Где в 1С находятся коды для табеля учета рабочего времени

Коды для табеля учета рабочего времени в 1С:ЗУП (и других конфигурациях на базе ЗУП) хранятся в справочнике «Виды использования рабочего времени». Именно отсюда программа берет буквенные и цифровые обозначения — Я, В, ОТ, Н, К и другие — при автоматическом заполнении табеля по форме Т-13 или Т-12. Найти справочник можно через раздел «Настройка» → «Классификаторы» → «Виды использования рабочего времени» либо через «Главное меню» → «Все функции» → «Справочники».

Каждый элемент этого справочника содержит буквенный код (например, «Я» для явки), цифровой код по общероссийскому классификатору (например, 01) и наименование вида времени. Эти же коды используются не только в табеле, но и в графиках работы сотрудников, документах отсутствий и при расчете зарплаты, поэтому корректность справочника влияет на весь кадровый учет.

Ниже разберем, где именно искать коды в разных релизах, как они связаны с табелем, что делать, если нужного кода нет, и как проверить, что табель заполнился правильно.

Где находится справочник видов использования рабочего времени

Основной путь в типовой 1С:ЗУП 3.1: откройте раздел «Настройка» в верхней панели, затем пункт «Классификаторы» (или «Классификаторы и настройки»), и в списке выберите «Виды использования рабочего времени». Откроется таблица со всеми предопределенными кодами: явка (Я), ночные часы (Н), выходные (В), отпуск основной (ОТ), командировка (К), больничный (Б) и другие.

Альтернативный способ — через «Все функции». Нажмите кнопку с меню в правом верхнем углу (или клавиши при вызове главного меню), выберите «Все функции», раскройте ветку «Справочники» и найдите «Виды использования рабочего времени». Этот способ удобен, если интерфейс конфигурации изменен или нужный пункт скрыт настройками панелей.

В карточке каждого элемента видны три ключевых поля: буквенный код (отображается в табеле), цифровой код (используется для отчетности и соответствия классификатору) и наименование. Именно буквенный код попадает в ячейки табеля Т-13 при печати.

Как коды попадают в табель Т-13

Табель в 1С:ЗУП формируется автоматически: отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)» находится в разделе «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» (в некоторых релизах — «Кадры» → «Кадровые отчеты»). Программа собирает данные из графиков работы сотрудников и зарегистрированных документов отклонений: отпусков, больничных, командировок, прогулов.

Логика такая: если день отработан по графику — ставится код «Я» (или «Н» для ночных часов в дополнение). Если введен документ отсутствия, например «Отпуск», его вид времени связан с элементом справочника, и в табель выводится код «ОТ». Поэтому, если в табеле неверный код, причина почти всегда в документе-источнике или в графике, а не в самом отчете.

Важно понимать: вручную редактировать коды в готовом отчете Т-13 нельзя. Чтобы изменить обозначение, нужно исправить первичные данные — документ отсутствия, график или индивидуальные данные за месяц (документ «Данные для расчета зарплаты» с соответствующим шаблоном).

1. 1
   Откройте Настройка → Классификаторы → Виды использования рабочего времени
2. 2
   Найдите нужный код (например, Я или ОТ) и откройте карточку элемента
3. 3
   Проверьте буквенный и цифровой коды, а также наименование
4. 4
   Сформируйте отчет Табель Т-13 за нужный месяц и сверьте обозначения
5. 5
   При расхождении проверьте график сотрудника и документы отсутствий

Основные коды и где они настраиваются

Типовая поставка 1С:ЗУП уже содержит полный набор кодов по унифицированной форме. Менять предопределенные элементы обычно не требуется, но полезно знать, какой код за что отвечает и откуда берется в учете.

Если организация использует нестандартные обозначения (например, внутренние коды для смен или особых видов отгулов), их добавляют в тот же справочник вручную: создают новый элемент, задают буквенный код, наименование и связывают с видом времени для расчета.

Что делать, если нужного кода нет или он не выводится

Ситуация первая: кода нет в справочнике. Создайте новый элемент «Виды использования рабочего времени», укажите буквенный код (до двух символов), цифровой код при необходимости и наименование. Затем проверьте, что новый вид времени связан с начислением или видом отсутствия, которые должны его порождать — иначе в табель он не попадет.

Ситуация вторая: код есть, но в табеле пусто или стоит не то обозначение. Проверьте по цепочке: график работы сотрудника на конкретный месяц → документы отсутствий, перекрывающие этот период → корректность вида времени в самом документе. Частая причина — документ введен, но не проведен, либо период отсутствия указан с ошибкой.

Третий случай — сотруднику не назначен график или график не заполнен на нужный период. Тогда табель либо пустой, либо показывает только выходные. Заполните график работы на год (раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников», кнопка «Заполнить») и пересформируйте отчет.

Маршрут решения

Как выбрать действие

В табеле неверный код у конкретного сотрудникаПроверьте его документы отсутствий и график за этот месяц

Код отсутствует в справочникеСоздайте новый вид использования рабочего времени и свяжите его с начислением или отсутствием

Табель пустой по всем сотрудникамПроверьте заполнение графиков работы на нужный период

Код есть, но не учитывается в расчете зарплатыПроверьте настройку вида расчета, связанного с этим временем

Риски при редактировании кодов

Предопределенные коды (Я, ОТ, Б и другие) участвуют в расчете зарплаты, среднего заработка и в отчетности. Переименование буквенного кода типового элемента может привести к тому, что табель перестанет соответствовать унифицированной форме, а смежные механизмы — например, расчет ночных или выгрузка данных — начнут работать некорректно.

Удалять элементы справочника категорически не рекомендуется: на них ссылаются графики, документы и прошлые расчетные периоды. Если вид времени больше не нужен, просто не используйте его в новых настройках. Перед любыми изменениями в рабочей базе сделайте резервную копию и сначала проверьте результат на копии.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки сформируйте отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)» за тестовый месяц и сверьте: отработанные дни отмечены «Я», отпуск — «ОТ», больничный — «Б», итоговые количества дней и часов внизу табеля сходятся с ожидаемыми. Дополнительно полезно сравнить табель с отчетом «Остатки отпусков» и расчетным листком сотрудника — расхождения укажут на ошибку в документах.

Контрольные точки

Как проверить результат

Коды в табеле Т-13

Норма

Я — за рабочие дни, ОТ/Б/К — по документам отсутствий

Тревожный признак

Пустые ячейки, явка в дни отпуска или больничного

Итоги по дням и часам

Норма

Суммы совпадают с графиком и данными расчета

Тревожный признак

Итоги не сходятся с расчетным листком

Справочник видов времени

Норма

Нет дублей, типовые коды не изменены

Тревожный признак

Несколько элементов с одинаковым буквенным кодом

FAQ

Где в 1С:Бухгалтерии находятся коды табеля?

В 1С:Бухгалтерии 8 табель учета рабочего времени как полноценный механизм обычно не ведется — кадровый учет там ограничен. Коды используются в документе «Начисление зарплаты» и кадровых документах, но полноценный справочник видов времени и отчет Т-13 доступны в 1С:ЗУП. Если табель обязателен, рекомендуется вести учет в ЗУП.

Можно ли добавить свой буквенный код для табеля?

Да. Создайте новый элемент в справочнике «Виды использования рабочего времени», задайте уникальный буквенный код и наименование, затем свяжите его с нужным видом расчета или отсутствия. После этого код будет выводиться в табеле при регистрации соответствующих документов.

Почему в табеле стоит «Я» вместо отпуска?

Чаще всего документ «Отпуск» не проведен, введен на другой период или оформлен другим видом документа. Проверьте журнал отпусков за нужный месяц, статус проведения документа и даты. После исправления пересформируйте отчет Т-13.

Где посмотреть цифровые коды по классификатору?

Цифровой код указан в карточке каждого элемента справочника «Виды использования рабочего времени» рядом с буквенным. Он соответствует обозначениям унифицированной формы Т-12/Т-13 и используется при печати и обмене данными.

Влияет ли изменение кода на уже рассчитанные периоды?

Да, может повлиять. Табель формируется «на лету» из текущих данных справочника и документов, поэтому переименование кода изменит обозначения и в отчетах за прошлые месяцы. Перед изменением сделайте копию базы и распечатайте нужные архивные табели.

Как вывести в табель ночные и вечерние часы отдельно?

Ночные часы (код «Н») берутся из графика работы, если в нем заданы ночные интервалы, либо из документов учета времени. Убедитесь, что в графике корректно расписаны смены с ночными часами, а в настройках вида времени включен учет ночных — тогда Т-13 покажет их дробью вместе с явкой.