Где в 1С:Комплексная автоматизация находится учетная политика

Учетная политика в 1С:Комплексная автоматизация (ред. 2) — это регистр настроек, привязанный к конкретной организации, который определяет, как программа будет вести бухгалтерский и налоговый учет: списывать материалы, амортизировать основные средства, признавать доходы и расходы. Без заполненной учетной политики документы либо не проводятся, либо формируют проводки по правилам «по умолчанию», что приводит к ошибкам в отчетности.

Главная сложность для пользователей — в том, что настройки учетной политики в КА 2 «размазаны» по нескольким местам: часть параметров задается в самой форме учетной политики организации, часть — в настройках учета НДС, зарплаты и в справочнике организаций. Поэтому вопрос «где учетная политика» имеет не один, а несколько ответов в зависимости от того, какой участок учета нужно настроить.

Ниже разобраны точные пути в меню, порядок создания и изменения учетной политики, типичные ошибки и способы проверить, что настройки применились корректно.

Где находится учетная политика: точный путь в меню

В 1С:Комплексная автоматизация 2.4/2.5 основной путь к учетной политике выглядит так: откройте раздел «Регламентированный учет», затем в панели навигации найдите группу «Настройки и справочники» и выберите пункт «Учетные политики организаций». Откроется список, где для каждой организации могут быть созданы записи с разными датами начала действия.

Второй, более быстрый способ — открыть справочник «Организации» (раздел «НСИ и администрирование» → «Организации»), зайти в карточку нужной организации и перейти по ссылке «Учетная политика» в верхней части формы. Этот вариант удобен, когда вы настраиваете новую организацию с нуля и последовательно заполняете все её параметры.

Если пункта «Учетные политики организаций» не видно в интерфейсе, проверьте права пользователя и включенные функциональные опции. Работа с регламентированным учетом становится доступна, когда в настройках программы включен учет по организациям и соответствующие опции бухгалтерского и налогового учета.

Как создать учетную политику для новой организации

Для новой организации запись учетной политики создается вручную. Откройте список «Учетные политики организаций», нажмите «Создать», укажите организацию и дату начала действия — обычно это дата регистрации организации либо начало года, с которого вы начинаете вести учет в программе.

Форма учетной политики разбита на закладки: система налогообложения, бухгалтерский учет (материалы, товары, ОС, НМА), налог на прибыль, резервы и другие разделы в зависимости от версии конфигурации. Пройдите по каждой закладке и зафиксируйте параметры, которые реально применяет ваша организация: метод оценки МПЗ (ФИФО или средняя), способ начисления амортизации, порядок признания расходов.

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Признак корректного сохранения — запись появилась в списке учетных политик с нужной датой, а при повторном открытии все установленные значения сохранились.

1. 1
   Откройте «Регламентированный учет» → «Настройки и справочники» → «Учетные политики организаций»
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите организацию
3. 3
   Укажите дату начала действия (начало года или дата регистрации)
4. 4
   Заполните закладки: система налогообложения, метод оценки МПЗ, амортизация, резервы
5. 5
   Запишите форму и проверьте, что запись появилась в списке

Какие параметры задаются в форме учетной политики

Состав закладок зависит от версии конфигурации и включенных опций, но типовой набор такой:

• Система налогообложения — общая или упрощенная, применение УСН с объектом «доходы» или «доходы минус расходы», патент, признак плательщика НДС.
• Бухгалтерский учет — способ оценки материально-производственных запасов при списании (ФИФО или по средней), способы начисления амортизации ОС и НМА.
• Налог на прибыль — метод признания доходов и расходов (начисление), применение ПБУ 18/02, порядок формирования резервов по сомнительным долгам.
• Резервы — параметры создания резервов на оплату отпусков и по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете.

Каждый параметр должен соответствовать приказу об учетной политике, утвержденному в организации. Программа не проверяет «правильность» выбора с точки зрения законодательства — она лишь исполняет заданные правила, поэтому ответственность за содержание несет бухгалтер.

Где настраиваются смежные параметры, которые не входят в форму учетной политики

Часть настроек, которые бухгалтеры привыкли считать «учетной политикой», в КА 2 вынесены в отдельные места. Их нужно проверить дополнительно, иначе учет будет неполным.

Настройки учета НДС

Параметры НДС задаются в карточке организации (ссылка «Учетная политика» → закладка НДС либо отдельная настройка учета НДС в зависимости от релиза) и в разделе регламентированного учета. Здесь определяется применение освобождения от НДС, порядок регистрации счетов-фактур на аванс, раздельный учет НДС.

Учетная политика по зарплате

Настройки отражения зарплаты в учете находятся в разделе «Зарплата и кадры» → «Настройки» → «Учетная политика» (или «Отражение зарплаты в учете»). Там задается, на какие счета и статьи расходов относятся начисления и взносы. Без этой настройки документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» сформируется с пустыми или некорректными проводками.

Методика распределения затрат

В КА 2 стоимость выпуска и распределение затрат регулируются настройками финансового результата и правилами распределения расходов (раздел «Финансовый результат и контроллинг»). Это не форма учетной политики организации, но фактически именно эти правила определяют калькуляцию себестоимости.

Где какие настройки живут

Учетные политики организаций

Система налогообложения, МПЗ, амортизация, прибыль, резервы. Основная форма в разделе «Регламентированный учет».

Карточка организации

НДС, реквизиты, признаки плательщика. Открывается из справочника «Организации».

Зарплата и кадры

Способы отражения начислений и взносов в учете. Без настройки проводки по зарплате не формируются корректно.

Финансовый результат и контроллинг

Правила распределения расходов и калькуляция себестоимости в управленческом и регламентированном контуре.

Как изменить учетную политику с нового периода

Изменения учетной политики по общему правилу применяются с начала нового отчетного года. В программе это оформляется созданием новой записи с датой 1 января нового года, а не редактированием старой записи. Старая запись остается в базе и продолжает действовать для документов прошлых периодов.

Порядок такой: откройте список учетных политик, выделите существующую запись и скопируйте её (или создайте новую), укажите новую дату начала действия и скорректируйте изменившиеся параметры. Проверьте, что в списке теперь две записи с разными датами — программа будет автоматически выбирать актуальную на дату каждого документа.

Если нужно исправить ошибку в текущей записи (а не ввести изменение), редактируйте саму запись, но помните: документы, проведенные ранее, уже сформировали проводки по старым правилам. Для их пересчета потребуется перепроведение и повторное выполнение операций закрытия месяца.

Как проверить, что учетная политика применилась

Простой способ проверки — провести тестовый документ и посмотреть его проводки. Например, создайте списание материалов и убедитесь, что стоимость рассчитана по выбранному методу (ФИФО или средняя). Для проверки амортизации выполните закрытие месяца и проанализируйте проводки по начислению амортизации.

Также откройте оборотно-сальдовую ведомость и регламентированные отчеты: если учетная политика не задана вовсе, программа при формировании отчетности и проведении ряда документов выдает предупреждения вида «Не заполнена учетная политика организации». Отсутствие таких сообщений — косвенный признак корректной настройки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Список учетных политик

Норма

Есть запись с датой, покрывающей текущий период

Тревожный признак

Список пуст или дата записи позже даты документов

Проведение документа списания материалов

Норма

Стоимость списана по выбранному методу оценки

Тревожный признак

Проводки не формируются или сумма не соответствует методу

Закрытие месяца

Норма

Амортизация и резервы начисляются без ошибок

Тревожный признак

Регламентные операции завершаются с сообщениями об отсутствии настроек

Отражение зарплаты в учете

Норма

Проводки заполнены по счетам и статьям расходов

Тревожный признак

Пустые способы отражения, документ не проводится

Типичные ошибки при работе с учетной политикой

Чаще всего проблемы возникают не из-за сложности формы, а из-за непонимания периодичности настроек и их распределения по разделам. Разберите типовые ситуации до начала массового ввода документов.

Ещё одна частая ситуация: после обновления конфигурации появляются новые параметры учетной политики, которые по умолчанию не заполнены. Если после обновления начали появляться ошибки при проведении или закрытии месяца — первым делом откройте учетную политику и проверьте новые поля.

Частые вопросы

Можно ли вести разную учетную политику для нескольких организаций в одной базе?

Да. Записи учетной политики создаются отдельно для каждой организации, и параметры могут различаться: например, одна организация на общей системе, другая — на УСН. Проверьте, что запись существует для каждой организации, по которой вводятся документы.

Почему документ выдает ошибку «Не задана учетная политика», хотя запись есть?

Чаще всего дата начала действия записи позже даты документа, либо документ относится к другой организации. Откройте список учетных политик, отфильтруйте по нужной организации и сравните даты. Также проверьте, что запись записана, а не просто открыта в форме.

Где задается метод оценки товаров на складах — в учетной политике?

Метод оценки МПЗ для регламентированного учета задается в форме учетной политики организации. При этом стоимостная оценка запасов в оперативном (управленческом) контуре КА 2 регулируется отдельными настройками расчета себестоимости — эти контуры не следует путать.

Нужно ли перепроводить документы после изменения учетной политики?

Если изменение касается новой записи с будущей даты — нет, документы прошлых периодов не затрагиваются. Если вы исправили текущую запись, документы, проведенные под действием старых параметров, нужно перепровести, а регламентные операции закрытия месяца — выполнить заново, предварительно сделав резервную копию.

Учетная политика в КА 2 и в БП 3.0 настраивается одинаково?

Логика похожа (периодические записи по организациям), но состав параметров и расположение в меню отличаются. В КА 2 часть настроек вынесена в контур финансового результата и зарплаты, поэтому переносить привычки из Бухгалтерии напрямую не стоит — сверяйтесь с разделами, описанными выше.

Что делать, если пункт меню «Учетные политики организаций» не отображается?

Проверьте права пользователя (нужны права на регламентированный учет), включенные функциональные опции в разделе «НСИ и администрирование» и состав интерфейса. Альтернативный вход — через карточку организации по ссылке «Учетная политика», либо через поиск команды в разделе «Все функции» при включенном режиме технического специалиста.