Учет и Финансы · 10 мин
Где в 1С находится инвентаризация незавершенного производства и как её провести
Где в 1С найти инвентаризацию незавершенного производства: документы, порядок пересчета НЗП, отражение результатов в БП, ERP и УПП, типичные ошибки и проверка итогов.
Незавершенное производство (НЗП) — это продукция, не прошедшая всех стадий обработки, а также незавершенные работы и услуги. Его стоимость накапливается на счете 20 «Основное производство» (а также 23, 29) и не списывается на себестоимость выпуска до завершения цикла. При инвентаризации НЗП проверяют фактическое наличие деталей, заготовок и полуфабрикатов в цехах и сверяют остатки с данными учета.
В типовых конфигурациях 1С нет отдельного документа «Инвентаризация НЗП» с автоматическим пересчетом материалов в цехе — в отличие от инвентаризации товаров на складе. Поэтому пользователи часто не могут найти нужный пункт меню. На практике задача решается через документ «Инвентаризация НЗП» в 1С:ERP и УПП либо через корректировку остатков по счету 20 в 1С:Бухгалтерии, где оценка НЗП ведется вручную или по нормативам.
Ниже разобрано, где именно искать эти инструменты в разных конфигурациях, как оформить пересчет, отразить результаты в учете и проверить, что месяц закрылся корректно.
Где находится документ инвентаризации НЗП в разных конфигурациях
Расположение зависит от конфигурации. В 1С:ERP Управление предприятием 2 документ называется «Инвентаризация НЗП» и находится в разделе «Регламентированный учет» → «Инвентаризация НЗП» либо через «Производство и ремонты» → «Документы по НЗП». В старых версиях УПП 1.3 путь: «Учет затрат» → «Инвентаризация незавершенного производства».
В 1С:Бухгалтерии 8.3 документа инвентаризации НЗП нет. Учет НЗП здесь сводится к тому, что на счете 20 по конкретной номенклатурной группе остается сальдо на конец месяца — программа не закрывает его автоматически, если в учетной политике или в документе «Отчет производства за смену» указано, что затраты относятся к НЗП. Фактическая инвентаризация оформляется вне системы (приказ, ведомость), а в 1С отражаются только результаты.
В 1С:Комплексной автоматизации 2 документ аналогичен ERP и ищется через раздел «Регламентированный учет». Если нужного пункта нет в интерфейсе, проверьте функциональность: «НСИ и администрирование» → «Производство» — должен быть включен учет производственных операций и НЗП.
Если пункта нет — проверьте включенную функциональность производства
Документ заполняется по остаткам счетов 20, 23
НЗП оценивается через сальдо счета 20 и операции, введенные вручную
Как подготовиться к инвентаризации НЗП
До начала пересчета оформите приказ руководителя о проведении инвентаризации с составом комиссии и сроками. С этого момента движение материалов в производство и выпуск продукции в пересчитываемых подразделениях желательно приостановить — иначе данные «поплывут» прямо во время пересчета.
В программе убедитесь, что все документы периода проведены: требования-накладные, отчеты производства, акты о передаче полуфабрикатов между цехами. Непроведенные документы исказят учетные остатки, и расхождения будут ложными. Также закройте предыдущий месяц регламентной операцией «Закрытие месяца», чтобы себестоимость и остатки НЗП были актуальны.
Получите от мастеров цехов расписки о том, что все оприходованные и списанные материалы сданы на учет. Это стандартное требование инвентаризационной методики: комиссия пересчитывает только то, что физически находится в цехе на момент инвентаризации.
- 1Издайте приказ и назначьте комиссию
- 2Проведите все производственные документы периода
- 3Выполните закрытие предыдущего месяца
- 4Приостановите движение материалов в пересчитываемых цехах
- 5Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 20 с детализацией по подразделениям
Как заполнить документ «Инвентаризация НЗП» в ERP и УПП
Создайте новый документ, укажите организацию, подразделение и дату инвентаризации. По кнопке «Заполнить» документ подтянет учетные остатки НЗП — в ERP это остатки по регистрам расчета партий и счету 20 в разрезе номенклатурных групп и заказов. В УПП заполнение идет по остаткам счетов 20, 23 в оценке, принятой учетной политикой (по прямым затратам, по плановой себестоимости или по стоимости сырья).
Далее в колонку «Фактическое количество» комиссия вносит результаты реального пересчета в цехе. Программа автоматически считает отклонение: недостачу или излишек. Сохраните документ, но не спешите проводить итоговые корректировки, пока расхождения не согласованы с комиссией и не подписана ведомость.
Обратите внимание: документ фиксирует стоимостную оценку НЗП, а не поштучный пересчет каждой детали на счете 20. Физический пересчет деталей, числящихся за материально ответственными лицами в цехе (если они учитываются на складах цеха), делается отдельным документом «Инвентаризационная опись» по складу цеха.
Если НЗП учитывается по заказам
При позаказном методе заполнение идет в разрезе заказов на производство. Пересчет ведите по каждому незакрытому заказу отдельно: часто «зависшие» суммы НЗП оказываются затратами по фактически завершенным или аннулированным заказам, которые забыли закрыть.
Как отразить инвентаризацию НЗП в 1С:Бухгалтерии
В БП 8.3 сначала сформируйте ОСВ по счету 20 с субконто «Подразделения» и «Номенклатурные группы» — это учетная оценка НЗП на дату инвентаризации. Сверьте её с данными фактического пересчета и расчетом комиссии (обычно ведется во внешней ведомости по нормативной оценке).
Если фактическая оценка НЗП ниже учетной, разницу спишывают документом «Операция, введенная вручную»: Дт 91.02 (или 94 с последующим отнесением на виновных) — Кт 20 по соответствующей номенклатурной группе и подразделению. Если выявлен излишек неучтенного НЗП — Дт 20 — Кт 91.01.
После ручной корректировки обязательно перезакройте месяц: регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» должна учесть новые остатки. Проверьте, что сальдо счета 20 на конец месяца совпадает с инвентаризационной ведомостью.
Отражение результатов: недостачи и излишки
Недостача НЗП в пределах норм естественной убыли и технологических потерь относится на затраты производства. Сверх норм — на виновных лиц (счет 73.02) или на прочие расходы (91.02), если виновные не установлены, с документальным подтверждением. В ERP результаты оформляются документами списания/оприходования, созданными на основании инвентаризации.
Излишки НЗП приходуются в состав прочих доходов (Дт 20 — Кт 91.01) и включаются в налоговую базу по налогу на прибыль. В налоговом учете оценка НЗП ведется по правилам ст. 319 НК РФ — по прямым затратам, поэтому бухгалтерская и налоговая оценка могут различаться, и инвентаризационные данные нужны для обоих учетов.
Все корректировки делайте датой инвентаризации, а не датой обнаружения результата. Иначе отчетность за промежуточный период будет искажена, а при пересчете прошлых периодов потребуется уточненная декларация.
Как проверить результат после отражения
Контрольный показатель — совпадение сальдо счета 20 (в разрезе подразделений и номенклатурных групп) с итоговой инвентаризационной ведомостью. Сформируйте ОСВ по счету 20 на конец месяца и сличьте построчно.
Затем проверьте, что «Закрытие месяца» отработало без ошибок: в ERP смотрите отчет «Результаты закрытия месяца», в БП — справку-расчет «Себестоимость выпущенной продукции». Если после корректировки появились отрицательные остатки НЗП или нулевые остатки при фактически незавершенных работах — значит, корректировка проведена неверно.
Как проверить результат
Совпадает с инвентаризационной ведомостью
Есть расхождения или отрицательные суммы
Операция выполнена без ошибок, себестоимость сформирована
Ошибки расчета, нулевая себестоимость при наличии выпуска
НЗП есть только по реально выполняемым заказам
Суммы висят на завершенных или аннулированных заказах
Частые вопросы
Почему в 1С:Бухгалтерии нет документа инвентаризации НЗП?
Конфигурация рассчитана на упрощенную модель учета НЗП: остаток определяется как сальдо счета 20, а его оценка задается учетной политикой и ручными корректировками. Полноценный документ пересчета существует только в производственных конфигурациях — ERP, КА и УПП.
Можно ли провести инвентаризацию НЗП по одному цеху, а не по всей организации?
Да, выборочная инвентаризация допустима: в приказе указывают конкретное подразделение, а в документе ERP/УПП выбирают только его. Остальные подразделения продолжают работать в обычном режиме.
Как часто нужно инвентаризировать НЗП?
Минимум — перед составлением годовой отчетности, это обязательный случай. На производствах с длительным циклом или высокой долей НЗП целесообразны ежеквартальные или ежемесячные пересчеты, закрепленные в учетной политике.
Что делать, если фактическая оценка НЗП не сходится с методикой программы?
Программа оценивает НЗП по методу учетной политики (прямые затраты, плановая себестоимость, сырьевая оценка). Если комиссия считает иначе, приведите расчет к методу учетной политики — расхождение методик не является недостачей или излишком.
Нужно ли отражать инвентаризацию НЗП в налоговом учете?
Да. Оценка НЗП в налоговом учете ведется по прямым затратам (ст. 319 НК РФ), поэтому результаты инвентаризации влияют на расчет налога на прибыль. Излишки включаются во внереализационные доходы, обоснованные недостачи — в расходы.
Что делать с «зависшим» НЗП по старым заказам?
Проверьте статус заказов: завершенные и аннулированные нужно закрыть, затраты по ним списать на себестоимость или расходы. Инвентаризация — подходящий момент, чтобы документально зафиксировать такие суммы и очистить остатки.
Что важно запомнить
Документ «Инвентаризация НЗП» есть в ERP, КА и УПП (раздел регламентированного учета или учета затрат), в Бухгалтерии 8.3 его нет — там корректируют сальдо счета 20 вручную. Перед пересчетом проведите все документы и остановите движение материалов, после — перезакройте месяц и сверьте сальдо счета 20 с ведомостью.