Где в 1С найти лизинг: разделы, документы и настройка учёта

Лизинговые операции в 1С:Бухгалтерии 3.0 сосредоточены в разделе «ОС и НМА» — именно там находятся документы поступления предмета лизинга, начисления лизинговых платежей и выкупа. В стандартной поставке конфигурации этот блок может быть скрыт, поэтому первый шаг — включить функциональность учёта лизинга в настройках программы.

Точный путь зависит от релиза конфигурации и от того, включена ли у вас функциональность «Лизинг». В свежих релизах 1С:Бухгалтерии документы лизинга доступны через раздел «ОС и НМА» → «Поступление в лизинг», «Лизинговые платежи» и «Выкуп предмета лизинга». Если этих пунктов нет в меню, почти наверняка отключена соответствующая опция в настройках функциональности.

Как включить функциональность лизинга, если раздел не отображается

Откройте «Администрирование» → «Функциональность». Перейдите на закладку «ОС и НМА» и установите флажок «Лизинг» (в некоторых релизах он называется «Учет лизинговых операций»). После сохранения настроек в разделе «ОС и НМА» появятся соответствующие документы.

Функциональность может быть ограничена правами пользователя. Если флажок включён, а документы не видны, проверьте профиль пользователя: «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи». Для работы с лизингом нужны права на раздел основных средств.

1. 1
   Откройте Администрирование → Функциональность
2. 2
   На закладке «ОС и НМА» установите флажок «Лизинг»
3. 3
   Сохраните настройки и откройте раздел «ОС и НМА»
4. 4
   Проверьте наличие документов «Поступление в лизинг» и «Лизинговые платежи»

Основные документы лизинга и где они находятся

Учёт лизинга в 1С строится на цепочке документов. Найти их можно в разделе «ОС и НМА», а также через общий журнал документов или поиск (кнопка с лупой в правом верхнем углу) по названию документа.

• Поступление в лизинг — регистрирует получение предмета лизинга от лизингодателя, формирует задолженность по договору и принимает объект к учёту.
• Лизинговые платежи — начисление ежемесячных платежей по графику, отражение НДС и расходов.
• Выкуп предмета лизинга — оформляется при переходе права собственности в конце срока договора.
• Изменение условий лизинга — применяется при пересмотре графика или суммы договора.

Быстрый способ попасть в нужный документ — полнотекстовый поиск. Нажмите значок поиска в командной панели и введите «лизинг»: программа покажет все доступные виды документов и разделы, где встречается это слово.

Как учёт зависит от условий договора лизинга

Перед вводом документов важно определить, на чьём балансе числится предмет лизинга и какой порядок учёта применяется. От этого зависят счета учёта, амортизация и налоговые последствия. В документе «Поступление в лизинг» есть поле «Способ учёта» или аналогичные настройки, где выбирается вариант отражения.

Варианты учёта предмета лизинга

На балансе лизингополучателя

Объект принимается в состав основных средств, начисляется амортизация; лизинговые платежи распределяются на расходы по правилам налогового учёта.

На балансе лизингодателя

Объект учитывается за балансом (счёт 001), платежи целиком относятся на расходы; амортизацию начисляет лизингодатель.

В налоговом учёте лизинговые платежи сверх суммы амортизации признаются расходами. 1С рассчитывает это автоматически при корректно заполненном документе поступления, поэтому ошибки в исходных данных (сумма договора, выкупная стоимость, срок) приводят к искажению декларации по налогу на прибыль.

Пошаговое оформление поступления предмета лизинга

Откройте «ОС и НМА» → «Поступление в лизинг» → «Создать». Заполните контрагента-лизингодателя, договор и выберите предмет лизинга из справочника «Основные средства» (или создайте новый элемент). Укажите общую сумму договора лизинга, выкупную стоимость, срок полезного использования и способ отражения расходов по амортизации.

После проведения документа проверьте проводки через кнопку «Показать проводки и другие движения» (Ctrl+Enter). Должны сформироваться записи по счетам расчётов с лизингодателем (обычно 76 с соответствующим субсчётом), по счёту 08/01 при принятии к учёту и по счёту 01 после ввода в эксплуатацию, если объект числится на вашем балансе.

Ежемесячные платежи оформляются документом «Лизинговые платежи»: укажите период, сумму платежа и НДС по счёту-фактуре лизингодателя. Программа автоматически распределит сумму между погашением задолженности и расходами.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки документа поступления

Норма

Сформированы записи по счетам 08, 01 и 76 с корректными суммами

Тревожный признак

Проводок нет или суммы не совпадают с договором

Начисление амортизации при закрытии месяца

Норма

В регламентной операции есть амортизация по предмету лизинга

Тревожный признак

Объект отсутствует в списке амортизируемых ОС

Ежемесячный платёж

Норма

Документ «Лизинговые платежи» проведён, НДС принят к вычету

Тревожный признак

Платёж проведён, но счёт-фактура не зарегистрирован

Где найти отчёты и аналитику по лизингу

Для контроля задолженности перед лизингодателем используйте стандартные отчёты: «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (раздел «Отчёты») с отбором по счетам расчётов 76 и контрагенту-лизингодателю. Отчёт «Анализ субконто» по контрагенту покажет все движения по договору лизинга за период.

Список основных средств, полученных в лизинг, можно увидеть в справочнике «Основные средства» с отбором по способу поступления, а также в отчёте «Инвентарная книга ОС» или «Ведомость амортизации ОС». Эти отчёты находятся в разделе «ОС и НМА» → «Отчёты».

Типичные ошибки при поиске и учёте лизинга

Ещё одна частая ситуация — пользователь работает в устаревшем релизе, где документы лизинга называются иначе или отсутствуют. В ранних версиях 1С:Бухгалтерии лизинг оформлялся через ручные операции и документ «Принятие к учету ОС». Если в вашей конфигурации нет документов лизинга даже после включения функциональности, проверьте актуальность релиза: «Администрирование» → «Обновление версии программы».

Частые вопросы

Почему в разделе «ОС и НМА» нет документов лизинга?

Наиболее вероятная причина — отключена функциональность. Откройте «Администрирование» → «Функциональность», закладка «ОС и НМА», и установите флажок «Лизинг». Если флажок включён, проверьте права пользователя и актуальность релиза конфигурации.

Где оформить оплату лизингового платежа банком?

Оплата оформляется стандартным документом «Списание с расчётного счета» в разделе «Банк и касса» с видом операции «Оплата поставщику» по договору лизинга. Начисление платежа и его оплата — разные документы: начисление делается в «ОС и НМА», оплата — в банковском разделе.

Как найти все документы по конкретному договору лизинга?

Откройте карточку договора (раздел «Справочники» → «Договоры») и используйте кнопку «Перейти» или отчёт «Документы по договору». Альтернатива — отчёт «Анализ субконто» по контрагенту с детализацией по договорам.

Можно ли вести лизинг в 1С:Бухгалтерии базовой версии?

Да, документы лизинга доступны и в базовой версии при включённой функциональности. Ограничения базовой версии касаются числа одновременно работающих пользователей и некоторых сервисных функций, но не состава документов учёта.

Что делать, если лизинг оформлен в середине года, а раньше учёт вёлся вручную?

Введите документ «Поступление в лизинг» датой фактического получения объекта, а ранее начисленные платежи отразите документами «Лизинговые платежи» задним числом либо скорректируйте ручные операции, чтобы избежать двойного учёта расходов. После ввода выполните перепроведение закрытия месяца за затронутые периоды.