Учет и Финансы · 9 мин
Где в 1С найти доходы: инструкция по отчётам и документам
Где в 1С посмотреть доходы: какие отчёты и документы использовать в Бухгалтерии, Управлении торговлей и других конфигурациях, как проверить корректность данных.
Доходы в 1С не хранятся в одном «месте» — они формируются из первичных документов (реализации, акты, поступления на счёт) и собираются в отчёты. Поэтому ответ на вопрос «где найти доходы» зависит от того, что именно нужно: выручка по бухгалтерскому учёту, доходы для налоговой декларации, обороты по контрагенту или валовая прибыль по продажам.
В большинстве конфигураций (1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) есть стандартные отчёты, которые показывают доходы за любой период без доработок. Достаточно знать, какой отчёт отвечает за какую задачу, и уметь проверять его данные по первичке.
Ниже разобраны конкретные пути в меню, типовые отчёты, способы проверки корректности цифр и частые ошибки, из-за которых доходы «не сходятся».
Какие доходы вы ищете: определяем задачу
Прежде чем открывать отчёты, уточните цель. «Доходы» в учёте — это несколько разных показателей: выручка от реализации (счёт 90.01), прочие доходы (счёт 91.01), доходы в налоговом учёте (для прибыли или УСН), валовая выручка в управленческих отчётах. Цифры по ним могут отличаться: например, в управленческом учёте реализация отражается в момент отгрузки, а в налоговом — по правилам признания доходов.
Также важно, в какой конфигурации вы работаете. В 1С:Бухгалтерии доходы смотрят через проводки и стандартные бухгалтерские отчёты. В Управлении торговлей и ERP есть отдельные отчёты по продажам, которые показывают выручку, себестоимость и валовую прибыль. В ЗУП доходы сотрудников (для справок и НДФЛ) — это отдельная тема, отчёты там свои.
Как выбрать отчёт
Доходы в 1С:Бухгалтерии через оборотно-сальдовую ведомость
Самый универсальный способ — отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». Путь: раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». В поле «Счёт» укажите 90.01 «Выручка», задайте период и нажмите «Сформировать». Кредитовый оборот за период — это и есть выручка по бухгалтерскому учёту.
Если нужна детализация по видам деятельности или номенклатурным группам, включите в настройках группировку по субконто (кнопка «Показать настройки» или «Настройки» в зависимости от версии). Там же можно добавить отбор по конкретной организации, если в базе ведётся несколько юрлиц.
Для прочих доходов (проценты, курсовые разницы, продажа основных средств) аналогично смотрите счёт 91.01 «Прочие доходы». Общая картина доходов и расходов видна в отчёте «Анализ счёта» по счёту 90 или в отчёте «Отчёт о прибылях и убытках» (раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» либо «Отчётность»).
- 1Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
- 2Укажите счёт 90.01 и нужный период
- 3Нажмите «Сформировать» и посмотрите кредитовый оборот
- 4При необходимости включите группировку по субконто в настройках
- 5Сверьте итог с данными налогового учёта и первичными документами
Отчёт «Анализ счёта» и проводки по документам
Отчёт «Анализ счёта» (раздел «Отчёты») удобен, когда нужно понять, из каких операций сложилась выручка. Он показывает обороты счёта в корреспонденции с другими счетами: например, Дт 62 — Кт 90.01 (реализация покупателям), Дт 90.01 — Кт 68 (начисление НДС, если счёт настроен соответствующим образом).
Из любого отчёта можно провалиться в первичный документ: двойной клик по строке или кнопка «Расшифровать»/«Открыть» откроет документ реализации. Это основной способ проверить, почему цифра именно такая, и найти ошибочные или задвоенные документы.
Доходы в Управлении торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей и ERP-конфигурациях доходы по продажам смотрят в разделе «Продажи» или «CRM и маркетинг» → «Отчёты». Ключевые отчёты: «Валовая прибыль предприятия», «Продажи», «Анализ причин отмены заказов» (для контекста потерянной выручки). Отчёт «Валовая прибыль» показывает выручку, себестоимость и прибыль в разрезе товаров, клиентов, менеджеров и подразделений.
Обратите внимание: управленческие отчёты по продажам строятся по документам отгрузки и могут не совпадать с бухгалтерской выручкой, если часть реализаций оформлена корректировками, возвратами или если документы не проведены. Перед использованием цифр для управленческих решений убедитесь, что все документы за период проведены.
Доходы для налогового учёта: УСН и налог на прибыль
Для организаций и ИП на УСН доходы отражаются в «Книге учёта доходов и расходов». В 1С:Бухгалтерии путь: раздел «Отчёты» → «Книга учёта доходов и расходов (УСН)». Книга формируется автоматически на основании документов поступления оплаты и реализаций — по кассовому методу, то есть доходом считается оплата, а не отгрузка.
Для налога на прибыль доходы собираются в налоговых регистрах. Посмотреть их можно через отчёт «Анализ состояния налогового учёта по налогу на прибыль» (раздел «Отчёты») — он показывает расхождения между бухгалтерским и налоговым учётом и помогает найти ошибки до сдачи декларации.
Если сумма в декларации не совпадает с оборотами по счёту 90.01, чаще всего причина в разнице методов признания (кассовый метод при УСН против метода начисления) или в авансах, которые при УСН включаются в доходы в момент поступления.
Доходы сотрудников в 1С:ЗУП
Если под «доходами» имеются в виду доходы работников (для справок, НДФЛ, пособий), они находятся в 1С:Зарплата и управление персоналом. Путь: раздел «Отчёты, справки» → «Анализ ФОТ», «Расчётный листок», «Свод начислений». Для целей НДФЛ используются отчёты группы «НДФЛ»: «Реестр налога на доходы», «Анализ НДФЛ по датам получения доходов».
Справка о доходах конкретного сотрудника формируется из карточки сотрудника или через раздел «Отчёты, справки» → «Справка о доходах для сотрудника». Данные берутся из учётных регистров по начислениям, поэтому перед формированием справки убедитесь, что расчёт зарплаты за нужные месяцы завершён.
Проверка корректности и типичные ошибки
После формирования отчёта полезно выполнить базовую сверку: сравнить выручку по 90.01 с данными книги продаж (при НДС), с оборотами по расчётному счёту и с налоговыми регистрами. Небольшие расхождения допустимы и объяснимы, но существенная разница — признак ошибки в документах.
Как проверить результат
Суммы совпадают или разница объясняется необлагаемыми операциями
Существенное расхождение без объяснимой причины
Все реализации и поступления проведены
Есть непроведённые или помеченные на удаление документы
Доходы соответствуют оплатам с учётом авансов
Доходы есть, а движений по счетам нет — возможны ошибки в документах
Частые вопросы
Почему выручка в отчёте по продажам не совпадает с ОСВ по 90.01?
Чаще всего из-за возвратов, корректировок реализации, непроведённых документов или разного подхода к датам признания. Проверьте, все ли документы проведены, и сравните периоды в обоих отчётах.
Как посмотреть доходы по конкретному контрагенту?
Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» 90.01 с отбором по субконто «Контрагенты» или используйте отчёт «Анализ субконто». В торговых конфигурациях подойдёт отчёт «Продажи» с группировкой по клиентам.
Где ИП на УСН посмотреть доходы для декларации?
В 1С:Бухгалтерии откройте раздел «Отчёты» → «Книга учёта доходов и расходов (УСН)». Итоговая строка доходов за год — база для раздела декларации. Помните, что при УСН доходом считается поступление оплаты, включая авансы.
Можно ли выгрузить доходы в Excel?
Да, любой стандартный отчёт сохраняется через кнопку «Сохранить» или «Ещё» → «Сохранить» в формате Excel (xlsx). Табличный документ при этом сохраняет структуру колонок и группировок.
Почему в отчёте пусто, хотя продажи были?
Проверьте три вещи: правильно ли указан период, не стоит ли отбор по другой организации или счёту, проведены ли документы реализации. Также убедитесь, что вы смотрите ту конфигурацию и ту базу, где вводились документы.
Где найти доходы прошлых лет, если период закрыт?
Отчёты формируются за любой период, по которому есть данные в базе, включая закрытые. Закрытие периода запрещает редактирование документов, но не просмотр отчётов. Если данных нет — возможно, ведётся новая база, и нужно открыть архивную копию.
Что важно запомнить
Доходы в 1С смотрят через отчёты: ОСВ и Анализ счёта 90.01 — для бухгалтерии, «Продажи» и «Валовая прибыль» — для управленческого учёта, Книга учёта доходов и расходов — для УСН. Всегда сверяйте цифры с первичными документами и помните о разнице методов признания доходов.