что кассовая книга сформирована по той же организации и кассе.
Где искать выдачу зарплаты наличными?
Если зарплата рассчитывается в 1С:ЗУП, сначала смотрите «Ведомости в кассу» там. В 1С:Бухгалтерии после синхронизации появляется РКО с видом операции «Выплата заработной платы» — ищите его в «Банк и касса» → «Кассовые документы».
Что делать, если раздел «Банк и касса» не отображается?
Скорее всего, у пользователя нет прав на кассовые документы или раздел скрыт настройками интерфейса. Проверьте «Администрирование» → «Настройки прав доступа» либо обратитесь к администратору базы для назначения соответствующей роли.
Как найти все выдачи наличных конкретному сотруднику за месяц?
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость или «Анализ счёта» по счёту 71 с отбором по сотруднику. Кредитовые обороты в корреспонденции со счётом 50 покажут все выдачи наличных, а расшифровка строки откроет конкретные ордера.