Учет и Финансы · 9 мин
Где в 1С найти кадровый учет
Где в 1С найти кадровый учет: раздел «Кадры» в ЗУП и Бухгалтерии, приемы, переводы, увольнения, справочники сотрудников, настройка и типичные ошибки.
Кадровый учет в программах 1С собран в отдельном разделе, но его расположение зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП это центральный блок всей системы, в 1С:Бухгалтерии — компактный подраздел, а в отраслевых решениях меню может называться иначе. Чтобы быстро сориентироваться, нужно понимать, какая конфигурация используется и какие операции входят в кадровый контур: прием на работу, переводы, увольнения, отпуска, штатное расписание и кадровые отчеты.
Основная точка входа — раздел «Кадры» в главном меню или на панели разделов. Именно там находятся документы приема и увольнения, справочник сотрудников, приказы и кадровые отчеты. Если раздела не видно, причина почти всегда в правах пользователя или в настройках функциональности, а не в отсутствии самого модуля.
Как определить, в какой конфигурации вы работаете
Прежде чем искать кадровый учет, уточните конфигурацию. Откройте меню «Сервис» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу в интерфейсе «Такси»). В окне будет указано название: «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Комплексная автоматизация» или «1С:ERP». От этого зависит структура меню.
В 1С:ЗУП кадровый учет — основной функционал, и раздел «Кадры» вынесен на панель разделов. В 1С:Бухгалтерии кадровые документы входят в раздел «Зарплата и кадры» и ограничены простыми операциями: прием, увольнение, отпуск, больничный. В ERP и Комплексной автоматизации кадровый контур обычно находится в разделе «Зарплата и кадры» или «HR» и по возможностям близок к ЗУП.
Где находится кадровый учет в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплата и управление персоналом откройте раздел «Кадры» на панели разделов слева. Внутри сгруппированы журналы документов и справочники: «Приемы на работу», «Кадровые переводы», «Увольнения», «Отпуска», «Командировки», «Сотрудники», «Штатное расписание», «Все кадровые документы».
Универсальная точка входа — журнал «Все кадровые документы». Он показывает все кадровые приказы в одном списке, что удобно, когда вы не помните точный вид документа. Через кнопку «Создать» здесь же доступны все кадровые операции.
Для поиска конкретного человека используйте справочник «Сотрудники» (раздел «Кадры» → «Сотрудники»). Из карточки сотрудника можно перейти к его документам, личным данным, трудовому договору и истории изменений — это быстрее, чем искать приказы по журналам.
- 1Откройте раздел «Кадры» на панели разделов
- 2Выберите нужный журнал: «Приемы», «Увольнения» или «Все кадровые документы»
- 3Установите отбор по сотруднику или периоду через поле поиска
- 4Откройте документ двойным щелчком и проверьте его проведение
Где находится кадровый учет в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8.3 кадровые операции расположены в разделе «Зарплата и кадры». Здесь доступны документы «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение», «Отпуск», «Больничный лист», а также справочник «Сотрудники» и кадровые отчеты — например, «Штатные сотрудники» и «Справки о сотрудниках».
Если раздела «Зарплата и кадры» нет на панели, проверьте настройку функциональности: «Главное» → «Функциональность», вкладка «Зарплата и кадры». Возможно, ведение зарплатного и кадрового учета просто отключено, и документы скрыты из интерфейса.
Учтите ограничение: в базовых версиях Бухгалтерии кадровый учет ведется в упрощенном виде и только по одной организации. Если требуется полноценный кадровый контур — штатное расписание, электронные трудовые книжки, отчеты по воинскому учету — стандартный путь перехода на 1С:ЗУП с обменом данными.
Где вести кадровый учет
Подходит для небольших компаний: прием, увольнение, отпуска, больничные. Нет полноценного штатного расписания и расширенных кадровых отчетов.
Полный кадровый контур: приказы, штатное расписание, ЭТК, воинский учет, кадровая отчетность. Требует отдельного внедрения и обмена с бухгалтерией.
Кадровый блок встроен в общую систему, близок к ЗУП по возможностям. Оправдан, если уже используется для производства или торговли.
Справочники и документы кадрового учета
Кадровый учет в 1С строится вокруг нескольких ключевых объектов. Справочник «Сотрудники» хранит физических лиц и их трудовые отношения с организацией. Справочник «Физические лица» — персональные данные: ФИО, ИНН, СНИЛС, паспорт. Важно не путать их: один физлицо может быть сотрудником нескольких организаций.
Документная основа — приказы: прием на работу, кадровый перевод, увольнение, отпуска, командировки, больничные. Каждый проведенный документ формирует записи в регистрах, на базе которых строятся отчеты и печатные формы (Т-2, Т-6, приказ по форме Т-1 и другие).
Штатное расписание в ЗУП включается через «Настройка» → «Кадровый учет» → «Настройка штатного расписания». Если оно не используется, приемы оформляются без привязки к позиции, но тогда часть кадровых отчетов (например, о соответствии штатному расписанию) будет недоступна.
Кадровые отчеты: где смотреть результат
Отчеты — самый быстрый способ проверить состояние кадрового учета. В 1С:ЗУП они собраны в «Кадры» → «Кадровые отчеты»: «Штатные сотрудники», «Остатки отпусков», «Списочный состав», «Личные данные сотрудников», «Трудовая деятельность (ЭТК)». В Бухгалтерии — в разделе «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате и кадрам».
Отчет «Штатные сотрудники» показывает, кто оформлен в организации на выбранную дату, с должностями и подразделениями. Если сотрудник работает, но в отчете его нет — вероятно, документ приема не проведен или проведен другой датой. Это типовой способ контроля.
Как проверить корректность кадрового учета
Отображается с должностью и датой приема
Отсутствует или дата неверна — проверьте проведение приказа
Не попадает в отчет на дату после увольнения
Числится работающим — документ увольнения не проведен
Остаток уменьшается после проведенного отпуска
Остаток не меняется — отпуск создан, но не проведен
Что делать, если раздел «Кадры» не отображается
Наиболее частая причина — недостаток прав. Кадровые документы видны пользователям с профилями «Кадровик», «Расчетчик зарплаты» или полными правами. Попросите администратора проверить профиль группы доступа: «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав».
Вторая причина — отключенная функциональность. В ЗУП проверьте «Настройка» → «Кадровый учет», в Бухгалтерии — «Главное» → «Функциональность». Третья причина — индивидуальная настройка интерфейса: раздел мог быть убран из панели. Восстановите его через меню «Вид» → «Настройка панели разделов».
Типичные ошибки при поиске и работе с кадровым учетом
Первая распространенная ошибка — поиск сотрудника в справочнике «Контрагенты» или «Пользователи» вместо «Сотрудники». Это разные объекты: контрагенты относятся к расчетам, пользователи — к доступу в программу, и кадровые данные там не хранятся.
Вторая ошибка — создание дубликатов физических лиц. Если при приеме не найти существующего человека в базе и создать нового, его история (стаж, отпуска, вычеты) раздвоится, что исказит расчеты и отчетность. Перед созданием нового физлица всегда выполняйте поиск по ФИО и СНИЛС.
Что важно запомнить
Кадровый учет в 1С находится в разделе «Кадры» (ЗУП) или «Зарплата и кадры» (Бухгалтерия, ERP). Точка входа — журнал «Все кадровые документы» и справочник «Сотрудники». Если раздел не виден, проверьте права и функциональность. Все изменения оформляйте документами, а не правкой карточек.
Частые вопросы о кадровом учете в 1С
В каком разделе 1С:Бухгалтерии оформить прием сотрудника?
Раздел «Зарплата и кадры» → «Приемы на работу» → кнопка «Создать». Если пункта нет, включите зарплатно-кадровый блок в «Главное» → «Функциональность» на вкладке «Зарплата и кадры».
Почему сотрудник есть в базе, но не виден в отчетах?
Чаще всего документ приема создан, но не проведен — откройте журнал «Приемы на работу» и проверьте отметку проведения. Также проверьте дату отчета: сотрудник попадает в списочный состав только начиная с даты приема.
Где найти историю переводов сотрудника?
В 1С:ЗУП откройте карточку сотрудника из справочника «Сотрудники» и перейдите по ссылке на документы или трудовую деятельность. Там отображаются все приемы, переводы и увольнения в хронологическом порядке.
Можно ли вести полный кадровый учет только в 1С:Бухгалтерии?
Только в ограниченном объеме: приемы, переводы, увольнения, отпуска и больничные. Штатное расписание, воинский учет, электронные трудовые книжки и расширенная кадровая отчетность требуют 1С:ЗУП или ERP.
Что делать, если раздел «Кадры» исчез после обновления?
Проверьте настройку панели разделов через «Вид» → «Настройка панели разделов» и функциональность в настройках кадрового учета. Если не помогло — обратитесь к администратору: после обновления могли измениться профили прав.
Где печатаются приказы по формам Т-1, Т-6?
Печатные формы вызываются из самого документа: откройте прием, отпуск или увольнение и нажмите кнопку «Печать» — там будут доступны унифицированные формы приказов, соответствующие виду документа.