Где в 1С Комплексная автоматизация находится план счетов

План счетов в 1С:Комплексная автоматизация — это основа регламентированного бухгалтерского учёта: на нём строятся проводки документов, оборотно-сальдовая ведомость, бухгалтерская отчётность. Однако интерфейс «Такси» и различия между редакциями КА 1.1 и КА 2 часто сбивают пользователей: привычного пункта «План счетов» в главном меню может не быть видно, а сами счета «спрятаны» внутри справочника с другим названием.

Ключевой момент, который нужно понять сразу: в Комплексной автоматизации используется не один, а как минимум два плана счетов — регламентированный (план счетов бухгалтерского учёта, утверждённый приказом Минфина) и управленческий (план счетов международного учёта). Находятся они в разных разделах, и путать их нельзя: проводки российского учёта формируются только по регламентированному плану, а управленческий используется для параллельного учёта по МСФО и внутренней отчётности.

Ниже разобраны точные пути в меню для обеих редакций, способы быстрого поиска через командный интерфейс, особенности настройки счетов и типовые проблемы, из-за которых план счетов «пропадает» у пользователя.

Где план счетов в КА 2: точный путь через меню

В редакции КА 2 командный интерфейс построен по функциональным разделам. Регламентированный план счетов открывается так: перейдите в раздел «Регламентированный учёт», в панели навигации найдите группу «Настройки и справочники» и выберите пункт «План счетов бухгалтерского учёта». Откроется иерархический список счетов с субсчетами — от 01 «Основные средства» до вспомогательных счетов.

Если раздела «Регламентированный учёт» нет на начальной странице, проверьте настройку состава разделов: нажмите кнопку с тремя полосками (меню разделов) и убедитесь, что раздел включён в панель. Состав видимых разделов зависит от функциональных опций: если в настройках предприятия отключён ведение регламентированного учёта, раздел может быть скрыт полностью.

Управленческий план счетов в КА 2 расположен в разделе «Международный учёт и МСФО» (в ряде релизов — «Международный финансовый учёт»): там в группе настроек есть пункт «План счетов международного учёта». Этот план заполняется произвольно — в отличие от регламентированного, его структуру организация определяет сама.

1. 1
   Откройте раздел «Регламентированный учёт» на панели разделов
2. 2
   В панели навигации найдите группу «Настройки и справочники»
3. 3
   Выберите «План счетов бухгалтерского учёта»
4. 4
   Проверьте результат: открылся список счетов с колонками «Код», «Наименование», «Тип счёта»

Где план счетов в КА 1.1

В старой редакции КА 1.1 (на платформе с интерфейсом «Такси» или обычными формами) путь другой. Самый надёжный способ — открыть главное меню (круглая кнопка или кнопка со стрелкой в левом верхнем углу), выбрать «Операции» → «Планы счетов». Откроется список всех планов счетов конфигурации: «Хозрасчётный» (регламентированный) и «Управленческий». Двойной щелчок по нужной строке открывает сам план.

Кроме того, в КА 1.1 план счетов доступен из разделов «Бухгалтерский и налоговый учёт» и «Управленческий учёт» — в панели навигации этих разделов есть прямые ссылки на соответствующие планы счетов. Управленческий план счетов в КА 1.1 исторически называется именно «План счетов управленческого учёта» и поставляется с предопределённым набором счетов, который можно расширять.

Обратите внимание: в КА 1.1 регламентированный план счетов совпадает по структуре с планом счетов «1С:Бухгалтерии 8», включая субсчета и признаки учёта (количественный, валютный). Это упрощает переход между конфигурациями.

Быстрый поиск через команду «Все функции» и строку поиска

Универсальный способ, работающий в любой редакции и при любой настройке интерфейса, — команда «Все функции». Нажмите кнопку главного меню, выберите «Все функции» (если пункта нет, включите его: «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду "Все функции"»). В открывшемся дереве раскройте ветку «Планы счетов» — там перечислены все планы счетов конфигурации.

Второй быстрый способ в КА 2 — строка поиска в командном интерфейсе. Начните вводить «план счетов» в поле поиска в верхней части окна: система покажет команды «План счетов бухгалтерского учёта» и «План счетов международного учёта». Это удобно, когда вы не помните, в каком разделе находится нужная команда.

Что внутри: структура плана счетов и его настройка

Регламентированный план счетов в Комплексной автоматизации предопределён: счета и субсчета соответствуют приказу Минфина РФ № 94н. Для каждого счёта заданы признаки: забалансовый, валютный, количественный учёт, а также субконто — аналитические разрезы (номенклатура, контрагенты, договоры, склады и т.д.). Открыть карточку счёта можно двойным щелчком: на закладке с субконто видно, в какой аналитике ведётся учёт.

Добавлять собственные субсчета к предопределённым счетам разрешено — например, к счёту 10 «Материалы» можно добавить субсчет 10.12 под специфический вид материалов. Но есть ограничения: нельзя изменять коды и признаки предопределённых счетов, нельзя добавлять субсчета к счёту, если это ломает логику типовых проводок. Перед добавлением проверьте, не используется ли уже нужная аналитика через субконто — чаще всего дополнительный субсчет не нужен, достаточно правильной аналитики.

Управленческий план счетов (в КА 2 — международный) настраивается свободно: вы создаёте счета, задаёте им субконто из доступных видов, настраиваете соответствие с регламентированными счетами для трансляции проводок. Именно через это соответствие документы формируют параллельные записи в управленческом учёте.

Почему план счетов не виден: права и функциональные опции

Самая частая причина «пропавшего» плана счетов — ограничение прав. В КА 2 доступ к регламентированному учёту регулируется профилями групп доступа: если у пользователя профиль только «Менеджер по продажам» или «Кладовщик», раздел «Регламентированный учёт» будет скрыт вместе со всеми его командами. Проверить это можно под администратором: «Настройки разделов и пользователей» → «Группы доступа».

Вторая причина — функциональные опции. В разделе «Настройки разделов и пользователей» → «Настройка разделов» → «Регламентированный учёт» проверьте, что ведение бухгалтерского и налогового учёта включено. Если организация заведена только для управленческого учёта, часть команд регламентированного раздела недоступна.

Третья ситуация — после обновления конфигурации команды переместились между разделами или переименовались. В этом случае помогает поиск по командному интерфейсу или «Все функции»: физически план счетов никуда не исчезает, меняется только путь к нему.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Раздел «Регламентированный учёт» вообще не отображаетсяПроверьте профиль группы доступа пользователя и функциональные опции учёта

Раздел есть, но пункта «План счетов» в нём нетОткройте «Все функции» → «Планы счетов» или используйте поиск в командном интерфейсе

Нужен управленческий план, а открывается регламентированныйПерейдите в раздел «Международный учёт и МСФО» и откройте «План счетов международного учёта»

Как проверить, что учёт на счетах работает правильно

После того как план счетов найден, полезно убедиться, что учёт на нём ведётся корректно. Основной инструмент — оборотно-сальдовая ведомость: раздел «Регламентированный учёт» → «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость». Сформируйте её за текущий период: если по счетам есть обороты, документы формируют проводки штатно.

Для проверки конкретного счёта используйте «Анализ счёта» или «Карточку счёта» — они показывают, какие документы и в какой аналитике сформировали движения. Если документ проведён, а проводок в ОСВ нет, чаще всего причина в настройках счетов учёта номенклатуры/расчётов или в том, что документ отражает только управленческий учёт.

Контрольные точки

Как проверить результат

Оборотно-сальдовая ведомость за период

Норма

По рабочим счетам есть обороты, сальдо разворачивается по субсчетам

Тревожный признак

ОСВ пустая при проведённых документах — проверьте настройки отражения в регл. учёте

Карточка счёта по конкретному счёту

Норма

Видны документы-регистраторы и аналитика по субконто

Тревожный признак

Движений нет — документ не формирует проводки, проверьте счета учёта в настройках

Соответствие регл. и управленческого учёта

Норма

По настроенным счетам МСФО есть трансляция проводок

Тревожный признак

Управленческие проводки отсутствуют — не настроено соответствие счетов

Типовые ошибки при работе с планом счетов

Опыт внедрений показывает, что большинство проблем связано не с поиском плана счетов, а с его необдуманной модификацией и смешением учётов. Ниже — ошибки, которые встречаются чаще всего.

Ещё одна распространённая ситуация: пользователь ищет «счета учёта номенклатуры» в плане счетов, хотя это отдельный механизм. В КА 2 соответствие между номенклатурой и счетами задаётся в регистре «Счета учёта номенклатуры» (раздел «Регламентированный учёт» → «Настройки и справочники»), а не в карточке счёта. Аналогично настраиваются счета расчётов с контрагентами.

Частые вопросы

Можно ли добавить свой счёт в регламентированный план счетов?

Да, можно добавить новый счёт верхнего уровня или субсчёт к существующему предопределённому счёту, если код не занят. При этом изменять коды, имена и признаки предопределённых счетов нельзя. Практическая рекомендация: прежде чем создавать субсчёт, проверьте, не решается ли задача дополнительным субконто — это безопаснее для типовых механизмов.

Чем план счетов МСФО отличается от регламентированного?

Регламентированный план жёстко задан конфигурацией по приказу Минфина и используется для бухгалтерской и налоговой отчётности. План счетов международного (управленческого) учёта организация проектирует сама: произвольные коды, свои субконто, своя иерархия. Связь между ними обеспечивается настройкой соответствия счетов для трансляции проводок.

Почему в ОСВ не видно счёта, который есть в плане счетов?

Оборотно-сальдовая ведомость по умолчанию показывает только счета, по которым были движения или сальдо за выбранный период. Если по счёту не было операций, он не выводится. Также проверьте отборы в настройках отчёта — возможно, установлен фильтр по организации или конкретному счёту.

Где настраиваются счета учёта для документов?

Не в самом плане счетов. В КА 2 счета учёта номенклатуры задаются в регистре «Счета учёта номенклатуры», счета расчётов с партнёрами — в настройках учёта расчётов, счета по кассе и банку — в карточках касс и банковских счетов. План счетов только хранит перечень счетов, а привязка к объектам выполняется в профильных настройках.

Что делать, если после обновления план счетов «переехал» в другой раздел?

Это нормальная ситуация: при обновлении релизов поставщик может перестраивать командный интерфейс. Используйте строку поиска в верхней части окна — введите «план счетов» и откройте нужную команду. Для постоянного доступа добавьте команду в избранное через контекстное меню.

Можно ли выгрузить план счетов в Excel?

Да. Откройте список счетов, затем через меню «Ещё» выберите «Вывести список» и сохраните табличный документ в формате Excel. Либо сформируйте отчёт «Опись» либо используйте универсальный отчёт по плану счетов. Учтите, что выгружается текущее состояние — после обновлений конфигурации состав предопределённых счетов может дополняться.