Учет и Финансы · 11 мин
Где в 1С найти рабочий план счетов
Где находится рабочий план счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3 и других конфигурациях. Как открыть, настроить, добавить субсчета и избежать типичных ошибок.
Рабочий план счетов — это основа бухгалтерского и налогового учёта в любой конфигурации 1С. К нему обращаются при добавлении субсчетов, проверке аналитики, настройке корреспонденций и разборе ошибок в проводках. Однако путь к нему отличается в зависимости от конфигурации и релиза, поэтому новички часто теряются в меню.
В большинстве типовых решений план счетов находится в разделе «Главное» или «Операции», а в управленческих конфигурациях — в разделах, связанных с финансами и регламентированным учётом. Ниже разобраны конкретные пути для самых распространённых программ: 1С:Бухгалтерия 8.3, ЗУП, Управление торговлей и Комплексная автоматизация.
Отдельная сложность — различие между «планом счетов» как объектом конфигурации и «рабочим планом счетов» организации, который формируется на базе типового с добавлением собственных субсчетов. Понимание этой разницы помогает не сломать типовой функционал при доработке.
Где находится план счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3
В актуальных релизах 1С:Бухгалтерии 8.3 план счетов доступен через главное меню программы. Откройте раздел «Главное» и найдите пункт «План счетов» в подразделе «Настройки» или «См. также». Если пункта нет на панели навигации, используйте раздел «Операции» → «План счетов» — этот путь работает практически во всех релизах.
Быстрый способ — строка поиска. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или используйте команду «Найти» в меню «Все функции» и введите «План счетов». Программа покажет ссылку на нужный объект независимо от того, как настроен интерфейс конкретного пользователя.
Ещё один вариант — открыть план счетов из документа. Например, в документе «Операция, введённая вручную» при выборе счёта дебета или кредита открывается форма выбора из того же плана счетов. Это удобно, когда нужно сразу посмотреть аналитику конкретного счёта в контексте проводки.
- 1Откройте раздел «Главное» в верхней панели разделов
- 2Выберите пункт «План счетов» (или «Операции» → «План счетов»)
- 3Убедитесь, что открылся список счетов с колонками «Код», «Наименование», «Вид», «Забалансовый»
- 4Если пункт не виден — используйте поиск по слову «план счетов» в строке поиска программы
Где искать план счетов в других конфигурациях 1С
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 план счетов бухгалтерского учёта используется для отражения зарплаты в учёте. Найти его можно через раздел «Настройка» → «План счетов» или через «Администрирование» в зависимости от релиза. Чаще всего бухгалтеру здесь нужны не сами счета, а настройки способов отражения зарплаты, которые ссылаются на счета.
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Комплексная автоматизация 2 план счетов регламентированного учёта расположен в разделе «Регламентированный учёт» → «План счетов» либо через «НСИ и администрирование». Кроме того, в этих конфигурациях есть управленческий план счетов международного учёта — он открывается из раздела «Международный финансовый учёт» и представляет собой отдельный объект.
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) план счетов управленческого учёта находится в разделе «Компания» → «План счетов управленческого учёта». Он отличается от бухгалтерского: там нет жёсткой привязки к Плану счетов по приказу Минфина, и структуру можно менять свободнее.
Или Операции → План счетов
Используется для отражения зарплаты в учёте
Отдельный план есть для международного учёта
Свободная структура, не совпадает с бухгалтерским
Что такое рабочий план счетов и чем он отличается от типового
Типовой план счетов в 1С соответствует Плану счетов бухгалтерского учёта, утверждённому приказом Минфина России № 94н. Он поставляется вместе с конфигурацией и обновляется вместе с ней. Сами типовые счета (10, 41, 62, 90 и другие) заблокированы для редактирования — изменить их код, наименование или вид нельзя.
Рабочий план счетов организации — это типовой план плюс субсчета, которые компания добавила под свои задачи. Например, к счёту 10 «Материалы» можно добавить субсчёт 10.12 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», если типовая детализация не подходит. Именно этот расширенный набор и называют рабочим планом счетов, и именно он утверждается в учётной политике организации.
Как добавить субсчёт в рабочий план счетов
Откройте план счетов, найдите счёт, к которому нужен субсчёт, и нажмите кнопку «Создать» (или «Создать субсчёт» в зависимости от релиза). Заполните код — он должен начинаться с кода родительского счёта, например 62.03 для счёта 62. Задайте наименование, вид счёта (активный, пассивный, активно-пассивный) и признаки учёта: количественный, валютный, забалансовый.
Обратите внимание на аналитику — виды субконто. Новый субсчёт наследует субконто родительского счёта, но вы можете добавить дополнительные. Например, к собственному субсчёту счёта 10 добавить субконто «Партии», если типовым оно не предусмотрено. Это влияет на то, какие данные потребуются в документах и какие отчёты можно будет построить.
После сохранения субсчёт сразу становится доступен в документах и отчётах. Проверьте результат: откройте оборотно-сальдовую ведомость по родительскому счёту и убедитесь, что новый субсчёт отображается в развёрнутой структуре.
Настройка отображения и поиска нужного счёта
В форме списка плана счетов доступны отборы и настройка колонок. Если счетов много, используйте поиск по коду или наименованию — начните вводить цифры кода, и список отфильтруется автоматически. Кнопка «Ещё» → «Настроить список» позволяет задать отбор, например показать только забалансовые или только валютные счета.
Полезная колонка — «Вид» (активный, пассивный, активно-пассивный). Она помогает быстро понять, на какой стороне баланса находится счёт и какие остатки по нему допустимы. Если в отчётах вы видите «красные» остатки, сверьтесь с видом счёта: развёрнутое сальдо по активно-пассивным счетам — норма, а отрицательный остаток по активному счёту — признак ошибки в учёте.
Частые ошибки при работе с планом счетов
Самая распространённая ошибка — попытка изменить типовой счёт вместо создания субсчёта. Программа просто не даст это сделать, но пользователи тратят время на поиск обходных путей. Правило простое: любая кастомизация — только через новые субсчета.
Вторая типичная проблема — дублирование аналитики. Например, создают субсчёт 60.11 «Расчёты с поставщиком X», хотя контрагент уже задаётся субконто. Это захламляет план счетов и ломает типовую отчётность. Субсчета нужны для принципиально разных видов учёта (авансы, расчёты в валюте), а не для детализации по контрагентам или номенклатуре.
Третья ошибка — расхождение рабочего плана счетов в программе с учётной политикой. Если вы добавили субсчёт, отразите его в приказе об учётной политике. При аудите или проверке расхождение вызовет вопросы.
Как проверить, что всё настроено правильно
После добавления субсчёта или изменения настроек выполните контрольную проверку. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за текущий период и разверните родительский счёт — новый субсчёт должен отображаться в иерархии. Затем создайте тестовый документ, где этот субсчёт выбирается, и убедитесь, что программа корректно запрашивает аналитику.
Также проверьте карточку счёта (отчёт «Карточка счёта» или «Анализ счёта»): движения должны формироваться без ошибок, а остатки — соответствовать виду счёта. Если планируете сдавать отчётность, убедитесь, что новый субсчёт попадает в правильные строки баланса — для нестандартных субсчетов может потребоваться ручная настройка заполнения отчётности.
Как проверить результат
Отображается в иерархии родительского счёта
Не виден в отчёте или дублируется
Субсчёт доступен, программа запрашивает нужную аналитику
Счёт не выбирается или аналитика не соответствует настройке
Сальдо соответствует виду счёта (дебетовое для активного)
Отрицательные остатки по активному счёту
Субсчёт попадает в корректные строки баланса
Суммы не попадают в отчётность или попадают не в те строки
Что важно запомнить
План счетов открывается через «Главное» → «План счетов» в 1С:Бухгалтерии и через разделы настройки в других конфигурациях. Типовые счета не редактируются — рабочий план счетов расширяется только добавлением субсчетов. Перед изменениями делайте резервную копию, а после — проверяйте результат через оборотно-сальдовую ведомость.
Часто задаваемые вопросы
Почему в меню нет пункта «План счетов»?
Чаще всего причина в правах пользователя или настройке панели навигации. Проверьте роль пользователя в разделе «Администрирование» → «Пользователи и права». Если права в порядке, откройте меню раздела «Главное», выберите «Настройка навигации» и добавьте пункт «План счетов» из левого списка в правый. Как временное решение используйте поиск по программе.
Можно ли удалить ненужный типовой счёт?
Нет, типовые счета защищены от удаления и редактирования — они задействованы в механизмах проведения документов и обновления конфигурации. Если счёт не используется, просто не применяйте его в документах. Удалять можно только собственные субсчета, по которым нет движений в учёте.
Как добавить субсчёт, если кнопка «Создать» недоступна?
Проверьте, что вы открыли именно план счетов бухгалтерского учёта, а не форму выбора счёта из документа — в форме выбора создание может быть заблокировано. Также убедитесь, что у пользователя есть права на изменение плана счетов. В некоторых релизах создание субсчёта выполняется через кнопку «Создать субсчёт» при выделенном родительском счёте.
Чем субсчёт отличается от субконто?
Субсчёт — это детализация счёта по коду (10.01, 10.03), которая видна в плане счетов и отчётах как отдельная строка. Субконто — это аналитический разрез внутри счёта: контрагенты, номенклатура, договоры. Детализацию по партнёрам и товарам всегда делайте через субконто, а субсчета используйте для принципиально разных видов учёта, например расчётов в валюте или авансов.
Нужно ли согласовывать новые субсчета с учётной политикой?
Да. Рабочий план счетов является приложением к учётной политике организации. Каждый добавленный субсчёт следует отразить в приказе об учётной политике или внести изменение в неё. Иначе при налоговой проверке или аудите возникнут вопросы о правомерности применения неутверждённых счетов.
Где посмотреть план счетов для управленческого учёта?
В 1С:Управление нашей фирмой управленческий план счетов находится в разделе «Компания» → «План счетов управленческого учёта». В Комплексной автоматизации и ERP управленческая отчётность строится на данных регистров, а план счетов международного учёта открывается из раздела «Международный финансовый учёт». В 1С:Бухгалтерии отдельного управленческого плана счетов нет.