Учет и Финансы · 9 мин
Где в 1С найти списание с расчетного счета
Где в 1С 8.3 найти документ «Списание с расчетного счета»: путь через Банк и касса, поиск по журналу, создание, проводки и типичные ошибки при работе с выписками.
Документ «Списание с расчетного счета» в 1С:Бухгалтерии 8.3 отражает любое движение денег с расчетного счета организации: оплату поставщику, перечисление налогов, выдачу зарплаты, перевод на карту, банковские комиссии. Искать его нужно в разделе, отвечающем за банковские операции, — «Банк и касса».
Конкретный путь зависит от того, что требуется: найти уже проведенный документ, создать новый или проверить, какие списания прошли за период. Ниже разобраны все сценарии для типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, а также отличия в других конфигурациях.
Где находится документ в разделе «Банк и касса»
Откройте в верхнем или левом меню раздел «Банк и касса». В нем выберите пункт «Банковские выписки» — это основной журнал, где собраны все движения по расчетным счетам: и поступления, и списания. В списке каждая строка соответствует одной банковской операции, а колонка «Вид операции» показывает тип документа.
Если нужен именно журнал только со списаниями, воспользуйтесь отбором: нажмите кнопку «Еще» → «Настроить список» и добавьте условие по виду документа или виду операции (например, «Оплата поставщику», «Перечисление налога»). Так вы отфильтруете только исходящие платежи.
В некоторых настройках интерфейса в разделе «Банк и касса» также доступен отдельный пункт «Списание с расчетного счета». Если его нет в панели навигации, добавьте через «Еще» → «Изменить форму» (шестеренка настройки панели) либо откройте через «Все функции».
- 1Откройте раздел «Банк и касса» в главном меню
- 2Выберите пункт «Банковские выписки»
- 3Установите период и при необходимости отбор по организации и счету
- 4Найдите нужное списание по виду операции, получателю или сумме
- 5Двойным щелчком откройте документ и проверьте проводки через «Дт/Кт»
Как найти конкретное списание за период
Когда документов много, проще всего использовать поиск и отборы. В журнале «Банковские выписки» установите период в шапке списка, затем воспользуйтесь строкой поиска (Ctrl+F или значок лупы): поиск работает по контрагенту, назначению платежа, сумме и номеру документа.
Если известен контрагент, удобнее открыть карточку контрагента и перейти по ссылке «Документы» — там будут все документы взаиморасчетов, включая оплаты. Альтернатива — отчет «Анализ субконто» или «Карточка счета 51» в разделе «Отчеты»: карточка счета покажет каждое списание с расшифровкой до документа-регистратора.
Еще один рабочий способ — универсальный поиск через «Все функции» (пункт доступен при включенном режиме технического специалиста): откройте список документов «Списание с расчетного счета» и отберите нужное по любым реквизитам.
Как выбрать способ поиска
Как создать новое списание с расчетного счета
В журнале «Банковские выписки» нажмите кнопку «Списание» (или «Создать» → «Списание с расчетного счета»). В открывшейся форме укажите вид операции — от него зависит набор полей и формируемые проводки: «Оплата поставщику», «Возврат покупателю», «Перечисление налога», «Перевод на другой счет организации», «Выдача зарплаты» и другие.
Заполните обязательные реквизиты: дату, банковский счет организации, получателя, сумму, договор и назначение платежа. Для оплаты поставщику программа подставит задолженность автоматически, если ведется учет по документам расчетов. После проверки проведите документ кнопкой «Провести» или «Провести и закрыть».
На практике большинство списаний создается не вручную, а при загрузке выписок из клиент-банка через обработку «Обмен с банком» (раздел «Банк и касса» → «Загрузка выписки»). Программа сама создает документы «Списание с расчетного счета» по каждой исходящей операции из файла выписки.
Какие проводки формирует списание и как их проверить
Открыв документ, нажмите кнопку «Дт/Кт» (или «Показать проводки»), чтобы увидеть бухгалтерские записи. По кредиту всегда проходит счет 51 «Расчетные счета», а дебет зависит от вида операции: 60.01 — оплата поставщику, 68/69 — налоги и взносы, 70 — зарплата, 76 — прочие расчеты, 91.02 — банковские комиссии.
Признак корректно проведенного документа — наличие проводок и отсутствие значка непроведенного документа в журнале. Если проводок нет, документ либо не проведен, либо помечен на удаление. Восстановить помеченный документ можно через кнопку «Еще» → «Снять пометку удаления».
Как проверить результат
Кнопка «Дт/Кт» показывает запись с кредита 51
Список проводок пуст — документ не проведен
Сумма видна в карточке счета 51 и в оборотно-сальдовой ведомости
В ОСВ остаток не изменился — проверьте период и организацию в отборе
Документ без серого значка и зачеркивания
Документ помечен на удаление или не проведен
Где искать списание в других конфигурациях 1С
В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP банковские документы находятся в разделе «Казначейство» (или «Банк и касса» в старших версиях интерфейса): там есть журнал «Банковские выписки» и отдельные документы «Списание безналичных ДС». Логика та же — раздел казначейства, журнал выписок, отбор по виду операции.
В 1С:Зарплате и управлении персоналом списания по выплате зарплаты не создаются — программа формирует ведомости и передает данные в бухгалтерскую конфигурацию при синхронизации. Искать фактическое списание нужно уже в 1С:Бухгалтерии.
В «1С:Бухгалтерии» базовой версии состав функций тот же, но нет раздельного учета по нескольким организациям в одной базе — это упрощает поиск: в журнале выписок отражаются операции только одной организации.
Где искать в разных конфигурациях
Раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки». Полный набор видов операций по списанию.
Раздел «Казначейство» → «Банковские выписки» или «Безналичные платежи». Документ называется «Списание безналичных ДС».
Раздел «Казначейство» (или «Финансы») → журнал банковских документов. Состав операций аналогичен ERP.
Списания не создаются — только ведомости на выплату; документ списания ищите в бухгалтерской программе после обмена.
Типичные ошибки и ограничения
Частая ситуация — документ «не находится», хотя платеж точно был. Причины: установлен отбор по организации или счету, период в журнале сужен, документ создан на другую дату (например, по дате списания банком, а не дате платежного поручения), либо документ помечен на удаление. Сначала снимите все отборы кнопкой «Еще» → «Установить стандартные настройки».
Вторая типичная ошибка — дублирование: бухгалтер создает списание вручную, а затем загружает выписку, и программа создает второй документ на ту же операцию. Итог — завышенные обороты по 51 счету и «минус» в расчетах с контрагентом. Перед ручным созданием проверьте, не загружен ли уже этот платеж из банка.
Частые вопросы
Почему в журнале «Банковские выписки» нет кнопки «Списание»?
Проверьте права пользователя — роль «Только просмотр» не позволяет создавать документы. Также кнопка может быть скрыта настройкой формы: нажмите «Еще» и поищите команду «Создать» или «Списание» в выпадающем меню.
Чем «Списание с расчетного счета» отличается от «Платежного поручения»?
Платежное поручение — это поручение банку, оно не формирует проводок по счету 51 (кроме режима оплаты по выписке). «Списание с расчетного счета» — факт движения денег, именно оно создает проводку в кредит 51 счета.
Как найти все списания по конкретному контрагенту за год?
Сформируйте отчет «Анализ субконто» (раздел «Отчеты») по счету 51 с отбором по нужному контрагенту или откройте карточку контрагента и перейдите по ссылке «Документы», установив период.
Можно ли восстановить удаленное списание?
Если документ помечен на удаление, снимите пометку через «Еще» → «Снять пометку удаления». Физически удаленный документ восстановить нельзя — только из резервной копии базы, поэтому перед пометкой на удаление убедитесь, что операция действительно ошибочна.
Почему сумма списания не попадает в оборотно-сальдовую ведомость?
Чаще всего документ не проведен или проведен другой датой, выходящей за период отчета. Также проверьте, что в ОСВ выбрана та же организация и что документ не помечен на удаление.
Что важно запомнить
Списание с расчетного счета в 1С:Бухгалтерии находится в разделе «Банк и касса» → «Банковские выписки». Для поиска используйте отборы, карточку контрагента или карточку счета 51. Перед ручным созданием проверьте загруженные выписки, а после проведения — проводки по кнопке «Дт/Кт».